Pradėdama naują projektą, vyresnioji vadovybė turi nustatyti, kas atsakingas už jo planavimą ir darbo organizavimą. Šis įrašas turi daugybę vardų, kurie minimi teorijoje ir praktikoje. Dažniausiai pasitaiko „projekto vadovas“. Išsamiai aptariame jo pareigas, profesijos niuansus ir sunkumus.
Pareigos „projekto vadovas“. Kaip ir kas paskiriamas?
Investuotojas, užsakovas ar generalinis rangovas projekto vadovui suteikia atitinkamą valdžią. Jis užsiima visų etapų ir procesų valdymu, įskaitant visų dalyvių veiksmų koordinavimą ir kontrolę. Natūralu, kad vadovas yra visiškai atsakingas už projekto valdymą. Jie sudaro sutartį su specialistu, kuriame nurodomos pagrindinės funkcijos, pareigos, atsakomybė ir, žinoma, apmokėjimo sistema.
Toks pareiškėjas retai kviečiamas iš išorės, dažniausiai tai yra šios įmonės darbuotojas. Pasigilinkime į tokių paskyrimų pranašumus ir trūkumus.
Privalumai ir trūkumai paskiriant „savo“ projekto vadovą
Tokio sprendimo privalumai yra akivaizdūs.
- Pirmasis pliusas. Darbuotojas žino ir supranta šios įmonės verslo specifiką, kaip sakoma nuo „A“ iki „Z“.
- Antrasis pliusas. Jis užmezgė ryšius ir ryšius su darbuotojais įmonėje, skaidrius įtakos ir lobizmo metodus. Todėl darbuotojai jausis patogiau ir emociškai ramiau su „savo“ vadovu.
- Trečioji dorybė. Galite pasiūlyti „darbuotojui“ mažesnį atlyginimą nei „užsienio“ ieškančiam darbo. Šį skirtumą kompensuoja tai, kad jis gauna aiškų paaukštinimą.
Trūkumai skiriant projekto vadovą iš „savo“.
- Pirmiausia, toks įmonės darbuotojas paprastai turi siauresnį, labiau pažįstamą ir „neryškų“ vaizdą apie esamą situaciją ir dabartinį projektą.
- Antra, konkurentas iš „savo“ turi nedidelį atstumą su būsima komanda. Todėl dažnai būsimi hierarchiniai santykiai „vadovas-pavaldinys“ darbo procese ne visada susideda.
Trečia, „savo“ darbuotojui sunku išsamiai ir objektyviai įvertinti šį projektą. Paprastai jis pradeda domėtis vietos interesais, susiduria su oficialiomis ar neoficialiomis grupėmis. Be to, dažniausiai tai priklauso vienam iš jų.
Privalumai ir trūkumai paskiriant „užsienio“ projekto vadovą
Galima išskirti šiuos pranašumus.
- Pirmiausia, „dulkių neturintis“, šviežias ir išsamus siūlomo projekto ir šio verslo vaizdas.
- Antra darbuotojas iš šono neturi jokio ryšio su būsima komanda. Todėl jis turi galimybę užimti lyderio pozicijas.
- Trečia, tarp vadybos srities profesionalų yra pasirinkimas. Šiuo metu darbo rinka gali pasiūlyti didžiulį skaičių reikiamos srities specialistų, turinčių atitinkamą išsilavinimą ir darbo patirtį.
- Ketvirtasis, toks vadovas sugebės pritraukti naujų ryšių ir tam tikrų galimybių.
Trūkumai skiriant projekto vadovą iš pašalinių asmenų.
- Pirmiausiapakviestas iš šono ne visada žino verslą ir supranta jo specifiką.
- Antra, darbuotojas nežino komandos, santykių sistemos ir įtakos jai būdams. Vadovui reikės papildomo laiko, kad būtų patogu ir įsitvirtinti. Be to, paprastai jis stengsis suburti „savo“ žmones į komandą ir pritraukti esamus ryšius.
Trečia, pakviestam vadybininkui paprastai reikia mokėti daugiau. Svarbiausia, kad finansines išlaidas turėtų kompensuoti galutinis rezultatas.
Projekto vadovo užduotys
Pagyvenkime prie pagrindinių.
- Pirmiausia „Projektų vadovo“ darbas yra parengti valdymo planą, organizuoti planavimą ir nuolat pritaikyti dabartinį procesą.
- Antra jis turi kontroliuoti tvarkaraštį; planuoti išteklius, finansus, kokybę; valdyti perspektyvas ir riziką.
- Trečia projekto valdymas, be abejo, apima jų įgyvendinimą ir užbaigimą. Vadovas privalo vykdyti viešųjų ryšių projektą ir rinkodarą, taip pat ugdyti pasitikėjimą juo.
Specialisto pareigos
Projekto vadovas turėtų:
- bendrauti su savo tiesioginiais viršininkais, departamentais ir struktūromis, visa komanda ir atskirais komandos nariais, kuriuos vykdo vykdytojai;
- užmegzti ryšius su išorės struktūromis (užsakovu, rėmėju, rangovais, rangovais, tiekėjais);
- išlaikyti veiksmingą infrastruktūrą ir valdymo sistemą;
- rengti ataskaitas ir kontrolės dokumentus.
