Cho đến năm 2017, các tổ chức và doanh nhân đã gửi báo cáo RSV-1 cho PFR, từ đó cơ quan có thẩm quyền nhận dữ liệu về người được bảo hiểm. Nhưng vào năm 2017, báo cáo đã bị hủy và quỹ gặp khó khăn: nguồn thông tin cần thiết để tính toán thời gian phục vụ đã bị mất. Để kết thúc này, báo cáo SZV-GIAI ĐOẠN đã được phát triển và thực hiện với mẫu điền năm 2017.
Sự xuất hiện giống như một báo cáo được gửi đến quỹ - SZV-M, nhưng chứa thông tin chi tiết hơn về mỗi nhân viên.
Các tài liệu không hủy bỏ hành động của nhau: trên cơ sở thông tin hàng tháng từ SZV-M, quỹ hưu trí nhận dữ liệu về người nghỉ hưu làm việc để hủy bỏ chỉ số lương hưu vĩnh viễn. Báo cáo mới đã trở thành một nguồn thông tin về kinh nghiệm của từng nhân viên, cũng như về quy mô của các khoản thanh toán tích lũy.
Là một báo cáo hàng năm, hình thức mới bắt đầu chỉ được áp dụng vào năm 2018. Nhưng nếu nhân viên quyết định nghỉ việc vào năm 2017, thì tổ chức đã phải chuyển cho anh ấy SZV-STAZH.
Hãy xem xét những điều cơ bản để điền vào SPL-GIAI ĐOẠN trong khuôn khổ của bài viết này.
Thông tin chung
Điền vào báo cáo SZV-STAZH có một số tính năng, nhưng có vẻ không khó nếu bạn nghiên cứu các tài liệu quy định trong biểu mẫu này.
Tất cả các công ty bảo hiểm phải cung cấp dữ liệu về những người được bảo hiểm làm việc cho họ, cả trên cơ sở hợp đồng lao động và thỏa thuận GPC, chậm nhất là ngày 1 tháng 3 của năm được tính cho năm báo cáo (Khoản 2, Điều 11 của Luật Liên bang ngày 01.04.1996 số 27 -FZ). Điều này có nghĩa là vào năm 2018, mẫu đơn SZV-STAZH, được hoàn thành cho nhân viên được bảo hiểm, phải được nộp chậm nhất là ngày 01.03.2019.
Đồng thời, phải đính kèm biểu mẫu PHIẾU-1 với các biểu mẫu SZV-STAZH đã gửi, được kết hợp thành một bó các tài liệu đến.
Ai nên dùng nó?
Mẫu báo cáo này là hàng năm và được điền vào, theo quy định, vào cuối năm. Có những ngoại lệ sẽ được thảo luận dưới đây. Theo dữ liệu báo cáo, chính quyền FIU nhận được thông tin về thời gian làm việc của nhân viên, về việc tích lũy và thanh toán phí bảo hiểm.
Nghĩa vụ nộp mẫu báo cáo này được cung cấp cho các loại sau:
- Tổ chức
- SP.
Một báo cáo phải được nộp cho tất cả các nhân viên được bảo hiểm làm việc theo thỏa thuận TD hoặc GPC.
Mẫu báo cáo
Biểu mẫu SZV-STAZH đã được phê chuẩn bởi Nghị quyết của Hội đồng quản lý PFR ngày 11 tháng 1 năm 2017 số 3p. Nó là một tập hợp dữ liệu được nhóm thành các phần chính, được phản ánh dưới đây.
| Mục số | Tính năng |
| 1 | Thông tin về chủ hợp đồng được phản ánh |
| 2 | Thông tin về kỳ báo cáo được phản ánh. |
| 3 | Thông tin phản ánh về các điều khoản tuyển dụng của nhân viên |
| 4 và 5 | Thông tin về phí bảo hiểm được đánh giá được phản ánh. |
Làm thế nào để nộp báo cáo?
Mẫu này phải được nộp cho các cơ quan lãnh thổ của FIU dưới dạng điện tử hoặc giấy, tùy thuộc vào số lượng người được bảo hiểm. Nếu giá trị vượt quá 25 người, báo cáo chỉ được gửi ở dạng điện tử.
Quy tắc thiết kế chung
Quy trình điền vào báo cáo được nêu trong Phụ lục 5 của Nghị quyết của Ban quản lý PFR ngày 6 tháng 12 năm 2018 N 507p.
Khi biên soạn báo cáo, cần sử dụng hướng dẫn, bao gồm hai phần: các yêu cầu chung và quy trình điền vào các mẫu báo cáo.
