I processen med økonomiske forhold mellem organisationer er kontanter og kontantløse betalinger mulige. I de fleste tilfælde foretrækker juridiske enheder naturligvis at bruge den første mulighed. Afvikling ved hjælp af bankkonti er et typisk format til overførsel af erstatning for varer og tjenester, der leveres af en juridisk enhed til en anden.
Imidlertid har "cachen" endnu ikke forladt praksis med transaktioner mellem organisationer. Lovligt er kontantafvikling mellem juridiske enheder (såvel som individuelle iværksættere) tilladt. Imidlertid indeholder juridiske normer, der regulerer denne proces, et stort antal nuancer. Vi vil studere dem.
Kilder til lovgivning
Den måde, hvorpå kontante betalinger mellem virksomheder skal gennemføres, reguleres af flere retsakter på en gang. En af nøgleeksperterne overvejer dekretet fra Centralbanken af 7. oktober 2013 "Om gennemførelse af kontante afviklinger". Denne lovkilde blev registreret af Justitsministeriet og er blevet bindende for kommercielle organisationer og IP-vedtægter. Dokumentets ikrafttrædelsesdato er 1. juni 2014.
Desuden reguleres processen med afvikling mellem juridiske enheder med kontanter af centralbankforordningerne og en række andre retsakter på føderalt plan, såsom Den Russiske Føderations civile kode, føderal lov "Om brug af kasseapparater."
En række love regulerer for øvrig kontantbetalinger mellem juridiske enheder ikke kun i rubler, men også i fremmed valuta. Det er sandt, at sådanne operationer kun anvendes i interaktion mellem russiske virksomheder med udenlandske virksomheder. Inde i Den Russiske Føderation er alle betalinger kun i rubler.
Ikke kontrolleret af loven
Det er sandsynligvis nødvendigt at tale om de enheder, der ikke kan foretage kontante betalinger i henhold til gældende russiske love. Det vil sige, at CB-reglerne ikke finder anvendelse på dem. Dette er primært personer, der ikke er registreret i status som individuelle iværksættere. Dette er enheder, der foretager afvikling i overensstemmelse med normerne i told- og skattelovgivningen. Endelig dette, Centralbanken selv såvel som andre finansielle institutioner (inden for en særskilt operationskreds med kontanter).
Kasseapparat og udstyr
Den vigtigste betingelse, når man arbejder med kontanter, er korrekt skatter. Det vil sige, det er vigtigt for staten repræsenteret af den føderale skattetjeneste, at alle nødvendige skatter betales fra de midler, virksomheden modtager. Hvis der bruges ikke-kontante kanaler i beregningerne, kan du spore finansbevægelsen ganske let - al den nødvendige information om dem gemmes i bankernes databaser. Hvis virksomheden accepterer betalinger i pengesedler, skal oplysninger om indgående kontanter afspejles i andre formater. Dette er typisk skattemæssige filer med kasseapparater (CCP) eller papirformer for streng rapportering (SSR).
Som standard er KPT'er forpligtet til at bruge individuelle iværksættere og organisationer, når der sker kontantafvikling. Der er undtagelser. Men der er relativt få af dem. Afvikling i kontanter kan iværksættere foretage uden CCP i sådanne tilfælde:
- hvis virksomheden opererer på UTII (samtidig giver det kunder og kunder en analog af en check, der afspejler faktumet for betaling for køb eller brug af tjenester);
- hvis det er muligt at udskrive den samme BSO i stedet for kontrol.
På samme tid er der nogle typer finansielle transaktioner, der ikke falder ind under definitionen af "handel." CCP for deres finansiering er derfor valgfri. Blandt dem - accept af betalinger for lånet, bøder, returnering af driftskapital til kassen af sælgere.
Kontantbetingelser
Et firma, der har til hensigt at foretage kontantafvikling med enkeltpersoner og juridiske enheder, skal overholde et antal kriterier. nemlig:
- have en pengebog;
- have ressourcer til at udføre arbejde på særlige ordrer;
- har korrekt registrerede typer CCV.
Blandt advokater er der en opfattelse af, at disse regler ikke er gyldige for kontante betalinger mellem juridiske enheder, da CCP, baseret på normerne i en række love, er beregnet til at udstede kontrol til enheder, der køber varer uden deres efterfølgende anvendelse i iværksætteraktivitet. Det vil sige individer. Der er dog et modsat synspunkt. Det er baseret på nogle afgørelser truffet af Den Russiske Føderations højeste voldgiftsdomstol, hvorefter anvendelsen af KKT kan gennemføres uanset den juridiske status for køberen af varerne eller forbrugeren af tjenesten. Beregning af kontanter kan derfor, når man bruger CCP, foretages både med enkeltpersoner og med organisationer og individuelle iværksættere.
