SZV-STAGE’da doldurma prosedürü: adım adım talimat

2017 yılına kadar, kuruluşlar ve işadamları, RSV-1 raporunu, yetkili makamın sigortalılar hakkında veri aldığı yerden PFR'ye sundu. Ancak 2017 yılında, rapor iptal edildi ve fonun zorluğu vardı: hizmet süresini hesaplamak için gereken bilgi kaynağı kayboldu. Bu amaçla, SZV-STAGE raporu hazırlandı ve 2017 örnek dolgusu ile uygulandı.

Görünüm, fona (SZV-M) gönderilen bir rapora benzer, ancak her çalışan hakkında daha ayrıntılı bilgi içerir.

Belgeler birbirlerinin faaliyetlerini iptal etmiyor: sonuçta, SZV-M’den gelen aylık bilgilere dayanarak, emeklilik fonu, emekli maaşlarının sürekli endekslenmesini iptal etmek için emeklilere ilişkin verileri alıyor. Yeni rapor, her çalışanın deneyimi ve tahakkuk eden ödemelerin büyüklüğü hakkında bir bilgi kaynağı haline geldi.

Yıllık rapor olarak, yeni form sadece 2018 yılında uygulanmaya başlanmıştır. Ancak çalışan 2017'de işten ayrılmaya karar verdiyse, organizasyon ona SZV-STAZH'ye transfer olmak zorunda kaldı.

Bu makale çerçevesinde SPL-STAGE’de doldurmanın temellerini göz önünde bulundurun.

Genel bilgi

SZV-STAZH raporunu doldurmanın bazı özellikleri vardır, ancak düzenleyici belgeleri bu biçimde incelemeniz zor görünmez.

Tüm sigortacılar, hem iş sözleşmeleri hem de GPC sözleşmeleri temelinde kendileri için çalışan sigortalılar hakkında, raporlama yılı için hesaplanan yılın en fazla 1 Mart tarihine kadar verilmiş olmalıdır (01.04.1996 sayılı 27 sayılı Federal Kanunun 11 inci maddesi FZ). Bu, 2018'de sigortalı çalışanlar için doldurulmuş olan SZV-STAZH formunun en geç 01.03.2019 tarihinden sonra teslim edilmesi gerektiği anlamına gelir.

Aynı zamanda, ОДВ-1 formunun, gelen belgelerden oluşan bir pakette birleştirilmiş olan SZV-STAZH formlarına eklenmesi gerekmektedir.

Kim almalı?

Bu raporlama formu yıllıktır ve kural olarak yıl sonunda doldurulur. Aşağıda tartışılacak istisnalar vardır. Raporlama verilerine göre, FIU yetkilileri çalışanların çalışma süreleri hakkında, sigorta primlerinin tahakkuk ettirilmesi ve ödenmesi hakkında bilgi almaktadır.

Bu raporlama formunu sunma zorunluluğu aşağıdaki kategoriler için verilmiştir:

• organizasyon;
• SP.

TD veya GPC sözleşmeleri kapsamında çalışan tüm sigortalı çalışanlar için bir rapor sunulmalıdır.

Rapor formu

SZV-STAZH formu, 11 Ocak 2017 tarih ve 3p sayılı PFR Yönetim Kurulu Kararı ile onaylandı. Aşağıda yansıtılan ana bölümlere ayrılmış veri topluluğudur.

Rapor nasıl gönderilir?

Bu form, sigortalı sayısına bağlı olarak FIU’nun bölge makamlarına elektronik veya basılı olarak sunulmalıdır. Değer 25 kişiyi aşarsa, rapor yalnızca elektronik biçimde sunulur.

Genel tasarım kuralları

Raporun doldurulması prosedürü, 6 Aralık 2018 N 507p tarihli PFR Yönetim Kurulu Kararı Ek 5'de verilmiştir.

Raporu derlerken, iki bölümden oluşan talimatı kullanmak gerekir: genel şartlar ve rapor formlarını doldurma prosedürü.

SZV-STAGE’de doldurma ile ilgili genel kurallar aşağıda sunulmuştur:

• formlar, lekeler ve lekeler olmadan mürekkeple, kalemle veya bilgisayarla üretilir. Renkleri uygulayabilirsiniz;
• Yönetim veya yetkili başka bir kişi tarafından imzalandı.

