Gần đây, các trường hợp phổ biến bất hợp pháp dữ liệu cá nhân của nhân viên đã được ghi nhận khá thường xuyên. Điều này chủ yếu là do thực tế là nhân viên có quyền truy cập vào thông tin đó không hiểu mức độ nghiêm trọng của tình huống. Tuy nhiên, sự thiếu hiểu biết về các tiêu chuẩn không miễn cho bất kỳ ai hậu quả. Các quy tắc cấm phân phối dữ liệu cá nhân của nhân viên. Khái niệm và sự bảo vệ của họ đóng vai trò là phạm trù pháp lý được pháp luật bảo vệ. Hãy xem xét cách chúng được bảo vệ. 
Dữ liệu cá nhân của nhân viên: khái niệm và sự bảo vệ của họ
Khi một người có được một công việc trong một doanh nghiệp, anh ta cung cấp cho nhà tuyển dụng thông tin cá nhân về bản thân anh ta. Đồng thời, ông tin rằng thông tin này sẽ không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài việc chuẩn bị, nhân cách hóa và gửi báo cáo. Tuy nhiên, trong bối cảnh các sự kiện diễn ra định kỳ tại các doanh nghiệp, nhà nước có nhu cầu cung cấp bảo đảm cho việc bảo vệ dữ liệu cá nhân của nhân viên. Các quy tắc cơ bản chi phối khu vực này được bao gồm trong luật liên bang có liên quan. Thông tin cá nhân là bất kỳ thông tin nào liên quan đến một người cụ thể được xác định hoặc xác định theo thông tin được cung cấp.
Nó bao gồm, đặc biệt, tên đầy đủ, địa điểm, địa chỉ, ngày sinh, tài sản, gia đình, địa vị xã hội thu nhập, nghề nghiệp, giáo dục, đăng ký, vv, liên quan đến cá nhân công dân. Theo dữ liệu cá nhân của một nhân viên nên được hiểu tất cả các thông tin cần thiết cho người sử dụng lao động để thực hiện quan hệ lao động với một người cụ thể và liên quan trực tiếp đến anh ta. Định nghĩa này phản ánh cách tiếp cận chung đối với danh mục thông tin cá nhân của nhân viên. Cần làm rõ rằng Quy chế bảo vệ dữ liệu cá nhân của nhân viên không cho phép thu thập và sử dụng tất cả thông tin cá nhân, mà chỉ những thông tin liên quan trực tiếp đến hoạt động nghề nghiệp của cá nhân.
Nhìn vào vấn đề
Bảo vệ pháp lý của một nhân viên dữ liệu cá nhân có thể được xem xét ở hai khía cạnh. Trước hết, thông tin cá nhân được bảo vệ bởi các quy phạm pháp luật. Chính nhờ tác động phức tạp của họ mà dữ liệu cá nhân của nhân viên được bảo vệ. Luật lao động quy định khá rõ ràng về lĩnh vực này, quy định một trách nhiệm nhất định đối với các hành động bất hợp pháp. Ngoài ra, các quy tắc bảo vệ thông tin cá nhân cũng có mặt trong Bộ luật Dân sự. Việc bảo vệ dữ liệu cá nhân của nhân viên cũng được coi là một bộ các biện pháp nhằm đảm bảo thực hiện các yêu cầu lập pháp. Họ thể hiện chính sách mà chủ lao động tuân theo trong lĩnh vực này. Bản chất tổ chức và pháp lý của các biện pháp được thực hiện cho phép đảm bảo thực hiện khả năng chủ quan của nhân viên để bảo vệ thông tin về anh ta. 
Đặc điểm của quan hệ thông tin
Sự tương tác giữa người sử dụng lao động và người lao động được quy định bởi Bộ luật Lao động. Việc bảo vệ dữ liệu cá nhân của nhân viên, đóng vai trò là trách nhiệm của người quản lý và phải được đảm bảo hoàn toàn bởi anh ta. Cần lưu ý rằng quan hệ thông tin diễn ra không chỉ giữa nhân viên và chủ nhân của anh ta, mà còn giữa họ và các bên thứ ba. Tuy nhiên, chính trong trường hợp này là sự tương tác của nhân viên và người sử dụng lao động. Về vấn đề này, quy định của các quan hệ này được ưu tiên trong pháp luật. Nhân viên không chỉ phải cung cấp thông tin về bản thân mà còn có quyền nhận thông tin đáng tin cậy về yêu cầu bảo hộ lao động và các điều kiện của họ, mối đe dọa gây thiệt hại cho sức khỏe hiện có, các biện pháp được quy định trong doanh nghiệp nhằm bảo vệ chống lại các yếu tố sản xuất tiêu cực. Pháp luật làm rõ bản chất của một hệ thống thông tin thống nhất hoạt động như một phần của sự tương tác giữa người sử dụng lao động và nhân viên. Biên nhận của nhân viên thông tin từ người sử dụng lao động liên quan trực tiếp đến lợi ích của họ, đóng vai trò là một trong những hình thức tham gia chính của các chuyên gia trong việc quản lý công ty. Chủ lao động phải cung cấp cho đại diện của nhân viên thông tin đáng tin cậy và đầy đủ cần thiết để ký kết thỏa thuận tập thể và giám sát việc tuân thủ các điều kiện của nó. 
