Hvor ofte kræver en virksomheds regnskabsafdeling, at dens ansatte, når de køber visse varer til kontant eller bankoverførsel, skal fremlægge en salgskvittering sammen med andre dokumenter? Hvad er denne form, er det virkelig nødvendigt for regnskabsoperationer?
Specialiseret form
Til at begynde med er det værd at bemærke, at en salgskvittering er en streng rapporteringsform. Det leveres til både enkeltpersoner og juridiske enheder som bevis på et afsluttet køb. Dette dokument udstedes i to tilfælde:
- Hvis sælgeren ikke har et kasseapparat.
- På anmodning fra køberen som en udskrift af listen over købte varer.
I det første tilfælde på grund af manglen på specielt udstyr kan sælgeren ikke udstede et bekræftelsesdokument til køberen i overensstemmelse med kravene i handelsreglerne, og derfor er han tvunget til at udfylde en specielt udviklet formular manuelt, der indeholder alle de nødvendige data og detaljer.
I det andet tilfælde er situationen noget anderledes. Der er kasseapparater, der udsteder en check uden at specificere varetypen. Det angiver kun det betalte beløb, som ikke giver en udtømmende idé om faktiske salg.
For en almindelig køber (enkeltperson) kan dette øjeblik betragtes som ubetydeligt. Men for organisationen (virksomheden), når der foretages regnskabsposter, er det nødvendigt at angive navnet på det købte produkt klart. I dette tilfælde kræves en kvittering, hvis alle oplysninger er til stede fuldt ud.
Hvorfor har jeg brug for en kvittering?
Hvert dokument har sit formål. Det bestemmes af menneskers vitale behov. En salgskvittering er hovedsageligt nødvendig for at bekræfte, at varigheden er erhvervet og det penge, der er deponeret til et perfekt køb. Dette er ikke kun et indfald, men en vital nødvendighed.
For det første, den eneste måde, en autoriseret repræsentant for en virksomhed kan bekræfte, at der er foretaget et køb kontant betaling for at inddrive de afholdte omkostninger.
For det andet er der situationer, hvor det købte produkt er af utilstrækkelig kvalitet. For at udveksle eller returnere det, skal du have et dokument, der bekræfter transaktionen i sammenhæng med navnet på varerne og summen af de penge, der er betalt for det. Uden en sådan bekræftelse er det umuligt at bevise, at varer af lav kvalitet blev købt i en bestemt afsætning fra en bestemt sælger. For det angivne beløb kunne køberen når som helst købe flere andre varer til en lavere pris. I dette tilfælde vil afkastet være næsten umuligt.
Hvordan skal en kvittering se ud?
Varekontrol kan bestilles fra trykkeriet og bruges om nødvendigt. Nogle klare, ensartede former for dette dokument findes ikke, men den færdige formular skal indeholde visse nødvendige oplysninger:
- dokumentets navn;
- dets serienummer;
- udstedelsesdato
- navnet på den virksomhed (organisation), der udarbejdede dokumentet;
- hans (hendes) TIN og juridiske adresse;
- navn på de solgte varer med angivelse af prisen
- samlet købsbeløb;
- position og fuldt navn på den person, der har udstedt dette dokument og hans personlige underskrift;
- handelsselskabets forsegling (hvis nogen).
Ved at afgive en ordre på en kvittering i et trykkeri, kan prøven justeres efter eget skøn. Tilføj f.eks. Et firmalogo eller oplysninger om garantiforpligtelser. Alt dette er fuldstændigt lovligt.Yderligere oplysninger forenkler kun specialistenes arbejde med udstedelse af kontrol og giver mulighed for at informere køberen mest fuldt ud.
Har du brug for kontant- og salgskvitteringer sammen?
Ofte har regnskabsansatte spørgsmål om rigtigheden af designet af betalingsdokumenter leveret af medarbejderne. Kan en kassecheck accepteres til afvikling uden en kassecheck? Der er ikke et enkelt svar på dette spørgsmål.