Các quy tắc chung để điền vào GIAI ĐOẠN được trình bày dưới đây:
- các hình thức được lấp đầy bằng mực, bút hoặc máy tính tạo ra mà không có đốm và đốm. Bạn có thể áp dụng màu sắc;
- có chữ ký của quản lý hoặc người được ủy quyền khác.
Cách điền: những điều cơ bản
Theo các hướng dẫn để điền vào GIAI ĐOẠN, báo cáo phải được ban hành như sau:
- Phần 1: Thông tin về chủ sở hữu chính sách Nhóm có chứa thông tin về chủ sở hữu chính sách (PFR, TIN, KPP, tên tổ chức), loại thông tin và thông tin.
- Mục 2: Thời kỳ báo cáo của Nhật Bản nên chỉ ra năm của năm 2018.
- Phần 3 phản ánh thông tin về các điều khoản hoạt động của nhân viên, cũng như về nhân viên, có thể được chỉ ra trong các cột tương ứng.
Nói chung, các cột sau phải được hoàn thành:
- Tên phải được chỉ định trong các cột 2-4;
- trong cột 5 của SNILS;
- trong các cột 6-7, thời hạn của việc làm;
- và trong cột 11 - mã của thời kỳ chưa làm việc. Nếu một nhân viên nào đó có những khoảng thời gian anh ta không làm việc, thì trong mẫu bạn cần nhập một vài dòng theo thứ tự: không có mã trong cột 11 cho khoảng thời gian anh ta làm việc và với mã phù hợp cho khoảng thời gian anh ta không làm việc.
Trong trường hợp này, tên đầy đủ và họ của người này chỉ phải được hoàn thành một lần.
Trong trường hợp những người được bảo hiểm làm việc trên cơ sở GPA, trong cột 11 nên chỉ ra sự THỎA THUẬN ĐÁNH GIÁ.
Cột 8-10, 12, 13 trong mẫu có thể được điền vào các tình huống khi nhân viên nghỉ hưu sớm vì một số lý do. Các mã thích hợp để điền vào các cột được chỉ định được phản ánh trong Phân loại, là Phụ lục của Nghị quyết của Hội đồng PFR ngày 6 tháng 12 năm 2017 số 507p.
Nếu người được bảo hiểm bị sa thải vào ngày 31 tháng 12 năm 2018, cần phải chỉ ra ngày trong cột 14 khi điền CBA-STAZH khi hủy bỏ. Trong các tùy chọn khác, cột không cần phải điền.
Mục 4 và 5 không cần phải hoàn thành.
Mẹo để điền vào
Bảng dưới đây cho thấy các mẹo chính khi điền vào báo cáo.
| Tiêu chí | Gợi ý |
| Thời hạn | Không muộn hơn 1.03.19 |
| Ai đang thuê | Tổ chức có nhân viên, doanh nhân cá nhân. |
| Lấy ở đâu | Các công ty - tại nơi đăng ký, IP- tại nơi cư trú |
| Ai là người đưa vào báo cáo | Tất cả những người được bảo hiểm làm việc: · Bằng TD; · Theo GPA; · Theo thỏa thuận bản quyền. |
| Phải đầu hàng nếu không xuất chi | Bạn vẫn cần cung cấp |
| Có cần thiết phải bao gồm lại các nhân viên đã nghỉ hưu trong năm nay | Nếu năm 2018 một báo cáo đã được gửi với các nhân viên đã nghỉ hưu, thì trong mẫu hàng năm, các nhân viên này sẽ được phản ánh lại, bất kể họ có còn ở nơi làm việc hay không |
| Nếu IP không có hoạt động | Nếu hoạt động không được thực hiện và nhân viên vắng mặt, thì báo cáo không được gửi |
| Tính đặc thù của mẫu làm đầy SZV-STAZH khi rời khỏi | Khi nghỉ việc, nhân viên được yêu cầu nhận một gói đầy đủ các tài liệu nhân sự, bao gồm cả một báo cáo. |
Sa thải nhân viên
Đặc thù của việc điền vào SZV-STAZH khi sa thải nhân viên nằm trong nghĩa vụ của chủ lao động vào ngày chấm dứt TD để cung cấp cho anh ta một sổ làm việc, cũng như thông tin về thu nhập và thời gian phục vụ của anh ta. Thực tế của việc chuyển thông tin đó phải được xác nhận. Đối với một ví dụ về việc điền CPS-GIAI ĐOẠN tại thời điểm sa thải, chúng tôi lưu ý rằng cần phải đánh dấu vào việc nhận mẫu báo cáo trong tay nhân viên. Dấu này được dán vào bản sao còn lại với nhà tuyển dụng.
