Bet kurioje įmonėje anksčiau ar vėliau susidaro situacija, kai reikia surašyti premijų pavedimą. Tokio dokumento pavyzdys visada turėtų būti personalo pareigūno rankose.
Pagrindinės sąvokos
Gamybos sąlygomis neįmanoma užtikrinti, kad visi darbuotojai dirbtų vienodai. Kažkas būtinai susitvarkys su savo pareigomis geriau nei kiti. Paprastai tokie darbuotojai yra skatinami. Tai gali būti bet kas: laiškas, padėka, piniginis prizas ar vertinga dovana. Bet kuriuo iš šių atvejų jums tikrai reikės išduoti premijos pavedimą, kurio pavyzdys kiek įmanoma teisingiau turėtų atspindėti sprendimo esmę.
Užduotį galima šiek tiek supaprastinti, jei pirmiausia sudarote ir patvirtinate atskirą premijos skyrimo nuostatą. Turėtų būti apsvarstyti visi įmanomi skatinimo būdai, išsamiai apibūdinant kiekvieną iš jų. Toks dokumentas turėtų būti apskaitos skyriuje ir turėtų būti vienos ar kitos galimybės taikymo pagrindimas. Turėdami tokį popierių ant rankų, nebus sunku paruošti įprastą premijų užsakymą. Imtis padės įsitikinti, kad informacija tiksliai perteikta norimam darbuotojui.
Registracijos tvarka
Kaip žinote, įsakymas yra dokumentas, kuriame išreiškiami konkretūs valdymo įsakymai. Prieš jo paskelbimą turėtų vykti tam tikra seka vykstantys įvykiai. Pavyzdžiui, vienas iš darbuotojų puikiai tiko darbo vietoje, o vadovybė nusprendė kažkaip atšvęsti savo darbo impulsą. Tokiu atveju pirmiausia tiesioginis vadovas turi parengti ataskaitą arba memu.
Jame jis privalo trumpai apibūdinti situaciją, kurioje šis darbuotojas parodė savitą būdą, ir pateikti pasiūlymus dėl jo paaukštinimo galimybių. Dokumentas turi būti užregistruotas pas sekretorių, o tada kartu su likusiu paštu jis bus ant galvos stalo. Ištyręs visas aplinkybes, jis priima galutinį sprendimą, nustatydamas tinkamą rezoliuciją. Po to dokumentas keliauja į personalo skyrių, kur formuojamas premijų įsakymas. Projekto pavyzdys pateikiamas direktoriui tvirtinti. Šiame etape vis tiek galima atlikti pakeitimus. Galutinė versija su vadovo parašu perduodama apskaitos skyriui kaupti.
Nutarties turinys
Norint išvengti klaidų, būtina suprasti, kas tiksliai turėtų būti pavyzdinis įsakymas dėl premijų išmokėjimo darbuotojams. Būtina aiškiai suprasti, kokia informacija joje turėtų būti, ir kokia seka geriau ją išdėstyti.
Bet kokį tokio pobūdžio pavedimą pagal vykdymo taisykles turėtų sudaryti kelios dalys:
- Jei dokumentas nėra sudaromas ant specialaus ar firminio blanko, lapo viršuje turi būti nurodytas įmonės pavadinimas.
- Toliau pateikiamas dokumento pavadinimas, taip pat jo paskelbimo data ir vieta.
- Po to turėtų būti nurodomoji dalis. Čia išsamiai aprašoma priežastis, dėl kurių vadovybė priėmė tokį sprendimą.
- Po žodžio „Aš užsisakau“ eina administracinė dalis. Jame turėtų būti aiškiai nurodytas premijos dydis ir mokėjimo sąlygos. Čia direktorius įpareigoja vyriausiąjį buhalterį stebėti, kaip bus kaupiama. Po to asmuo, atsakingas už šio įsakymo vykdymo priežiūrą, paskiriamas atskira pastraipa.
Įsakymą pasirašo pats vadovas. Po to jie atiduoda darbuotojui peržiūrėti.
Dokumento forma
Norėdami supaprastinti kūrimo darbą administraciniai dokumentai 2006 m. balandžio mėn. Rusijos Goskomstatas sukūrė vieningą formą Nr. T-11.
Su juo jūs galite labai greitai ir be didelių sunkumų surašyti įmokų darbuotojams užsakymą. Forma yra pagrindinis tekstas, kuriame nėra praleidimų, ir būtinos kelios atskiros lentelės. Dokumentas vykdomas tuščiame A4 formato lape. Viršutiniame dešiniajame kampe yra „dangtelis“, kuriame įrašomi įmonės kodai. Kitas, po įmonės pavadinimo ir dokumento informacijos, yra pagrindinių duomenų apie darbuotoją pasirinkimas. Po to aiškiai nurodomas paaukštinimo tipas. Jo aprašą galima pasirinkti iš skliaustuose nurodytos raginimo.
Tuomet, išsamiai aprašius akciją, sudaromas dokumentų, kurie yra šio įsakymo paskelbimo pagrindas, sąrašas. Pačioje formos apačioje turėtų būti du parašai: direktorius ir darbuotojas, kuriam buvo įteiktas apdovanojimas. „Goskomstat“ atsižvelgė į tai, kad yra atvejų, kai paskatos yra susijusios ne tik su vienu darbuotoju, bet ir su žmonių grupe. Tokiais tikslais pateikiama forma Nr. T-11a. tekste jis primena ankstesnį pavyzdį. Kartais, kad būtų lengviau skaityti, informacija apie darbuotojus renkama atskiroje lentelėje.
Dokumento sudarymas
Yra trys skatinamųjų piniginių pavedimų tipai. Viskas priklauso nuo premijos rūšies. Paprastai tai atsitinka: mėnesinį, metinį ar vienkartinį. Tačiau nuo to pradžios pavyzdinis išmokų darbuotojams eiliškumas iš esmės nesikeičia. Šiais atvejais taip pat galite naudoti formą Nr. T-11a.
Tačiau kai kurios įmonės nori savarankiškai kurti tokio dokumento formą. Iš esmės to nedraudžia įstatymai. Svarbiausia, kad tokio įsakymo tekste turėtų būti visi pagrindiniai punktai, kuriuos reikia atspindėti, norint pagrįsti kaupimą. Be to, reikia nepamiršti, kad išmokų dydis taip pat turi atitikti reglamentą dėl priemokų, kuris turi būti kiekvienoje įmonėje. Būtina išsamiai aprašyti galimas atlygio galimybes ir atitinkamas didžiausias atlygio sumas. Prieš tvirtindamas įsakymo projektą, vadovas turi pasitarti su savo pagrindiniais ekspertais, kad tarp dokumentų nebūtų prieštaravimų. Priešingu atveju bet kuris darbuotojas gali kreiptis į teismą, kad atkurtų teisingumą šiuo klausimu.
