Trong những năm gần đây, một tài liệu mới có tên là Thư giới thiệu đã xuất hiện trong thực tiễn nhân sự của các doanh nghiệp Nga. Đúng, bây giờ chỉ có quản lý của các công ty lớn đang yêu cầu anh ta khi chọn các chuyên gia để điền vào các bài viết còn trống.
Tài liệu quan trọng
Trong số các giấy tờ kinh doanh, có nhiều tài liệu như vậy đáng nói về chi tiết hơn. Khi đi xin việc, mỗi người nộp một gói tài liệu cần thiết cho bộ phận nhân sự. Đối với một số người, bạn có thể xác định tuổi và tình trạng hôn nhân của anh ấy, đối với những người khác - bằng cấp và kỹ năng chuyên môn, và những người khác mô tả toàn bộ sự nghiệp. Nhưng họ không đảm bảo tuyệt đối rằng nhân viên tương lai có thể đối phó với vị trí mới. Đôi khi các nhân viên nhân sự dùng đến các mánh khóe và gọi nơi làm việc trước đó để có được thông tin cần thiết, như họ nói, tận mắt. Đôi khi, họ yêu cầu ứng viên tự mang giấy như vậy từ các cựu lãnh đạo. Trong ngôn ngữ kinh doanh, nó được gọi là thư giới thiệu.
Nó cung cấp một mô tả chi tiết về phẩm chất cá nhân và kinh doanh của nhân viên. Một số nhầm lẫn một thư giới thiệu và mô tả. Sự khác biệt giữa chúng nằm ở chính cái tên. Nếu tài liệu thứ hai đặc trưng cho người đó là một nhân viên và chuyên gia, thì tài liệu thứ nhất đề nghị anh ta hoặc truyền đạt ý kiến mà quản lý cũ có về anh ta.
Một chút lịch sử
Thật thú vị, lá thư giới thiệu đầu tiên xuất hiện vào thời Trung cổ. Tại một thời điểm, các giấy tờ như vậy đã được sử dụng để xác nhận danh tính. Mọi người đều nhớ đến D'Artagnan nổi tiếng từ cuốn tiểu thuyết nổi tiếng của Alexander Dumas. Đi đến thủ đô, anh chỉ mang theo những lá thư như vậy. Tại sao họ cần? Mọi thứ đều đơn giản ở đây. Đầu tiên, trong những ngày đó không có hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác. Thứ hai, những bức thư như vậy là một loại người bảo lãnh hoặc bảo lãnh. Thông thường, những người làm cho họ có một trọng lượng nhất định trong xã hội và danh tiếng tốt. Đương nhiên, họ lắng nghe ý kiến của họ. Trong khuyến nghị của họ, những người nổi tiếng đã mô tả ngắn gọn một người cụ thể, lưu ý những khía cạnh tích cực của anh ta. Ngoài ra, đôi khi họ tạo ra các bài đăng yêu cầu họ hỗ trợ người mang giải quyết các vấn đề của mình. Những bức thư như vậy đã được chứng nhận với con dấu sáp và phù hiệu khác. Tuy nhiên, điều này không ngăn cản một số công dân giả mạo các tài liệu đó. Đôi khi các trường hợp tương tự xảy ra ngày hôm nay.
Quy tắc biên soạn tài liệu
Không phải ai cũng có thể viết thư giới thiệu chính xác. Một mẫu của một tài liệu như vậy có thể được chuẩn bị độc lập. Bạn chỉ cần biết cấu trúc của nó và một vài quy tắc cơ bản.
Để bắt đầu, điều đáng chú ý là các chi tiết sau đây là bắt buộc đối với một bức thư như vậy:
- tiêu đề thư;
- chữ ký của người đứng đầu người giới thiệu;
- tem tròn;
- ngày tổng hợp (sẽ tốt hơn nếu đó là số gửi đi).
Bây giờ bạn có thể tự mình nhận thư giới thiệu. Một mẫu là một văn bản, điều kiện tốt hơn được chia thành nhiều phần:
- Nhập môn. Nó chứa thông tin ngắn về những người được đưa ra khuyến nghị. Thông thường đây là một câu, trong đó chỉ ra tên và tên viết tắt của nhân viên, vị trí anh ta chiếm giữ và hai hoặc ba văn bia nổi bật nhất đưa ra đánh giá về tính cách của anh ta.