Tricks af retsstaten
I forbindelse med hvad opstod den aktuelle diskussion? Skal iværksættere bekymre sig om, hvorvidt FTS ønsker at fortolke lovens regler på deres egen måde? Eksperter mener, at der ikke er nogen grund til at bekymre sig. Og her er grunden.
På den ene side er kontantafvikling naturligvis en procedure, der primært er designet til økonomisk interaktion mellem virksomheder og enkeltpersoner. I overensstemmelse med Den Russiske Føderations civile kode, så snart sælgeren udsteder en kassekontrol eller andet lignende dokument til køberen, der bekræfter, at der er tale om forlig, registreres indgåelsen af salgskontrakten.
Du kan bruge det købte produkt, hvis du følger kravene i loven, til personlige formål eller til at overføre det til familiemedlemmer. Som nævnt ovenfor forventes efterfølgende iværksætteraktivitet (som en mulighed i form af videresalg af varer) ikke. Til gengæld er juridiske enheder enheder, der som regel udøver tilsvarende kommercielle aktiviteter.
CCP er påkrævet for alle
En anden tese, der er almindelig i erhvervslivet, der er anerkendt af eksperter som ukorrekt, er, at når man accepterer kontanter fra en juridisk enhed fra en anden, er det ikke nødvendigt at udstede en kassekontrol - det er nok at udstede en passende type ordre. Dette er slet ikke sandt. Advokater siger - det er kun et spørgsmål om, at checks i princippet er kontantbetalinger i sig selv - et element, der er mest karakteristisk for forretningsforbindelser med enkeltpersoner. Og ifølge advokater kan der i nogle retskilder måske lægges vægt på, at udstedelse af dette dokument er virksomhedens forpligtelse i forhold til kunder, der ikke er organisationer eller individuelle iværksættere. Men det betyder slet ikke, at det ikke er nødvendigt at give en kontrol til juridiske enheder.
Brug af CCP'er er derfor obligatorisk for kontante betalinger mellem organisationer.
Nogle eksperter opfordrer til, at der lægges særlig vægt på, at loven om anvendelse af CCP-virksomheder ikke betyder, at købere skal opdeles i enkeltpersoner og juridiske enheder.
Juridiske handlinger af denne type inkluderer kun bestemmelser, der afspejler behovet for brug af CCV i visse tilfælde.
Som nogle advokater har bemærket, siger loven om CCV heller ikke noget om den obligatoriske brug af CCV (såvel som fritagelse for brug af denne type udstyr) i betalinger for et produkt eller tjeneste af en bestemt type. Det betyder således ikke noget, hvad der er genstand for en transaktion mellem juridiske enheder, der foretages kontant.
Oplysningerne om afviklinger mellem juridiske enheder
Hvad er specificiteten af kontante betalinger mellem juridiske enheder? Eksperter bemærker relevansen af følgende regler for sådanne forhold i erhvervslivet.
For det første skal et firma, der sælger varer (eller leverer tjenester), udstede "papir" -elementer, der er foreskrevet i loven, til købere af varer (eller til forbrugere af tjenester) - kontantindtægter (og om nødvendigt kontantindtægter) eller BSO'er, der er juridisk svarende til dem. I dette tilfælde skal transaktionens faktum registreres i skattemekanismen i kasseafdelingen, uanset om køberen bad om det relevante dokument eller ej.
For det andet skal kontante betalinger mellem juridiske enheder såvel som i tilfælde af lignende procedurer, der involverer enkeltpersoner, være underlagt gennemførelse af transaktioner via kreditordrer. Sælgeren er også forpligtet til at opbevare en pengebog.
Så snart en juridisk enhed leverer tjenester til en anden eller sælger noget, fastlægges transaktionen med check, og der udstedes samtidig en kontantordre (som afspejler transaktionens størrelse). Nogle advokater betragter en vis lettelse som relevant for de anførte procedurer.
Kontantafvikling mellem juridiske enheder må ikke ledsages af en kontantgaranti, der udstedes efter hver betaling, hvis køb og salgstransaktionsprocessen udføres udendørs, specielt udstyret til udstedelse af skattedokumenter. Alle formaliteter, der er foreskrevet i loven, kan overholdes, siger eksperter, efter arbejdsdagen. Ifølge advokater er det fuldstændigt tilladt at udarbejde en "opsummerende" kontantgaranti for alle salgstransaktioner, der er afsluttet indtil dette tidspunkt.
