I de senere år har et nyt dokument kaldet ”anbefalingsbrev” vist sig i russiske virksomheders personalepraksis. Det er sandt, at nu kun ledelsen af store virksomheder beder om ham, når de vælger specialister til at besætte ledige stillinger.
Vigtigt dokument
Blandt forretningsdokumenter er der mange sådanne dokumenter, som det er værd at tale mere detaljeret om. Når man ansøger om et job, indsender hver person en pakke med krævede dokumenter til personaleafdelingen. For nogle kan du bestemme hans alder og ægteskabelig status, for andre - kvalifikationer og faglige færdigheder, og stadig andre beskriver hele karrieren. Men de giver ikke en absolut garanti for, at den fremtidige medarbejder er i stand til at klare den nye stilling. Nogle gange tager personaleansvarlige sig til tricks og ringer til det foregående arbejdssted for at få de nødvendige oplysninger, som de siger, fra første hånd. Nogle gange beder de kandidaten selv om at medbringe sådan papir fra tidligere ledere. På virksomhedssprog kaldes det et anbefalingsbrev.
Det giver en detaljeret beskrivelse af medarbejdernes personlige og forretningsmæssige kvaliteter. Nogle forvirrer et anbefalingsbrev og en beskrivelse. Forskellen mellem dem ligger i selve navnet. Hvis det andet dokument karakteriserer personen som en medarbejder og specialist, anbefaler det første ham eller formidler den opfattelse, som den tidligere ledelse havde om ham.
Lidt historie
Interessant nok optrådte det første anbefalingsbrev i middelalderen. På et tidspunkt blev sådanne papirer brugt til at bekræfte identiteten. Alle husker den berømte D'Artagnan fra den berømte roman af Alexander Dumas. Han rejste til hovedstaden og tog med sig bare sådanne breve. Hvorfor var de nødvendige? Alt er enkelt her. For det første var der i disse dage ingen pas eller andre identifikationsdokumenter. For det andet var sådanne breve en slags garant eller garanti. Normalt havde de mennesker, der gjorde dem en vis vægt i samfundet og et godt omdømme. Naturligvis lyttede de til deres mening. I deres henstilling beskrev kendte personer kort en bestemt person og noterede sig sine positive aspekter. Derudover lavede de undertiden postscript, hvor de bad dem om at hjælpe bæreren med at løse hans problemer. Sådanne breve blev certificeret med voksforseglinger og andre signaturer. Dette forhindrede dog ikke nogle borgere i at forfalde sådanne dokumenter. Undertiden forekommer lignende tilfælde i dag.
Regler for udarbejdelse af et dokument
Ikke alle er i stand til at skrive et anbefalingsbrev korrekt. En prøve af et sådant dokument kan udarbejdes uafhængigt. Du behøver kun at kende dens struktur og et par grundlæggende regler.
Til at begynde med er det værd at bemærke, at følgende oplysninger er obligatoriske for et sådant brev:
- brevpapir;
- underskrift af anbefalingslederen
- rundt stempel;
- datoen for samlingen (det er bedre, hvis det er et udgående nummer).
Nu kan du påtage sig selve anbefalingsbrevet. En prøve er tekst, der betinget bedre er opdelt i flere dele:
- Introduktion. Den indeholder korte oplysninger om, hvem der får anbefalingen. Normalt er dette en sætning, der angiver navn og initialer på den ansatte, den stilling, han besætter, og de to eller tre mest prominente betegnelser, der giver en vurdering af hans personlighed.
- Den vigtigste. Den beskriver medarbejderens personlige og faglige egenskaber.
- Konklusionen indeholder en konklusion om alt det ovenstående.Her udtrykker anbefaleren som regel sin beklagelse over, at han på et tidspunkt måtte skille sig med en så god medarbejder og var glad for sin nye arbejdsgiver.
Specielt job
Mange mennesker er tvunget til at give et anbefalingsbrev til deres nye arbejdsgiver. Et eksempel på et sådant dokument er individuelt for hver person under hensyntagen til hans specialitet, færdigheder og karakter.
Derudover efterlader selve arbejdspladsen et specielt aftryk. For nylig er en lignende metode til indsamling af oplysninger om kandidater populær i servicesektoren, når en person hyres til at udføre husarbejde. Det kan være en guvernør, en barnepige, en sygeplejerske, en gartner eller en chauffør. I dette tilfælde er arbejdsgiveren en privat person, der gerne vil vide, hvem han lader ind i huset. Forsigtighed her vil ikke være overflødig. Tag for eksempel erhvervet som en husholderske. For at komme ind i en god familie skal hun være konkurrencedygtig. Valget udføres meget omhyggeligt, fordi alle ønsker at have den bedste specialist. For at interessere den fremtidige ejer anbefales det, at kandidaten har mere end et anbefalingsbrev. Et eksempel på dets sammenstilling betragtes lige ovenfor.
Skriveteknik
For nylig begyndte mange arbejdsgivere at kræve af potentielle medarbejdere om at give dem deres henstillinger. Nogle opfatter endda dette dokument som et obligatorisk bilag til CVen. Men det er ikke altid muligt, fordi enhver selvrespektive leder accepterer kun at skrive et anbefalingsbrev til en medarbejder, hvis han virkelig betragter ham som en god specialist og person.
Når alt kommer til alt påtager han sig et sådant ansvar med sådan papir. Hvem vil garantere sig for loaferen eller urolighedsspilleren? I sit brev besvarer anbefalderen følgende spørgsmål:
- Hvordan kan han karakterisere sin tidligere medarbejder?
- Hvilke svagheder og styrker blev bemærket i det under arbejdet?
- Har der været nogen negative punkter?
- Hvad var årsagen til afskedigelsen?
Alt dette giver os mulighed for at bedømme, hvor værdifuld denne medarbejder var. Når man har sådan en mængde information, kan lederen allerede have et klarere billede af kandidaten og træffe en endelig beslutning.
Juridisk enheds anbefaling
Ikke kun enkeltpersoner har brug for gode anmeldelser. Undertiden kræves det, at der udarbejdes et anbefalingsbrev fra virksomheden. Dette sker af forskellige grunde. For eksempel deltager en virksomhed i et bud på en vis mængde arbejde. For at bekræfte hans overlegenhed bør han ud over økonomiske indikatorer give feedback fra sine tidligere partnere. Her er en lignende situation.
Virksomheder, der tidligere har samarbejdet med ham, kan udtrykke deres synspunkter skriftligt om samarbejde. For eksempel nævne den rettidige afslutning af det tildelte arbejde og overholdelsen af de frister, der er fastsat for dette. Du kan understrege medarbejdernes høje faglige niveau og kompetence. Eventuelle positive punkter kommer godt med. Sådanne breve ender normalt med den sætning, som virksomheden anbefaler alle disse firmaer som en pålidelig og ansvarlig partner. Hvis anbefaleren selv er en seriøs og respekteret organisation, kan et sådant dokument blive en afgørende faktor, der bestemmer valget.
