Blandt repræsentanter for forskellige organisationer og virksomheder kan man i stigende grad høre om et sådant udtryk som ”tilbud”. Dog er der få mennesker, der ved, at dette særlige sæt af foranstaltninger hjælper en virksomhed med at lede efter andre ordregivende virksomheder med størst mulig fordel for sig selv. Mere detaljeret, hvad der er et bud og om alle nuancer i dets besiddelse, vil vi fortælle i vores artikel.
Kort baggrund om buddet
Begrebet "bud" blev først drøftet i Amerika i slutningen af 2. verdenskrig. Det var amerikanerne, der kom med ideen om at udvikle et udbudssystem. En vis andel i dette blev spillet af kampen mod korruption. Det viste sig, at der blev deponeret en masse penge i lommerne på uærlige embedsmænd og blev overhovedet ikke brugt til offentlighedens behov.
I Rusland lærte de om, hvad et bud er noget senere, tættere på de barske 90'ere. Flertallet af virksomhedsledere forsøgte imidlertid ikke at drage fordel af vellykkede innovationer, da de endnu ikke havde haft tid til virkelig at forstå alt.
Derudover regerede på det tidspunkt nationaliseringsånden i byerne og forhindrede dem i at forstå essensen af emnet. Men tiden satte alt på sin plads, og de begyndte at tale alvorligt om bud. Så hvad er det, og hvad kan det bruges til?
"Hu fra hu", eller hvad der udgør et bud
Hvad er et bud, kan du lære af den bogstavelige fortolkning af ordet. Fra engelsk oversættes "bud" som "forhandling" eller "konkurrence". Med andre ord indebærer dette koncept en slags betinget konkurrence mellem leverandører af varer og tjenester for at tiltrække de mest lovende kunder. Desuden finder denne konkurrence sted under hensyntagen til reglerne, der er specificeret i reglerne for det selskab, der organiserer det.
Flere træk ved udbuddet
Som enhver konkurrence eller begivenhed, der er relateret til bud, har budet et antal af sine egne karakteristika. For eksempel er alle oplysninger, der vedrører en bestemt økonomisk begivenhed, som regel offentligt tilgængelige og så gennemsigtige som muligt. Kun en deltager, der ifølge kunden har leveret de mest attraktive tjenester eller rentable varer, kan vinde denne form for konkurrence.
Til gengæld kan private eller statsejede virksomheder, der er interesseret i buddet, fungere som arrangør af budet. I modsætning til den kommercielle struktur holder statlige organisationer arrangementet på bekostning af budgettet og ikke på bekostning af sponsorer.
For at deltage i udbuddet skal du indsende en ansøgning til behandling i en særlig udbudskommission. Og endelig har denne aktion sin egen standard, der består af tre dele: auktion, bud og anmodning om tilbud.
Hvor kan der afholdes bud?
De fleste handler handles normalt på specielle virtuelle platforme. Desuden afhænger deres valg af typen af aktivitet, behov og erfaring fra den fremtidige deltager, der ønsker at vinde bud. Den elektroniske handelsplatform fungerer på sin side som udgangspunkt for arrangører og leverandører af tjenester og varer.
På udvidelserne af denne internetressource, der faktisk fungerer som formidler mellem sælgeren og kunden, afholdes specialiserede elektroniske auktioner, online-transaktioner udføres og fuld træning for begyndere finder sted. Et slående eksempel er RTS-platformen.
RTS-site: hvad, hvor og hvordan?
“RTS-tender” er en elektronisk handelsplatform, der har eksisteret siden 2010 og giver dig mulighed for at foretage indkøb til behovene af kommunal og statlig betydning. I henhold til dens regulering er følgende personer involveret under auktionen:
- kunder;
- site operatører;
- repræsentanter for et specialiseret autoriseret organ
- udbydere af tjenester og varer;
- uafhængige registrarer;
- repræsentanter for tilsyns- og kontrolorganer
- certificeringscenter personale.
“RTS-bud” (elektroniske platforme af denne type hører til føderale platforme) indeholder separate faner i henhold til udbudsreglerne, giver råd til begyndere og leverer en række tjenester til kunder og entreprenører.
For eksempel tilbydes købere på portalen en komplet lovgivningsmæssig ramme, der er knyttet til udbud. De har tilladelse til at bruge analyser til at overvåge alle elektroniske køb i regionen.
For sælgere giver RTS-Tender-platformen en mulighed for at blive akkrediteret og finde en passende kunde. For øvrig får kunderne selv en gratis verifikation af leverandøren umiddelbart efter, at de gennemgår registreringsproceduren og indgiver en ansøgning om tilrettelæggelse af bud. Derudover har de evnen til at spore status som en potentiel modpart i hele buddet.
Hvordan fungerer udlån?