Undersøgelser med rapportering til Federal Tax Service
Kontantbetalinger mellem juridiske personer, som vi sagde ovenfor, kræver udfyldning af kvitteringsordrer samt vedligeholdelse af pengebøger. Rigtigheden af disse procedurer kontrolleres normalt af skattemyndighederne. Federal Tax Service kan i henhold til den føderale lov om anvendelse af CCP:
- kontrollere fuldstændigheden af beregningen af overskud, proceduren for kontantafvikling;
- at studere de dokumenter, organisationen anvender i processen med at arbejde med CCP;
- kontrollere, hvordan kontante kvitteringer udstedes;
- i tilfælde af overtrædelse, bøder organisationen.
Hvad sker der, hvis du ikke accepterer CCP?
Organisationer og individuelle iværksættere, der accepterer midler fra juridiske enheder uden CCP, skal håndtere betydelige sanktioner. På samme måde, hvis virksomheden nægter at give ud til køberen (eller modparten, hvis han betaler kontant) kontantindtægter og andre nødvendige dokumenter. I nogle tilfælde kan inspektøren for Federal Tax Service naturligvis begrænse sig til en advarsel. Dog kan han også skrive en bøde - op til 40 tusind rubler. Og rapporter også lovovertrædelsen til politiet.
Kontantbegrænsninger
Den russiske lovgivning indeholder regler, der begrænser kontante betalinger mellem juridiske enheder. Og ganske betydelig. Hvad er den aktuelle kontante afviklingsgrænse? Hvad er reguleringsorganisationernes politik vedrørende denne metode til økonomisk interaktion mellem juridiske enheder?
Den vigtigste lovkilde, der indeholder recept på, hvordan kontante afviklinger skal gennemføres, når organisationer eller individuelle iværksættere er parter i transaktionen, er reguleringen af Den Russiske Føderations centralbank, der blev godkendt i 1997, men som ikke har mistet sin relevans indtil videre.
Især denne retsakt indeholder normen, hvorefter virksomheder er forpligtet til at overføre gratis kontanter - dem, der er i papirregninger, til banker og ikke akkumulere dem derved i kassekontoret. Maksimumet for, at en butik eller tjeneste kan opbevares uden for finansielle institutioner, bestemmes ved lov. Dette er den såkaldte "kontantgrænse".
Derudover bør kontant kun være disse fonde, hvis gennemførlighed skyldes virksomhedens objektive økonomiske behov. Værdien af "grænsen" bestemmes i henhold til et specielt dokument - formular nr. 04-08-020, som er officielt godkendt. Faktiske tal bestemmes af virksomhedens ledelse, og de er certificeret af administrerende direktør og hovedkontor.
Der findes en anden type grænse for en sådan procedure som kontantafvikling. Det vedrører det maksimale beløb på størrelsen af en transaktion, der er indgået mellem juridiske enheder, og afspejler ifølge advokater interessen for at kontrollere afdelingerne i at følge virksomheden selve kravet om opbevaring af pengesedler i banken. Hvad er den marginale kontante afvikling? I dag er det 100 tusind rubler.Til gengæld kan kontante betalinger mellem enkeltpersoner og organisationer forekomme uden begrænsninger.
Bank i stedet for den føderale skattetjeneste
Det mest interessante er, at det ikke er offentlige afdelinger, ikke den føderale skattetjeneste, men de banker, som virksomheder interagerer med, at det er nødvendigt at overvåge overholdelsen af de pågældende grænser. De er forpligtet til at overvåge, om virksomheder begrænser kontantbetalinger med andre juridiske enheder, hvor korrekt godkendelsen af "kontantgrænser" og andre procedurer foregår.
Bankstrukturer foretager kontrol af deres kunders arbejde styret af de algoritmer, der er anbefalet af Centralbanken.
Hvis grænsen overskrides
Hvad er organisationernes ansvar for at overskride begge typer "grænser" og er ikke helt korrekt i henhold til Centralbanken og dens kredit- og finansielle organisationer, der udfører kontanttransaktioner? Eksperter bemærker, at følgende typer lovovertrædelser registreret af banker er mest almindelige:
- kontanter aktiveres ikke fuldt ud;
- pengesedler akkumuleres i beløb, der overstiger standarderne fastlagt i interne virksomhedsberegninger;
- faktisk overskrider "grænsen" for transaktioner.
Overtrædelser, der er tale om, kan resultere i en bøde på op til 50 tusind rubler.
Underhøjder ved at arbejde med BSO
Efter at have frigivet varerne kontant, kan organisationen udstede til køberen i juridisk status ikke en check udskrevet af KKM, men en streng rapporteringsform. Hvad er nuancerne ved at bruge BSO?