Nasıl doldurulur: temel bilgiler

SZV-STAGE’de doldurma talimatına uygun olarak, rapor aşağıdaki gibi hazırlanmalıdır:

• Bölüm 1: “Poliçe sahibi hakkında bilgi”, poliçe sahibi (PFR, TIN, KPP, kuruluş adı), bilgi türü ve bilgi hakkında bilgi içerir.
• 2. Bölüm: “Raporlama Dönemi” “2018” yılını göstermelidir.
• Bölüm 3, çalışanların faaliyet şartları ile ilgili sütunlarda gösterilebilecek çalışanlar hakkındaki bilgileri yansıtmaktadır.

Genel olarak, aşağıdaki sütunların tamamlanması gerekir:

• İsim 2-4 sütunlarında belirtilmelidir;
• SNILS'in 5. sütununda;
• istihdam süresi 6-7. sütunlarda;
• ve sütun 11 - işlenmemiş dönemin kodu. Belirli bir çalışanın çalışmadığı dönemleri varsa, formda sırayla birkaç satır girmeniz gerekir: çalıştığı süre için sütun 11'deki kod olmadan ve çalışmadığı döneme uygun kodla.

Bu durumda, bu kişinin tam adı ve soyadı yalnızca bir kez doldurulmalıdır.

Genel not ortalamasına göre çalışan sigortalılar durumunda, 11. maddede “SÖZLEŞMESİ” belirtilmelidir.

Formda 8-10, 12, 13 olan sütunlar, çalışanın bir nedenle erken emekli olduğu durumlarda doldurulabilir. Belirtilen sütunları doldurmak için uygun kodlar, 6 Aralık 2017 tarihli ve 507p tarihli PFR Kurulunun Ek Kararı olan Sınıflandırıcıya yansıtılmıştır.

Sigortalı 31 Aralık 2018'de görevden alındıysa, görevden alındığında CBA-STAZH'ı doldururken sütunun 14'teki tarihini belirtmek gerekir. Diğer seçeneklerde, sütunun doldurulması gerekli değildir.

Bölüm 4 ve 5'in tamamlanması gerekmez.

Doldurulacak ipuçları

Aşağıdaki tablo, raporu doldururken verilen ana ipuçlarını göstermektedir.

Bir çalışanın işten çıkarılması

Bir çalışanın işten çıkarılmasından sonra SZV-STAZH'a girme özelliği, işverene TD'nin fesih günü çalışma kitabı, kazancı ve tecrübesi hakkında bilgi sağlama yükümlülüğü getirmektedir. Bu bilgilerin aktarılmasının gerçeği doğrulanmalıdır. İşten çıkarılma zamanında CPS-STAGE doldurma örneği için, rapor formunun makbuzuna çalışanın ellerinde bir işaret koymanın gerekli olduğunu not ediyoruz. Bu işaret işverene ait kopyaya yapıştırılmıştır.

Bir çalışanın işten çıkarılması sürecinde, formu doldurmak bireysel bir süreçtir. Raporun bir özeti görevden alınan kişiye verilebilir, orijinali ise FIU'ya gönderilir. Ek olarak, aşağıdaki bilgiler sağlanmalıdır:

• Rapor kaynak olarak belirtilmelidir;
• raporlama dönemi işten çıkarılma yılı olacaktır;
• Çalışma süresi boyunca, çalışanın çalışmalarının başlangıcı ve bitişi belirtilir.

SZV-STAZH formunu doldurma ve çalışanın işten çıkarılmasında doldurma örneği aşağıdaki gibidir:

• çalışanın çalışma süresini doldurmak gerekir;
• sütun 14'ün tamamlanması gerekmez;
• bölüm 4 ve 5 eksik.

Bir çalışanın işten çıkarılması için zorunlu belgeler şunlardır:

• BCR-deneyim;
• SCB-M;
• maaş bilgisi;
• sigorta primlerinin hesaplanmasının 3. bölümünden;
• çalışma kitabı;
• 2-kişisel gelir vergisi.

Planlanmamış Rapor

Form, FIU’ya sadece yılın sonunda değil, aşağıdaki durumlarda ortaya çıkabilecek programlanmamış da aşağıdaki tabloya yansıtılabilir.