Derudover er der udbudslån til rådighed på stedet, hvilket giver kunden mulighed for at deltage i et stort antal auktioner, hvilket øger hans chancer for at vinde bud. For dens registrering skal du bare gå til den side af auktionen, du er interesseret i, og klikke på linket "Låneansøgning".
Derefter omdirigerer RTS-Tender-portalen dig automatisk til din personlige konto for at udfylde den nødvendige elektroniske form og fastgør den med en virtuel segl.
Hvordan afholdes bud?
Før selve buddet finder en række forberedende foranstaltninger sted for at hjælpe med at sikre alle budgivere. Navnlig indsamler klientselskabet en uafhængig kommission, hvis medlemmer har den nødvendige viden til at analysere emnet eller objektet, der deltager i buddet. De hjælper med at kontrollere alle stadier på auktionen.
Yderligere vises information om kommende bud under hensyntagen til den pakke med dokumenter, der kræves til deltagelse, i medierne og på elektroniske platforme. Samtidig indsender alle ansøgninger, der hver især behandles og indgår i en enkelt deltagerliste og en særlig tidsskrift. Derefter registreres alle potentielle ansøgere, og deres forslag overvejes. Som et resultat af buddet annonceres vinderen, hvis navn også falder i offentlige kilder.
Hvilke dokumenter er nødvendige for deltagelse?
For at deltage i udbuddet skal du fremlægge følgende dokumenter:
- en applikation og et spørgeskema, der viser grundlæggende oplysninger om tjenesteudbyderen eller sælgeren;
- kommercielt tilbud;
- forklarende note (som regel udfører den beregninger og angiver fristerne);
- lister over mulige underleverandører, der er nødvendige for den videre gennemførelse af kontrakten.
Hvilke dokumenter leveres til kunden?
Ved deltagelse i budet skal kunden fremlægge kommerciel og teknisk dokumentation. I det første tilfælde er han endvidere forpligtet til at opfylde følgende punkter:
- Beskriv genstanden for at byde;
- give detaljerede oplysninger om kravene til ansøgere
- beskrive vilkårene i den fremtidige kontrakt
- give alle deltagere et åbent informationskort;
- angive proceduren for indgivelse af bud.
I det andet tilfælde beskriver kunden de omkostninger, der passer til ham, betalingsplanen, betalingsoplysninger og foreslåede finansieringsmuligheder.
Hvilke bud er der?
Betingede bud kan opdeles i fem typer:
- åben type;
- lukket type;
- duplex;
- tilbud på at anmode om pristilbud;
- bud, der involverer bud med køb fra kun en enkelt leverandør af varer og tjenester.
Åbning af bud: hvad er det?
Åbent bud forudsætter deltagelse fra alle interesserede leverandører og er kendetegnet ved sund konkurrence, åbenhed og de mest gennemsigtige forhold.Detaljer og betingelser for konkurrencen findes i pressen og på Internettet. Der kan også fås detaljeret information om tidspunktet for mødet, om deltagerne og reglerne for indsendelse af ansøgninger fra det virtuelle tilbudssite (elektronisk platform, hvor der afholdes bud).
Hvad er en lukket type bud?
Lukkede bud giver mulighed for deltagelse af et strengt begrænset antal deltagende virksomheder med en bestemt licens. En sådan konkurrence afholdes som regel, når det er nødvendigt at sælge eller bestille bestemte produkter eller tjenester. For eksempel er et lukket udbud relevant under regeringsopkøb af produkter, der er nødvendige til forsvarsindustriens behov.
Hvad er et to-trins bud og anmodning om tilbud?
To-trins bud omfatter organisering af komplekse indkøb eller løsning af specifikke tekniske problemer. Og baseret på navnet består sådant bud af to faser: for det første indgives grundlæggende bud uden at angive detaljer, der er foretaget på grundlag af kundens første opgave; derefter indsendes ansøgningen igen, men under hensyntagen til specifikke priser, vilkår og tidsplaner.
Når kunden anmoder om tilbud, vælger kunden som regel leverandører under hensyntagen til deres identiske funktioner. For eksempel kan han vælge mellem flere virksomheder, der leverer clearingtjenester. Vinderen i dette udbud er den leverandør, der tilbyder sin service til den laveste pris.
Hvornår er det muligt at købe varer og tjenester fra en sælger?
Det er muligt i sådanne situationer at købe varer og tjenester fra en leverandør:
- når sælgeren er en eksklusiv repræsentant (monopolist);
- i tilfælde af afvisning af resten af auktionsdeltagerne;
- i tilfælde af udelukkelse fra auktionen over alle bud undtagen et.
I modsætning til andre typer bud, i dette tilfælde afholdes der ingen bud. Hvis der kun er en leverandør, forekommer et forenklet system for indgåelse af transaktionen, der kun ender med, at begge parter underskriver kontrakten.
Nu ved du nøjagtigt, hvad et bud er.
