Arbejdstøjsregnskab: optagelse, driftsbetingelser, afskrivning

Baseret på dataene i den primære dokumentation overvåges overalls hos virksomheder med skadelige og farlige arbejdsforhold. Det er ofte nødvendigt at købe en IBE. Derfor skal regnskabsfolk vide, hvordan de kan føre journal over arbejdstøj. Lad os overveje mere detaljeret, hvordan man udarbejder dokumenter og udfører operationer i 1C.

Leverer PPE

At sikre bevarelse af arbejdstagernes liv er et af principperne i erklæringen fra Den Internationale Arbejdsorganisation og den verdenserklæring om menneskerettigheder. I Den Russiske Føderations arbejdskodeks fremsættes arbejdsgiverens forpligtelse til at stille normale arbejdsvilkår for de ansatte i første omgang. I henhold til art. 210 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, en af ​​de vigtigste retninger for statspolitikken på dette område er levering af beskyttelsesudstyr til ansatte.

PPE er genstande, der bruges til at forhindre eksponering for skadelige produktionsfaktorer. De gælder, hvis arbejdets sikkerhed ikke kun kan sikres af udstyr og arbejdsorganisation.

PPE er opdelt i:

• isoleringsdragter, rumdragter;
• åndedrætsværn, såsom gasmasker og åndedrætsværn, luftmasker og masker;
• specielt tøj: veste, frakker, indpakning osv .;
• midler til beskyttelse af de nedre ekstremiteter (støvler, skodæksler osv.), øvre lemmer (handsker, vanter), hoveder (hjelme, hatte, baretter), ansigter (skjold), øjne (sikkerhedsbriller), høreorganer (specielle hjelme) hovedtelefoner);
• midler til beskyttelse mod at falde fra højden;
• dermatologiske midler.

Sikkerhedsforanstaltninger hos virksomheden og art. 221 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks indeholder bestemmelser om proceduren for at give beskæftigede personer beskyttelsesudstyr. Arbejdsgiveren er forpligtet til at levere den nødvendige IBE til personer, der arbejder i farlige industrier og i forurenede lokaler. Det har også forpligtelse til at konservere, vaske, tørre, desinficere, dekontaminere og reparere arbejdstøjet. I henhold til art. 215 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks skal SIZ - også for udenlandsk fremstilling - overholde kravene til beskyttelse af Den Russiske Føderation og have et kvalitetscertifikat. Ellers kan de ikke bruges.

Listen og antallet af påkrævede IBE'er er vist i Model Industry Standards. Kravene der er anført afhænger ikke af industrien, værkstedet eller arbejdsstedet. I henhold til art. 221 har arbejdsgiveren ret til at begrænse standarderne for den frie udstedelse af PPE ved at koordinere sagen med fagforeningen og på baggrund af dens økonomiske situation. Denne bestemmelse finder anvendelse, hvis den betragtede PPE afviger i kvalitet fra standardforholdene og bedre beskytter under skadelige produktionsforhold, høje temperaturforhold og forurening.

I nogle tilfælde kan arbejdsgiveren efter aftale med den statslige arbejdsbeskyttelsesinspektør og fagforeningsorganet udskifte en type PPE, som modelstandarderne indeholder, med en anden, der bedre beskytter mod farlige produktionsfaktorer. For eksempel kan en bomulds jumpsuit erstattes med en dragt eller badekåbe af samme stof, eller omvendt. En klud, lærred presenningsdragt kan udskiftes med en bomuld med en brandhæmmende eller vandafvisende imprægnering, lædersko kan ændres til gummi, halvstøvler lavet af kunstlæder - til presenning. Det gummierede forklæde ændres til et produkt lavet af polymere materialer, vanter - til handsker. På samme måde kan du udskifte materialet og bruge handsker lavet af polymermaterialer i stedet for gummiprodukter for at beskytte dine hænder.

PPE såsom sikkerhedsbælte, dielektriske handsker, galoshes, tæppe, briller, skærme, gasmaske, åndedrætsværn, hjelm, myggenet, skuldre, hjelm, albue puder, hætter, antifoner, hjelme, lysfiltre og andre ting, der ikke er specificeret i modelnormerne udstedt til ansatte efter en foreløbig certificering af job. Arten af ​​det udførte arbejde undersøges, og anvendelsesperioden bestemmes - indtil fuldstændigt slid eller som reserve.

