Et kommercielt forslag er det mest anvendte værktøj i arbejdet. Det bruges i samarbejde med både fremtidige og nuværende partnere. Der er forskellige typer kommercielle tilbud.
I overensstemmelse med virksomhedens aktiviteter vælges denne eller den mængde information til vurdering af potentielle kunder, stilen og strukturen i dannelsen af dokumentet. Dernæst præsenteres flere tip til, hvordan man fremstiller det rigtige kommercielle forslag. Artiklen vil også overveje de vigtigste fejl, som medarbejderne har foretaget, når de danner strukturen i dokumentet og fylder det med information.
Generel information
Når du studerer spørgsmålet om, hvordan du skriver et kommercielt forslag, hvis eksempler er præsenteret nedenfor, skal du gøre dig bekendt med minimumskravene til registrering. Først og fremmest skal dokumentet være let at læse. Et kommercielt forslag til samarbejde i størrelse overstiger som regel ikke en A4-side. Af denne grund er hovedvægten i værket på indholdet.
anbefalinger
Hvordan laver man et kommercielt tilbud? En prøve til udfyldning af et bestemt papir kan naturligvis meget tydeligt vise strukturen i et velformet dokument. Imidlertid bør standarder ikke altid anvendes. Hvert kommercielt tilbud har sine egne egenskaber.
Følgende er et par tip og anbefalinger, som du korrekt kan udføre dette dokument med. For korrekt formulering af ethvert kommercielt forslag (til levering af varer, transport, gennemførelse af operationer osv.), Skal følgende punkter tages i betragtning:
- Dette dokument vil blive undersøgt under manglen på tegneren. Derfor er det ikke muligt at afklare nogle punkter og kommentere obskure punkter. Hovedkomponenten i succes med et kommercielt forslag er klarheden i dets præsentation. Dokumentet bør gøres meget klart for at udelukke muligheden for misforståelse og tvetydighed. En god løsning ville være at bede en udenforstående læse den og finde ud af ting, som ikke var klart for ham.
- Et velskrevet dokument skal tilbyde løsninger på problemet. Så et tilbud på levering af varer bør ikke annoncere for produkter. Det skal give effektive måder at øge indtægterne og reducere omkostningerne på. Det er nødvendigt at afsløre emnet med at tiltrække flere kunder og tilfredsstille deres behov i høj kvalitet. Du skal også passe på effektiviteten af medarbejderne eller medarbejderreduktion. Kun et kommercielt tilbud, der fokuserer på at løse kundeproblemer, er effektivt.
- Når man sammensætter et sådant dokument, kan grammatikfejl ikke tillades. I øjeblikket er der mange tjenester, der automatisk stavekontrol. Derfor angiver et analfabret kommercielt forslag, der indeholder mange fejl, kun et. En sådan virksomhed tillader uagtsomhed i forhold til arbejde og samarbejde med dets partnere. Dette er næppe en idé, der skal formidles til potentielle kunder.Først og fremmest skal du læse teksten selv flere gange og derefter give den til en anden person til verifikation.
- Papirarbejde spiller en stor rolle i opfattelsen. Fortællingen skal ikke være kaotisk, men struktureret. Overskrifter skal fremhæves. Sammenhængende semantiske elementer skal grupperes i separate afsnit. Hvert element i teksten skal være visuelt forbundet med resten.
- Gør ikke dit tilbud til spam. Den bedste mulighed ville være at foreløbigt tjekke med potentielle partnere, hvis de vil tackle det. For eksempel, hvis en virksomhed er interesseret i at købe sådanne varer eller tjenester, vil den søge at erhverve dem fra de bedste kilder. Et foreløbigt opkald kan også have en positiv effekt på situationen. Det er en fremragende mulighed for at kontakte potentielle kunder igen. I tilfælde af gensidig interesse bør der aftales en forhandling.
plan
Når man taler om, hvordan man fremstiller et kommercielt forslag, bør man være særlig opmærksom på strukturen. For at lette opgaven skal du bruge en bestemt plan. Afhængig af virksomhedens type aktivitet kan visse poster justeres. Den mest omfangsrige information, der gives, kan betragtes som et teknisk og kommercielt forslag.
Måldefinition
Når forslaget er udarbejdet, er det nødvendigt at opnå dets maksimale fordeling blandt potentielle kunder. Undertiden bruges sådanne dokumenter til at give relevant information efter afslutningen af et personligt møde eller telefonsamtale. To strategier kan følges.
