På enhver virksomhed opstår før eller siden en situation, hvor det er nødvendigt at udarbejde en bonusordre. En prøve af et sådant dokument skal altid være til personalepersonens hånd.
Grundlæggende koncepter
Under produktionsforhold er det umuligt at sikre, at alle arbejdere arbejder på samme måde. En person vil være sikker på at klare sine opgaver bedre end andre. Sådanne medarbejdere opfordres normalt. Det kan være alt: et brev, taknemmelighed, en pengepræmie eller en værdifuld gave. I et af disse tilfælde skal du bestemt udstede en bonusordre, hvis prøve skal afspejle essensen af beslutningen så korrekt som muligt.
Opgaven kan forenkles lidt, hvis du først udarbejder og derefter godkender en separat bonusbestemmelse. Den bør overveje alle mulige måder til forfremmelse og beskrive hver af dem i detaljer. Et sådant dokument skal være i regnskabsafdelingen og tjene som en begrundelse for anvendelsen af en eller anden mulighed. Når du har sådan papir til rådighed, vil det ikke være vanskeligt at forberede den sædvanlige bonusordre. Prøven hjælper med til at sikre, at informationen overføres nøjagtigt til den ønskede medarbejder.
Registreringsordre
Som du ved, er en ordre et dokument, der udtrykker bestemte ordrer for ledelse. Dets offentliggørelse bør foregå med en række begivenheder, der finder sted i en bestemt rækkefølge. For eksempel udmærkede en af medarbejderne sig på arbejdspladsen, og ledelsen besluttede på en eller anden måde at fejre hans arbejdsimpuls. I dette tilfælde skal den nærmeste vejleder først udarbejde en rapport eller notat.
I den er han forpligtet til kort at beskrive situationen, hvor denne medarbejder viste sig på en speciel måde og komme med forslag til mulighederne for hans forfremmelse. Dokumentet skal registreres hos sekretæren, og derefter sammen med resten af mailen vil det være på hovedets skrivebord. Efter at have studeret alle omstændighederne træffer han den endelige beslutning ved at sætte den passende opløsning. Derefter går dokumentet til personaleafdelingen, hvor bonusordren dannes. En prøve i form af et projekt forelægges direktøren til godkendelse. På dette tidspunkt kan der stadig foretages justeringer. Den endelige version med hovedets underskrift overføres til regnskabsafdelingen for periodisering.
Indholdet af ordren
For at undgå fejl er det nødvendigt at forstå, hvad der nøjagtigt skal indeholde en prøveordre til bonusbetalinger til ansatte. Det er nødvendigt klart at forstå, hvilke oplysninger der skal være i den, og i hvilken rækkefølge det er bedre at angive dem.
Enhver ordre af denne art i overensstemmelse med udførelsesreglerne skal bestå af flere dele:
- Hvis dokumentet ikke er udarbejdet på en speciel eller brevpapir, skal virksomhedens navn angives øverst på arket.
- Følgende er dokumentets titel samt dets dato og sted for offentliggørelse.
- Efter dette skulle der være en angivende del. Den beskriver grunden til, at ledelsen tog en sådan beslutning.
- Efter ordet “Jeg bestiller” følger den administrative del. Det skal tydeligt angive størrelsen og betalingsbetingelserne for bonusen. Her instruerer direktøren hovedregnskabet til at overvåge, hvordan periodiseringen foretages. Derefter udnævnes den person, der er ansvarlig for at overvåge gennemførelsen af denne ordre, som et særskilt afsnit.
Ordren underskrives af hovedet selv. Derefter gives han til fortrolighed med den ansatte.
Dokument form
For at forenkle oprettelsen administrative dokumenter i april 2006 udviklede Ruslands Goskomstat en samlet form nr. T-11.
Med det kan du meget hurtigt og uden store besvær udarbejde en ordre på bonusbetalinger til medarbejderne. Formularen er hovedteksten, der indeholder udeladelser, og flere separate tabeller er påkrævet. Dokumentet udføres på et blankt ark i A4-format. I øverste højre hjørne er der en "cap", hvor virksomhedskoder registreres. Dernæst efter virksomhedsnavnet og detaljerne i dokumentet er valg af basisdata om medarbejderen. Derefter angives kampagnetypen tydeligt. Beskrivelsen kan vælges fra prompten, der er angivet i parentes.
Derefter udarbejdes en liste over dokumenter, der er grundlaget for offentliggørelsen af denne ordre, efter en detaljeret beskrivelse af forfremmelsen. Helt i bunden af formen skal der være to underskrifter: direktøren og den medarbejder, som prisen er udstedt til. Goskomstat tog hensyn til, at der er tilfælde, hvor incitamenter ikke kun vedrører en medarbejder, men også en gruppe mennesker. Til sådanne formål leveres formular nr. T-11a. i tekst ligner det den forrige prøve. Undertiden indsamles oplysninger om medarbejdere for en nem læsning i en separat tabel.
Udkast til et dokument
Der er tre typer kontante incitamentordrer. Det hele afhænger af typen af bonus. Det sker normalt: månedligt, årligt eller en gang. Men ud fra dette ændres prøveordren for bonusbetalinger til ansatte ikke væsentligt. I disse tilfælde kan du også bruge formular nr. T-11a.
Nogle virksomheder foretrækker dog uafhængigt at udvikle formen af et sådant dokument. I princippet er dette ikke forbudt ved lov. Det vigtigste er, at teksten til en sådan ordre skal indeholde alle de vigtigste punkter, der skal afspejles for at underbygge periodiseringen. Derudover skal det huskes, at størrelsen på betalingerne også skal være i overensstemmelse med forordningen om bonusser, som skal være hos enhver virksomhed. Det er nødvendigt i detaljer at beskrive de mulige belønningsmuligheder og de tilsvarende maksimale belønningsbeløb. Før manageren godkender udkastet til ordre, skal lederen konsultere sine førende eksperter, så der ikke er nogen modsigelser mellem dokumenterne. Ellers kan enhver medarbejder søge retten for at genoprette retfærdighed i denne sag.