Personligt beskyttelsesudstyr, der er udstedt til medarbejderne, skal svare til dem med hensyn til højde, køn, størrelse og betingelserne for det udførte arbejde. Arbejdsbeskyttelsesudstyr, der er omhandlet i standardnormerne, skal udelukkende leveres til medarbejderne i den varighed af det arbejde, som de oprindeligt var beregnet til. Sådanne IBE'er kan tildeles individuelle job. For eksempel kan fåreskindbelægninger bruges på udendørs stillinger, dielektriske handsker - når man arbejder på elektriske installationer osv. Sådanne PPE overføres mellem skift, og skibsførerne er ansvarlige for deres anvendelse.

Varme overalls og sko (opvarmningsdragter, jakker, bukser, fåreskindfrakker, støvler, øreklapper, vanter osv.) Bør udstedes med begyndelsen af ​​koldt vejr, og i den varme sæson skal overgives til opbevaring indtil næste sæson. Tiden til at bruge sådan beklædning fastlægges af arbejdsgiveren sammen med fagforeningen og det organ, der beskæftiger sig med klimaforhold.

Personer, der kombinerer erhverv eller konstant udfører flere typer arbejde, herunder som en del af brigader, ud over de vigtigste, bør få PPE afhængigt af aktivitetstypen.

BU

Regnskab for arbejdstøj i balancen udføres til de faktiske omkostninger ved dets køb eller fremstilling. Hvis virksomheden bruger IBE til sin egen produktion, grupperes omkostningerne ved deres fremstilling først på regnskaberne for produktionsomkostninger. Ved udstedelse beregnes omkostningerne, som inkluderer alle omkostninger. Færdiglavet arbejdstøj sendes til lageret med "Act of Completed Works". I kontrolenheden er udstationering DT23 KT10 dannet til mængden af ​​produktionsomkostninger. Analytisk bogføring skal holdes så detaljeret som muligt med angivelse af mængde, navn, dato for modtagelse og returnering, økonomisk ansvarlige personer.

I BU debiteres IBE-omkostningerne én gang eller lineært. Den første metode kan anvendes, hvis varens levetid ikke overstiger 12 måneder og den anden for IBE'er på længere sigt. Flere detaljer om nedlæggelse af arbejdstøj vil blive diskuteret senere.

optioner

Overalls betragtes normalt som en del af industriaktier. Men hvis dens værdi overstiger 40 tusind rubler, og brugsperioden overstiger 12 måneder, kommer den ind i operativsystemet. Den valgte mulighed skal skrives i rækkefølgen på organisationens regnskabspraksis.

Køb af arbejdstøj

Hvis de købte varer bogføres som en del af operativsystemet, skal de modtages på konto 10. Det vises på fanen "Materialer" i 1C-programmet. Det er også nødvendigt at tildele en separat underkonto “Overalls på lager”. Modtagelse af varer i programmet udføres på grundlag af en kvitteringsordre. Du kan bruge en samlet form eller udvikle din egen form og angive i den alle de nødvendige detaljer.

eksempel

Den betingede LLC, der var involveret i godstransport, erhvervede i februar 2016 10 veste til førers biler til en pris af 159,3 rubler. pr. pc Den samlede købspris udgjorde 1.593 rubler. I henhold til modelstandarderne er brugen af ​​veste et år. I dette tilfælde vil overordnede regnskabsmæssige poster blive behandlet som en del af IBE.

LLC (navn)

PKO dateret 02.28.16 nr. 15

Bogføringer:

• DT10-underkonto “Overalls” KT60 - 1 350 rubler. - udgifterne til arbejdstøj (ekskl. moms).
• DT19 KT60 - 243 rubler. - indgående moms.
• DT68 “Momsberegning” KT19 - 243 rubler.- accepteret til fradrag af moms.
• DT60 KT51 - 1.593 rubler. - midler er opført til leverandøren.

Regnskab for udstedelse af arbejdstøj

Distribution af købte varer skal baseres på det primære dokument. Dens form skal være i overensstemmelse med kravene til skat og regnskab. Hvis der træffes en beslutning om at bruge en samlet form, så til regnskab for udstedelse, kan du anvende en afgiftsseddel (nr. M-11) eller en lasteseddel for varer (nr. M-15) eller et grænsehegnkort (nr. M-8). Og du kan udarbejde dit dokument baseret på et hvilket som helst af ovenstående.

Enhedens chef distribuerer de købte varer, og regnskabsfører skal udarbejde en erklæring om udstedelse af arbejdstøj. Det er bedst at generere dette dokument en gang om måneden eller året for alle ansatte. Du kan bruge en sådan prøve.

