Hầu như tất cả mọi người, bằng cách này hay cách khác kết nối với môi trường thương mại, sẽ nói rằng một trong những người có ảnh hưởng nhất trong bất kỳ công ty nào là giám đốc tài chính, có nhiệm vụ bao gồm hầu hết mọi thứ liên quan đến thu nhập và chi phí của tổ chức. Vì lý do này mà hầu hết một người ở vị trí như vậy thường là người có ảnh hưởng thứ hai. Nhưng ngay khi nói đến những chức năng mà nó thực hiện, nhiều người đã nhầm lẫn.
Đó là ai
Ngày nay, chúng ta có thể tự tin nói rằng, nếu bạn không tính đến CEO, thì người có ảnh hưởng nhất trong bất kỳ công ty nào là giám đốc tài chính. Trách nhiệm của người này bao gồm lập kế hoạch chiến lược, kiểm soát chi phí cẩn thận, quản lý tất cả các loại hệ thống thông tin và, tất nhiên, báo cáo. Trong số những thứ khác, ông tham gia trực tiếp vào kế hoạch thuế, bao gồm cả các công việc như tối ưu hóa thuế và thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ chuyên biệt trong công ty.
Để hệ thống kiểm soát tài chính và kế toán hoạt động bình thường, các câu hỏi về nhân sự cũng được đặt ra bởi giám đốc tài chính. Trách nhiệm của ông bao gồm không chỉ xác định các nhân viên chủ chốt mà còn, nếu cần thiết, vạch ra một kế hoạch cho sự thay thế của họ. Điều này được thực hiện với mục đích rằng, nếu một người nào đó quyết định rời bỏ một vị trí nhất định, điều này cuối cùng không biến thành một thảm họa cho doanh nghiệp. Ngoài ra, ông cũng thực hiện một chức năng công khai, đó là, trả lời phỏng vấn cho giới truyền thông, nói thay mặt cho công ty, v.v.
Như bạn có thể thấy, xem xét ai là giám đốc tài chính, trách nhiệm của bài đăng này và các sắc thái khác, bạn có thể hiểu rằng trên thực tế, anh ta không chỉ xử lý các vấn đề liên quan trực tiếp đến thu nhập của công ty. Ông cũng quyết định các vấn đề khác nhau liên quan đến lựa chọn nhân sự, các chiến dịch PR và nhiều yếu tố khác.
Tình hình như thế nào?
Vì lý do mà nhiều người thậm chí không biết nhiệm vụ của giám đốc, điều thường xảy ra là mọi người chỉ đơn giản là không hiểu nhau trong quá trình lựa chọn. Tổng giám đốc không biết chính xác những nhiệm vụ mà giám đốc tài chính nên thực hiện, cũng như những quyền hạn và trách nhiệm mà anh ta nên có để anh ta có cơ hội thực hiện những nhiệm vụ này một cách chất lượng. Đồng thời, một người nhận được công việc không hiểu trách nhiệm công việc của giám đốc tài chính được đặt ra trong công ty này, chưa kể liệu anh ta có thành công trong việc hoàn thành các nhiệm vụ được giao không.
Nếu một giám đốc nhân sự chuyên ngành liên quan đến tuyển dụng, anh ta cũng có thể không biết cách xác định một chuyên gia, do đó cả bộ phận nhân sự và CEO bắt đầu chú ý cẩn thận đến các thuộc tính chính thức khác nhau, như kinh nghiệm làm việc, giáo dục, kiến thức về các khái niệm chuyên môn nhất định và nhiều hơn nữa Tất nhiên, khó có thể nói rằng cách tiếp cận như vậy là tối ưu.
Làm thế nào để xác định một chuyên gia?
Có một cách tiếp cận tối ưu hơn để giải quyết vấn đề như vậy. Trước hết, bạn phải hiểu rằng bạn đang tìm kiếm một chuyên gia thực sự chuyên nghiệp, người mà chính anh ta hiểu, ví dụ, trách nhiệm của giám đốc tài chính của một doanh nghiệp, mà anh ta cần phải hoàn thành nhiệm vụ được giao.Nói cách khác, bạn nên tìm kiếm một người không chỉ được phân biệt bằng kiến thức mà còn biết cách sử dụng kiến thức đó để đạt được kết quả cụ thể.
