Typen af online-seminarer, præsentationer eller konferencer er en kort redegørelse for svaret på spørgsmålet hvad er webinarer. Det er sandt, trods eksistensen af nogle fælles træk mellem webinarer og webkonferencer, er disse forskellige koncepter. Begge begivenheder er designet til samtidig at konsultere, informere eller mødes med flere mennesker. Men i modsætning til en webkonference sørger et webinar for tilstedeværelsen af en eller flere talere og et stort antal lyttere. Feedback er, men på et minimumsniveau.
Webinar fordele
Organisering af webinarer er en fremragende løsning for mange virksomheder og virksomheder, da det sparer en masse arbejdstid og økonomiske ressourcer.
For eksempel inkluderer virksomhedsaktiviteter regelmæssige, traditionelle seminarer og konferencer. Deres implementering kræver leje af en hall, bestilling af souvenirs, arrangering af frokost og kaffepauser for alle deltagere samt at det er nødvendigt at betale for vej og indkvartering af deltagere, der er inviteret fra andre byer.
Som et resultat udtrykkes omkostningerne ved arrangementet i betydeligt antal. I dag bliver brug af Internettet den mest bekvem erstatning for klassiske konferencer. Blandt andre fordele skal det også tages i betragtning, at på denne måde eksisterende og potentielle kunder, der bor i forskellige byer, har mulighed for at deltage i webinaret. De behøver ikke at finde tid og penge til at rejse.
Og endelig er det værd at nævne en så vigtig fordel ved webinarer som enkelheden i deres optagelse. Beslutningen træffes, inden der organiseres et webinar. Efter begivenheden kan denne post sendes til alle interesserede, der ikke kunne deltage.
Hvad du har brug for til et webinar
Organiseringen af en sådan begivenhed kræver en computer, der er tilsluttet internettet. 
Et program (service) er også nødvendigt, som udsendelsen vil være mulig med. Hvordan organiserer jeg et webinar på Internettet? Websteder, der leverer sådanne tjenester, er ret populære, og det er let at finde den rigtige. Det er sandt, at du er nødt til at være opmærksom på listen over funktioner, som tjenesten leverer. Hvis du har brug for at udsende højttalerens skrivebord, videoer eller præsentationer, skal du sørge for, at dette er muligt, før du organiserer webinaret.
Webinarforberedelse
Ofte betales tjenester, der giver dig mulighed for at gennemføre webinarer. Deres priser er ganske overkommelige og differentierede, så hver arrangør af et online møde kan vælge den pris, der passer til ham. Beløbet påvirkes af antallet af personer, der deltager i begivenheden, samt webinarets varighed og sværhedsgrad. Der er steder, der tilbyder gratis tjenester, men som regel har de en række begrænsninger.
Specialister anbefaler ikke at planlægge for lange webinarer. Som du ved, vil langvarig koncentration og sidde i én position på skærmen ikke tiltrække selv de mest interesserede. Den optimale varighed af begivenheden bør betragtes som et interval fra 45 til 60 minutter, da efter en times stress opmærksomhed har en tendens til at sprede sig. Henstillinger til, hvordan man organiserer et webinar, inkluderer også råd om at afholde møder om morgenen (ca. 10 timer), mens folk har en ny opfattelse og ikke distraheres af andre ting.
Erklæring om materiale
Webinaroprettelsesprogrammet kræver en ansvarlig og omhyggelig tilgang.Formålet med begivenheden er at informere kommercielt tilbud eller mesterklasse. Under alle omstændigheder er arrangøren interesseret i, at deltagerne opfatter, hvad han planlægger at fortælle. 
Den korrekte præsentation af materialet er den vigtigste faktor, der påvirker opfattelsen af publikum. Derfor skal informationen struktureres, præsenteres i en tilgængelig form og distribueres i blokke. Slides, illustrationer og andre visualiseringsmetoder (grafer, diagrammer, tabeller) er obligatoriske.
Invitation til deltagerne
Når forberedelsen er afsluttet, kan du fortsætte med at invitere fremtidige deltagere. Den mest almindelige måde er at sende e-mails. Også meget effektiv er at tiltrække et publikum fra sociale netværk, blogs og tematiske sider.
Inden du organiserer et webinar, som har et relativt snævert fokus, skal du passe på god reklame. Det maksimale antal potentielle deltagere skal være opmærksomme på emnet for begivenheden, sted og tidspunkt for dets afholdelse.
Hvornår skal jeg sende en invitation?
Det optimale tidspunkt for afsendelse af invitationer anses for at være 14 dage. Om to uger vil kunderne kunne lave en tidsplan, der er praktisk for dem og tilføje et webinar til det. Derudover har deres entusiasme ikke tid til at køle ned i løbet af denne periode. Når der er en eller to dage tilbage til begivenheden, skal kunder, der har bekræftet deres deltagelse, få en påmindelse om dens besiddelse.
Webinar-procedure
For at sikre et værdigt niveau af begivenheden og rettidigt fjerne mulige tekniske problemer, er det bedre for arrangøren at invitere en moderator. Spørgsmålet om muligheden for feedback skal løses, inden der oprettes et webinar.
Forresten, og bør de materialer, der bruges under arrangementet, sendes til de tilstedeværende besøgende.
Videooptagelsen af webinaret kommer godt med til at sende det til registrerede, men ikke tilsluttede klienter. Det skal være forberedt på, at der vil være et meget mindre antal mennesker end registreret.
Det er god praksis at sende spørgeskemaer, der beder dem om at evaluere webinarets kvalitet og nyttighed. En sådan foranstaltning er ekstremt vigtig, hvis dette er en af arrangørens første begivenheder, fordi det vil hjælpe med at polere præsentationsmanglerne og gøre fremtidige webinarer mere effektive.