LLC (navn)

Erklæring om udstedelse af overalls for 2015

Du kan indsætte alle linjer i din egen form. Registrer f.eks. Returnering af arbejdstøj, før medarbejderen bliver fyret. Denne erklæring betragtes som et register.

Faktum med udstedelse af arbejdstøj skal vises på konto 10. Udgivelsen viser bevægelsen af ​​arbejdstøj fra underkontoen "På lager" til underkontoen "I drift". Afskrivning af arbejdstøj udføres på samme tid eller jævnt på grund af deres udstedelse til ansatte. Omkostningerne er inkluderet i virksomhedens produktionsomkostninger.

eksempel

Vi supplerer betingelserne i det foregående eksempel. Sikkerhedsforanstaltninger i virksomheden giver mulighed for brug af veste fra ansatte i transporttjenester. Opbevaringsmanden for den betingede LLC udstedte disse IBE'er den 17. marts. Bevægelsen af ​​overalls mellem enheder foretages af kravfakturaen. Udstedelse af veste til chauffører registreres i erklæringen. I henhold til disse primære dokumenter foretager bogholderen poster i balancen:

DT10 underkonto “Overalls i drift” KT10 underkonto “Overalls på lager”
- 1.080 rubler - flytning af IBE til enheden.

Dokumenter fra ansvarlige personer i regnskab var ved udgangen af ​​måneden. Anvendt regnskabspraksis det bestemmes, at IBE'er med en brugsperiode på op til 12 måneder afskrives ad gangen. I BU foretages følgende poster:

DT20 KT10 - 1080 rubler. - afskrivning af arbejdstøj på virksomhedens bekostning.

DT012 "Overalls i drift" - 1080 rubler. - udstedelse af IBE til ansatte.

Returner IBE til lageret

Oftest er arbejdstøj virksomhedens ejendom. Medarbejderen modtager den til midlertidig brug, og i tilfælde af afskedigelse eller ændring af stilling returnerer den til lageret. Denne handling skal afspejles i regnskabet.

Det er ikke nødvendigt at oprette et separat dokument. Det udviklede regnskabskort til arbejdstøj kan indeholde linjer, hvor faktumet for IBE's tilbagevenden afspejles. Hvordan reflekteres driften i regnskab? Hvis overalls udgiftsføres fuldt ud, er yderligere posteringer ikke nødvendige. Hvis en del af omkostningerne er anført på konto 10, skal du indtaste en yderligere indtastning, overføre IBE fra underkontoen “Overalls in operation” til underkontoen “Overalls in stock”. Resten af ​​omkostningerne afskrives ikke, da kun IBE'er, der er i drift, kan tilskrives udgifter.

Regnskab for arbejdstøj i NU afspejles ikke. IBE'er afskrives som udgifter, når NPP beregnes ad gangen. Dette sker på tidspunktet for overførsel af arbejdstøj til medarbejderen. Slidte MBP'er er genstand for afskrivning. Men denne operation er formaliseret i en separat handling.

IBE-afskrivningsgrænser

Det russiske arbejdsministerium har udviklet standarder for arbejdstøj, men kun for visse industrier, for eksempel for virksomheder i den elektriske industri. Andre organisationer kan bruge modelstandarderne til distribution af tøj.

Derudover kan virksomheder tage hensyn til alle omkostningerne ved erhvervelse og vedligeholdelse af IBE, herunder ud over de etablerede normer. Dette er ikke i modstrid med Den Russiske Føderations skattekode eller Den Russiske Føderations arbejdsregler.Men først skal du godkende de udviklede beregningsregler ved en intern rækkefølge af hovedet.

Men det er umuligt at afskrive lavværdi og bære genstande i henhold til lavere normer end lovgivningsmæssige. Dette er i strid med art. 221 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Hvis reglerne indeholder tre par handsker om året for en medarbejder, kan du ikke give ham to par. For sådanne overtrædelser gives der en bøde. Yderligere omkostninger ved virksomheden kan være 30-50 tusind rubler, og hovedet - 1-5 tusind rubler. I tilfælde af grov overtrædelse af standarder kan arbejdsinspektionen stoppe virksomhedens aktivitet i 90 dage.

Nuancerne i beskatning

Regnskab for arbejdstøj foretages uden moms. Disse IBE'er udstedes for et stykke tid og overføres ikke til ejerskab af ansatte. Det vil sige, der er ingen overdragelse af ejerskab. Skattemyndighederne vil ikke argumentere med dette. Situationen er anderledes, hvis medarbejderen betalte penge for arbejdstøj. For eksempel betalte han ved afskedigelse til kassereren dens restværdi. I en sådan situation skal man enten påløbe moms eller henvise til FAS-afgørelse nr. 2901/2008. Medarbejderen betalte kompensation til virksomheden, men købte ikke arbejdstøj. Det er ikke nødvendigt at opkræve forsikringspræmier for værdien af ​​IBE, forudsat at den er overført til ansatte til brug og ikke for ejerskab.