Først: optagelse i dokumentet med al information om de tilbudte varer og tjenester i håb om, at i det mindste nogle af dem vil interessere potentielle kunder. For det andet: at nøjagtigt fastlægge partneres behov og tilfredsstille dem så meget som muligt. Baseret på det ovenstående bør det besluttes for at udarbejde et kommercielt tilbud.
Indsamling af de rigtige oplysninger
Efter at have fastlagt målet, skal du begynde at forberede de nødvendige oplysninger, der vil blive inkluderet i dokumentets indhold. Når du formulerer et kommercielt forslag til byggearbejde, bør du ikke forsøge at medtage alle de oplysninger, der er indsamlet i det. Du skal fokusere på en lille mængde relevant information. En enorm mængde unødvendig information giver ikke nogen fordel. Hun vil distrahere potentielle kunder fra det vigtigste. I dette tilfælde er hovedopgaven at formidle information om de leverede varer og tjenester. Overholdelse af denne regel vil være et andet skridt mod at nå målet.
Indstillinger til løsning af problemet
Det er vigtigt klart at identificere de spørgsmål, som den potentielle klient ønsker at modtage svar på. Ved at formulere et kommercielt tilbud til levering af tjenester er det nødvendigt at beskrive løsningen på problemer, hvor partnere vil hjælpe en eller anden aktivitet. Implementeringen af dette afsnit er vigtigt for, at målet kan nås vellykket. Et kommercielt tilbud til levering af tjenester, der ikke kan bruges til at løse problemer, bliver simpelthen smidt væk.
Definition af prisrammer
Enhver producent kender den reelle værdi af deres varer og tjenester. På dette tidspunkt skal du huske målet for hele virksomheden. Et antal nye spørgsmål skal behandles. Målet er at samarbejde med en ny klientel?
Sælger du yderligere tjenester til tidligere partnere? Hvad er den mest rentable forhold mellem kunde og kunde? Kombinationen af alle disse faktorer bestemmer priskategorien, som skal angives ved formulering af et kommercielt tilbud. Dokumentets form indebærer en særlig præsentationsstil. Som regel gælder de samme regler som for forretningskorrespondance.
Kompetent kommercielt tilbud. Strukturmønster
Følgende er anbefalinger, der hjælper dig med at få den bedst mulige oplevelse. Dette kræver overholdelse af visse designregler. For nogle organisationer er det nok at afgive et tilbud én gang. Eksemplet justeres derefter efter ændringer i virksomheden.
Dokumenthoved
Virksomheds brevhoved er det bedst egnede til udskrivning af et kommercielt tilbud. Dokumentet skal nødvendigvis indeholde den passende "header". Adressen, kontaktnumrene og dit eget firmalogo skal være placeret øverst på hvert ark. Den ideelle mulighed fås, hvis denne struktur er i fuld farve.
For at gøre dette kan du bruge brugerdefinerede brevpapir- eller farvelaserprintere. I mangel af sådanne kapaciteter vil en sort / hvid version være tilstrækkelig. Derudover sendes sådanne forretningsdokumenter oftest via e-mail eller fax. Det skal huskes, at en sådan "overskrift" skal være på hver side i det kommercielle forslag og ikke kun på det første.
Registreringsnummer og dato
I nogle organisationer kræves det regnskab for al indgående og udgående dokumentation. Derfor er kommercielle tilbud også inkluderet i denne kategori. Derfor er det nødvendigt at følge angivelsen af registreringsnummer og dato.
Disse to linjer er placeret på den første side, normalt fra øverste venstre hjørne. Den første er til registrering af et kommercielt forslag fra virksomhedens kontorist, det andet er til at gennemføre en lignende procedure i en klientorganisation.
destination
Denne kolonne er beregnet til at angive firmaets navn, dets fulde post- og elektroniske adresse, faxer og telefoner. Denne information findes i øverste højre hjørne af den første side. Alle kontaktoplysninger skal angives i fuld form. Dette letter i høj grad det videre arbejde med det kommercielle forslag.
Korrekt håndtering
Denne klausul skal angive, hvem tilbudet sendes. Dette henviser til modtagerens navn og placering. De skal specificeres fuldt ud. I nogle tilfælde er adressaten ikke en bestemt person, men ledelsen eller lederen af en afdeling. Appellen skal dog indeholde ethvert kommercielt tilbud. Eksemplet "kære herrer" er bedst egnet i dette tilfælde.
