Con nợ là con nợ, trong vai trò là cá nhân và pháp nhân hoặc pháp nhân kinh tế có nợ có thể hành động. Hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào là không hoàn thành nếu không có sự tương tác với con nợ và chủ nợ. Nợ phát sinh từ con nợ được gọi là khoản phải thu.
Các loại con nợ
Tùy thuộc vào loại nợ, con nợ được phân biệt bởi:
- hóa đơn nhận được;
- góp vốn cổ phần;
- tạm ứng trả tiền;
- thanh toán tiền lương, thuế và thanh toán cho các chủ nợ khác.
Mỗi người trong cuộc đời của mình đều ở trong vai trò của một con nợ: các khoản vay từ ngân hàng hoặc các cá nhân khác, các khoản nợ cho các tiện ích - tất cả điều này dẫn đến nợ.
Xem xét tình trạng của một con nợ trong nền kinh tế thị trường, chúng ta có thể nói với sự tự tin rằng các chủ nợ chính của doanh nghiệp là người mua. Một số nợ là nợ nhân viên. Mặt khác, chúng ta thấy rằng chính tổ chức trở thành một con nợ khi có các khoản nợ cho nhà nước, cá nhân và pháp nhân.
Sự khác biệt giữa con nợ và chủ nợ là gì?
Khi mô tả các khoản phải thu hoặc khái niệm con nợ, câu hỏi về bản chất của các chủ nợ chắc chắn xuất hiện. Đây là hai hiện tượng liên kết mạnh mẽ có ý nghĩa trái ngược nhau. Nếu con nợ là con nợ, thì chủ nợ là bên yêu cầu thực hiện nghĩa vụ nợ. Ví dụ, khi vận chuyển hàng hóa chưa thanh toán, người mua đóng vai trò là con nợ và người bán là chủ nợ.
Con nợ và chủ nợ được kết nối thành một mảnh - tổng nghĩa vụ nợ. Một bên cung cấp tiền cho các điều kiện nhất định (hoặc hoàn toàn không có hợp đồng) và bên thứ hai đồng ý thực hiện chúng. Trong trường hợp này, khoản nợ cho con nợ sẽ phải trả, và cho chủ nợ - phải thu. Nó chỉ ra rằng con nợ là con nợ, và nợ, số tiền đó là do chủ nợ, là phải thu.
Nợ quá hạn bình thường và quá hạn của con nợ
Khi nghĩa vụ đối với một pháp nhân (ví dụ, một công ty thương mại) phát sinh, thực tế các khoản phải thu được ghi lại. Nó có thể có thời gian trả nợ ngắn hạn (dưới một năm) và dài hạn (hơn một năm). Các khoản phải thu thông thường bao gồm các khoản nợ chưa đến hạn. Ví dụ, hàng hóa đã được chuyển đến người mua, thanh toán theo hợp đồng sẽ được nhận sau khi bán một phần.
Khi con nợ vi phạm nghĩa vụ này, nghĩa là không đáp ứng được thời hạn hoàn trả, nợ phát sinh. Có hai loại nghĩa vụ quá hạn của một con nợ - nghi ngờ và vô vọng.
Con nợ nghi ngờ và vô vọng
Trong trường hợp khoản phải thu đối với hàng hóa đã giao chưa được hoàn trả đúng hạn và không có bảo lãnh, cam kết hoặc bảo lãnh khác về việc thanh toán khoản nợ, điều đó được coi là đáng ngờ. Nghĩa vụ quá hạn có thể được thực hiện bằng cách sử dụng trì hoãn hoặc thanh toán với sự trợ giúp của các hóa đơn, cổ phiếu hoặc trao đổi tương đương.
Nếu không còn có thể ra tòa, nợ nghi ngờ sẽ trở nên vô vọng. Điều này có nghĩa là việc trả một khoản nợ như vậy là không thể. Tình huống phát sinh trong các trường hợp sau:
- thanh lý một pháp nhân;
- phá sản con nợ;
- thời hạn nộp đơn yêu cầu nếu khoản nợ chưa được xác nhận.
Số nợ không phải thu được ghi vào kết quả tài chính.
Các khoản phải thu trong hệ thống quản lý tài chính
Nợ con nợ đặc trưng như một thành phần của tài sản hiện tại của doanh nghiệp. Công việc liên quan đến kiểm soát nợ con nợ là một điểm quan trọng trong việc tổ chức một hệ thống quản lý doanh nghiệp.
Các nhà kinh tế khuyến nghị các thuật toán sau:
- Để lập kế hoạch tổng số tiền nợ tối đa có thể có của con nợ.