Išsamiau atsakomybė, funkcijos, teisės ir nurodymai, kuriuos turi vykdyti projekto vadovas, yra instrukcijų pavyzdyje. Natūralu, kad jis visada gali būti papildytas.
Projekto vadovo sunkumai
Praktiškai vadovas turi išspręsti daugybę problemų.
- Pirmiausia, projekto vadovas yra visiškai atsakingas už galutinį rezultatą. Tačiau tuo pat metu jis neturi pakankamai valdžios valdyti personalo ir išteklių.
- AntraJis įpareigotas laiku reaguoti į visus projekto įgyvendinimo proceso nukrypimus ir klaidas, atlikdamas reikiamus pakeitimus.
- Trečia, vadovas galutinai neapibrėžė galių ir veiklos. Šie punktai yra nuolat koreguojami atsižvelgiant į projekto unikalumą, iš to kylančius apribojimus ir riziką. Be to, šis specialistas užsiima visos veiklos koordinavimu ir integravimu.
- Ketvirta, vadovui dažnai sunku bendrauti dėl daugybės projekte dalyvaujančių šalių. Tai yra tiesioginis viršininkas, klientas, projekto komanda, visuomenė. Tradiciškai jie turi skirtingus interesus.
- PenktaNetikėti organizaciniai ir techniniai sunkumai paprastai iškyla kasdien. Vienas iš dažniausiai pasitaikančių atvejų yra tai, kad tiekėjai ir rangovai pažeidžia savo įsipareigojimus.
Todėl ši pozicija yra labai sunki - projekto vadovas. Atsakomybės yra daugybė, o galios ir galimybės yra neryškios.
Darbo reikalavimai
Pagrindiniai kriterijai yra šie.
Šis specialistas turėtų turėti vadovo darbo patirties ir žinių. Idealus variantas būtų, jei pareiškėjas keletą metų dirbtų specializuotoje srityje ir įgytų praktinių projektų valdymo įgūdžių. Pirmenybė paprastai teikiama vadovams, turintiems aukštesnį ekonominį ar techninį išsilavinimą. Natūralu, kad specialistas turi būti motyvuotas ir suprasti, už ką dirbs.
Pagalbinės savybės yra šios: turėjimas lyderio savybės gebėjimas valdyti konfliktus ir įgūdžių prieinamumas asmeniniame kompiuteryje.
Ką turėtų sugebėti projekto vadovas?
- Pirmiausia, susitvarkykite stresinėje situacijoje. Specialistas turės daug įvairių atsakomybių, tačiau mažai galimybių ir galių.
- AntraVadovas yra atsakingas už daugiafunkcines užduotis. Jis turi suprasti skirtingas veiklos sritis, kad galėtų patarti darbuotojams, jas stebėti ir vertinti.
- Trečia, tokio specialisto darbe dominuoja novatoriška, novatoriška veikla, dėl kurios turėtų būti pasiekti galutiniai tikslai.
- Ketvirtasis, jis turi sugebėti išspręsti konfliktus bendraudamas su žmonėmis.
Projekto vadovo ypatybės statyboje
Šis specialistas yra atsakingas už sėkmingą projekto inicijavimo, planavimo, vykdymo ir pabaigos procesą statybose.
Vadovas turėtų turėti keletą bendrų įgūdžių. Tai yra apie sugebėjimą išspręsti tarpasmeninius konfliktus, turėti planavimo, valdymo ir kontrolės įgūdžius. Be to, yra specifinių įgūdžių.
Projekto vadovas statybose turėtų suprasti, kad jo veikla bus tiesiogiai susijusi su rizika viso darbo metu. Paprastai tai kyla esant netikrumui. Vadovas turi sumažinti riziką, sureguliuoti komandos emocinę būklę ir prisiimti visą atsakomybę už visus savo sprendimus. Paprastai šios nuostatos lemia, koks bus projekto vadovo pasisekimas. Atsakomybės nurodytos pavyzdiniame darbo apraše.
Projektų vadovai statybose dažnai naudoja programinę įrangą. Dėl šios priežasties galima efektyviau organizuoti savo veiklą ir darbo sritis darbuotojams. Programinė įranga leis valdytojui gauti ataskaitą ir suplanuoti per kelias minutes, pašalinant sudėtingus skaičiavimus.
Išvada
Todėl projekto vadovo darbas nėra toks paprastas, kaip atrodo iš pirmo žvilgsnio. Specialistas turi būti pakankamai atsparus stresui, kad galėtų atlikti daugybę privalomų veiksmų.
- Pirmiausia vadovas planuoja veiklą ir jos seką, taip pat nustato reikalingų darbų kiekį.
- AntraJis rašo biudžetą, paskirsto išteklius, sudaro tvarkaraštį, įvertina kiekvieno etapo laiką ir kainą.
- Trečia, vadovo pareigos apima darbuotojų kontrolę ir darbo kokybę, analizę ir rizikos valdymą.
- Ketvirtasis, vadovas tvarko dokumentaciją, yra atsakingas už ryšius su viršininkais ir klientais.
- Penkta, jis turi užimti vadovaujančias pareigas visais klausimais.
Tačiau reikia atsižvelgti į vieną svarbų faktą.
Norėdami tapti sėkmingu, projekto vadovas turi užsitikrinti vyresniosios vadovybės palaikymą ir autoritetą.