For det første skal det huskes, at begge disse former har deres egen målretning. En kontant kvittering bekræfter selve køb, og en salgskvittering er en detaljeret udskrift af denne transaktion. For eksempel modtager en medarbejder i en organisation penge til en rapport til køb af specifikke varer. Derefter skal han inden for tre dage rapportere om det dokumenterede køb. For at gøre dette har han brug for en check fra kasseapparatet, der registrerer faktum for salg for et specifikt beløb, og en salgskvittering, der beskriver detaljeret: hvad, hvornår og for hvilket beløb den ansatte har købt. Begge disse dokumenter vil sammen bekræfte det målrettede forbrug af modtagne midler.
I henhold til føderal lov nr. 54 af 05.22.2003 er der imidlertid virksomheder, der efter deres aktivitet ikke er forpligtet til at afregne ved hjælp af kasseapparater. Disse inkluderer salgssteder for magasiner, aviser og andre relaterede produkter, handel på messer og markeder. Hvis varerne købes fra sådanne sælgere, vil tilgængeligheden af en salgskvittering være ganske tilstrækkelig. Repræsentanter for juridiske enheder bør ikke kontakte sådanne detailforretninger for at undgå mulig misforståelse.
Funktioner ved udfyldning af en kvittering
Ved salg af produkter skal sælgeren på købers anmodning give ham en kvittering. Dette er hans juridiske ret, hvis overtrædelse kan medføre ganske retfærdige sanktioner. Normalt er dette dokument en A6-formular med de nødvendige oplysninger indtastet.
Alle af dem skal udfyldes, og tomme kolonner skal indeholde bindestreger for at undgå at indtaste yderligere oplysninger i dem efter udlevering af dokumentet. Det er ikke svært at skrive en kvittering. Udfyldningsmønsteret er en proces med indfasning af de nødvendige data i bestemte rækker og kolonner i tabellen.
Dette dokument udarbejdet på købsdagen. Arbejdstageren, der udarbejder denne formular, skal indtaste nøjagtige oplysninger i en pæn, læselig håndskrift. Streg gennemløb, korrektioner og korrektioner er ikke tilladt her. En sådan form betragtes som ugyldig og accepteres ikke af virksomhedens regnskabsafdeling til beregning.
Hvordan udfyldes dokumentet?
Forhandlere har typisk på lager former for salgskvitteringer for at give dem til køberen når som helst på hans anmodning. Oftest imødekommes sådanne krav af repræsentanter for virksomheder (organisationer). Enhver sælger skal vide, hvordan man udfylder en kvittering: dette kan gøres på to måder:
- Med brug af computerteknologi. Dette gøres, hvis butikken (forretningen) registrerer modtagelse og forbrug af produkter i elektronisk form. Medarbejderen kan kun indtaste navnet og mængden af de varer, som køberen har valgt. De resterende data indtastes automatisk i den udskrevne form.
- Manuelt. I dette tilfælde indføres alle de nødvendige oplysninger omhyggeligt i et standardformulardokument.
Alle produkter indføres skiftevis i en speciel tabel. I nærværelse af lignende produkter til forskellige priser går hver af dem som en separat linje. For eksempel "en blyant til en pris af 10 rubler for 1 stykke" og "en blyant til en pris af 15 rubler for 1 stk."
Du kan ikke skrive "2 blyanter i mængden af 25 rubler." Hvert produkt i en artikel (eller klasse) og dets pris skal registreres separat. Efter tabellen med udvalgte produkter skrives den samlede købspris i tal og ord.Som konklusion angives sælgers data, hans underskrift og segl på handelsfirmaet sættes. Hvis en mangler, skal du ikke udskifte den med forskellige frimærker. Loven giver dig mulighed for at udarbejde et dokument uden et segl, hvis det overhovedet ikke findes.
Download formularen med kvittering