Trong quá trình sa thải nhân viên, điền vào mẫu đơn là một quy trình cá nhân. Một trích xuất từ báo cáo có thể được cấp cho người bị bãi nhiệm, trong khi bản gốc sẽ được gửi đến FIU. Ngoài ra, các thông tin sau phải được cung cấp:
- Báo cáo phải được lưu ý là nguồn;
- thời kỳ báo cáo sẽ là năm sa thải;
- trong thời gian làm việc, việc bắt đầu và kết thúc công việc của nhân viên được chỉ định.
Các chi tiết cụ thể về việc điền vào biểu mẫu SZV-STAZH và mẫu điền vào khi nhân viên bị sa thải như sau:
- cần phải điền vào thời gian làm việc của nhân viên;
- cột 14 không cần hoàn thành;
- phần 4 và 5 bị thiếu.
Các tài liệu bắt buộc để sa thải nhân viên là:
- TRẢI NGHIỆM
- SZV-M;
- thông tin lương;
- trích từ phần 3 của tính toán phí bảo hiểm;
- sổ làm việc;
- 2 - thuế thu nhập cá nhân.
Báo cáo không theo quy định
Mẫu đơn có thể được gửi tới FIU không chỉ vào cuối năm mà còn không được lên lịch, có thể là do các tình huống sau đây, được phản ánh trong bảng dưới đây.
| Tình hình | Khi được cung cấp |
| Tình hình phá sản | Trước khi báo cáo bởi người ủy thác phá sản cho trọng tài |
| Thanh lý IP | Trong vòng 1 tháng kể từ ngày quyết định thanh lý |
| Thanh lý một tổ chức | Trong vòng một tháng kể từ ngày phê duyệt bảng cân đối thanh lý |
| Khi chấm dứt tư cách của một luật sư | Khi đăng ký hủy đăng ký |
| Khi tách một tổ chức khỏi | Trong vòng một tháng kể từ ngày phê duyệt hành vi chuyển nhượng |
| Khi gia nhập công ty khác | Không muộn hơn ngày cung cấp thông tin trong sổ đăng ký |
| Khi một nhân viên nghỉ hưu | Trong vòng 3 ngày kể từ ngày nộp đơn từ nhân viên |
| Điền vào SZV-STAZH sau khi sa thải | Nó được chuyển cho nhân viên vào ngày anh ta bị sa thải bằng một cuốn sách làm việc. |
| Theo yêu cầu của nhân viên | Trong vòng 5 ngày kể từ ngày điều trị |
Mẫu báo cáo
Chủ hợp đồng có thể nộp báo cáo cho văn phòng FIU dưới dạng giấy hoặc điện tử khi đáp ứng điều kiện về số lượng nhân viên.
Giới hạn ─ 25 người:
- nếu số lượng là 25 và vượt quá giới hạn này, công ty bảo hiểm không có lựa chọn nào khác: anh ta phải báo cáo về TCS;
- nếu số lượng bằng hoặc ít hơn 24 người, báo cáo có thể được trình bày theo bất kỳ cách nào trong số này.
Phiên bản điện tử của báo cáo phải được ký bởi UKEP được tăng cường. Báo cáo giấy phải được ký bởi ban quản lý và được chứng nhận bởi con dấu (nếu có sẵn cho người được bảo hiểm).
Thành phần mẫu
Một cái nhìn tổng quát về hình thức SZV-STAZH và một mẫu điền được trình bày dưới đây trong hình.
Thành phần của các phần phụ thuộc vào loại thông tin được hiển thị, được trình bày trong bảng dưới đây.
| Loại thông tin | Mô tả | Thành phần |
| Nguồn | Thay đổi chính | Mục 1,2,3 |
| Phân công hưu trí | Để gửi thông tin khi người được bảo hiểm cần phải tính đến thông tin của năm báo cáo. | Tất cả 5 phần |
| Bổ sung | Để gửi thông tin đến mẫu ban đầu, nếu có lỗi trong đó. | Mục 1,2,3 |
Thủ tục điền phần
Bảng dưới đây cho thấy những điều cơ bản để điền vào mẫu CPS-STAGE và ba phần chính đầu tiên của báo cáo.
| Mục | Điền |
| 1 | Phản ánh tất cả thông tin về nhà tuyển dụng - công ty bảo hiểm, regnomer, TIN, KPP, tên |
| 2 | Phản ánh kỳ báo cáo. |
| 3 | Một bảng gồm 14 cột: 1. số hồ sơ; 2-4. Tên của người được bảo hiểm; 5. GIÀY; 6-7. thời hạn làm việc; 8. Điều kiện lãnh thổ; 9. điều kiện đặc biệt; 10-11. cơ sở để tính toán thời gian phục vụ; 12-13. điều kiện nghỉ hưu trước khi đáo hạn; 14. dữ liệu về sa thải. |
Không phải tất cả các cột được lấp đầy. Thường xuyên hơn 2,3,5,6,7. Trong các cột khác, dữ liệu được nhập nếu cần thiết.