Behovet for at vise respekt
En lille verbal curtsy skal placeres umiddelbart efter behandlingen. Gennemførelsen af dette stykke er obligatorisk. Der skal sørges for, at høflige sætninger ikke gentages i hvert nyt bogstav, hvis forretningskorrespondance træk ud.
Lejlighed til dialog
Den første linje i appellen skal sammenfattes i forbindelse med udarbejdelsen af et kommercielt forslag. For eksempel, hvis der blev afholdt et møde med partnere, hvor de blev interesseret i det relevante dokument, skal du angive det. Dette skal gøres på en sådan måde, at den potentielle klient straks forstår, hvad der står på spil.
Positionsinformation
Dette afsnit skal kort afsløre essensen af de største problemer for den potentielle partner, som forslaget kan løse. Dette giver klienten mulighed for at bestemme, hvor nøjagtige og pålidelige oplysninger han leverede til dokumentets ophavsmand. Det vil også gøre det muligt fuldt ud at afgøre, om de givne oplysninger blev forstået korrekt. Efter at have læst denne del af det kommercielle forslag, skal den potentielle klient supplere betingelserne for at løse de kommende problemer.
Ansøgningsdannelse
Det skal være detaljeret alle beregninger og tekniske detaljer i det kommercielle forslag. Disse oplysninger skal indeholde de applikationer, der skal nummereres. I det øverste højre hjørne af dokumentet skal det vises et link til dem.
Ansøgninger skal indsendes efter forslaget. Deres antal er ikke begrænset. Dette betyder dog ikke, at moderering bør forsømmes i denne sag. Først og fremmest skal du nøje sørge for, at oplysningerne om produkter og tjenester, der tilbydes i applikationerne, er forståelige og interessante for potentielle kunder.
Investeringsspørgsmål
Prisaspekter involverer en beskrivelse af de fordele og fordele, som en potentiel kunde kan bruge efter at have accepteret et tilbud. Hvis der er flere foreslåede måder at løse partneres problemer, skal vi kort forklare forskellen i deres omkostninger.
Udløbsdato
Potentielle kunder skal være fuldt opmærksomme på, at det indsendte tilbud ikke er ubegrænset. Mange funktioner, såsom pris, leveringsbetingelser, kan variere afhængigt af situationen. Den periode, i hvilken immuniteten for de angivne kriterier kan garanteres, skal defineres nøjagtigt. Derudover skal alle fordelene ved samarbejde med dette firma sammenfattes. Et lille afsnit på et par sætninger vil være nok.
tilbagemeldinger
Dette afsnit skal angive den nøjagtige dato for efterfølgende kommunikation. Det er også nødvendigt at angive typen af forbindelse. For eksempel at tale i telefon eller korrespondance via e-mail. Det er bedst ikke at forlade dette spørgsmål uden ordentlig opmærksomhed og tage det på egen hånd, da du skal minde dig selv om dig selv. Stol ikke for meget på den næste kontakt på initiativ af potentielle kunder.
Dato krævet
Denne procedure bør udføres ved forberedelsen af hvert kommercielt forslag. Dette vil bidrage væsentligt til at reducere forekomsten af forskellige misforståelser. For eksempel kan en potentiel kunde let forveksles i dokumenter, når han gentagne gange leverer yderligere oplysninger og ændringer. I dette tilfælde er det meget vanskeligt at fastlægge, hvad der nøjagtigt er relevant.
Behovet for en personlig underskrift
I slutningen af citatet skal der tilføjes et par mundtlige begrænsninger. Derefter skal du angive dit navn og din position. Dernæst skal du lægge en personlig signatur. Det er en integreret egenskab ved denne form for dokumentation.
Behovet for pagination
Oftest passer et kommercielt tilbud ikke helt på et ark. Siderne i et sådant dokument skal være nummereret. Det er lige så vigtigt at angive deres samlede antal. I dette tilfælde vil dette reducere risikoen for, at den potentielle klient ikke bliver bekendt med det kommercielle forslag før slutningen på grund af tabet af en del af siderne.
Krav til godkendelse
Hvert afsnit i dokumentet skal begynde med en rød linje. Det er tilladt at øge intervallet mellem dem. Ved hjælp af justering "i bredden" kan du opnå den mest attraktive teksttype. Brugen af kompleks formatering og brugerdefinerede skrifttyper frarådes meget.
Ved behandling af et sådant dokument skal moderering overholdes. Du skal heller ikke bruge for små skrifttyper, det er værd at bruge de mest kendte skrifttyper. Det er bedre at ikke overforbruge tekst, der fremhæver elementer som fed og kursiv. De er velegnede til at understrege de vigtigste punkter. Samtidig bør antallet af dem forblive minimalt.