Rapor Gönderme Formu

Politika sahibi, çalışan sayısına ilişkin koşul sağlandığında FIU ofisine yazılı veya elektronik ortamda bir rapor sunabilir.

Sınırlı ─ 25 kişi:

• eğer sayı 25 ise ve bu limiti aşarsa, sigortacının başka seçeneği yoktur: TCS'yi rapor etmelidir;
• Sayı 24 kişiye eşit veya daha az ise, rapor bu yollardan biriyle sunulabilir.

Raporun elektronik versiyonu güçlendirilmiş UKEP tarafından imzalanmalıdır. Bildiri raporu yönetim tarafından imzalanmalı ve mühür tarafından onaylanmalıdır (sigortalı için uygunsa).

Form Kompozisyonu

SZV-STAZH formunun genel görünümü ve doldurma örneği aşağıda gösterilmiştir.

Bölümlerin bileşimi, aşağıdaki tabloda gösterilen, gösterilen bilgilerin türüne bağlıdır.

Bölüm doldurma prosedürü

Aşağıdaki tablo CPS-STAGE formunu doldurmanın temellerini ve raporun ilk üç ana bölümünü göstermektedir.

Tüm sütunlar dolu değil. Daha sık 2,3,5,6,7. Diğer sütunlarda gerekirse veriler girilir.

Sigortalı deneyimi hakkında personel belgelerine göre doldurulabilir: siparişler, zaman çizelgesi, çalışma kitabı vb.

3 bölümü doldururken, SZV-STAZH formunu doldurmak için aşağıdaki prosedürü dikkate almak gerekir:

• İsim, aday durumda belirtilir;
• her kişi için doldururken ayrı bir satır tahsis edilmiştir;
• eğer çalışan birkaç farklı sözleşmeyi imzalarsa, adı ve SNILS bir kez belirtilir ve her sözleşme için özel kod belirtilirken bilgiler ayrı satırlarda gösterilir;
• sütununda 6 ve 7, çalışanın kayıtlı olduğu, ancak aslında çalışmadığı (hastalık, doğum izni, tatil vb.) Süreleri yansıtmaktadır. Özel kodlar sütun 11'de belirtilmiştir;
• Sütun 14, yalnızca 12/31/2018 tarihinde görevden alınanlar için doldurulabilir.

Adım adım dolum talimatı

Yeni rapor oluşturma prosedürü aşağıdaki talimatları uygulamaktadır.

Adım 1. Bilgi türünü belirtin.

Muhtemel bilgi türleri: emekli aylığının ilk, tamamlayıcı, amacı. “X” sembolünü istenen alana koymak gereklidir.

Adım 2. İlk bölümü doldurun.

SZV-STAGE doldurma örneği 2. adımda:

• PFR Regnomer;
• INN;
• CAT;
• şirketin veya bireysel girişimcinin adı.

Adım 3. Raporlama döneminin belirtilmesi

Rapor yılı yıldır. Bu durumda, 2018.

Adım 4. Sigortalı istihdamı ile ilgili bilgilerin doldurulması.

4. adımda SZV-STAGE doldurma örneği:

• ilk sütunda çalışan sayısını belirtin;
• 2 ila 4 sütun, adı belirtir;
• 5. sütunda SNILS;
• 6 ve 7 nolu sütunlarda çalışanın çalışma süresinin başlangıcını ve sonunu;
• 8 ila 13 arasındaki sütunlarda, çalışmadaki özelliklerin varlığında ek bilgileri belirtin.

Adım 5. 4. ve 5. bölümlerin doldurulması.

Bir çalışan emekli olduğunda 4. ve 5. bölümler tamamlanmaktadır. Bilgi türü "Kaynak" olduğunda, bu bölümler eksiktir.

6. Adım. Kılavuzun imzası ve damgası.

3 bölümden oluşan temel kodlar

Rapordaki birçok bilgi özel kodlar şeklinde yansıtılmaktadır. SZV-STAGE’daki veri kodlarını doldurma örneği aşağıda sunulmuştur:

• sütun 8: bölgesel koşulların kodu;
• sütun 9: özel şartların kodu;
• sütun 10: özel deneyim süreleri için kod;
• sütun 11: devamsızlık süreleri kodları;
• sütun 12: vade tarihinden önceki emeklilik koşullarını kodlar.

