Operatyvus valdymas apima turtą, už kurį atsako savininkas arba atstovas / organizacija. Nurodyti asmenys ar įstaigos gali tuo disponuoti pagal gamybos būtinumą, remiantis eksploatavimo taisyklėmis.
Operatyvaus valdymo esmė
Operatyvus valdymas yra vadovaujančiojo subjekto veikla, kuria siekiama paveikti turtą siekiant įmonės nustatytų tikslų. Tiesą sakant, tai yra gamybos plano įgyvendinimas, taip pat nuolatinė jo įgyvendinimo išsamumo ir savalaikiškumo stebėsena. Šis ekonominis mechanizmas leidžia gauti naudos iš nenaudotos įrangos, perduodant ją tretiesiems asmenims tam tikromis sąlygomis.
Operatyvaus valdymo ypatybės
Operacijų valdymui būdingos kelios specifinės savybės:
- atliekamas nuolat visuose gamybos proceso etapuose, kad būtų pasiekti planuojami rezultatai;
- pasekmės atsiranda ne tik tam tikru valdymo įgyvendinimo momentu, bet ir vėlesniais laikotarpiais (ir tai taip pat gali būti taikoma tuo metu, kai sutarties trukmė dėl operatyvaus valdymo pasibaigė);
- turi konkretų tikslą, be kurio jokios valdymo priemonės ir veiksmai neturi prasmės (gali būti išreikšti tiek piniginiais vienetais, tiek rodikliais, susijusiais su darbo našumu);
- Tai yra taktinių ir strateginių planų pagrindas, atstovaujantis pagrindiniam mechanizmui, leidžiančiam juos įgyvendinti.
Operacijų valdymo procesas
Operacijų valdymo procesą sudaro keletas privalomų veiklų, iš kurių verta pabrėžti:
- tikslių koordinačių, taip pat laiko, pagal kurį bus vykdomi objektai, nustatymas;
- nuolatinę visų procesų ir operacijų, vykdomų per visą operacijų valdymo laikotarpį, apskaitą;
- nuolatinis esamos padėties stebėjimas, siekiant palyginti ją su planuojamais rodikliais;
- greitas reagavimas į nukrypimus gamybos procese, kad būtų įvestos taisomosios priemonės.
Operatyvaus valdymo įstatymas
Tas ar kitas turtas disponuojamas ne tik vadovaujantis įstatymais numatytais dokumentais, bet ir reglamentuojamas teisės aktais. Operatyvaus valdymo teisė suteikiama tiesioginiam pastatų savininkui arba organizacijai, kuriai jis perdavė tam tikras pareigas. Galime pasakyti, kad įmonė turi labai ribotus įgaliojimus, nes tikrasis savininkas gali bet kada veikti su turtu savo nuožiūra.
Kalbant apie materialinius objektus, kurie yra savivaldybių struktūrų jurisdikcijoje arba buvo jiems perduoti nuosavybės teise, reikėtų pažymėti, kad operatyvaus valdymo procesą šiuo atveju reguliuoja federalinė federalinio turto valdymo agentūra. Tokiu atveju valstybės ar bet kurio kito objekto jurisdikcijai perduotos vertės turi būti nedelsiant įregistruotos mokesčių registre.
Turto perdavimo operaciniam valdymui būtina sąlyga yra tai, kad jis turėtų būti naudojamas griežtai pagal numatytą paskirtį ir laikantis organizacijos įstatuose nurodytų tikslų. Pažeidus šią sąlygą, savininkas turi visišką teisę atsiimti materialųjį turtą.Piktnaudžiavimas turtu turi būti patvirtintas aktu, kuris bus surašytas atlikus specialų auditą.