Tiếp theo, bạn phải quyết định xem đó có phải là tiêu chí ưu tiên để chọn chuyên gia hay không, nếu người nộp đơn sở hữu một số công cụ nhất định, nếu họ thậm chí không phải là trách nhiệm của giám đốc tài chính của doanh nghiệp. Trên thực tế, điều này không quá quan trọng, tất nhiên, anh ta phải có một số kỹ năng nhất định, nhưng đối với người sử dụng lao động thì đây không phải là điều chính. Điều chính là việc đạt được các mục tiêu và kết quả cụ thể. Bạn có thể chỉ thuê một người vì lý do là anh ta thông thạo phát triển ngân sách, vì bạn cũng phải chắc chắn rằng anh ta biết rất rõ lý do tại sao anh ta làm những việc này hoặc những việc khác, và chính xác là gì nó hóa ra là để đạt được cuối cùng
Chức năng và công cụ
Bạn nên nhớ ngay sự khác biệt giữa các chức năng và công cụ:
- Chức năng là trách nhiệm chính của CFO. Mỗi chức năng như vậy có một mục tiêu vĩnh viễn, hoặc thậm chí một số, để đạt được một tập hợp hành động nhất định được hình thành. Mỗi hành động, lần lượt, có kết quả riêng, khả năng tiếp cận có thể được kiểm tra trong quy trình.
- Công cụ là phương tiện mà nhiệm vụ của giám đốc tài chính sẽ được cung cấp. LLC và công ty sản xuất sẽ cung cấp cho chuyên gia các công cụ khác nhau để giải quyết vấn đề, nhưng trong mọi trường hợp, khái niệm này ít tham vọng hơn. Các công cụ bao gồm cho vay, kế toán, ERP, KPI, thẻ điểm cân bằng, quản lý dòng tài chính và nhiều yếu tố khác.
Ai là chuyên gia ở đây?
Điều quan trọng đối với nhà tuyển dụng là ứng viên hoàn toàn hiểu nhiệm vụ của mình, có lẽ là nhiệm vụ của một trợ lý giám đốc tài chính và một số sắc thái khác, nhưng điều quan trọng nhất là anh ta hiểu được các mục tiêu nằm ở phía trước. Thật vậy, trong quá trình phát triển của bất kỳ công ty nào, định nghĩa chính xác về mục tiêu có thể thay đổi, bởi vì đơn giản là không thể có cùng mục tiêu cho một tổ chức nhỏ và một tập đoàn quốc tế. Vì lý do này, để bạn hiểu được trách nhiệm của CFO, một mẫu mà bạn sẽ cần cung cấp cho ứng viên, bạn sẽ cần xác định những chức năng đó sẽ khó thay đổi trong quá trình phát triển công ty của bạn (bất kể bạn hiện đang có gì sử dụng các công cụ và những mục tiêu mà công ty phải đối mặt).
Chức năng chính
Đối với nhiều người, hoạt động của giám đốc tài chính thực tế không rõ ràng. Anh ta không biết nhiều trách nhiệm và các công cụ có sẵn cho anh ta để hoàn thành các nhiệm vụ, tuy nhiên, nếu bạn vẫn không thể tìm thấy bộ chức năng con người tối ưu cho mình ở vị trí này, bạn có thể đặt khoảng danh sách sau:
- Hình thành một chiến lược công ty, cũng như lập kế hoạch hành động trong lĩnh vực tài chính, có thể đảm bảo sự tăng trưởng tối đa của giá trị của công ty.
- Kiểm soát tất cả các vấn đề liên quan đến ngân sách và quản lý.
- Kiểm soát hoàn toàn tài chính, bao gồm dòng tiền, các khoản phải trả và các khoản phải thu, đảm bảo thực hiện bất kỳ nghĩa vụ nào và nhiều hơn nữa.
- Cung cấp tất cả các thông tin cần thiết cho công việc của các nhà quản lý và chuyên gia của công ty.