Blandt eksperter er der en opfattelse af, at strenge rapporteringsformularer ikke nødvendigvis er papir. Ifølge advokater er det fuldstændigt tilladt at beholde dem og give juridiske enheder i elektronisk form. Den software, der bruges, når du arbejder med BSO, skal dog give fuld beskyttelse af disse dokumenter mod uautoriseret brug af tredjepart. Derudover siger eksperter, at computere, hvor det er beregnet til at gemme BSO-filer, skal være tilstrækkelig pålidelige, så alle operationer med formularer gemmes i dem i 5 år.
BSO-indhold
BSO, med hjælp af hvilke kontante afviklinger kan organiseres, bør indeholde alle de nødvendige detaljer, der er angivet i de lovgivningsmæssige retsakter, der regulerer deres anvendelse. Hvad kan vi tale om her? Hvilke detaljer kræves? Det afhænger, siger eksperter, af organisationens type aktivitet.
For eksempel, hvis et firma leverer tjenester, kan oplysninger om dem i henhold til den all-Russian klassificering markeres i BSO. Formen kan også indeholde regler, der er relevante for levering af en bestemt type tjeneste, adressen på organisationens websted. Virksomheden udvikler BSO-designet uafhængigt - der er ingen strenge krav i denne henseende. Den eneste undtagelse er virksomheder, der leverer persontransporttjenester. For dem skal BSO overholde det format, der er godkendt ved lov.
Hvad er ansvaret for en virksomheds afvisning af at levere BSO? Hvis den organisation, der har accepteret kontanter fra modparten, ikke udsteder en streng rapporteringsformular, vil reguleringsmyndighederne betragte denne handling som den samme med hensyn til kontantmodtagelsen. Og fordi virksomheden kan have samme bøde op til 40 tusind rubler.
Hvordan kan jeg bruge kontanter
Ovenfor talte vi om de begrænsninger, der er karakteristiske for kontantomsætning i afviklinger mellem juridiske enheder i form af to typer "grænser". Men der er også andre former for forbud mod transaktioner med iværksættere med pengesedler.
Enkeltpersoner og organisationer kan bruge gratis kontanter på finansiering af følgende grundlæggende forpligtelser:
- løn til ansatte;
- overførsel af forsikringsbeløb;
- betaling for tjenester og arbejde i andre virksomheder;
- betaling for levering af varer.
En person, der bruger kontant betaling, kan ikke rette de genererede penge til hans personlige behov uden at registrere sig som en skattepligtig indkomst (medmindre entreprenøren selvfølgelig ikke arbejder på UTII, når størrelsen af den faktiske indtægt ikke betyder noget).Som eksperter især understreger, er der ingen problemer med at trække det nødvendige beløb på den aktuelle konto.
Hvilket til gengæld er meget muligt (og det er endda velkomment - vi sagde om det ovenfor) at genopfylde på grund af kontantindtægter fra entreprenører. I denne forstand slettes linjen mellem begreberne "kontant" og "kontantløs" betaling, som bemærket af nogle eksperter, ved modtagelse af midler til virksomhedens bankkonto.
Hvis en organisation eller en individuel iværksætter alligevel har brug for kontanter til at gennemføre visse procedurer (for eksempel udstedelse af forretningsrejser, pengesummer, betaling af lejefastejendomme osv.), Anbefaler eksperter at tage det ikke på bekostning af indtægter fra modparter, men fra virksomhedens løbende konto i banken. I dette tilfælde rådgiver advokater dog om at få dokumenter på forhånd, der kan bekræfte, at kontanterne, der blev modtaget i kasseafdelingen, blev debiteret fra den løbende konto, og ikke som et resultat af overførsler til arbejde eller salg af varer fra entreprenører eller enkeltpersoner.
Juridisk trick
Der er en interessant kendsgerning med hensyn til begrænsninger i brugen af organisationer og individuelle iværksættere med kontanter fra pengebanken. På den ene side er der en liste over operationer, som det er forbudt at udføre ved hjælp af pengesedler - vi gav nogle eksempler ovenfor. Som nogle advokater har bemærket, har iværksættere imidlertid en stor chance for at undgå ansvar for at gennemføre sådanne procedurer.
Faktum er, at forældelsesfristen for præcedens med krænkelse af kontanttransaktioner kun er to måneder. Det er usandsynligt, siger eksperter, at kontrolmyndighederne overvåger virksomheden så tæt, at de garanteres at identificere mulige overtrædelser. Pålæggelse af sanktioner efter dette, mener advokater, er ulovligt. Men eksperter anbefaler stadig ikke iværksættere at bruge denne funktion i lovgivningen vedrørende kontantbetalinger.
