For organisationer, der tilbyder forskellige tjenester, såsom reparation og konstruktion og ledningsføring, salg af visse varer, er muligheden for at finde en større kunde meget attraktiv. Sidstnævnte afholder derfor konkurrencer og bud for at gøre en rentabel aftale. Når flere organisationer kæmper for en ordre, får kunden muligheden for at vælge tilbud, der er mere acceptabelt for ham.
Hvad er bud?
Bud mellem virksomheder, der udføres af en organisation, der leder efter en vareleverandør eller en tjenesteudbyder, kaldes bud. Deres mere moderne betegnelse er bud. Dette ord kommer fra det engelske bud, der oversættes som "tilbud."
Bud er udvælgelsen af organisationer, der skal udføre arbejde, levere tjenester og levere varer. De giver mulighed for at forpligte sig big deal virksomheder.
Lad os henvende os til autoritative kilder for en mere nøjagtig fortolkning af det koncept, der overvejes. Ordbogen over usædvanlige ord på russisk redigeret af Yu. V. Alagubina, E. N. Shagalova, L. A. Glinkina giver følgende definition af dette ord. Bud - en konkurrencedygtig form til at afgive en ordre (for eksempel til køb af udstyr) eller til at tiltrække entreprenører til opførelse af komplekse faciliteter osv .; selve konkurrencen med forudbestemte betingelser.
Det er værd at bemærke, at det pågældende ord har en anden betydning. I ordbogen til S.I. Ozhegov er det indikeret, at budet er en speciel vogn, der er forbundet med motoren til brændstof, vand, værktøj eller den bageste del af motoren, der er tilpasset dette. Så dette ord har to betydninger. Vi er dog interesseret i nøjagtigt den konkurrencedygtige form for at afgive en ordre, som artiklen er viet til.
Hvorfor afholdes bud?
I Rusland blev der arrangeret sådanne konkurrencer i det 17. århundrede. De var populære på grund af deres effektivitet. I sovjetiske tider blev der dog ikke længere afholdt bud: virksomheder blev nationaliseret. Konkurrencer dukkede op igen i 80-90'erne, og i dag uden dem er det vanskeligt at forestille sig udvælgelsen af organisationer til opfyldelse af statsordren.
Hvorfor er de nødvendige? For det første kan kunden sammenligne tilbud og vælge nøjagtigt, hvad der passer ham i henhold til forskellige egenskaber: vilkår, omkostninger, kvalitet osv.
For det andet vil organisationer være i stand til at forhandle og øge deres omdømme. Dette gøres også for gennemsigtighed, retfærdighed, så der ikke er korruption, monopol og ulovlige handlinger.
Bud hjælper med at spare penge, få en service eller et produkt under forudbestemte betingelser. De er gavnlige både for kunder og for vindende deltagere, hvis sidstnævnte korrekt udarbejdede budgettet og opfyldte det.
Åbne bud
Konkurrencer findes i mange former. Oftest fundet åben og lukket. Specialiseret med begrænset deltagelse skelnes også.
Der afholdes åbne bud, når kunden er klar til at overveje ansøgninger fra alle, der ønsker at deltage i konkurrencen. Han annoncerer bud på forskellige måder. Placerer information på webstedet, sender faxer og breve, ringer potentielle deltagere osv.
Ved at tiltrække et større antal mennesker, der ønsker at deltage i buddet, kan kunden modtage de mest fordelagtige tilbud til ham.
Denne sort findes i offentlige indkøb. Det er kendetegnet ved stor konkurrence og et betydeligt antal deltagere.På samme tid kan det tage meget tid at overveje alle forslagene, så vilkårene for deltagelse undertiden udvides.
Alle åbne officielle udbud, der er relateret til statslige og kommunale indkøb i Den Russiske Føderation, er tilgængelige på det samlede officielle websted med regeringskøb i Den Russiske Føderation. Det er også tilladt at kopiere oplysninger om konkurrencer i andre kilder. Sådant bud kaldes elektronisk udbud.
Lukkede konkurrencer
Overvej følgende type bud. Den anden type er lukkede bud. Statskøb og andre transaktioner i dette tilfælde gennemføres under konkurrencen mellem visse virksomheder. Dette sparer kunden tid.
Derudover opfordres betroede virksomheder med et godt omdømme til at deltage i et sådant bud. Derfor samler organisationer forskellige oplysninger om sig selv fra medierne, arbejder på deres hjemmeside for at være attraktive i kundens øjne. De forsøger også at deltage i særlige udstillinger og konferencer, sende deres specialister til træningsseminarer og forretningsrejser for at vise professionalisme.
I en lukket konkurrence blev listen over ansøgere ikke offentliggjort. Dette gøres, så der ikke er nogen sammenhæng mellem virksomheder, hvilket kan føre til en stigning i udgifterne til arbejde, tjenester eller varer, bestikkelse med det formål at vinde og anden ulovlig svig.
