Bạn đã thử tìm các ví dụ về chữ ký trong email trên Internet chưa? Chúng khá đa dạng phải không? Bạn đã sử dụng các tùy chọn đề xuất?
Bây giờ email đã trở thành một trong những phương tiện chính của cả giao tiếp kinh doanh và không chính thức. Do đó, câu hỏi làm thế nào để đăng nhập đúng vào một bức thư email trở nên phù hợp hơn bao giờ hết.
Ai cần chữ ký?
Nhiều người dùng thiếu kinh nghiệm về dịch vụ email, khi họ hoàn thành tin nhắn, bị mất: làm thế nào để đăng ký và liệu có nên làm điều đó không. Rốt cuộc, tại địa chỉ, và vì vậy rõ ràng tin nhắn đến từ ai. Có lẽ nó đủ để gõ văn bản và gửi nó, theo tùy chỉnh tiếng Anh mà không nói lời tạm biệt?
Tuy nhiên, đừng vội vàng. Rốt cuộc, khá lâu trước đây, các quy tắc nghi thức thường được chấp nhận trên Web đã phát triển. Để giao tiếp từ xa với người nhận email có hiệu quả và diễn ra trên một làn sóng tích cực, tốt hơn là nên theo dõi họ.
Khi một chữ ký bị thiếu trong một email, nó xuất hiện không đầy đủ, chưa hoàn thành. Người đối thoại từ xa có thể bị xúc phạm khi bạn cảm thấy rằng bạn đã thể hiện sự thiếu tôn trọng đối với người đó. Thậm chí chỉ viết tên của bạn ở cuối thư thường không đủ.
Tại sao tôi cần chữ ký trong thư kinh doanh
Mỗi ngày, hàng triệu tin nhắn cá nhân và chính thức được gửi đến địa chỉ. Mỗi email được gửi cho một mục đích cụ thể: để thông báo cho người nhận thông tin quan trọng, sắp xếp một cuộc gọi điện thoại hoặc một cuộc họp, bán sản phẩm, dịch vụ, đôi khi chỉ cần tìm hiểu nhau.
Tùy thuộc vào cách rõ ràng chữ ký được đóng khung, nó có thể giúp hoặc cản trở việc đạt được mục tiêu.
Các nhà tiếp thị và chuyên gia quảng cáo đều nhận thức rõ: những gì được viết ở cuối văn bản sẽ tự động bắt những kẻ ăn cắp, thu hút và thu hút sự chú ý nhiều hơn nội dung của tin nhắn giữa.
Không có gì khi các công ty lớn thường phát triển một quy định duy nhất và một ví dụ về chữ ký email. Thật vậy, thiết kế của một chữ ký của người Viking như vậy trở thành một phần của bản sắc công ty của công ty và văn hóa công ty của nó. Chữ ký trong email tạo ra một hình ảnh tích cực cho công ty trước các đối tác kinh doanh. Sự tuân thủ của nó với các tiêu chuẩn là một chỉ số về mức độ chú ý của quản lý doanh nghiệp đối với các chi tiết quan trọng và sự tinh tế.
Nếu bạn đang tìm kiếm các ví dụ chữ ký trong email, thì rất có thể không thuộc về đội ngũ của các tập đoàn lớn. Tuy nhiên, điều quan trọng đối với bạn hoặc doanh nghiệp của bạn là thể hiện những phẩm chất tích cực của bạn: cởi mở, thân thiện, đáng tin cậy.
Cấu trúc chữ ký doanh nghiệp
Trong một email chính thức, một chữ ký của người Viking thường trông như thế này:
"---- (công thức lịch sự),
Tên của tác giả của bức thư,
Chức danh công việc
Thông tin liên lạc. "
Chữ ký email chính xác trông như thế nào? Ví dụ được cung cấp dưới đây.
1). Với hy vọng hợp tác cùng có lợi trong tương lai,
Sergeev Ivan Ivanovich,
Trưởng phòng kinh doanh
LLC Vendetta.
ĐT (847) 789-89-89 thêm. 78-78
Email:
2). Đang chờ chuyến thăm sắp tới của bạn,
Ivanova Darina,
Stylist hàng đầu tại Bellena Salon.
Địa chỉ: 400111, Kuznetsovsk, st. Tulayarông, 4
ĐT 8-999-000-99-99
Email:
Skype: idarina.