- Đặt giới hạn tín dụng cho người mua.
- Giám sát sự hình thành các khoản phải thu.
- Thu hút nhân viên vào việc phát triển tích cực các kịch bản mới và giải quyết các vấn đề liên quan đến các khoản phải thu.
Bất kể chính sách kiểm soát nào sẽ được phát triển và áp dụng tại doanh nghiệp, cần phải theo dõi cẩn thận kết quả phân tích tài chính đối với các khoản nợ của con nợ.
Tỷ lệ vòng quay nợ. nợ
Để phân tích số nợ của các con nợ sử dụng tỷ lệ doanh thu, được tính theo công thức: Kvề = V ÷ Dzkết hôntrong đó:
Trong - doanh thu từ quá trình thực hiện;
Dũngkết hôn - nợ trung bình của con nợ trong giai đoạn được xem xét.
Giá trị trung bình được xác định là số nợ vào đầu và cuối kỳ, chia cho 2. Để tính thời gian quay vòng nợ của con nợ sử dụng công thức: Tobdz = Tn Kvềtrong đó:
Tn - thời gian được xem xét trong ngày.
Giá trị của giai đoạn vòng quay nợ con nợ đặc trưng cho lượng thời gian trung bình cho các khoản thanh toán trả chậm mà công ty cung cấp cho họ.
Dữ liệu thu được về các khoản phải thu có thể bị bóp méo do thực tế là nó cũng bao gồm các nghĩa vụ đối với các khoản tạm ứng được trả và các khoản nợ của chủ sở hữu trong các khoản đóng góp vào vốn ủy quyền.
Các khoản phải thu
Các khoản phải thu - quyền tài sản của tổ chức, do đó, số tiền của nó được bao gồm trong thành phần của tài sản. Để chiếm số tiền như vậy, một số tài khoản kế toán được sử dụng, trong đó chính là:
- 62 - để phản ánh các khoản phải thu của khách hàng;
- 70, 71, 73 - để tính nợ nhân viên số tiền chịu trách nhiệm và các hoạt động khác;
- 75 - để phản ánh số tiền nợ của những người sáng lập;
- 76 - phản ánh các khu định cư với con nợ cho các hoạt động khác;
- 60 - trong trường hợp thanh toán tạm ứng trên tài khoản của các sản phẩm được giao;
- 68, 69 - trong trường hợp thanh toán vượt mức số tiền thanh toán cho ngân sách.
Số tiền ghi trong ghi nợ của các tài khoản được liệt kê cho biết nghĩa vụ của con nợ. Ngay khi trả nợ, kế toán đăng số tiền nhập vào tín dụng của các khoản phải thu cho khách nợ.
Nếu các khoản thanh toán cho nghĩa vụ của con nợ quá hạn và không thể được yêu cầu từ họ, số tiền này được tính vào ghi nợ tài khoản 91.2. Trong trường hợp con nợ sau khi dùng thử đã trả tất cả các biện pháp trừng phạt được áp dụng, kết quả được quy cho thu nhập khác của doanh nghiệp (tài khoản 91.1).
Tạo dự phòng cho các khoản nợ nghi ngờ
Kế toán các khoản phải thu đã được phân loại là nghi ngờ hoặc xấu cung cấp cho việc tạo ra một khoản dự phòng cho các khoản nợ nghi ngờ. Điều đáng ghi nhớ là việc thực hiện hành động này chủ yếu được điều chỉnh bởi chính sách kế toán. Bạn chỉ có thể xóa các khoản phải thu từ khách hàng để dự trữ. Các hoạt động phản ánh bài viết: D 63 CT 62.
Số tiền này được bao gồm trong chi phí hoạt động, do đó làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp trước. Đồng thời, khoản nợ không biến mất, nhưng được liệt kê trên tài khoản ngoại bảng 007 trong 5 năm. Công ty để lại cơ hội gì cho việc đòi nợ trong trường hợp tình hình tài chính của con nợ thay đổi.
Khi con nợ trả nợ, số tiền sẽ được xóa khỏi tài khoản dự trữ trong thu nhập của doanh nghiệp: Dt 91.1 Kt 63 (Dt 91.1 Kt 007).
Con nợ là một trong những đối tác trong hệ thống quan hệ thị trường giữa người mua và khách hàng. Quan tâm đúng mức đến chính sách tín dụng của doanh nghiệp, bạn có thể tránh được sự hình thành của nợ xấu, gây ức chế sự phát triển kinh tế của công ty.