Bảo mật
Trong luật pháp trong nước, không chỉ các nghĩa vụ của người sử dụng lao động, mà cả người lao động cũng được thành lập. Đặc biệt, dưới Nghệ thuật. 57 h. 3 của Bộ luật Lao động, hợp đồng lao động có thể có các điều kiện không được tiết lộ bởi một nhân viên dữ liệu cấu thành một bí mật được pháp luật bảo vệ (thương mại, nhà nước, quan chức, v.v.). Bên thuê có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng hoặc thực hiện các biện pháp cấm truy cập vào thông tin đó trong trường hợp vi phạm các điều khoản này của nhân viên.
Nhân viên chịu trách nhiệm. Trong trường hợp tiết lộ thông tin bí mật thu được khi thực hiện nhiệm vụ của mình, anh ta sẽ phải bồi thường đầy đủ cho những thiệt hại gây ra cho công ty của mình. Theo Nghệ thuật. 37 của TC, những người tham gia thương lượng tập thể, cũng như những người khác có liên quan đến hành vi của họ, bị cấm công khai dữ liệu nếu chúng được phân loại là bí mật được pháp luật bảo vệ. Những người vi phạm các yêu cầu này được đưa đến trách nhiệm hình sự, dân sự, kỷ luật, hành chính theo cách thức quy định. Thông tin cá nhân của nhân viên theo luật hiện hành đề cập đến thông tin bí mật (bí mật). Về vấn đề này, các quy tắc nhằm bảo vệ bí mật cũng bảo vệ dữ liệu cá nhân của nhân viên. 
Đơn thuốc bắt buộc
Trong điều kiện thị trường hiện đại, hiệu quả của doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến việc cung cấp kịp thời các nguồn thông tin cần thiết. Hành vi của người thuê nhà liên quan đến thông tin cá nhân về nhân viên được quy định chuẩn mực khắt khe. Điều này là do sự công khai của toàn bộ lĩnh vực được xem xét và toàn bộ tổ chức bảo vệ thông tin cá nhân của nhân viên nói riêng. Quyền bảo vệ thông tin cá nhân là tuyệt đối. Nó được cung cấp cho mỗi nhân viên bất kể đóng góp cá nhân của anh ta vào thành tích của doanh nghiệp về các nhiệm vụ mà anh ta phải đối mặt. Về vấn đề này, theo Nghệ thuật. 86 TC, nhân viên không nên từ bỏ quyền được bảo vệ và bảo mật của mình.
Thực hiện
Dữ liệu cá nhân của nhân viên được bảo vệ bởi quyền truy cập miễn phí vào thông tin cá nhân của anh ấy. Anh ta có thể nhận được bản sao của bất kỳ hồ sơ nào quan tâm đến anh ta liên quan trực tiếp đến anh ta. Việc thực hiện quyền bảo vệ cũng được thực hiện bằng cách bổ nhiệm các đại diện của mình, những người sẽ bảo vệ lợi ích của mình. Một cơ hội pháp lý được bảo đảm cho một nhân viên có thể được thể hiện trong yêu cầu cho người sử dụng lao động sửa đổi hoặc loại trừ thông tin không đầy đủ hoặc không chính xác về anh ta, cũng như sử dụng hoặc hệ thống hóa vi phạm các quy tắc. Quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân của nhân viên (một tài liệu mẫu được trình bày trong bài viết) cung cấp cho họ cơ hội để kháng cáo các hành động của chủ lao động tại tòa án. 