Thông tin về kinh nghiệm của người được bảo hiểm có thể được điền vào theo tài liệu nhân sự: đơn đặt hàng, bảng chấm công, sổ làm việc, v.v.
Khi điền 3 phần, cần phải tính đến quy trình sau đây để điền vào biểu mẫu SZV-STAZH:
- Tên được chỉ định trong trường hợp chỉ định;
- cho mỗi người một dòng riêng được phân bổ khi điền vào;
- nếu nhân viên ký kết nhiều hợp đồng khác nhau, thì tên và SNILS của anh ta được chỉ định một lần và đối với mỗi hợp đồng, thông tin được hiển thị trong các dòng riêng biệt khi chỉ định mã đặc biệt;
- trong cột 6 và 7 phản ánh các khoảng thời gian khi nhân viên được đăng ký, nhưng không thực sự làm việc (bệnh tật, nghỉ thai sản, nghỉ phép, v.v.). Mã đặc biệt được chỉ định trong cột 11;
- Cột 14 chỉ có thể được điền cho những người bị sa thải vào ngày 31/12/2018.
Hướng dẫn điền từng bước
Quy trình tạo báo cáo mới ngụ ý các hướng dẫn sau.
Bước 1. Chỉ định loại thông tin.
Các loại thông tin có thể: ban đầu, bổ sung, mục đích của lương hưu. Cần đặt ký hiệu "X" vào trường mong muốn.
Bước 2. Điền vào phần đầu tiên.
Mẫu điền szV-GIAI ĐOẠN trong bước 2:
- PFR Regnomer;
- TIN;
- Tỉnh ủy
- tên của công ty hoặc cá nhân doanh nhân.
Bước 3. Chỉ định kỳ báo cáo
Năm báo cáo là năm. Trong trường hợp này, 2018.
Bước 4. Điền thông tin về các điều khoản tuyển dụng của người được bảo hiểm.
Một ví dụ về việc điền vào GIAI ĐOẠN SZV trong bước 4:
- trong cột đầu tiên cho biết số nhân viên;
- từ 2 đến 4 cột chỉ tên;
- trong cột 5 chỉ SNILS;
- trong 6 và 7 cột biểu thị thời điểm bắt đầu và kết thúc thời gian làm việc của nhân viên;
- trong các cột 8 đến 13 chỉ ra thông tin bổ sung với sự có mặt của các tính năng trong công việc.
Bước 5. Điền vào phần 4 và 5.
Phần 4 và 5 được hoàn thành khi một nhân viên nghỉ hưu. Khi loại thông tin là "Nguồn", các phần này bị thiếu.
Bước 6. Chữ ký và đóng dấu của sổ tay.
Mã cơ bản để điền vào 3 phần
Rất nhiều thông tin trong báo cáo được phản ánh dưới dạng mã đặc biệt. Một ví dụ về việc điền mã dữ liệu vào SZV-GIAI ĐOẠN được trình bày dưới đây:
- cột 8: mã điều kiện lãnh thổ;
- cột 9: mã điều kiện đặc biệt;
- cột 10: mã cho các giai đoạn kinh nghiệm đặc biệt;
- cột 11: mã cho thời gian vắng mặt;
- cột 12: mã cho điều kiện nghỉ hưu trước ngày đáo hạn.
Các mã được chỉ định được phản ánh trong Nghị quyết số 507p.
Không báo cáo
Điền vào CPS-GIAI ĐOẠN và quy trình điền vào báo cáo bằng không mô tả cách tạo báo cáo này.
Khi cá nhân doanh nhân, công chứng viên, luật sư, những người có tư cách của một người tự làm chủ chưa ký hợp đồng lao động, thì không cần phải nộp báo cáo.
Điểm mấu chốt là bất kỳ nhân viên nào luôn có người quản lý được chỉ định trên thẻ trong quá trình đăng ký. Một mặt, nếu hợp đồng lao động chưa được ký kết với anh ta, thì không cần phải có báo cáo về nó. Mặt khác, nếu một hợp đồng được ký kết với anh ta, nhưng không có hoạt động, bạn cần gửi báo cáo cho FIU chỉ cho biết người đứng đầu. Đến nay, Quỹ hưu trí đã không cung cấp cho các tổ chức bất kỳ lời giải thích nào cho việc nộp báo cáo bằng không.
