Phó giám đốc nhận được một cuộc hẹn cho vị trí này từ giám đốc công ty theo nghị định của lệnh liên quan. Vị trí này dành cho những người có trình độ học vấn chuyên môn cao hơn và kinh nghiệm làm việc đủ 5 năm với tư cách là người lãnh đạo ở mọi cấp độ. Nếu tất cả các nơi làm việc trong giai đoạn này tương ứng với hồ sơ của một công ty cụ thể, các nhà tuyển dụng sẽ đưa ra quyết định nhập học để làm việc.
Hướng dẫn gì cho phó giám đốc?
- Tài liệu quy định, các quy tắc được điều chỉnh bởi các hành vi lập pháp, cũng như các quy định nội bộ.
- Điều lệ chính của doanh nghiệp, được soạn thảo ngay từ khi bắt đầu khai trương.
- Các quy tắc và tính năng của thói quen nội bộ, liên quan trực tiếp đến việc thực hiện các hoạt động lao động, các tính năng của hành vi chính xác, có thẩm quyền và an toàn.
- Mỗi đơn đặt hàng và hướng dẫn riêng lẻ, cả bằng văn bản và bằng miệng, phát ra từ giám đốc của công ty.
- Mô tả công việc, được quy định cho phó giám đốc của bất kỳ hồ sơ hoặc tập trung hẹp.
Phó giám đốc nên biết gì?
- Các chuẩn mực chính của pháp luật và các hành vi quy phạm ràng buộc khác quyết định các tính năng của hoạt động kinh tế và kinh tế của một doanh nghiệp cụ thể. Các quyết định, quy định và bổ sung cho pháp luật của quy mô liên bang, khu vực và thậm chí địa phương là rất quan trọng. Các lĩnh vực và lĩnh vực ưu tiên có triển vọng cho sự phát triển của doanh nghiệp nên được phân biệt với các thông tin cơ bản được cung cấp. Điều này được quy định bởi nhiệm vụ của phó giám đốc.
- Các tính năng điều chỉnh và quy tắc phương pháp của các cơ quan khác nhau liên quan đến các hoạt động và phát triển của một đơn vị cụ thể, cũng như toàn bộ công ty.
- Triển vọng cho sự phát triển của công ty và các khía cạnh nhất định của một ngành cụ thể.
- Năng lực sản xuất, khả năng sử dụng tài nguyên đầy đủ, nguồn nhân lực của công ty và khả năng hiện đại hóa lao động thủ công và tự động.
- Pháp luật liên quan đến các chủ đề thuế hẹp, cũng như các tính năng môi trường và trách nhiệm đối với các hoạt động của công ty.
- Trình tự và tính năng của việc chuẩn bị, thực hiện và phối hợp các khái niệm về kế hoạch kinh doanh của cả hai khu vực kinh tế và kinh tế của doanh nghiệp.
- Phương pháp quản lý và tính năng và quản lý của công ty liên quan đến quan hệ thị trường.
Trách nhiệm công việc
- Để kiểm soát các tính năng và hành vi của công ty cả về tài chính và kinh tế.
- Để đảm bảo tính hữu ích trong hoạt động của tất cả các bộ phận và nhân viên của công ty nhằm đạt được việc sử dụng tối ưu cả nguồn lực vật chất và tài chính, hình thành khái niệm về tất cả các khía cạnh của sản xuất. Tăng tốc lợi nhuận từ các phương pháp đã được giới thiệu gần đây. Điều này được xác định bởi nhiệm vụ của phó giám đốc.
Các khía cạnh quan trọng của công việc
- Thực hiện các biện pháp và đảm bảo doanh thu sản phẩm tăng tốc với sự giúp đỡ của việc ký kết hợp đồng kịp thời và có lợi cho các hợp đồng có ý nghĩa kinh tế và tài chính. Bạn nên chọn công ty có kinh nghiệm và danh tiếng phù hợp, để không có sự phức tạp trong công việc và hoạt động của toàn công ty. Điều này bao gồm nhiệm vụ của phó giám đốc công tác giáo dục.
- Cung cấp hướng dẫn và giám sát các hoạt động để tiết kiệm và tiết kiệm các tài nguyên không cần thiết, cũng như ứng dụng tích hợp của chúng. Cần cải thiện việc phân bổ chi phí nguyên liệu, kiểm soát việc sử dụng nó ở quy mô sản xuất và nếu không có tài liệu và kinh phí bổ sung cần thiết cho các hoạt động của công ty. Điều này được quy định bởi nhiệm vụ của phó giám đốc.
Thử thách
- Cải thiện hiệu quả kinh tế của công ty và hình thành các chỉ số với các tiêu chuẩn được cải thiện, giám sát hiệu suất của tất cả các chức năng của các nhân viên có trách nhiệm. Cần phải tăng cường dần dần và, nếu có thể, mở rộng doanh nghiệp, phạm vi hoạt động của nó, để tăng cường kỷ luật pháp lý và tài chính. Điều này được quy định bởi nhiệm vụ của phó giám đốc cho công tác giáo dục.
- Ngăn chặn và loại bỏ kịp thời sự tích lũy của một số lượng lớn tài sản vật chất, cũng như tiêu thụ quá nhiều vật liệu hoặc thiệt hại cho thiết bị do hoạt động không đúng hoặc hoạt động quá nặng. Nó được bao gồm trong nhiệm vụ phó giám đốc nhà trường.