Thành phần thông tin cá nhân
Việc xử lý và bảo vệ dữ liệu cá nhân của nhân viên được thực hiện theo đúng tiêu chuẩn đã được thiết lập, bất kể lượng thông tin nhận được.Khi xác định số lượng và nội dung thông tin sẽ được cung cấp, người sử dụng lao động phải tiến hành từ các yêu cầu của họ về Hiến pháp, luật công nghiệp và các luật liên bang khác. Khi thực hiện các hoạt động, hai loại tài liệu có liên quan đến doanh thu của người sử dụng lao động. Danh mục đầu tiên bao gồm các chứng khoán mà một nhân viên cung cấp trong quá trình ký kết hợp đồng. Người thuê nhà hình thành tài liệu của loại thứ hai một cách độc lập. Cuốn sách công việc có thể được quy cho cả nhóm thứ nhất và thứ hai. Điều này sẽ phụ thuộc vào việc nó có mặt tại nhân viên tại thời điểm gia nhập công ty hay lần đầu tiên được biên soạn.
Tài liệu nhân viên
Họ, như đã đề cập ở trên, thuộc về loại đầu tiên. Tài liệu nhân viên là:
- Hộ chiếu hoặc thẻ nhận dạng khác.
- Sổ lao động.
- Tài liệu về giáo dục, chuyên ngành hoặc bằng cấp.
- Giấy chứng nhận bảo hiểm.
- Tài liệu về đăng ký quân sự.
- Các giấy tờ khác, sự cần thiết phải trình bày được quy định bởi pháp luật.
Những tài liệu này chứa một bức ảnh của một công dân, tên đầy đủ của anh ta, thông tin về địa điểm, ngày sinh, đăng ký, thành phần gia đình nơi nhận và bản chất của chuyên ngành, giáo dục, trình độ, vv
Giấy thuê nhà
Theo luật, chúng được định nghĩa là hồ sơ kế toán chính. Danh mục này bao gồm:
- Lệnh và lệnh về chuyển nhượng, tiếp nhận, sa thải (chấm dứt hợp đồng), thăng chức của nhân viên.
- Chuyên gia thẻ cá nhân.
- Tài liệu về biên chế.
Ngoài thông tin trùng lặp dữ liệu cá nhân của nhân viên, chúng còn chứa thông tin:
- ngày nhập học hoặc chuyển đến vị trí;
- kinh nghiệm liên tục chung;
- đơn vị kết cấu;
- đào tạo nâng cao;
- quyết định của ủy ban chứng nhận;
- đào tạo lại;
- loại và điều khoản của kỳ nghỉ;
- giải thưởng và phần thưởng;
- lợi ích xã hội.
Việc bảo vệ và lưu trữ dữ liệu cá nhân của nhân viên là trách nhiệm không chỉ của người đứng đầu doanh nghiệp mà còn của những người có quyền truy cập thông tin và sử dụng nó để thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của họ.
Trách nhiệm không tuân thủ
Điều gì đe dọa nếu việc bảo vệ dữ liệu cá nhân của nhân viên không được đảm bảo đúng cách? Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, cũng như Bộ luật Dân sự, thiết lập bản chất của trách nhiệm pháp lý tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của vi phạm. Đối với một số loại xử phạt vi phạm được cung cấp cho cả các thực thể chính thức và vật lý và pháp lý. Điều này chỉ ra rằng không chỉ người lao động mà cả người sử dụng lao động cũng có thể phải chịu trách nhiệm.
Trong nghệ thuật. 150 CC xác định rằng tính toàn vẹn cá nhân, bí mật gia đình, quyền riêng tư thuộc về các quyền phi tài sản không thể thay đổi và không thể thay đổi được bảo vệ nhà nước. Nếu một công dân phải chịu đựng đau khổ về đạo đức hoặc thể xác thông qua các hành động trái pháp luật, cũng như trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật, tòa án có thể áp dụng cho người phạm tội nghĩa vụ bồi thường thiệt hại bằng bồi thường bằng tiền. Khi xác định số tiền thanh toán, cơ quan có thẩm quyền sẽ tính đến mức độ tội lỗi và các trường hợp khác có ý nghĩa quan trọng. Tòa án cũng phải tính đến mức độ đau khổ về đạo đức và thể chất liên quan đến đặc điểm cá nhân của công dân bị thương.
Đồng thời, nạn nhân có quyền yêu cầu bác bỏ thông tin làm mất uy tín, nhân phẩm hoặc danh tiếng của mình, nếu người phát tán chúng không thể chứng minh tính chính xác của họ. Việc tiết lộ và sử dụng hình ảnh của một công dân sau đó, bao gồm ảnh, video hoặc tác phẩm nghệ thuật, chỉ được phép với sự cho phép của anh ta. Làm rõ các vấn đề liên quan đến thiệt hại không phải bằng tiền có mặt trong Nghị quyết Hội nghị toàn thể của các lực lượng vũ trang.