Operatyvaus valdymo funkcijos
Gana dažnas atvejis yra tam tikro turto savininko perdavimas patikėtinio ar konkrečios organizacijos valdžiai. Operatyvaus valdymo funkcijas galima apibūdinti taip:
- materialiojo turto judėjimo valdymas, taip pat šių procesų atspindėjimas apskaitoje ir mokesčių ataskaitose;
- nuolatinis jurisdikcijai perduotų lėšų būklės ir tinkamumo stebėjimas (tai svarbu, norint nustatyti savininko ir įgaliotojo atsakomybės apimtį);
- prekių ir paslaugų, pagamintų naudojant valdymui perduotą materialųjį turtą, kainų ir tarifų nustatymas (turi būti atsižvelgiama į visų susitarimo šalių interesus);
- mokesčių išskaitymai;
- gamybos biudžeto formavimas, taip pat atidus jo vykdymo stebėjimas;
- teisinių dokumentų, reglamentuojančių gauto turto valdymo taisykles ir sąlygas, vykdymą;
- užmegzti ryšius su tiekėjais ir klientais, taip pat organizuoti personalo darbą.
Valdymas ir priežiūra
Operatyvinis valdymas ir operatyvinis valdymas yra įvairios teisės, kurios nulemia nuosavybės ir įgaliojimų laipsnį disponuojant tam tikrais objektais. Šios kategorijos nulemia savininkų, patikėtinių, taip pat personalo, tiesiogiai dirbančio su turtu, perduotu organizacijai valdyti, santykius.
Operacijų valdymas ir operacijų valdymas yra nevienodos sąvokos. Taigi tik juridiniai asmenys, įregistruoti kaip tam tikro tipo įmonės, gali būti pirmieji. Kalbant apie operacijų valdymą, verta pasakyti, kad šiuose santykiuose gali dalyvauti ir pramoninės, ir ne pelno organizacijos, ir visuomenės, ir verslininkai.
Ekonominis ir veiklos valdymas taip pat skiriasi šalims suteiktų įgaliojimų dydžiu. Pirmasis yra platesnis, nes tokia teisė gali būti suteikta tiesiogiai komercinei įmonei. Kalbant apie antrąją kategoriją, čia galime kalbėti apie valstybines organizacijas ar institucijas, kurios nesiekia užsidirbti.
Verslo vadyba
Operacinį įmonės valdymą sudaro keli komponentai. Taigi, pirmasis iš jų yra veiksmų, susijusių su gamybos ir negamybos sąnaudomis, rinkinys, būtent:
- struktūros nustatymas, taip pat įvairių rūšių išlaidų sisteminimas, siekiant jas optimizuoti ir sumažinti;
- reguliarus buhalterinės apskaitos tvarkymas ir ataskaitų teikimas tiek vidaus naudojimui, tiek teikimui savininkui;
- gamybos savikainos, taip pat ją veikiančių veiksnių, nustatymas;
- sąnaudų ir grynojo pelno santykio principų nustatymas;
- kainų politikos formavimas, kuris leistų gauti maksimalų rezultatą pinigine išraiška;
- išlaidų ir išlaidų planų sudarymas, taip pat nuolatinė jų įgyvendinimo stebėsena;
- ataskaitų rodiklių analizė, siekiant patobulinti darbo mechanizmus.
Taip pat verta atskirai pabrėžti atsargų valdymą, kuris reiškia:
- atsargų apskaitą sandėliuose, siekiant jas nuolat papildyti ir racionaliai naudoti;
- optimalios atsargų paskirstymo sistemos nustatymas įmonėje (atsižvelgiant į logistiką);
- nuolatinis žaliavų ir gatavų gaminių kokybės ir galiojimo laiko stebėjimas, siekiant išvengti su gamyba nesusijusių nuostolių;
- sandėlyje dirbančio personalo darbo kontrolės organizavimas.
