Số lượng nhân viên trung bình là tổng hợp nhân viên của các tổ chức, doanh nghiệp, tổ chức, hợp tác xã hoặc doanh nghiệp gia đình khác nhau. Khi tóm tắt thông tin về các doanh nghiệp khác nhau, điều cực kỳ quan trọng là loại trừ khả năng tính lại trong quá trình xác định số lượng nhân viên vì nhiều người làm việc đồng thời trong hai hoặc nhiều công ty.
Việc tiếp nhận, cũng như sa thải, được thực hiện theo một trật tự được chứng nhận của người đứng đầu, trên cơ sở số lượng nhân viên trung bình được hình thành cho tất cả các ngày. Chỉ số này được gọi là tạm thời.
Bao gồm những gì ở đây?
Số lượng nhân viên trung bình cung cấp cho một số loại chính:
- biên chế;
- bộ định thời bên trong và bên ngoài;
- những người làm việc trên cơ sở hợp đồng có tính chất dân sự.
Bảng lương
Cấu trúc này bao gồm hoàn toàn tất cả các nhân viên tạm thời, cố định hoặc thời vụ mà công ty thuê. Đồng thời, một hồ sơ trong sổ làm việc cũng là bắt buộc. Số lượng nhân viên trung bình trong một doanh nghiệp cụ thể chỉ có thể bao gồm một người, sau đó người này sẽ không còn trong danh sách của bất kỳ công ty nào khác. Ngoài ra, danh sách này cũng bao gồm tất cả những người đã xuất hiện hoặc chưa xuất hiện vì nhiều lý do. Đối với tất cả các tính toán, việc tính toán số lượng nhân viên trung bình được áp dụng.
Bộ phận bán thời gian
Nhân viên bán thời gian bên ngoài là những người được đưa vào bảng lương của bất kỳ công ty nào khác, trong khi tại doanh nghiệp này, họ thực hiện công việc bán thời gian theo quy định của pháp luật. Điều đáng chú ý là, theo luật, những người như vậy nên làm việc không quá bốn giờ một ngày, do đó họ được trả một số tiền bằng không quá một nửa tỷ lệ.
Nhân viên hợp đồng
Những người làm việc theo hợp đồng có thể đồng thời làm việc trong một số công ty trong giai đoạn báo cáo. Đối với toàn bộ thời hạn của thỏa thuận này, khi tính toán số lượng nhân viên trung bình, họ sẽ được tính đến như những người tham gia chính thức trong công việc.
Trình tự tuyển dụng của người quản lý sẽ xác định nhóm nhân viên cụ thể thuộc về nhóm nào. Tất nhiên, những người làm việc bán thời gian và những người làm việc theo hợp đồng không nên được tính đến trong quá trình tính toán số lượng nhân viên, vì đây sẽ là một tính thứ hai, do đó công ty không chỉ tính toán nhiều thông tin khác nhau về số lượng nhân viên trung bình, mà còn thiết lập số lượng trung bình. , bao gồm đầy đủ số lượng nhân viên, bao gồm cả những người làm việc theo hợp đồng, cũng như nhân viên bán thời gian bên ngoài và bên trong.
Nó được định nghĩa như thế nào?
Mặc dù thực tế là nhiều người hiểu tại sao số lượng nhân viên trung bình được thiết lập, nhưng ít người biết cách tính toán nó. Trên thực tế, điều này không khó, nhưng trong phần lớn các trường hợp, các chuyên gia có trình độ được tham gia vào các tính toán như vậy.
Thông tin về số lượng nhân viên trung bình trong một tháng được xác định bằng cách tính tổng số nhân viên cho mỗi ngày của một tháng nhất định và điều này cũng bao gồm tất cả các loại ngày nghỉ, bao gồm cả những ngày được đưa ra do ngày lễ, sau đó số tiền này được chia cho số ngày theo lịch.
Cần cân nhắc điều gì?
