Šiuolaikiniame kompiuterių amžiuje naujų profesijų kūrimas tapo neatidėliotinu poreikiu. Verslininkai, kurie savo verslo atstovybes taip pat turi internete, negali išsiversti be asistento, įvaldžiusio visus vienos iš šių dienų reikalaujamų pareigų niuansus. Susipažink - tai koordinatorius.
Kūrinio esmė
Koordinatorius yra įmonės atstovas, kuris koordinuoja kitų darbuotojų darbą. Kiekvieną dieną jis turi atlikti daugybę veiksmų, kurie sudaro bendrą darbo schemą: priimti skambučius, bendrauti su klientais, spręsti administracinius ir finansinius klausimus ir dar daugiau. Didelių specializuotų teminių forumų, kongresų ir festivalių organizavimas, pareigų perdavimas tarp kitų darbuotojų, darbas su klientų baze - ir tai dar ne viskas, ką daro koordinatorius. Jos funkcijos yra tokios didžiulės, kad susidaro toks įspūdis - ši pozicija labiausiai patiks žmonėms, turintiems natūralių organizacinių polinkių.
Ir vadovo padėjėjas, ir projekto koordinatorius
Paprastai asmuo iš pradžių paskiriamas vadovo padėjėju. Ir vėliau, jei priimtas darbuotojas yra iniciatyvus, greitas, lengvai prisiima atsakomybę už organizacinius reikalus, tada paprastai vadovas pats jį pakelia pas koordinatorių. Na, tuo metu, kai nedelsdamas kreipiasi dėl pretendento į šias pareigas, įmonės vadovas pirmiausia bandys įvertinti jo asmenines savybes. Tai reiškia, kad tam tikro išsilavinimo buvimas, be abejo, nebus nereikalingas, tačiau jis neatliks vyraujančio vaidmens. Galų gale, kaip žinote, vis dar nėra tokių institucijų ar kursų, kurie išmokytų, kaip tapti koordinatoriumi.
Dirbkite koordinatoriumi pagal Avon pavyzdį
„Avon“ koordinatoriaus pareigos yra logiškas karjeros augimo tęsinys. Iš paprasto įmonės, su kuria pareiškėjas sudarė „nuolatinio kliento sutartį“, atstovo, tada jis pereina į koordinatoriaus pareigas. Manoma, kad toks žmogus jau įžengė į savo verslo kūrimo taką, įdarbina savo komandą ir koordinuoja jos sėkmingą plėtrą iki pasaulinio masto. Niekas negali jo tuo apriboti, išskyrus galbūt jo paties įsitikinimus.
Koordinatorius yra idealus pasirinkimas žmonėms, kurie yra ambicingi, darbštūs, tikslingi, tačiau taip pat atsparūs streso poveikiui. Rusijoje patys pirmieji „Avon“ koordinatoriai pasirodė 1995 m. Šiandien mūsų šalyje yra daugiau nei 10 000 žmonių.
Bendrasis koordinatoriaus pareigybių aprašymas
Į šias pareigas priimtas darbuotojas yra visiškai atsakingas už reklaminių maketų talpinimą leidiniuose ir įvairių finansinių dokumentų tvarkymą. Koordinatorius turi griežtai laikytis įmonės patvirtintos projektų įgyvendinimo tvarkos. Informacijos apdorojimo procese jis turi kontroliuoti visus darbo niuansus. Jo atsakomybė apima stebėjimą, kaip darbuotojai įgyvendina svarbias užduotis, ir kasdienes jiems paskirtas užduotis.
Koordinatorius yra įmonės atstovas, kuris žino, kaip atlikti pirminę buhalteriją, žino reklamos ir žiniasklaidos įstatymus, laisvai naudojasi „Word“, „Excel“ ir yra įvaldęs darbo eigos žinias. Jis įpareigotas stebėti grynųjų pinigų srautus įmonėje, derėtis su kitų įmonių, atsakingų už mokėjimą už paslaugas, atstovais, tvarkyti finansinę atskaitomybę ir tikrinti duomenis apskaitos skyriuje.
Kitos koordinatoriaus pareigos
Be to, kas išdėstyta aukščiau, jis yra atsakingas už išdėstymo išdėstymą plokščiame plane ir stebi, kaip laiku įmonės svetainė užpildoma turiniu. Jis taip pat yra atsakingas už komercinės tarnybos darbo koordinavimą. Koordinatorius privalo išspręsti problemines problemas, iškilusias darbo metu. Kiekvienam atskiram projektui jis privalo sudaryti individualų planą ir bendrauti su visais vadovais tam tikra kryptimi.
Prie koordinatoriaus pareigų taip pat priklauso renginio techninės schemos, vadinamosios tinklo, palaikymas. Tai didžiulis dokumentas su spalvotais orientyrais, pagal kuriuos visos įmonės tarnybos nustato savo užduotis. Pagrindiniu dokumentu laikoma sutartis, sudaryta su kitu klientu, todėl koordinatorius turi ją išstudijuoti ir pažodžiui pažinti iš širdies. Be to, jis turi žinoti apie rangovus, visų atsakingų asmenų kontaktus, sąmatas. Vadovai paprastai nesugeba susitvarkyti su tokiu milžinišku darbu, o tam jiems reikia koordinatoriaus. Tai yra normalus bet kurios įmonės darbo procesas.
Ar tai jums tiks asmeniškai
Daugelis žmonių norėtų išbandyti save šioje srityje. Natūralu, kad iš pradžių ši profesija atrodo neįtikėtinai sudėtinga. Nepaisant to, pradėjęs dirbti ir pamažu įsitraukdamas į dalykų eigą, tu pradedi ją mylėti. Be to, tokioje pozicijoje yra pakankamai pliusų, nes tai yra dideli pinigai, labai įdomus, žavus ir tikrai reikšmingas darbas. Kita vertus, nereikėtų savęs apgaudinėti ir galvoti, kad ši profesija yra kūrybinga. Ne, tai labiau tikėtina palyginti su tiksliu gamtos mokslų matematika. Ir jei turite analitinę mąstyseną, ryžtingą, tikslingą charakterį, esate emociškai atkaklūs ir nesugebate supainioti teisingo pareigų perdavimo su „vadovavimo sugebėjimais“, tada, kaip sakoma, laukiami laive.