Nhóm VKontakte: "Kiểu tóc" (liên kết).
3). Trân trọng
Tư vấn kinh doanh cá nhân của bạn
Andreeva Lyudmila.
Tôi mời bạn đến một hội nghị video miễn phí
"Quản lý tài chính cá nhân và doanh nghiệp"
Ngày 25 tháng 7 năm 2016 15-00 (liên kết).
Sách điện tử của tôi:
Cuộc sống và ví (liên kết)
"Quý bà với của hồi môn" (link)
"Thiên tài tài chính" (liên kết).
Đây là một email mẫu có chữ ký:
"Vladimir Ivanovich, xin chào buổi chiều.
Cảm ơn bạn đã gửi thư ngày 20 tháng 6 năm 2016.
Thật không may, hôm nay tôi không có cơ hội liên lạc với bạn qua điện thoại, vì tôi đang ở một thành phố khác.
Xin vui lòng, cho tôi biết, xin vui lòng, sẽ thuận tiện cho bạn gặp tôi trong văn phòng của Công ty N LLC vào ngày mai lúc 11-00?
Với hy vọng hiểu được,
Ê-sai
Quản lý cấp cao
Bộ phận dịch vụ khách hàng
Công ty cổ phần "Điện tử".
ĐT 8-900-000-00-00
Email: "
Xem xét các yếu tố chữ ký cá nhân trong một email.
Công thức lịch sự
Trong một lá thư kinh doanh, hoàn toàn không cần thiết phải sử dụng nhân viên văn thư với sự tôn trọng, đã được cập nhật. Và nếu bức thư không quá dễ chịu, nó thậm chí có thể gây kích ứng. Các cụm từ sau đây trông nhẹ nhàng và chân thành hơn trong email:
1. Lời chia tay hay:
- Có một ngày tốt lành
- Buổi tối tốt lành
- tất cả những người giỏi nhất
- tất cả những người giỏi nhất
- Bán hàng lớn và khách hàng biết ơn
- "thành công cho bạn."
2. Cụm từ "từ sách giáo khoa bằng tiếng Anh":
- Chân thành của bạn (a)
Chúc những điều tốt đẹp nhất.
3. Công thức lịch sự theo tình huống tương ứng với chủ đề và nội dung của bức thư: Cảm ơn bạn trước sự giúp đỡ của bạn.
Họ, tên, ...
Đối với dữ liệu cá nhân của bạn, điều quan trọng là quyết định có nên chỉ ra tên đệm hay không. Nhân viên của các tập đoàn lớn và các cơ quan chính phủ viết tên của họ đầy đủ mà không thất bại. Trong kinh doanh tư nhân và kinh doanh trực tuyến, các tác giả email thường chuyển sang nhau chỉ đơn giản bằng tên.
Các đối tác tương ứng sẽ gọi cho bạn chính xác như bạn giới thiệu bản thân. Bằng cách chỉ đặt tên, tác giả của tin nhắn cho phép bạn liên hệ với chính mình mà không cần tên đệm.
Cách xác định vị trí
Trong các tập đoàn lớn và các cơ quan chính phủ, các vị trí được chỉ định đầy đủ trong email. Do cấu trúc phức tạp của các công ty như vậy, nên có chữ ký của Google là rất dài và đã bị quá tải.
Ví dụ về chữ ký trong email từ các cơ quan chính phủ, mối quan tâm, ngân hàng:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Phó trưởng phòng
Ngành dịch vụ khách hàng bán lẻ
Bán sản phẩm chính
Cục sản xuất nặng
Chi nhánh phía Nam của Công ty Cổ phần Miền Bắc.
ĐT (8456) 789-78-78. Gia hạn 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Phó trưởng phòng kiểm tra hiện trường
Dịch vụ thuế liên bang số 189
Ở quận Ivanovo của vùng Ivanovo.
ĐT (8456) 789-78-78. Gia hạn 12-00.
Tuy nhiên, ngay cả những chữ ký như vậy có thể được làm cho gọn hơn và ít "kiêu ngạo" hơn bằng cách sử dụng chữ viết tắt một cách tinh tế:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Phó sếp cao cấp
Các ngành của ORC OPPP
Sở TP
Chi nhánh phía Nam của Công ty Cổ phần Miền Bắc.