Đáp ứng nhu cầu của một doanh nghiệp vì tiền
Tiền là động lực của bất kỳ doanh nghiệp nào, bởi vì nếu không có đủ tiền để thực hiện bất kỳ khoản thanh toán hiện tại nào, thì cuối cùng quá trình làm việc sẽ đơn giản dừng lại, vì việc cung cấp nguyên liệu, dịch vụ và vật tư sẽ ngừng hoạt động, và công nhân sẽ ngừng hoạt động. Đồng thời, không có sự khác biệt trong việc công ty có bao nhiêu lợi nhuận, bởi vì điều quan trọng nhất là liệu công ty hiện có phương tiện để thanh toán hóa đơn hay không.Đó là vì lý do này, khi xem xét trách nhiệm của giám đốc tài chính là gì, điều đầu tiên cần xem xét là đảm bảo số tiền phù hợp để thanh toán hóa đơn của công ty.
Để đạt được mục tiêu này, có một số lượng lớn các công cụ, bao gồm:
- thu hút các khoản vay khác nhau;
- dự báo dòng tiền có thể;
- thu hút từ nhiều nguồn đầu tư khác nhau và nhiều hơn nữa.
Như đã đề cập ở trên, giám đốc tài chính có thể sử dụng bất kỳ công cụ nào, nhưng điều quan trọng nhất là kết quả, đó là, công ty phải luôn có tiền để công ty thanh toán hóa đơn. Đó là, anh ta thậm chí có thể chuyển một số chức năng sang nhiệm vụ của phó giám đốc tài chính, nếu anh ta cho rằng cần phải hoàn thành nhiệm vụ.
Lập kế hoạch và điều phối công ty
Theo nhiều cách, chức năng này có thể được gọi là cung cấp cho một số người khác, vì không có nó, đơn giản là không thể thực hiện được hầu hết trong số họ.
Để tiền liên tục có mặt trong doanh nghiệp, giám đốc tài chính của trách nhiệm pháp lý bao gồm việc lập kế hoạch dự báo, trong đó có thông tin đầy đủ về số tiền mà công ty sẽ nhận được trong một khoảng thời gian nhất định và bao nhiêu và khi nào cần chi tiêu để đáp ứng nhu cầu của nó . Hơn nữa, anh ta không nên và không thể đưa ra điều này, anh ta nên có một kế hoạch sản xuất từ giám đốc thích hợp, trong đó sẽ chứa thông tin về chính xác và số lượng công ty sẽ sản xuất. Đồng thời, giám đốc sản xuất không thể quyết định số lượng và chính xác những gì anh ta có thể sản xuất cho đến khi giám đốc bán hàng đưa ra cho anh ta một dự báo chính xác về số lượng và số lượng anh ta sẽ bán. Do đó, toàn bộ chuỗi thông tin này cuối cùng hình thành kế hoạch và sự phối hợp của công ty.
Nó chỉ ra rằng CFO không có cách nào để đảm bảo có sẵn tiền cho đến khi có một bộ kế hoạch được thống nhất, trên cơ sở kế hoạch hành động cuối cùng sẽ được xây dựng. Đồng thời, vì cả một loạt người sẽ phải tự lên kế hoạch cho hoạt động của mình, nên ai đó sẽ được chỉ định điều phối tất cả các hành động này, và đây là trách nhiệm của giám đốc tài chính của công ty.
Tại sao CFO tham gia vào các hành động này?
Trước hết, trong công việc của giám đốc tài chính, tất cả các kế hoạch này thể hiện thông tin ban đầu trên cơ sở anh ta sẽ tự đưa ra dự báo về dòng tiền, cũng như tham gia vào việc hình thành các kế hoạch tài chính. Nói cách khác, giai đoạn cuối cùng của tất cả các kế hoạch được gán cho nó, vì nó xác định sản phẩm cuối cùng và do đó, phải phối hợp các hành động của tất cả các bộ phận khác.
Trong trường hợp này, người ta phải hiểu thực tế là tất cả các kế hoạch này phải được phối hợp cẩn thận với nhau, đồng thời chúng được biên soạn với số lượng vật lý khác nhau. Hơn nữa, chỉ số duy nhất mà tất cả họ hợp nhất với nhau là tiền.
Đảm bảo hiệu quả công ty
Tối đa hóa lợi nhuận không phải là mục tiêu chính và nhiều công ty thường bỏ qua một bên khi họ có một giám đốc tài chính làm việc theo hướng này. Các chức năng và trách nhiệm của chuyên gia này phải đảm bảo hoạt động hiệu quả nhất của tổ chức và kết quả là lợi nhuận sẽ tăng lên. Tuy nhiên, có một số sự tinh tế quan trọng cần được xem xét.