Belirtilen kodlar, 507p çözünürlükte yansıtılmaktadır.

Sıfır raporlama

CPS-STAGE’de doldurma ve sıfır rapor doldurma prosedürü bu raporun nasıl oluşturulacağını açıklar.

Bireysel girişimciler, noterler, avukatlar, serbest çalışan bir kişi statüsüne sahip kişiler tek bir iş sözleşmesine girmemişse, o zaman bir rapor sunmaya gerek yoktur.

Sonuç olarak, herhangi bir çalışanın her zaman kayıt sırasında kartta belirtilen bir yöneticisi vardır. Bir yandan, onunla bir iş sözleşmesi imzalanmadıysa, bununla ilgili bir rapor gerekmemektedir. Öte yandan, onunla bir sözleşme imzalanmışsa ancak hiçbir faaliyet yoksa, FIU'ya sadece baş gösteren bir rapor sunmanız gerekir. Bugüne kadar, Emekli Sandığı kuruluşlara sıfır rapor sunma konusunda hiçbir açıklamada bulunmamıştır.

2019'dan beri yapılan değişiklikler

2019’dan bu yana birçok yenilik ortaya çıktı.

Aşağıdaki değişiklikler yapıldı:

• Yeni formda hiçbir sahne "sayfası" yoktur, yani sayfa numarası gösterilmemiştir;
• regnomer, TIN ve PPC'nin tekrarı yoktur. Veriler sadece bir kez belirtilebilir;
• 8. sütun, bakım için izin kodunu içeriyorsa, 11. sütunun doldurulması gerekmez;
• sütun 14, çalışanın işten çıkarılma tarihini içerir.

Büyük rapor para cezaları

Aşağıdaki tabloda, rapor için muhtemel para cezalarının ana tipleri gösterilmektedir.

Otomasyon Özellikleri

Bir rapor bankası oluşturmak için farklı bilgisayar programlarını kullanabilirsiniz. Ancak en popüler olanlar: 1C versiyon 8.3 ve PUB.

1C 8.3 programında:

• “Maaş” bölümünde, “Sigorta raporlama” düzenini seçin;
• “Form” düğmesine basmak ve gerekli form seçimini yapmak gereklidir;
• bir tarih ve dönem seçin;
• bilgi türünü işaretleyin;
• çalışanlar için bölümü doldurunuz.

PUB programında:

• hemen SZV-STAZH ikonuna tıklayın, poliçe sahibi hakkında veri girin, bilgi türünü ve yılını belirtin;
• Çalışanlar hakkındaki tüm verileri girin.

Temel hatalar ve giderilmesi

Tablo, formu oluştururken olası olası hataları ve olası çözümleri gösterir.

Sıkça karşılaşılan hatalar arasında ayrıca not edilebilir:

• sütun 14, ancak çalışan 31 Aralık 2017'de istifa ettiğinde tamamlanabilir;
• bir yöneticinin pozisyonu doldurulmalı;
• 2017'den beri ücretsiz izin iptal edildi;
• Ek bilgi içeren kıdem blokları listenin en üstüne yansıtılmıştır;
• Sigortalanacak kişi sayısı tüm raporlarda eşleşmelidir.

Sonuç

Bu makale çerçevesinde, SPL-STAGE’de doldurmanın temelleri sunulmuştur.

Kıdem tazminatı bilgileri sigorta ödemelerinin hesaplanmasında artık dikkate alınmamaktadır, çünkü FIU’ya yapılan ödemelerin hesaplanması ve ödenmesine ilişkin konular şu anda vergi servisi tarafından takip edilmektedir.

Vergi otoritesinin çalışanların deneyimi hakkında veri alması gerekmez, ancak FIU'nun bu bilgilere ihtiyacı vardır. Bu nedenle, deneyim hakkında veri alma zorunluluğu bu fon için kalıcıdır. Rapor yılda bir kez SZV-STAZH şeklinde sunulur. Genel olarak, 2018 raporunun en geç 03/01/2019 tarihine kadar yeni bir formda sunulması gerekmektedir: Aynı zamanda, çalışan deneyimine ilişkin ana rapor formunda sunulan ek verileri yansıtması amaçlanan EFA-1 raporuyla aynı anda.