- Cái chính Nó mô tả phẩm chất cá nhân và chuyên nghiệp của nhân viên.
- Kết luận có chứa một kết luận về tất cả các bên trên.Ở đây, người giới thiệu, như một quy luật, bày tỏ sự hối tiếc của mình rằng đã có lúc anh phải chia tay với một nhân viên tốt như vậy và vui mừng cho chủ nhân mới của mình.
Công việc đặc biệt
Nhiều người buộc phải cung cấp thư giới thiệu cho chủ nhân mới của họ. Một ví dụ về một tài liệu như vậy là cá nhân cho mỗi người, có tính đến chuyên môn, kỹ năng và tính cách của anh ta.
Ngoài ra, nơi làm việc để lại một dấu ấn đặc biệt. Gần đây, một phương pháp thu thập thông tin tương tự về các ứng cử viên rất phổ biến trong lĩnh vực dịch vụ, khi một người được thuê để làm việc nhà. Đó có thể là một quản gia, một bảo mẫu, một y tá, một người làm vườn hoặc một người lái xe. Trong trường hợp này, chủ nhân là một người tư nhân muốn biết trước người mà anh ta cho vào nhà. Thận trọng ở đây sẽ không thừa. Lấy ví dụ, nghề của một quản gia. Để có được một gia đình tốt, cô ấy phải cạnh tranh. Việc lựa chọn được thực hiện rất cẩn thận, bởi vì mọi người đều muốn có chuyên gia tốt nhất. Để thu hút sự quan tâm của chủ sở hữu trong tương lai, ứng viên nên có nhiều hơn một thư giới thiệu. Một ví dụ về việc biên dịch của nó được coi là cao hơn một chút.
Kỹ thuật viết
Gần đây, nhiều nhà tuyển dụng bắt đầu yêu cầu từ các nhân viên tiềm năng để cung cấp cho họ các khuyến nghị của họ. Một số thậm chí nhận thức tài liệu này như một phụ lục bắt buộc cho sơ yếu lý lịch. Nhưng điều này không phải lúc nào cũng có thể, bởi vì mọi người quản lý tự tôn trọng đồng ý viết thư giới thiệu cho nhân viên chỉ khi anh ta thực sự coi anh ta là một chuyên gia và người tốt.
Rốt cuộc, với tờ giấy như vậy, anh ta nhận một số trách nhiệm. Ai muốn làm chứng cho người đi rong hay kẻ gây rối? Trong thư của mình, người giới thiệu trả lời các câu hỏi sau:
- Làm thế nào anh ta có thể đặc trưng cho nhân viên cũ của mình?
- Những điểm yếu và điểm mạnh đã được chú ý trong nó trong công việc?
- Đã có điểm tiêu cực nào chưa?
- Lý do cho việc sa thải là gì?
Tất cả điều này cho phép chúng tôi đánh giá nhân viên này có giá trị như thế nào. Có một khối lượng thông tin như vậy, người quản lý có thể đã có một bức tranh rõ ràng hơn về ứng viên và đưa ra quyết định cuối cùng.
Khuyến nghị pháp nhân
Không chỉ cá nhân cần đánh giá tốt. Đôi khi nó được yêu cầu để viết một thư giới thiệu từ công ty. Điều này xảy ra vì nhiều lý do. Ví dụ, một doanh nghiệp tham gia đấu thầu một số lượng công việc nhất định. Để khẳng định sự vượt trội của mình, ngoài các chỉ số kinh tế, anh ta nên cung cấp phản hồi từ các đối tác cũ của mình. Đây là một tình huống tương tự.
Các công ty trước đây đã hợp tác với anh ta có thể bày tỏ quan điểm của họ bằng văn bản về sự hợp tác. Ví dụ, đề cập đến việc hoàn thành kịp thời công việc được giao và tuân thủ thời hạn quy định cho việc này. Bạn có thể nhấn mạnh trình độ chuyên môn cao và năng lực của nhân viên. Bất kỳ điểm tích cực sẽ có ích. Những bức thư như vậy thường kết thúc bằng cụm từ mà công ty giới thiệu cho mọi người công ty này như một đối tác đáng tin cậy và có trách nhiệm. Nếu bản thân người giới thiệu là một tổ chức nghiêm túc và được tôn trọng, thì một tài liệu như vậy có thể trở thành một yếu tố quyết định quyết định sự lựa chọn.