Thay đổi từ năm 2019
Kể từ năm 2019, một số đổi mới đã xuất hiện.
Những thay đổi sau đây đã được thực hiện:
- trong mẫu mới không có "trang" đạo cụ, nghĩa là số trang không được chỉ định;
- không có sự lặp lại của regnomer, TIN và PPC. Dữ liệu chỉ có thể được chỉ định một lần;
- Cột thứ 8 không yêu cầu điền nếu cột thứ 11 chứa mã nghỉ phép để chăm sóc;
- cột 14 sẽ chứa ngày sa thải nhân viên.
Phạt tiền báo cáo
Bảng dưới đây cho thấy các loại tiền phạt chính có thể có cho báo cáo.
| Lý do | Ai bị phạt? | Số tiền |
| Trì hoãn thời gian, thông tin có lỗi | Trên đầu, IP về tổ chức | 500 |
| Đối với một báo cáo giấy thay vì điện tử | Trên đầu, IP về tổ chức | 1000 |
| Đối với việc không phát hành một trích xuất cho nhân viên khi sa thải | Trên đầu hoặc SP | 1000 đến 5000 |
| Tổ chức | 30.000 đến 50.000 |
Tính năng tự động hóa
Bạn có thể sử dụng các chương trình máy tính khác nhau để tạo một ngân hàng báo cáo. Nhưng phổ biến nhất là: 1C phiên bản 8.3 và PUB.
Trong chương trình 1C 8.3:
- trong phần Lương Salary, hãy chọn cách bố trí báo cáo của Bảo hiểm trực tuyến;
- cần phải nhấn nút hình thức kiểu mẫu và chọn một hình thức cần thiết;
- chọn một ngày và thời gian;
- đánh dấu loại thông tin;
- điền vào phần về nhân viên.
Trong chương trình PUB:
- nhấp chuột ngay vào biểu tượng SZV-STAZH, nhập dữ liệu về chủ hợp đồng, cho biết loại thông tin và năm;
- nhập tất cả dữ liệu về nhân viên.
Lỗi cơ bản và loại bỏ chúng
Bảng này cho thấy các lỗi chính có thể xảy ra khi tạo biểu mẫu và các giải pháp có thể.
| Lỗi | Cách để loại bỏ |
| Không bao gồm nhân viên trong mẫu | Gửi một mẫu báo cáo bổ sung với dữ liệu bị thiếu |
| Dữ liệu nhân viên không hợp lệ | Gửi biểu mẫu báo cáo bổ sung với dữ liệu đã sửa |
| Lỗi được tìm thấy trong kinh nghiệm của một nhân viên, mà báo cáo đã được chấp nhận | Gửi biểu mẫu báo cáo bổ sung với dữ liệu đã sửa |
| Nếu bạn chỉ định thêm một nhân viên trong báo cáo | Gửi một hình thức với một dấu hiệu hủy bỏ. Nó chỉ bao gồm một nhân viên phụ |
Trong số các lỗi thường gặp cũng có thể được lưu ý:
- cột 14 chỉ có thể được hoàn thành nếu nhân viên nghỉ việc vào ngày 31 tháng 12 năm 2017;
- một vị trí quản lý phải được lấp đầy;
- nghỉ không có lương đã bị hủy từ năm 2017;
- khối thâm niên với thông tin bổ sung được phản ánh ở đầu danh sách;
- số lượng người tham gia bảo hiểm phải phù hợp trong tất cả các báo cáo.
Kết luận
Trong khuôn khổ của bài viết này, những điều cơ bản về điền vào SPL-GIAI ĐOẠN được trình bày.
Thông tin về thâm niên không còn được tính đến khi tính toán các khoản thanh toán bảo hiểm vì các vấn đề liên quan đến tính toán và thanh toán cho FIU hiện đang được dịch vụ thuế theo dõi.
Cơ quan thuế không cần nhận dữ liệu về kinh nghiệm của nhân viên, nhưng FIU cần thông tin này. Do đó, nghĩa vụ nhận dữ liệu về kinh nghiệm là vĩnh viễn đối với quỹ này. Báo cáo được đệ trình dưới dạng SZV-STAZH mỗi năm một lần. Nói chung, cần nộp báo cáo cho năm 2018 dưới dạng mới không muộn hơn 03/01/2019. Đồng thời với báo cáo EFA-1, nhằm phản ánh dữ liệu bổ sung được trình bày dưới dạng báo cáo chính về trải nghiệm của nhân viên.