Hành động chính xác có nghĩa là tiến tới mục tiêu chính mà công ty tự đặt ra.Nếu mục tiêu chính là kiếm tiền, thì hành động chính xác là tham gia vào việc sản xuất các dịch vụ và hàng hóa hiện đang được xã hội yêu cầu. Định nghĩa của nhiệm vụ này đã là những gì người sáng lập nên làm, cũng như quản lý cao nhất của công ty. Đồng thời, đối với một số người, mục tiêu này thể hiện sự gia tăng địa vị của người sáng lập, trong khi đối với những người khác, đó là từ thiện hoặc một cái gì đó khác.
Đồng thời, bạn cần hiểu rằng bạn cần hướng tới mục tiêu này bằng cách sử dụng một phương pháp hiệu quả nhất và điều này không chỉ hàm ý tăng năng suất lao động trong bất kỳ sản xuất nào, mà còn là hiệu quả của từng thành viên trong đội ngũ, cho dù đó là phó giám đốc tài chính, trách nhiệm chỉ có thể giúp người giám sát trực tiếp của bạn hoặc tổng giám đốc, người chịu trách nhiệm chính cho công việc của tổ chức.
Cũng đáng chú ý đến thực tế là trong quá trình phát triển của công ty, nó sẽ liên tục thay đổi, cũng như mở rộng đối tượng quản lý. Ban đầu, điều này chỉ áp dụng cho quản lý tài nguyên, bao gồm cả vật chất, nhưng ngay khi tổ chức bắt đầu phát triển và bước vào một tốc độ làm việc liên tục, thay đổi cấu trúc, quy tắc làm việc bắt đầu xuất hiện, thành phần của nhân sự thay đổi, v.v. Nói cách khác, chính tổ chức cũng trở thành đối tượng của quản lý.
Tại sao giám đốc tài chính nên giải quyết tất cả những điều này?
Trách nhiệm của người đứng đầu được giao cho giám đốc tài chính với lý do dấu hiệu chính có thể nhìn thấy quyết định hiệu quả, cũng như tình trạng của công ty, là thành công về kinh tế. Nói cách khác, dấu hiệu chính cho sự thành công của công ty là lợi nhuận của nó, cũng như dòng tiền do CFO quản lý. Chính người này đặt ra các quy tắc để xác định chính xác những gì được coi là hành động hiệu quả của người dùng trong một tổ chức cụ thể. Về vấn đề này, giám đốc tài chính là người điều phối toàn bộ quá trình làm thế nào một công ty đơn giản sẽ biến thành một công ty hiệu quả.
An ninh kinh tế
Bất kỳ công ty nào cũng có nguy cơ ngừng tồn tại cùng một lúc, và lúc đầu, nguy cơ phá sản được xác định bởi liệu tổ chức có thể trả nợ đúng hạn hay không. Tuy nhiên, theo thời gian và sự phát triển của công ty thậm chí còn có nhiều rủi ro hơn, bao gồm cả chính trị, thị trường, để lại những cá nhân chủ chốt, v.v.
Một mặt, một tập đoàn lớn có nhiều cơ hội chịu đựng tất cả các sự kiện bất lợi, trong khi các doanh nhân nhỏ ít phải đối mặt với rủi ro này (họ, nếu tôi có thể nói như vậy, thì ít chú ý hơn và có ít thời gian hơn để tạo ra những kẻ xấu và đối thủ cạnh tranh). Nhưng đồng thời, một tập đoàn lớn có nhiều nguồn lực hơn, kết quả là nó đang cố gắng kiểm soát các rủi ro đó, cũng như bảo đảm cẩn thận chống lại chúng.
Nhiệm vụ của giám đốc tài chính không bao gồm việc loại bỏ rủi ro trực tiếp, họ được giao lệnh cho các thành viên khác trong công ty. Ví dụ, nếu một trong những rủi ro quan trọng tại thời điểm này là mất hình ảnh, thì trong trường hợp này, giám đốc tài chính sẽ không phải tự mình củng cố nó, mà sẽ phải ra lệnh cho người tham gia chiến dịch PR. Nếu chúng ta đang nói về nguy cơ mất một nhân viên chủ chốt, thì lệnh sẽ được trao cho bộ phận nhân sự, trong khi CFO kiểm soát việc các nhiệm vụ này sẽ được thực hiện như thế nào.
