En indkøbschef er en person, der er ansvarlig for at sikre, at virksomheden har alt, hvad der er nødvendigt for dets aktiviteter. Denne position er meget vigtig for virksomheden, da det ofte er umuligt at udføre de nødvendige operationer, indtil råmaterialer, varer og andre ting, der er nødvendige til produktionsaktiviteter, er modtaget. Disse medarbejdere besidder som regel kompetencerne til analyse, prognoser, regnskab, beslutningstagning. De er ansvarlige for opgaver såsom at ordregive og organisere mennesker, der er involveret i indkøbsprocesser.
Joboversigt
Ansvaret for indkøbschefen inkluderer overvågning af alle aspekter ved modtagelse af varer, tjenester, materialer eller ejendom, som virksomheden har brug for for at fungere korrekt eller udvide. Han er ofte nødt til at handle direkte med leverandører eller ejere og indgå forsyningskontrakter.
I gennemsnit bruges ca. 65% af virksomhedens indkomst til køb af varer eller tjenester. Dette betyder, at indkøbschefen kan påvirke virksomhedens overskud væsentligt ved at reducere omkostninger, spare og finde optimale betingelser for samarbejde med partnere.
Jobbeskrivelse af indkøbschef
De opgaver, leverandøren udfører, afhænger i vid udstrækning af virksomhedsomfanget, dets størrelse og placering samt det ansvarsniveau, der tildeles medarbejderen.
Anskaffelseschefens ansvarsområder inkluderer:
- Prognosering af efterspørgslen efter produkter og tjenester for at opretholde den krævede konstante mængde lagre.
- Oprettelse af indkøbsplaner for en måned, et år.
- Foretage forskning for at identificere de bedste produkter og leverandører med hensyn til pris, leveringstid og kvalitet.
- Behandling af betalinger og fakturaer.
- Opretholdelse af kontakter med producenter, leverandører, interne afdelinger samt kunder.
- Forhandlinger og indgåelse af kontrakter, overvågning af deres gennemførelse, kontrol af tjenestens kvalitet.
- Opbevaring af kontrakter, overvågning af deres gyldighed.
- Søg efter nye lovende leverandører, skab og oprethold gode relationer med dem.
- Forudsigelse af prisudviklinger og deres indflydelse på virksomhedens fremtidige aktiviteter.
- At lave præsentationer til ledelse om markedsanalyse og vækstmuligheder.
- Udvikling af en forsyningsstrategi til virksomheden.
- Udarbejdelse af rapporter ved hjælp af computerprogrammer.
- evaluering kommercielle tilbud og fremsætte henstillinger baseret på deres analyse.
- Leverer leverandørerne de nødvendige oplysninger til samarbejde.
- Deltag i møder og industrikonferencer.
- Uddannelse af andre medarbejdere, overvågning af deres arbejde.
ansvar
I jobbeskrivelsen for indkøbschefen fremgår det, at medarbejderen er ansvarlig for:
- Manglende overholdelse af deres pligter.
- Rettidig implementering af indkøbsplaner.
- Indgåelse af kontrakter med leverandører.
- Overholdelse af kravene fra højere myndigheder.
- At holde forretningshemmeligheder.
- Skade på virksomheden - arbejdsgiveren: både væsentlige tab og negativ indflydelse på virksomhedens omdømme.
- Overholdelse af sikkerhedsforskrifter.
- Overholdelse af interne regler.
- For en lovovertrædelse begået under arbejde - i overensstemmelse med loven.
Personlighedsegenskaber
For at kunne udføre en indkøbsdirektørs pligter skal en medarbejder have følgende egenskaber:
- gode samtale- og skriftlige kommunikationsevner;
- evne til at forhandle;
- sund fornuft og analytisk tænkning;
- organisering, nøjagtighed og opmærksomhed for detaljer
- lederegenskaber, mens evnen til at arbejde godt i et team;
- stress modstand;
- evnen til at arbejde i et anspændt miljø.
formation
Hvilke lagre, hvornår og fra hvem virksomheden har brug for, hvordan man køber dem mest rentabelt - indkøbschefen skal vide alt dette. Ansvaret giver, at en kandidat til en sådan ledig stilling opfylder følgende krav:
- Han kender og er godt bevandret i lovgivningen om iværksætteraktiviteter.
- Han forstår principperne i en markedsøkonomi, en vellykket forretning.
- Han kender markedets tilstand og prisproceduren.
- Kendt med det grundlæggende inden for marketing, ledelse, kontorarbejde.
- Han har færdigheder i at arbejde med personalet.
- Fortrolig med typer og metoder til reklamekampagner.
- Han kender forretningsetik meget godt.
- Fortrolig med de teknologiske træk ved produktionen.
- Han ejer en personlig computer på et niveau, der ikke er lavere end brugeren, kender grundlæggende regnskabsprogrammer, e-mail og andre nødvendige tjenester.
- Kender arbejdslovgivning.
- Bekendt med arbejdsbeskyttelseshandlinger.
En person med en fuld skoleuddannelse kan udføre de grundlæggende opgaver som en indkøbschef, især hvis det er en stor virksomhed, og der er mange leverandører der. Men for at få en forfremmelse og have karrieremuligheder, skal du have en videregående uddannelse i specialiteter "Management" eller et andet økonomisk erhverv, men med yderligere ledelseskurser.
Grundlæggende dokumenter til arbejde
Hvilke regler regulerer indkøbschefen i hans daglige aktiviteter? 
Jobansvar antyder, at medarbejderen er underlagt sådanne dokumenter og handlinger:
- Forretningsplan.
- Handler og ordrer for virksomheden.
- Arbejdsreglerne inden for arbejdsgiverfirmaet.
- Regler for arbejdsbeskyttelse, brandsikkerhed og andre industristandarder fastlagt på lovgivningsniveau.
- Ordrer, notater, ledelsesbeslutninger.
- Jobbeskrivelse.
Sådan finder du et job
Leverandører er nødvendige for virksomheder inden for forskellige aktivitetsområder. Det kan være både private og statslige virksomheder, små organisationer og industrigiganter. Du kan købe alt - fra papirvarer til produktionsudstyr.
I CV for arbejdsgiveren skal du understrege de resultater, der vil være interessante for personaleansvarlige. Det er ikke værd at blot citere dit arbejdssted og angive en klassisk ansvarsområde for en indkøbschef. For en CV er det vigtigt at vise dine kvalifikationer, færdigheder og erfaring så godt som muligt, så du bliver inviteret til et interview, og du kan få et job. Giv specifikke data, der demonstrerer din viden om tal og er upåklagelig med stil. Når alt kommer til alt inkluderer anskaffelseschefens opgaver opretholdelse af omfattende korrespondance og dokumentation, du skal ikke tillade skrivefejl og fejl uden selv at få en position. Vær ikke for doven til at justere dit CV i overensstemmelse med aktiviteterne for hver enkelt virksomhed, hvor du sender det. Det kan være nødvendigt at skifte fokus, tale mere om at arbejde for virksomheder inden for det samme felt eller understrege din opmærksomhed på en potentiel arbejdsgiver.
