Basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan girişimciler ve kuruluşlar, ortaya çıkan maliyetleri ve elde edilen gelirleri takip etmelidir. Bu, vergi matrahının doğru hesaplanmasını sağlar. İlk bakışta, her şey oldukça basit görünüyor. Sadece gelir ve giderler kitabını zamanında doldurmak gerekir. Bununla birlikte, pratikte bu prosedüre bir takım zorluklar eşlik etmekte, muhasebecilerin çözmeyi zor buldukları soruları bulunmaktadır. Gelir ve giderler için bir muhasebe defteri doldurmayı da düşünelim. 
Genel bilgi
IP veya LLC için gelir ve giderler kitabı özel bir biçimde hazırlanmış bir belgedir. 135n sayılı Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylandı. Buna göre, kurumların gelir ve giderlerinin muhasebesi hem basılı hem de elektronik ortamda tutulabilir. Bu davaların her birinde kayıt prosedürü farklı olacaktır.
Önemli nokta
Bildiri formunda hazırlanan gelir ve giderler için muhasebe defteri doldurulmadan önce vergi hizmetinin mührü ile kapatılmalıdır. Halen, bu sürecin zorunlu niteliği olan belgeyi kaydetme gereği konusunda anlaşmazlıklar var. Uzmanlar, yetkili makamla anlaşmazlıklardan kaçınmak için bu basit prosedürün uygulanmasını önermektedir.
Elektronik formu
Bu şekilde hazırlanan sadeleştirilmiş vergi sistemindeki gelir ve giderler kitabı yıl sonunda kâğıtlara aktarılmalıdır. Belge numaralandırıldı, şirketi ve başın imzasını damgaladı. Bundan sonra, vergi makamına kayıtlı olmalıdır. Bu prosedür, raporlanandan sonraki yılın 31 Mart tarihinden sonra yapılmalıdır. Bireysel girişimciler en geç 30 Nisan tarihine kadar bir kitaba kaydolurlar. 
Veri girişi özellikleri
Sadeleştirilmiş vergi sistemi kapsamındaki gelir ve giderler belgesi kesin olarak belirlenmiş bir biçimde hazırlanmıştır. Gelir ve maliyetlerin tanımı ve yansıması kesinlikle kanunla düzenlenir. Kârın muhasebeleştirilmesi ve muhasebeleştirilmesi ile ilgili olarak usul usulün 1. fıkrasına ve 3. fıkrasına göre yapılır. 346.17, p.p. 1-5, 8 yemek kaşığı. 346.18, Sanatın 1. paragrafı. 346.25 Vergi Kanunu. Kısaca gelir, satışlardan elde edilen gelir ve faaliyet dışı kar olarak tanımlanabilir.
Parçalarla ödeme
İşletmenin pratik faaliyetlerinde, soru genellikle belirli bir gelir için muhasebe zamanına ilişkin olarak ortaya çıkmaktadır. Basitleştirilmiş bir sistemdeki gelirler nakit olarak kaydedilir. Başka bir deyişle, kasadan veya cari hesaba para geldiğinde, derhal gelire yansıtılmalıdır. Bu durumda, satılan hizmet, ürün veya yapılan iş için miktarın tam olarak alınmış olması veya avansın ödenmesi önemli değildir. Ön ödeme, transfer edildiği vergi döneminde kaydedilir. Eğer alıcı mal veya hizmeti taksitle öderse, KUDiR'de bu miktarlar belirli alım tarihlerinde aynı miktarda girilecektir. 
istisnalar
Basitleştirilmiş vergi sistemini uygulayan bir işletmenin gelirinin muhasebeleştirilmesi sürecinde, vergi değerlendirmesi için gereken gelirin belirlenmesinde zorluklar ortaya çıkmaktadır. Bu sorunu çözmek için Sanatın 1.1. Paragrafına bakınız. 346.15 Vergi Kanunu. Tek verginin hesaplanmasından hariç tutulan gelirlerin bir listesini sunar. Örneğin, ciroya katılan menkul kıymetler, temettüler vb. Ayrıca, hem basitleştirilmiş vergi sistemini hem de UTII'yi kullanan işletmeler için, emsal gelir tarafından vergilendirilen faaliyetlerin uygulanmasından elde edilen kazançlar dikkate alınmaz.