ĐT (8456) 789-78-78. Gia hạn 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Phó Trưởng phòng kiểm tra hiện trường
MRI FTS số 189
Ở quận Ivanovo của vùng Ivanovo.
ĐT (8456) 789-78-78. Gia hạn 12-00.
Chữ ký viết tắt của chữ viết tắt không gây khó chịu và trông có vẻ thân thiện hơn.
Vị trí của nhân viên của các doanh nghiệp nhỏ thường được chỉ định trong các tin nhắn đầy đủ.
Ví dụ chữ ký trong email của công ty tư nhân:
1) Trân trọng bạn,
Vasiliev Sergei Ivanovich,
Tổng giám đốc LLC Máy in LLC.
ĐT 8-975-999-99-99.
Email:
2) Luôn là của bạn,
Korotarina Anna,
Chuyên gia thẩm mỹ hàng đầu của Salon "Divazh".
ĐT (874) 78-78-78.
Những thông tin liên lạc nên được bao gồm trong chữ ký?
Trong thư của các công ty lớn, số điện thoại và địa chỉ email của nhân viên là bắt buộc. Ít được chỉ định là địa chỉ gửi thư của công ty, địa chỉ của trang web.
Chữ ký có thể trông như thế này:
Trân trọng
Kolobrod Vadim Sergeevich,
Kỹ sư cao cấp
Lĩnh vực xây dựng không gian
Sở bay
Chi nhánh bí mật
Công ty cổ phần "Doanh nghiệp IKS".
ĐT 999-00-456 (máy lẻ 17-17), 999-00-457 (máy lẻ 17-17).
Email:
Thông tin liên lạc này thường là đủ để người nhận thư có thể nhanh chóng liên hệ với tác giả của nó.
Chữ ký như một công cụ tiếp thị
Nó thường rất quan trọng đối với một doanh nhân tư nhân bao gồm càng nhiều thông tin liên lạc càng tốt trong một tin nhắn điện tử. Thật vậy, sự sẵn có của tác giả của bức thư thường phụ thuộc vào số lượng khách hàng và đơn đặt hàng mới mà anh ta sẽ có.
Tất cả các thông tin liên lạc cần thiết thường được bao gồm trong chữ ký.
Sau tên và tiêu đề của vị trí cho biết: số điện thoại, fax, địa chỉ email, Skype. Một số doanh nhân cũng báo cáo trong đó các dịch vụ nhắn tin tức thời (Viber, WhatsApp) mà họ đã đăng ký.
Nhưng trong chữ ký, bạn không chỉ bao gồm một cách để liên lạc với bạn mà còn bao gồm các liên kết hoạt động dẫn đến:
- Trang web của công ty.
- Blog cá nhân hoặc doanh nghiệp.
- Sách điện tử.
- Tài liệu video.
- Hồ sơ và các nhóm trên mạng xã hội.
Thông tin về tiền thưởng và khuyến mãi của công ty cũng có thể được bao gồm trong chữ ký trong email. Ví dụ:
1) Ivantsova Nadezhda,
Stylist vẻ đẹp cá nhân của bạn.
Ivancovavv.ru
Nhóm VKontakte: Lam Hãy trở nên xinh đẹp hơn
Email:
2) Sergeeva,
Quản trị trang web.
Email:
Các dự án tôi tự hào về:
Trang web của khách hàng1.rf.
Blog này được thực hiện bởi I.R.
Sách của tôi
"Tự quảng cáo thanh lịch";
"Tiểu thư trên mạng."
Tôi mời bạn đến một buổi hội thảo video miễn phí
Trang web Cool Cool: nó là gì.
Ngày 12 tháng 8 năm 2016 22-00: liên kết.
Tôi có cần chữ ký trong tin nhắn cá nhân của mình không
Với sự phát triển của mạng xã hội, thư điện tử thân thiện đã trở nên hiếm hoi. Và vẫn có những tình huống khi các cuộc đối thoại cá nhân được thực hiện qua e-mail. Ai đó thuận tiện hơn trong cách này để liên lạc với cha mẹ sống ở một thành phố khác, một người nào đó - với người thân, "gặp" trên một trang web hẹn hò.
Một chữ ký trong một email cá nhân là tùy chọn thoạt nhìn. Nó là đủ để viết tên của bạn ở cuối văn bản.