Trách nhiệm theo dõi tình hình tại doanh nghiệp
- Để kiểm soát và, nếu cần thiết, tham gia vào việc chuẩn bị và thực hiện các tài liệu tài chính và các ước tính khác nhau, trong đó xác định chi phí kinh tế của các lĩnh vực hiện đại hóa và xử lý công nghệ sản xuất khác nhau, là một phần nhiệm vụ của Phó Tổng Giám đốc.
- Để kiểm soát việc biên soạn và cung cấp tài liệu báo cáo hiện đại, các tính toán và đưa chúng vào gói tài liệu chính theo yêu cầu của nhân viên công ty, bao gồm các nhiệm vụ của phó giám đốc cho công việc học tập.
- Thường xuyên giám sát việc thực hiện kế hoạch của nhân viên, mức độ phù hợp của tiêu chuẩn, cũng như khả năng làm cho quy trình sản xuất có lợi hơn bằng cách tăng các biện pháp vận hành vừa phải cho một số thiết bị, bao gồm nhiệm vụ của phó giám đốc đối với các vấn đề chung.
Trách nhiệm bổ sung
Đôi khi CEO không có mặt, ông cũng có thể vắng mặt trong một thời gian dài. Sau đó, phó được chuyển sang nhiệm vụ chính của mình. Nhân viên này phải tiến hành đàm phán thành công và hợp lý với khách hàng và đối tác, sắp xếp các cuộc họp khác nhau, tiến hành các sự kiện, mục đích chính là hiện đại hóa sản xuất và mở rộng các hoạt động của công ty. Điều này bao gồm các nhiệm vụ của Phó Giám đốc cho OIA.
Nhân viên của doanh nghiệp trực thuộc phó giám đốc, vì vậy anh ta không chỉ giám sát công việc của họ mà còn phải thực hiện mọi hành động cần thiết để tạo điều kiện thuận lợi, an toàn và hiệu quả. Nhân viên này phát triển, cải thiện và thực hiện các quy tắc và quy định của kỷ luật lao động, cung cấp hỗ trợ và đảm bảo đầy đủ cho việc thực hiện các yêu cầu cơ bản về bảo vệ lao động và an toàn cháy nổ. Điều này được quy định bởi nhiệm vụ của phó giám đốc sản xuất.
Nhân viên này truyền đạt cho nhân viên các yêu cầu và mệnh lệnh của Tổng Giám đốc, giám sát và, nếu cần, đảm bảo việc thực hiện của họ. Ông thường xuyên thông báo cho tổng giám đốc công ty về bất kỳ trục trặc hoặc sai lệch nào trong công việc có thể dẫn đến thiệt hại đáng kể về kinh tế hoặc vật chất, và nếu cần, thực hiện các hướng dẫn và nghị định của ông được thiết kế để loại bỏ và khắc phục mọi sự bất tiện trong hệ thống.
Quyền của Phó Giám đốc
Phó giám đốc có quyền:
- Ra lệnh và tư vấn cho tất cả nhân viên về các vấn đề liên quan đến công việc hoặc các vấn đề tình cờ của họ.
- Để có một phần tích cực và tích cực trong việc chuẩn bị các dự án khác nhau, đơn đặt hàng, hướng dẫn và hướng dẫn quan trọng. Nhân viên này cũng có thể tham gia lập ngân sách, phân tích sự phù hợp của các hành động được thực hiện và truyền đạt suy nghĩ của mình cho Tổng giám đốc và toàn bộ nhóm. Anh ta có quyền tham gia vào việc hình thành các khái niệm hợp đồng, xem xét tính liên quan của chúng và, nếu có thể, thực hiện mọi hành động dành riêng cho việc mở rộng và phát triển công ty.
- Để thông báo cho Tổng giám đốc trực tiếp về bất kỳ thiếu sót nào trong doanh nghiệp đã được phó giám đốc xác định độc lập hoặc chuyển giao cho một nhân viên khác. Trách nhiệm của ông không chỉ bao gồm báo cáo kịp thời về những thiếu sót khác nhau, mà còn đưa ra các đề xuất liên quan đến việc cải thiện toàn bộ doanh nghiệp hoặc hiện đại hóa các hoạt động của một số bộ phận.
Phó giám đốc cần phải làm gì khác?
- Để thực hiện các hoạt động đại diện vì lợi ích của công ty. Phó giám đốc có thể tương tác với các cơ quan nhà nước, đưa ra quyết định trong thẩm quyền của mình, các tổ chức và tổ chức khác nhau nếu các vấn đề được thảo luận liên quan đến các hoạt động thương mại của công ty hoặc là khẩn cấp.
- Để thực hiện các yêu cầu cho các tài liệu cần thiết từ các bộ phận cấu trúc khác nhau của doanh nghiệp, nếu cần thiết cho khả năng thực hiện các nhiệm vụ cơ bản của bất kỳ nhân viên hoặc chính phó giám đốc.
Phó giám đốc chịu trách nhiệm cung cấp cho nhân viên các điều kiện làm việc tối ưu, đồng thời phải giám sát hoạt động đúng đắn của tất cả các bộ phận, loại bỏ kịp thời những thiếu sót hoặc tham gia vào việc ra quyết định về việc hiện đại hóa công ty. Ông cũng phải lập một danh sách chính xác các nhiệm vụ của nhân viên, gửi báo cáo kịp thời về toàn bộ hoạt động của công ty, báo cáo với tổng giám đốc.
