For at give medarbejderen orlov er det nødvendigt at kunne arrangere alt korrekt. Dette gælder hovedsageligt HR-specialister. Det er dem, der klart skal forstå, hvordan en prøveeksempel ser ud.
Grundlæggende information
Retten til hvile gives til hver enkelt arbejdstager ikke kun af arbejdsreglerne, men også af landets forfatning. Rigtigt, for dette har han brug for at udarbejde de relevante dokumenter. I livet er det altid sådan: uden et stykke papir - ingen steder. I dette tilfælde kræves der kun et papir fra ham - en erklæring med den anmodning deri anført om at give ham orlov. Resten håndteres af specialister. Inden personaleansvarlig begynder at udfylde en prøveordre til en ferie, skal han arbejde med andre dokumenter, der ledsager denne procedure:
- foretag en beregningsnotat;
- tjek ferieplan.
Undertiden kræves yderligere oplysninger for at bekræfte juridiske rettigheder.
I dette tilfælde har du muligvis brug for:
- hjælp-opkald (til at bestå sessionen);
- sygefravær (når det gælder barselsorlov);
- fødselsattest for et barn (til barselsorlov);
- personlige anliggender (ekstra dage til oplevelse).
Når du har hele pakken i hånden, inklusive erklæringen underskrevet af lederen, kan du tage en prøveordre til ferien og udfylde formularen i henhold til alle regler.
Fravær efter ønske
Nogle gange er en persons omstændigheder sådan, at de kun kan løses i løbet af arbejdstiden. Sådanne situationer er ikke ualmindelige, og enhver leder ved det. I dette tilfælde gemmes standardproceduren. Medarbejderen skriver en erklæring, støtter den med sin nærmeste overordnede og giver den til direktøren for virksomheden til underskrift. Derefter falder dokumentet ind i personaleafdelingen og bliver grundlaget for offentliggørelsen af den relevante ordre. sådan administrativt dokument kan udarbejdes uafhængigt, men Russlands statsudvalg for statistik godkendte en særlig form til disse formål. Det er opført som en samlet form nr. T-6. En prøveferieordre er et ark med forberedt standardtekst og tomme kolonner, der skal udfyldes. Alle typer orlov i det er opdelt i tre sektioner: A (hoved), B (ekstra) og C (samlet beløb). I dette særlige tilfælde sættes en strejf i det første afsnit, og i det andet angives det krævede antal dage efter påføring. De resterende kolonner udfyldes i henhold til instruktionerne.
Grundlæggende ferie
I tilfælde af årlig ferie er rækkefølgen af handlinger den samme. En medarbejder skal indgive en ansøgning to uger før den valgte dato. Først derefter får instruktøren ordre om at give orlov til underskrift. Prøven er fuldt ud i overensstemmelse med T-6-formen.
Hvis organisationen ikke har en, kan du lave din egen improviserede form. Det skal indeholde tre komponenter:
- Overskriften med virksomhedens detaljer og de primære oplysninger om selve dokumentet (navn, nummer og dato).
- Indhold, hvor standardtekst og medarbejderdata præsenteres.
- Designdelen, hvor alt er samlet, der kan bekræfte, om dette administrative dokument er berettiget.
Det er ikke vanskeligt at udfylde hver kolonne, hvis du har de relevante referencedata. Hoved opmærksomheden skal rettes mod antallet af dage og ferieperioden. De dage, der er angivet i afsnit B, er summen af dem, der er angivet i A og B. Og perioden for det sidste afsnit skal kun svare til en af de foregående (A eller B), ellers falder de alle sammen.
Afbrydelse af hvile
En medarbejders ferie kan afbrydes. Dette bemærkes i Artikel 125 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Sandt nok må der være meget gode grunde til sådanne handlinger. Derudover skal medarbejderen give sit samtykke. Men enhver arbejdsgiver bør vide, at der også er sådanne kategorier af mennesker, der ikke kan fratages en velfortjent hvile. De er anført i samme artikel. Disse er gravide kvinder, mindreårige unge og mennesker, der arbejder under skadelige forhold. For resten er reglerne én. I nødstilfælde instruerer vejlederen den nærmeste vejleder om at underrette medarbejderen om sin beslutning. Han skal ringe til ham og sende et passende brev. Så begynder en anmeldelse fra ferie. En ordre, hvis prøve i form af en form ikke findes, udarbejdes vilkårligt.
Hoveddelen begynder normalt med ordene: "I forbindelse med produktionsbehovet ...". Længere efter ordet “Jeg bestiller” står det konsekvent:
- Periode, dvs. antallet af dage.
- Betingelser for levering af ubrugt del af ferien.
- Der gives instruktioner til personaleansvarlig om indtastning af de relevante poster og til hovedkontor for omberegning af feriepenge.
Grundlaget for et sådant dokument er et brev sendt dagen før af chefen.