Tuy nhiên, bức thư, được hoàn thành bởi một "bút tích" thanh lịch, trở nên thú vị hơn và có thể nói rất nhiều về tác giả.
Trong chữ ký, cũng như trong văn bản của tin nhắn, thật thích hợp để truyền đạt những cảm xúc và suy nghĩ như vậy, rất khó và không bình thường để nói to. "Chữ ký" thể hiện tâm trạng của tác giả bức thư, thái độ của anh ấy đối với cuộc sống, phong cách giao tiếp. Không có gì ngạc nhiên khi các ông cố của chúng ta thường sử dụng thể loại vũ trụ để thú nhận tình yêu của họ.
Chữ ký nào được chấp nhận trên mạng cá nhân?
Một chữ ký trong một email cá nhân thường đóng vai trò của một phần tái bút. Trong đó, bạn có thể thừa nhận rằng bạn yêu cà phê và ghét kẹo dẻo. Ngoài ra, nếu bạn thường xuyên tương ứng với bạn bè bằng e-mail, sẽ rất phù hợp để đưa một lời nhắc quan trọng vào "bút tích".
Ví dụ:
- Tôi bán một chiếc xe đẩy trẻ em biến thế chỉ với 3 nghìn rúp.
hoặc
- Tôi thu thập những thứ trẻ em đã qua sử dụng để chuyển đến Nhà trẻ.
Chữ ký gốc trong email trông thật ngoạn mục. Ví dụ:
- Tất cả tốt nhất. Quản trị
- Anh hôn em. Lông tơ.
- Ôm, hôn. Tôi uống và cắn một miếng.
Một cụm từ bất thường được bao gồm trong đó cũng sẽ giúp làm cho chữ ký cá nhân trở nên thú vị hơn: phương châm cá nhân, câu tục ngữ yêu thích hoặc trạng thái yêu thích cho các mạng xã hội. Ví dụ:
- Chúng tôi có hai Sash trong gia đình. Vì vậy, hãy gọi tôi là Alexander đầu tiên.
Tôi không cần uống 50 gram cho can đảm. Đổ một lít ngay lập tức, và tôi sẽ đi khai thác.
- Trong mối quan hệ với những người đàn ông yêu quý, điều quan trọng đối với tôi là có cùng một thái độ với tôn giáo. Họ phải thừa nhận rằng tôi là một nữ thần ... "
- "Xinh đẹp, phong cách, quyết đoán, có học thức ... Được rồi, bây giờ hãy nói về bạn."
Trong ngôn ngữ của Shakespeare
Nếu bạn có kế hoạch trao đổi thư từ điện tử với người nước ngoài, xin lưu ý: theo quy tắc biên dịch thư tín kinh doanh bằng tiếng Anh, tất cả các liên hệ để liên lạc được chỉ định trong tiêu đề của thư. Chữ ký bao gồm ba yếu tố: công thức lịch sự, họ và tên, vị trí.
Phần tử đầu tiên, như một quy tắc, bao gồm một trong các biểu thức điển hình sau:
- Luôn luôn - luôn luôn, mãi mãi, mãi mãi;
- Lời chúc tốt nhất - lời chúc tốt nhất;
- Bạn của bạn - bạn của bạn (đồng chí);
- Nhiều tình yêu (Tất cả tình yêu của tôi) - với tình yêu;
- Luôn luôn là của bạn - mãi mãi là của bạn;
- Trân trọng - chân thành của bạn (nếu không biết tên của người nhận thư);
- Trân trọng - chân thành của bạn (nếu tác giả của bức thư được làm quen với người nhận tin nhắn).
Chữ ký trông như thế nào trong email? Ví dụ bằng tiếng Anh được trình bày dưới đây.
1) Trân trọng,
Smith Marya,
Giám đốc điều hành.
Yêu nhiều
Anny
2) Trân trọng
Jack Mercury
Kết luận
Bằng cách chú ý đến các chi tiết như việc thực hiện đúng chữ ký, bạn sẽ tạo ấn tượng thuận lợi cho các đối tác truyền thông. Cả trong kinh doanh và trong các mối quan hệ cá nhân, xem xét cẩn thận nội dung và thiết kế của các chữ cái, bạn thể hiện những người quen thuộc và không quen biết chăm sóc họ, chú ý đến nhu cầu của họ.
