Viết đúng chính tả của các chữ cái là một khoa học phức tạp, có những đặc điểm riêng cho từng trường hợp cụ thể. Trong nhiều thế kỷ, nhân loại đã sử dụng các chữ cái thông tin trong cuộc sống hàng ngày và trong công việc. Trong những năm qua, đối với từng trường hợp cụ thể, thư thông báo mẫu riêng của nó đã được hình thành.
Thư thông báo mẫu chính xác
Thiết kế của các chữ cái như vậy, trước hết, phụ thuộc vào nội dung của chúng. Họ có thể thông báo, quảng cáo, truyền đạt thông tin có tính chất khác nhau, ví dụ như thời hạn hợp đồng, sản phẩm mới của công ty hoặc các hoạt động của công ty. Những bức thư như vậy có thể đóng vai trò là phương tiện thu hút sự chú ý của người mua tiềm năng đối với các sản phẩm của công ty. Chính tả của họ được quy định đầy đủ bởi các quy tắc. thư tín kinh doanh. Một mẫu thư thông báo, đặc biệt là cấu trúc của nó, tương ứng với các tiêu chuẩn được chấp nhận cần thiết để liên lạc qua các chữ cái. Có nhiều loại bản tin như vậy:
- một bức thư thông báo về bất kỳ thông tin nào - thông báo hoặc thông báo;
- một lá thư về ý định của người gửi nó;
- thư xác nhận về việc nhận được một cái gì đó;
- thư nhắc nhở về sự cần thiết phải đáp ứng các điều kiện;
- thư có tính chất quảng cáo, cung cấp thông tin về công ty, dịch vụ và sản phẩm của công ty.
Làm thế nào để viết thư thông báo?
Việc đánh vần đúng các chữ cái có một số quy tắc chung. Biểu mẫu là một tờ giấy, thường là ở định dạng A4, trong đó kháng cáo được đặt ở góc bên phải - mà thư được gửi đến, một con tem được đặt ở góc trên bên trái. Văn bản của thông báo thường được đặt ở giữa mẫu. Và ở dưới cùng họ thường ký, để lại chi tiết liên lạc: tên, số điện thoại và địa chỉ của tổ chức. Nếu công ty có một vài người quản lý, thì sẽ có một vài chữ ký. Nếu sự kiện được tổ chức bởi một nhóm các công ty, thì chữ ký của mỗi nhà lãnh đạo nên được viết trong một lá thư.
Quy tắc chính tả cơ bản
Những bức thư như vậy được gửi đến một loạt các cá nhân, trong đó có thể có cả cá nhân và công ty hợp pháp. Nó là thông lệ để bắt đầu văn bản thông báo cho các công ty và tổ chức với một động từ hành động dưới hình thức một người đầu tiên ở số ít hoặc số nhiều. Khi giao tiếp với các cá nhân, sẽ đúng hơn khi bắt đầu văn bản bằng một động từ ở dạng người thứ ba ở số ít. Nếu cần thiết, một lá thư giải thích với các chi tiết được đính kèm với các thông báo.
Thư thông báo mẫu cho từng trường hợp cụ thể là riêng lẻ, nhưng các chữ cái đó được thống nhất bởi mục tiêu của chúng để truyền tải đến thông tin người nhận có tính chất khác nhau.