Regnskabsmæssig behandling af overalls, der er genstand for nedlæggelse, i NU udføres på en anden måde end ved regnskabsføring. IBE'er med en omkostning på mindre end 10 tusind rubler, der kan bruges op til 12 måneder, er inkluderet i materielle omkostninger. Omkostningerne ved deres erhvervelse er indirekte og afskrives fuldt ud på udstedelsestidspunktet. Overalls, hvis omkostninger overstiger 10 tusind rubler, og levetiden er mere end et år, er inkluderet i den afskrivbare ejendom og tilbagebetales på en lineær måde.

Regnskab for arbejdstøj i 1C

Erhvervelsen af ​​IBE udføres af dokumentet ”Varemodtagelse” med typen af ​​operation ”Køb”. For at tilføje et nomenklaturelement til et dokument skal du indtaste et nyt element i "Nomenklatur" i gruppen "Overalls" eller "Specialudstyr", angive mængde og konto for "10".

Den næste fase er overførslen af ​​IBE i drift til produktion. Denne handling udføres i programmet af dokumentet “Material Transfer”. Det angiver den person, som BCH leveres til. For at køre en speciel gearkasse skal du vælge bogmærket med det samme navn i det samme dokument.

I modsætning til det ovenfor beskrevne eksempel overføres udstyret ikke til en person, men til et specifikt værksted. Det køres ind i “Location” -feltet. Det samme dokument angiver metoden til afskrivning af IBE-værdien: på et tidspunkt på overførselstidspunktet eller i lige store rater. Til disse formål leveres den krævede "tilsigtede brug". Grundlæggende foretages nedlukning af IBE på tidspunktet for deres overførsel til drift. Alle omkostninger bæres af produktionsomkostningerne i den aktuelle periode. Den nødvendige "Mængde i henhold til standarden" udfyldes, så antallet af arbejdstøj erstattes automatisk på tidspunktet for overførsel af IBE med et andet dokument.

IBE's tilbagebetalingsordre afhænger af driftsperioden. Hvis det overstiger et år, opkræves omkostningerne til arbejdstøj i BU og NU på materialomkostninger. Kun i det første tilfælde vælges den lineære metode.

Det særlige ved specialudstyr er, at det ikke kan tilskrives operativsystemet, hvis omkostningerne til sidstnævnte er mindre end 40 tusind rubler. Det afskrives enten i forhold til mængden af ​​udført arbejde eller lineært. I det første tilfælde skal du månedligt oprette et dokument "Udvikling af IBE og materialer" og registrere mængden af ​​fremstillede produkter deri.

Debitering af den bogføring, som IBE vil blive debiteret, erstattes med de data, der er angivet i den krævede ”Reflektion af udgifter”: konto 20 eller 25, enhed, omkostningspost og varegruppe. Beløbet på ikke-saldo-konti 10.11 og 10.10 falder efter opbevaring af dokumenter.

Afskrivning af omkostningerne ved arbejdstøj

Hvis det under overførslen af ​​IBE er nødvendigt at fjerne dem fra balancen, skal de tilsvarende posteringer angives, når der oprettes et dokument til materialebevægelse. Hvis omkostningerne er fremmedgjort i hele perioden med brug af arbejdstøj, angives transaktionerne i slutningen af ​​rapporteringsperioden ved udgangen af ​​måneden. Til disse formål leveres et separat register "Betaling af omkostninger til arbejdstøj". Han danner rekorden DT score 20.01 CT score 10.11.

Afvikling af specialudstyr udføres af dokumentet “Afskrivning af materialer”. Det introduceres på basis af "Overførsel af materialer" eller separat. I det første erstattes alle felter fra basedokumentet, i det andet - de skal køres separat eller udfyldes med knappen "Valg". Derudover vises i feltet “Location” det værksted, hvor det specielle udstyr vises.

Fanen "Afskrivning af udgifter" udfyldes, hvis omkostningerne til IBE ikke er fuldt ud betalt. Som standard krediteres omkostninger til debitering af den konto, der er specificeret i hoveddelen af ​​dokumentet. Du kan vælge den anden type afskrivning og køre en separat konto.