Số lượng nhân viên biên chế cho tất cả các ngày nghỉ được coi là mức lương bằng nhau cho ngày hôm trước. Nếu có hai hoặc nhiều ngày nghỉ / cuối tuần liên tiếp, thì trong trường hợp này, số lượng nhân viên trung bình của doanh nghiệp cho mỗi ngày này được coi là bằng với số ngày làm việc trước ngày nghỉ hoặc cuối tuần.
Số lượng nhân viên trung bình được tính toán trên cơ sở kế toán cho số lượng nhân viên này, được duy trì hàng ngày và phải được cập nhật dựa trên các đơn đặt hàng để thuê hoặc chuyển nhân viên sang các loại công việc khác, cũng như trên cơ sở các đơn đặt hàng để chấm dứt hoàn toàn hợp đồng lao động.
Số lượng nhân viên trung bình hàng ngày là một chỉ số phải hoàn toàn tương ứng với thông tin được nhập trong bảng giờ làm việc, trên cơ sở số lượng người trong một khoảng thời gian nhất định xuất hiện hoặc vắng mặt tại nơi làm việc được xác định.
Nó dựa trên cái gì và nó bao gồm những gì?
Số lượng trung bình bao gồm nhiều nhân viên làm việc theo hợp đồng lao động và thực hiện công việc tạm thời, thời vụ hoặc cố định trong một ngày trở lên, cũng như chủ sở hữu của các công ty làm việc trong tổ chức và nhận tiền lương cho việc này.
Số lượng nhân viên trung bình là một chỉ số có tính đến không chỉ các nhân viên thực tế, mà cả những người vắng mặt cho mỗi ngày theo lịch. Vì vậy, nó bao gồm các loại sau đây là các đơn vị:
- Thực tế đã xuất hiện tại nơi làm việc, bao gồm cả những người không thể làm việc do thời gian chết.
- Những người đã đi công tác khác nhau trong trường hợp tiền lương của họ trong công ty này được bảo toàn hoàn toàn. Điều này cũng bao gồm những nhân viên đã đi công tác ngắn ngày ở nước ngoài.
- Những người đã không xuất hiện do bệnh tật và trong trường hợp này, toàn bộ thời gian của bệnh được tính đến trước khi nhân viên trở lại làm việc theo giấy chứng nhận khuyết tật được cung cấp cho anh ta.
- Những người đã không xuất hiện vì công việc vì lý do họ thực hiện bất kỳ nghĩa vụ công cộng hoặc nhà nước.
- Được chấp nhận cho công việc bán thời gian, cũng như những người được chấp nhận với một nửa tỷ lệ phù hợp với nhân viên hiện tại hoặc hợp đồng lao động. Điều đáng chú ý là số lượng nhân viên trung bình (mẫu) bao gồm những người cho mỗi ngày làm việc riêng lẻ là đơn vị đầy đủ, trong khi điều này cũng bao gồm tất cả các ngày không làm việc trong tuần, được xác định trong quá trình tuyển dụng cho các vị trí khác nhau.
Ngoài ra
Điều đáng chú ý là nhóm cuối cùng cũng bao gồm một loại nhân viên riêng biệt, theo luật pháp hiện hành, ban đầu xác định một ngày làm việc rút ngắn. Điều này đặc biệt quan trọng để xem xét khi xem xét số lượng nhân viên trung bình. Làm thế nào để tính toán chính xác, ít người biết, bởi vì, đặc biệt, điều này bao gồm các loại nhất định như vậy:
- nhân viên làm việc trong điều kiện có hại hoặc thậm chí nguy hiểm đến sức khỏe và tính mạng;
- người dưới 18 tuổi;
- những phụ nữ được nghỉ thêm để nuôi con;
- phụ nữ làm việc ở nông thôn;
- nhân viên được phân loại là nhóm I hoặc II khuyết tật.
Ai khác đi vào?
Số lượng nhân viên trung bình (mẫu) tiếp tục trong các loại sau:
- Tuyển dụng cho một thời gian dùng thử.
- Những người đã tham gia một thỏa thuận với một công ty cung cấp cho việc thực hiện nhiệm vụ của họ ở nhà.Số lượng nhân viên trung bình trong một năm hoặc một tháng bao gồm những công nhân như đơn vị đầy đủ cho mỗi ngày theo lịch.