Yderligere oplysninger
Direkte tilbud bør ikke tage mere end to sider. Det skal sikres, at teksten er jævnt fordelt på begge ark. Du skal ikke tillade en sådan situation, når den ene side er helt udfyldt, mens den anden er mindre end et kvarter. Virksomhedsidentitet er den bedste mulighed for at udarbejde et forretningsforslag.
En gunstig omstændighed ville også være dens gentagelse med den tilsvarende design af webstedet, brochurer og tematiske pjecer.I dag bliver der i stigende grad anvendt nye farvefingeraftryksstandarder. Du kan drage fordel af denne situation. Udførelse af et kommercielt tilbud "i farve" er en temmelig kreativ idé. Man skal være opmærksom på, at dokumentationen er syet ordentligt. Denne regel skal overholdes med enhver metode til at sende data til en potentiel klient: personligt, pr. Post eller med kurer.
De største og mest almindelige fejl
1. Indsendelse af dokumentation ikke til en bestemt person, men til flere
Oftest kan denne metode kun forårsage en langsom reaktion. Skriv ikke et kommercielt forslag til en hel gruppe mennesker. Dette vil påvirke etableringen af et stærkt forhold med en potentiel kunde negativt. I dette tilfælde fungerer det kommercielle tilbud som den mest personlige reklameform. Du skal henvende dig til at skrive det og koncentrere dig om kun en potentiel klient.
2. Overbevisning om, at ingen vil læse tekst, der er større end en side
Der er en opfattelse af, at alle lange bogstaver allerede er kedelige per definition. Selv korte reklamemeddelelser, hvis størrelse angives af professionelle marketingfolk, kan dog dog betragtes som sådanne. I det moderne liv kan du finde mange eksempler, når en lang film fik den generelle godkendelse af kritikere og seere, og en kortfilm blev fordømt og glemt.
Dette indikerer, at størrelsen ikke betyder noget i dette tilfælde. Folk har ikke noget imod at kende lange tekster, de ønsker bare ikke at læse kedelige. Man skal være omhyggelig med at sikre, at oplysningerne i tilbuddet er interessante for virksomhedens potentielle kunder. Kun i dette tilfælde får den et positivt svar, uanset volumen.
3. Manglende overholdelse af grammatikstandarder
Når man arbejder på et kommercielt forslag, er det nødvendigt at opbygge det, som om der foregår en let og afslappet dialog med læseren. Alle etablerede stave- og grammatikstandarder skal følges. Samtidig skal teksten svare til sælgers enkle kommunikation med køberen. Ingen grund til at overbelaste tilbudet med et ubegrænset antal komplekse taleomdrejninger. Bør gemme forretningsstil præsentation, mens teksten gøres så let som muligt for opfattelsen af den potentielle klient.
Enkelt kommercielt tilbud. prøve
Kære herrer,
Expedition Company LLC har længe og tæt samarbejdet med forskellige udenlandske og indenlandske produktions- og handelsorganisationer, hvis aktiviteter er relateret til modtagelse og afsendelse af varer og udstyr ad vej, i jernbanevogne, containere.
Vores firma udfører terminalbehandling, opbevaring, forsendelse og toldklarering transporterede genstande i overensstemmelse med kundeanmodninger. Vi arbejder både i Rusland og i udlandet. Alle vores tjenester er licenserede. Fordele ved at arbejde sammen med os:
- Din ansøgning accepteres i et format der er praktisk for dig.
- Vores personale rådgiver dig om alle dine spørgsmål.
- Vores firma organiserer levering af dine varer til lastningsstedet.
- LLC "Ekspeditionsselskab" er fleksibel prispolitik og kompetent ledelse.
Vi leverer følgende typer tjenester:
- Jernbanetransport af varer i Rusland og fremmede lande (nær og fjern). Vi udfører også udvikling og godkendelse af indlæsning af design og vedhæftningsordninger.
- Vejtransport over hele Rusland på vores egen transport.
- Opbevaring og terminalhåndtering af gods.
- Computer tracking transport.
- Dør til dør fragt levering.
Du kan stille alle interessante spørgsmål pr. Telefon ___________.
Med venlig hilsen Manager for Expedition Company LLC ___________.
Dette kan se ud som et kommercielt tilbud fra et transportfirma.
Download kommercielt tilbudsformular 1
Download tilbudsformular 2
Download tilbudsformular 3