Betydningen af personlig kommunikation
Umiddelbart i begyndelsen af begivenheden skal højttaleren nødvendigvis introducere sig ved hjælp af et webcam for at give klienter en idé om, hvilken type højttaler han er. Dette gælder især, hvis det under webinaret er planlagt at demonstrere præsentationer, lysbilleder og andet materiale, da han i fremtiden muligvis ikke har mulighed for at vise sit ansigt til offentligheden. 
Efter at have afsluttet webinaret, skal du besvare de stillede spørgsmål. Dette punkt er også praktisk til at aktivere et webcam, da denne teknik styrker forbindelsen mellem højttaleren og klienter.
Skype-webinarer: Funktioner og begrænsninger
Hvis du har brug for en presserende videokonference med flere mennesker, kan du bruge Skype. Programmet, som mange mennesker kender, giver dig mulighed for at oprette en kollektiv samtale med et maksimalt antal deltagere på 25 personer (i teorien). Faktisk opretholdes normal kvalitet med deltagelse af højst 10 personer. Nogle gange er du endda nødt til at slå videoopkaldet fra og begrænse dig til samtalen samt tekstbeskeder.
Sådan organiseres et webinar på Skype:
- Bestem, hvem der vil deltage i begivenheden, vælg disse mennesker og lav en liste over abonnenter. For at gøre dette skal du åbne menuen "Samtaler" og klikke på "Tilføj folk". De valgte navne på den venstre liste vil blive fremhævet med blåt, efter at der er trykket på de virtuelle taster "Vælg" og "Tilføj", kan forberedelsen betragtes som afsluttet.
- Valg af kommunikationsmetode.Dette kan være en chat, en simpel samtale eller et webinar ved hjælp af et webcam (betalt funktion). I sidstnævnte tilfælde vil alle deltagere se hinanden, hvilket er en fordel, men for billeder i høj kvalitet og ingen fejl kræver du et godt internet. Arrangørens computer skal være tilsluttet netværket med en dataoverførselshastighed på mindst 1024 Kbps. Hvis han ikke har en sådan mulighed, er det fornuftigt at kontakte en af partnerne og bruge hans computer.
- Forbinder nye medlemmer. Dette er kun muligt ud fra arrangørens perspektiv. Ud over folk fra hans kontaktliste kan han ringe til ejeren af en almindelig telefon. Hvis du har et abonnement på Skype-toldplanen, koster opkaldet ikke en krone. Ellers kan du betale det fra din konto på Skype.
Efter konferencen gemmes listen over deltagere og kan genbruges. Du kan også se meddelelser og materiale, der er knyttet til samtalen.
For fans af videokonferencer tilbyder Skype en gratis prøveperiode (uge).
Hvordan organiserer jeg et webinar på Youtube?
Så vi kan konkludere, at webinarer er et ret effektivt og brugervenligt værktøj til næsten enhver virksomhed. Efter at have fundet ud af, hvad webinarer er og værdsat deres effektivitet, begynder mange mennesker at lede efter muligheden for at spare på dem. Organisering af møder i lejede lokaler betales normalt, og Skype er ikke i stand til at levere tilstrækkelig udsendelseskvalitet. Løsningen er at bruge den mest berømte Youtube-videoside. 
For at være i stand til at gennemføre gratis webinarer på dette websted, skal du gennemføre computerforberedelsen:
- Tilmeld dig Google+.
- Registrer din kanal på Youtube og bind den til Google+.
- Sæt det mindste antal videoer med neutralt indhold på kanalen (skriv ikke ulicenseret musik).
- Gå til Google Chrome-browseren, da den indeholder Hangouts-plugin-pakken.
webinarer
Gå først til din Youtube-kanal, gå til menuen "Video" -fanen:
- Det næste trin vil være valget af "Live events". Her skal du klikke på "Planlæg en ny udsendelse."
- Indstilling af tidspunktet for webinaret, skal du nøje overveje definitionen af tidszone.
- Dernæst skal du indtaste data om navn og beskrivelse af begivenhedens tema. Når alt er klar, kan du klikke på "Opret begivenhed".
- For at kontrollere indstillingernes sundhed og korrekthed skal du klikke på "Start et videoopkald." I det vindue, der åbnes, ser du alle betjeningsknapper, som du kan slukke for mikrofonen og videokameraet, aktivere skærmdemonstrationen og komme på arbejde ("Start Broadcast"). Hvis der er planlagt en demonstration af hjælpematerialer, skal de forberedes, og alle vinduer åbnes.
- Når du klikker på "Vis links" kan du se to vinduer. Linket ovenfra sendt til lyttere fører dem til denne platform.
Når du kopierer bunden til en specielt oprettet side på dit websted, kan du overføre hele webinaret til din ressource.
Fordelene ved Youtube-webinarer
Denne service betragtes som en af de mest pålidelige, den sætter ikke grænser for antallet af deltagere i webinarer, og alle besøgende vil spille godt.
Der er desuden en funktion til automatisk at optage udsendelser (op til 120 minutter), og deltagerne kan spole videoen tilbage til det rigtige tidspunkt.
I mangel af et gebyr for brug, bliver tilpasningen af udsendelsen til hastighed for seeren og eksistensen af en billedkvalitetsindstilling (HD) en god bonus.
En funktion ved denne service er en lille forsinkelse i signaloverførsel. Hun er 30 sekunder. Denne faktor skal tages i betragtning og pauses, mens du venter på svar på spørgsmål til publikum.
Når du har gjort dig bekendt med de eksisterende metoder til at arbejde på Internettet, kan du hurtigt arrangere et online møde. Opret dit webinar og tag din virksomhed til det næste niveau!