Operatyvus grynųjų pinigų valdymas
Įvairių formų pinigai yra neatsiejamas elementas ir netgi būtina organizacijos egzistavimo sąlyga. Operatyvus šio elemento valdymas apima daugybę veiklos rūšių:
- kontroliuoja grynųjų ir negrynųjų pinigų judėjimą (banko sąskaitose);
- operacijų užsienio valiuta analizė;
- mokesčių ataskaitų tvarkymas siekiant laiku pateikti dokumentus specializuotoms įstaigoms ir atlikti tinkamus mokėjimus;
- finansinės dokumentacijos auditas tiek įmonėje, tiek pritraukiant profesionalius ekspertus iš išorės;
- įmonės finansinės būklės įvertinimas remiantis specialiųjų koeficientų skaičiavimu ir analize;
- apskaitos dokumentų tvarkymas ir analizė.
Valdymo sistema
Operacijų valdymo sistemą sudaro šie komponentai:
- gamybos ir negamybinės veiklos sąnaudų valdymas;
- pinigų tvarkymas, kurį sudaro grynieji pinigai ir banko sąskaitos;
- atsargų ir išteklių, susijusių su gamybos procesu, valdymas;
- pirkimų ir tiekimo valdymas;
- turto valdymas;
- taikytų priemonių poveikio nustatymas ir palyginimas su planuojamais.
Neatsiejama šios sistemos dalis yra aiški ir suplanuota darbo eiga. Visos operacijų, susijusių su operacijų valdymu, operacijos turėtų būti registruojamos ir tinkamai vykdomos, be to, turėtų būti parengta ataskaitų teikimo sistema.
Registracijos tvarka
Kai kuriais atvejais gali reikėti perduoti savo turtą tretiesiems asmenims ir organizacijoms. Operatyvus valdymas yra vienas iš geriausių variantų. Tokio pobūdžio santykių registravimo procedūra apima šiuos veiksmus:
- savininko ir įgalioto asmens pateiktų dokumentų rengimo tikrumo ir teisingumo patikrinimas;
- prašymą valstybinėms institucijoms gauti leidimą registruoti operacijų valdymą;
- turto objektų, su kuriais bus sudaromi sutartiniai santykiai, ekspertizė ir techninė apžiūra;
- operacijų valdymo registravimas specializuotose valstybinėse įstaigose ir atitinkamų dokumentų gavimas.
Registracijos dokumentai
Norint oficialiai įforminti organizacijos operatyvinį valdymą, registracijos institucijoms būtina pateikti šį dokumentų sąrašą:
- įmonės steigimo dokumentų originalai, taip pat notariškai patvirtintos kopijos;
- kadastrinis pasas arba gamybinių ir negamybinių patalpų planas;
- susitarimas, kuriame pateikiama informacija apie su operacijų valdymu susijusių teisių ir galių perdavimą;
- dokumentą, kuriame yra informacijos apie trečiajai šaliai ar organizacijai perduotą turtą;
- aktas, nustatantis turto priėmimą įgalioto asmens.
Valdymo objektai
Operatyvaus valdymo objektas gali būti kilnojamasis ir nekilnojamasis turtas gamybos įranga ar visa organizacija. Tokiu atveju būtina išspręsti keletą problemų ir atsakyti į kai kuriuos klausimus, būtent:
- operatyvaus valdymo tikslų nustatymas, taip pat taktinių priemonių, skirtų pasiekti norimą efektą, plano parengimas;
- operacijų vadovui perduoto turto efektyvaus eksploatavimo organizavimo būdų nustatymas, taip pat lėšų rinkimas;
- medžiagų ir žaliavų tiekimo organizavimas sklandžiam gamybos proceso veikimui;
- nuolatinė tikslų pasiekimo stebėsena;
- periodinė ataskaitų analizė, siekiant nustatyti nukrypimus, kad būtų galima priimti valdymo sprendimus dėl gamybos proceso tobulinimo.
Operacijų valdymas yra veiksminga priemonė, leidžianti pasiekti aukštą rezultatą ekonominis poveikis perduodant turtą tretiesiems asmenims ar organizacijoms.
