Virksomhedens materielle og tekniske forsyning er den primære opgave, som ledelsen skal løse for at sikre, at opgaverne udføres på den mest effektive måde.
Virksomhedens leveringsspecifikationer
For små virksomheder med et snævert produktsortiment kan dette være en leverandørspecialist. For mellemstore organisationer, der producerer et bredere sortiment af produkter, er som regel allerede en forsyningsafdeling organiseret. Hos store virksomheder med et udviklet sortiment er tilfælde af oprettelse af managementafdelinger (direktorater) til support med en udviklet struktur ret hyppige.
I tilfælde, hvor individuelle produktgrupper er store i mængde og komplekse i sortiment, oprettes en specialiseret afdeling for materialeforsyning i områder.
For eksempel var metalbureauer i alle virksomheder i rørindustrien en del af produktionsafdelingen af anlæg. Dette er berettiget af det faktum, at nomenklaturen for emner udgjorde titusinder af varer, og planlægningen af produktionen var direkte afhængig af rytmen i dens forsyninger.
Forsyningsafdeling: Funktioner
- Organisering af dannelsen af nomenklaturen for materialer til produktion af produkter.
- Forsyningsplanlægning efter år og år (kvartal, måned).
- Markedsundersøgelse af leverandører af nødvendige produktgrupper gennem deltagelse i udstillinger, messer og andre lignende begivenheder. Valg af optimale forsyningsmuligheder under hensyntagen til logistik.
- Indgåelse af leveringskontrakter materielle ressourcer og kontrol over deres henrettelse.
- Organisering af accept af indgående varer og produkter i overensstemmelse med gældende dokumenter (levering af forsyninger, instruktioner P-6 og P-7).
- Optimal placering af købt materielle aktiver i lagre under hensyntagen til virksomhedens interne logistik.
- Udvikling af standarder for forbrug af visse råvareprodukter i produktion og kontrol med deres implementering.
- Udvikling af forslag til erstatning af dyre materialer med billigere materialer under hensyntagen til deres fremstillbarhed.
- Organisering af begivenheder til forberedelse og implementering af virksomhedsstandarder med hensyn til materiel support.
Dette arbejde i virksomheden ledes af lederen af indkøbsafdelingen. Han rapporterer direkte salgsdirektør.
Organisation af materialeforsyning
Indkøbsafdelingen, hvis funktioner er omtalt ovenfor, er normalt bygget i tre hovedområder:
- Materielle grupper. De er involveret i organisering og kontrol af levering af varer fra bestemte grupper (beklædning og fodtøj, forbrugsstoffer, lejer, smøremidler og brændstof, husholdningsartikler osv.), Kontrollerer deres korrekte anvendelse i overensstemmelse med processens krav. Opbevaring arbejder i direkte kontakt med dem.
- OTC ved accept. Organiserer inputkontrol af materialer og produkter i overensstemmelse med ovenstående bestemmelser. Som en del af gruppen er deltagelse af en kvalificeret advokat, der leder anprisningsarbejdet, obligatorisk. Grundlaget for implementeringen af dens aktiviteter er den relevante standard for virksomheden.
- Bureau for rationering. Denne enhed udvikler og overvåger overholdelse af materialeforbruget. Det består af en specialist, der er ansvarlig for rettidig flytning af regnskabs- og økonomiske dokumenter og rapportering om dem, samt en økonom eller en gruppe. Det afhænger af virksomhedens størrelse og informationsstrømmen.
Leder af indkøb
En ingeniør med en højere økonomisk uddannelse, der har betydelig erfaring i en lignende stilling, udnævnes til denne stilling.
Afdelingslederen repræsenterer kategorien "ledere". Han udfører sine opgaver i overensstemmelse med de nuværende lovgivningsmæssige og andre dokumenter om materiel og teknisk forsyning, organisationens charter og de relevante instruktioner og ordrer fra den øverste ledelse, jobbeskrivelse.
kompetence
Lederen for indkøbsafdelingen skal vide:
- lovgivningsmæssige og lovgivningsmæssige dokumenter vedrørende levering af organisationen;
- markedsføringsmetoder;
- lovende områder inden for virksomhedsudvikling;
- planlægningsmetoder forbrug af materielle ressourcer, proceduren for normfastsættelse og overvågning af gennemførelsen af udgiftsindikatorer
- organisering af lagerfaciliteter;
- proceduren for udførelse af kontraktligt arbejde med leverandører
- niveauet for engros- og detailpriser for de anvendte materialer
- juridiske rammer for arbejdsbeskyttelse og brandsikkerhed.
Ansvaret for lederen af indkøbsafdelingen
- Organisering af at give virksomheden materielle ressourcer i den krævede kvalitet og mængde samt deres rationelle anvendelse for maksimal produktionseffektivitet.
- Styring af fremtidig og løbende planlægning med hensyn til at sikre kernevirksomhed, behovene for reparation og vedligeholdelsesservice og andre behov i virksomheden baseret på anvendelse af progressive normer for materialeforbrug.
- Søgningen efter måder at imødekomme produktionsbehovet på bekostning af interne reserver.
- Det giver indgåelse af kontrakter om levering af nødvendige ressourcer, søger muligheden for at etablere langsigtede kooperative bånd.
- Organiserer rettidig levering af materialer til organisationens lager og deres accept i overensstemmelse med gældende standarder.
- Opretter og overvåger skadesarbejde på afvigelser på grund af kvaliteten og mængden af ressourcer, overholdelse af leveringsplaner.
- Det giver regelmæssig overvågning af lagertilstanden på virksomhedens lagre og deres rettidige påfyldning i overensstemmelse med standarderne.
- Initierer udviklingen af foranstaltninger til rationel brug af ressourcer, produktionsaffald og illikvide aktiver. Søger efter måder til optimal levering af lagerbeholdninger til virksomheden.
- Organiserer funktionen af lageret, sikrer overholdelse af reglerne for placering af lagerelementer.
konklusion
Forsyningsafdelingerne for fabrikker og andre virksomheder påvirker direkte succes for deres arbejde. I produktionsomkostningerne indtager materialer et afgørende sted, hvilket pålægger forsyningsafdelingen et særligt ansvar for organisationens skæbne.