Specialiserede bud med begrænset deltagelse
De ligner en lukket type, men har deres egne egenskaber. For eksempel at variere antallet af deltagere, kun optagelse i deltagelse for borgere i den stat, hvor konkurrencen afholdes osv.
Det er værd at bemærke, at valgene kan udføres i flere faser, men som oftest er de en-trins, da to-trins-trin tager meget tid. De har deres forskelle. F.eks. Har enfasede tydelige betingelser med hensyn til omkostninger, vilkår og andre egenskaber, der ikke ændrer sig, og to-trins dem er omtrentlige. Mere præcise betingelser aftales ved udvælgelse. Éttrinsbud kaldes prisbud, og totrinsbud kaldes åbne beslutningsbud. I sidstnævnte tilfælde evaluerer kunden beslutningerne fra deltagerne. Således kan han vælge de forhold, der er mest acceptabel for ham, og på samme tid tilføje sine egne nuancer. Alt dette tager meget tid og bringer en masse problemer for ansøgere.
Det er også værd at bemærke, at bud kan opdeles i nationalt og internationalt.
Deres forskelle er tydelige ved navn. Indenlandske finder sted inde i selve landet, mens internationale leverandører og entreprenører kan deltage i internationale.
Bygning af bud
Konkurrencer afholdes inden for forskellige områder: medicin, industri, elektrisk kraftindustri. Der er valg til reparationer af statslige og kommunale institutioner, bud på byggeri. Lad os overveje dem mere detaljeret.
Udbud på byggearbejder udføres både af staten og byggefirmaer, der leder efter entreprenører. Det sker, at en deltager i konkurrencen passerer markeringen, men han opfylder ikke ordren. Han leder efter entreprenører, mindre organisationer, der udfører arbejde til mindre omkostninger.
Som et resultat forbliver alle vinderen. Både den kunde, der modtog det ønskede til de aftalte datoer og priser, og det firma, der vandt bud, gjorde overskud og forbedrede sit omdømme, og små entreprenører, der også modtog betaling for deres arbejde og ikke blev efterladt uden arbejde.
Byggeorganisationer overvåger sådanne konkurrencer. De ved, hvordan de deltager i bud, leder efter måder at vinde dem for at modtage en stor ordre. Dette bringer dem arbejde, beskæftigelse, ansatte, virksomhedens overskud, forbedrer deres image.
Offentlige udbud
Sådanne ordrer er et tidbit for mange virksomheder. Derfor er spørgsmålet om, hvordan man deltager i sådanne bud, relevant for dem. De kan findes på det officielle websted for offentlige indkøb. Derudover kan information placeres i andre kilder.
Der er love, der regulerer sådanne bud.Offentlige indkøb og resultaterne af deres gennemførelse bør offentliggøres på det officielle websted. Proceduren udføres i et trin. Deltagerne skal overholde de obligatoriske krav til offentliggørelse af information om igangværende indkøb på netværket.
Hvordan man deltager i bud
Konkurrencer afholdes i forskellige brancher. Der er et bud på levering af udstyr, råvarer, materialer eller andre varer; reparations- og byggearbejde og andre tjenester. Iværksættere kan kigge efter dem selv, eller kunderne henvender sig til dem og underretter dem om en konkurrence.
For at kvalificere sig til en ordre kræves en ansøgning om deltagelse i buddet. Det er en pakke med dokumenter. Deres liste bestemmes af kunden. Deltagerne får et bestemt tidspunkt til at forberede og sende ansøgningen.
Dokumenter til deltagelse i buddet
Listen over nødvendige materialer til afsendelse af ansøgningen kan være anderledes. Det inkluderer ikke kun en liste over udgifter til tjenester og varer, men også oplysninger om virksomheden og dets ansatte, regnskabs- og skattedokumenter, breve, bekræftelser, attester, eksamensbeviser osv. De skal indsendes elektronisk, når du indsender en elektronisk ansøgning, deltagelse i offentlige indkøb.
Hvis buddet gennemføres af ikke-statslige og kommunale institutioner, kan pakken med dokumenter overføres personligt til Kommissionen, der vælger en entreprenør eller leverandør.
Korrekt applikationsdesign, konkurrencedygtige pristilbud spiller en stor rolle i budprocessen. Derfor skal de nødvendige dokumenter være på et bestemt sted, så deres søgning og samling ikke tager meget tid.
Begyndere har ofte ikke tid til at sende en ansøgning til tiden på grund af det faktum, at de simpelthen ikke har tid til at finde og behandle de nødvendige materialer.
En organisation har brug for en professionel til at udarbejde budgetoverslag. Uden det er det vanskeligt at forestille sig, hvordan man deltager i bud, der er relateret til reparation og konstruktion og elektrisk installation.