Bồi thường tài chính
Đối với việc tiết lộ thông tin đóng vai trò là bí mật cá nhân của nhân viên, nhân viên sẽ bị phạt đối với họ, số tiền đó là toàn bộ thiệt hại gây ra. Những trường hợp như vậy được coi là ngoại lệ. Tuy nhiên, điều này khẳng định tầm quan trọng đặc biệt mà Quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân của nhân viên tại doanh nghiệp.
Biện pháp kỷ luật
Họ áp dụng cho một nhân viên tiết lộ một bí mật được pháp luật bảo vệ, bao gồm thông tin cá nhân của một nhân viên khác. Luật pháp trong trường hợp này cung cấp một điều kiện thiết yếu. Trách nhiệm kỷ luật sẽ xảy ra nếu thông tin được tiết lộ cho nhân viên biết trong việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của mình. Khi áp dụng một hình phạt, người sử dụng lao động phải tính đến mức độ nghiêm trọng của hành vi sai trái, cũng như các trường hợp hoa hồng của nó. Về vấn đề này, pháp luật quy định ba loại biện pháp kỷ luật: khiển trách, khiển trách và sa thải. Việc bảo vệ dữ liệu cá nhân của nhân viên cộng đồng cung cấp cho việc thiết lập các nhiệm vụ và cơ hội nhất định cho những người có quyền truy cập vào thông tin đó. Chúng được ghi lại trong các mô tả công việc, hợp đồng và thỏa thuận, hành vi địa phương được thông qua bởi doanh nghiệp.
Trách nhiệm hành chính
Khi một thực tế vi phạm pháp luật trong lĩnh vực thu thập, lưu trữ, phân phối và sử dụng dữ liệu cá nhân trong pháp luật được xác định, các biện pháp sau đây được dự kiến trong luật:
- Đưa ra một cảnh báo.
- Tốt thôi
Số tiền thanh toán bằng tiền mặt được đặt:
- đối với công dân - 300-500 rúp.;
- quan chức - 500-1000 rúp;
- pháp nhân - 5000-10 000 rúp.
Khi tiết lộ thông tin về quyền truy cập hạn chế cho nhân viên trong việc thực hiện nhiệm vụ của họ, sẽ bị phạt tiền:
- đối với công dân - 500-1000 rúp.;
- quan chức - 4000-5000 rúp.
Hình phạt hình sự
Trong Nghệ thuật. 137 Bộ luật hình sự quy định trách nhiệm pháp lý đối với việc vi phạm quyền riêng tư của công dân. Cụ thể, việc thu thập hoặc phổ biến bất hợp pháp thông tin đại diện cho bí mật cá nhân của một người mà không có sự cho phép của anh ta hoặc công bố của họ trong một bài phát biểu công khai hoặc trong một tác phẩm hoặc phương tiện truyền thông được hiển thị cho công chúng đều bị trừng phạt:
- Phạt tiền tới 200 nghìn rúp. hoặc trong số tiền thu nhập có tội trong 18 tháng.
- Công việc bắt buộc - 120-180 giờ.
- Bắt giữ tới 4 tháng.
- Công việc sửa chữa lên đến một năm.
Nếu thủ phạm thực hiện các hành động tương tự trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình, thì Bộ luật hình sự quy định:
- Phạt tiền - 100-300 nghìn rúp. hoặc thu nhập trong khoảng thời gian từ 1 năm đến 2 năm.
- Bắt giữ - từ 4 đến 6 tháng. với việc cấm giữ một số bài nhất định hoặc không có anh ta và các biện pháp khác.
Kết luận
Có thể thấy từ các tài liệu, hiện tại, việc bảo vệ dữ liệu cá nhân của một nhân viên đã trở nên rất cấp bách. Liên bang Nga là một quốc gia dân chủ, trong đó một người được coi là có giá trị cao nhất. Do đó, pháp luật, chủ yếu là Hiến pháp, theo một cách đặc biệt bảo vệ cuộc sống cá nhân của mỗi công dân. Sự phát triển bình thường của xã hội chỉ có thể xảy ra khi những người sống trong đó cảm thấy tầm quan trọng của họ đối với nhà nước, điều này được thể hiện trong việc bảo vệ phẩm giá, danh dự, quyền lợi, thông tin tạo nên bí mật của mỗi người về cuộc sống riêng tư.