- Nhân viên có chức danh chuyên ngành.
- Những người được cử đi tách khỏi công việc chính của họ đến các tổ chức giáo dục khác nhau để nâng cao trình độ hoặc có được một nghề mới nếu họ được tiết kiệm tiền lương.
- Tạm thời được gửi để thực hiện nhiệm vụ của họ từ các công ty khác trong trường hợp họ không được tiết kiệm tiền lương tại nơi làm việc chính của họ.
- Những người học trong các tổ chức giáo dục, nhưng đồng thời ở lại nghỉ học với khả năng bảo toàn tiền lương một phần hoặc toàn bộ.
- Những người được nghỉ lễ bổ sung hoặc bình thường được cấp cho họ theo luật pháp, lao động và thỏa thuận tập thể. Điều này bao gồm những người đi nghỉ với sa thải thêm.
- Họ được nghỉ một ngày theo lịch trình hiện tại của công ty, cũng như thời gian xử lý trong quá trình tổng hợp kế toán giờ làm việc.
- Nhận được một ngày nghỉ ngơi cho công việc được thực hiện vào cuối tuần hoặc bất kỳ ngày lễ.
- Được chấp nhận để thay thế nhân viên vắng mặt tạm thời.
- Những người nhàn rỗi theo sáng kiến cá nhân của người sử dụng lao động vì nhiều lý do không phụ thuộc vào nhân viên hoặc chính người sử dụng lao động, cũng như những người được nghỉ không lương.
- Tham gia vào tất cả các loại đình công.
- Vắng mặt vắng mặt.
- Theo điều tra theo quyết định của tòa án.
- Công dân nước ngoài từng làm việc cho bất kỳ công ty nào ở Liên bang Nga.
Dịch vụ cộng đồng
Tất cả các nhân viên có tính đến thông tin về số lượng nhân viên trung bình (mẫu) đã tham gia vào bất kỳ công việc công cộng hoặc tạm thời nào trong các điều kiện của cái gọi là kết hợp nội bộ, phải được tính đến số lượng nhân viên trung bình chỉ một lần trực tiếp tại nơi làm việc chính của họ, sau đó quỹ tiền lương xác định mức lương, có tính đến tiền lương trong các công trình công cộng khác nhau.
Số lượng trung bình của bộ định thời bên ngoài
Chỉ số này được xác định theo quy trình hiện tại để tính số người trung bình làm việc bán thời gian.
Do thực tế là trong quá trình điền thông tin về số lượng trung bình của các bộ định thời bên ngoài khác nhau cho các loại hoạt động khác nhau, thông tin này có thể chỉ là một lượng nhỏ, có thể điền vào cột này một chữ số thập phân.
Số lượng trung bình của tất cả các bộ định thời bên ngoài trong khoảng thời gian bắt đầu từ đầu năm và năm được tính bằng cách tính tổng số trung bình cho mỗi tháng đã trôi qua kể từ đầu năm và sau đó chia số tiền này cho số tháng của kỳ báo cáo.
Số lượng nhân viên trung bình tham gia theo hợp đồng luật dân sự
Kế toán dữ liệu nhân viên được thực hiện theo phương pháp xác định tổng số đầu người trung bình. Mỗi nhân viên như vậy được tính cho một ngày theo lịch riêng biệt như một đơn vị đầy đủ trong toàn bộ thời gian của hợp đồng, bất kể anh ta được trả thù lao bao lâu. Đối với các ngày lễ hoặc cuối tuần khác nhau, số lượng nhân viên được coi là trước đó ngày làm việc
Nếu nhân viên trong biên chế được ưu tiên ký kết hợp đồng dân sự với công ty này, thì trong trường hợp này họ không được tính đến số lượng nhân viên trung bình,người thực hiện công việc theo các hợp đồng này. Rất thường xuyên, điều này không được tính đến khi xác định con số này, dẫn đến lỗi.