Gelirin bir parçası olarak, girişimci veya tüzel kişilik için kar amacı gütmeyen ve bunlar için herhangi bir ekonomik fayda sağlamayan geliri göz önüne almaya gerek yoktur. Bu tür fonlar, örneğin, mevcut hastalık iznindeki sakatlık günlerini telafi etmek, genel vergi rejimini kullanma döneminde gönderilen ve geri ödeme için talep edilen KDV iadelerini iade etmek için karşı taraf tarafından veya banka kuruluşu tarafından Rusya Federasyonu FSS'sine gönderilen hesaba yanlışlıkla yanlışlıkla aktarılan tutarları içerebilir. kurucular vb. 
Maliyet yansıması
Sadeleştirilmiş vergi sistemi kapsamındaki gelir ve giderler rehberi, kesinlikle Vergi Kanunu hükümleri uyarınca derlenir. Özellikle, maliyetler, Sanatçının 1. fıkrasına uygun olarak belgeye yansıtılır. 346.16. Bu paragraf, kaydedilecek harcamaların kesin bir listesini sunar. Girişimciler ve tüzel kişiler bu belirli listeye odaklanmalıdır. Basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamındaki gelir ve giderler kitabını yansıtan maliyetler, birtakım belirlenmiş şartlara uymalıdır. Özellikle, bunlar:
- Justified.
- Onaylandı belgelendi.
- Kar amacı güder.
Uygulamada, muhasebeciler genellikle çalışanlar için daha soğuk ve şişelenmiş bir su elde etmenin maliyetlerini yansıtmakta güçlük çekmektedir. Bu masrafları belgelerle teyit etmek zor değildir. Bununla birlikte, büyük olasılıkla, Federal Vergi Hizmetinde, bu tür harcamalar makul değildir ve fayda elde edilmeye odaklanılmayacaktır.
Özel kurallar
Basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan işletmeler KDV ödeyen olarak kabul edilmez. Satın alınan ürünlerin maliyetinin bu vergiye düşen kısmı, sütun 5’te ayrı bir satırda gösterilmelidir. Bu gereklilik, 03-11-11 / 03 sayılı Maliye Bakanlığı'nın mektubu ile belirlenmiştir. Çalışanların şişelenmiş su satın alma masraflarının makul hale gelebilmesi için, musluk suyunun içme için uygun olup olmadığı konusunda bir sertifika almalısınız. Ek olarak, toplu bir anlaşma yapabilirsiniz. Gerekli çalışma koşullarını sağlamak için çalışanlara su sağlanmasını öngörebilir. Bu durumda, TC'ye atıfta bulunan maliyetler savunulabilir. Bununla birlikte, büyük olasılıkla, bu yalnızca adli işlemlerde mümkün olacaktır.
Muhasebecilerin, gerektiğinde, su ısıtıcısı, TV, buzdolabı ve diğer "isteğe bağlı" satın almaların pahalı bir şekilde satın alınmasını da içerecek şekilde aynı tür sorunlar ortaya çıkmaktadır. Bu tür giderler üretim döngüsü veya işletmenin doğrudan faaliyetleri ile ilgili değildir. Bu bakımdan vergi servisi muhasebe için kabul etmemektedir. 2. fıkra uyarınca, Madde 346.17 Vergi Kanunu, basitleştirilmiş bir sistemin maliyetleri gerçek ödeme üzerine kaydedilir. Bilindiği gibi, alıcının doğrudan tedarikçiye (satıcıya) hizmetlerin veya malların sağlanması ile ilgili yükümlülüklerinin sona ermesi, mülkiyet hakları, iş performansı. Bu durumda nüansa dikkat etmeniz gerekir. Daha sonra tekrar satışa sunulacak ürünlerin maliyetlerinin satış sırasında kaydedilmesi gerektiğine dikkat edilmelidir. Malzemelerin maliyeti üretime geçtikten sonra dikkate alınır. Tüketim tarihini doğru belirtmek önemlidir. Hata yaparsanız, vergi matrahınız hafife alınabilir. 
Sabit varlıklar
Gelir ve giderler için muhasebe defterinde doldurma örneği, İS için ayrı bir paragraf sağlar. Maddi olmayan duran varlıkların mükellefi tarafından doğrudan sabit kıymetlerin edinilmesi (imalat, inşaat), makbuz veya doğrudan yaratma maliyetleri, 3. paragrafta belirtilen şekilde düzenlenir. 346.16 Vergi Kanunu. Sabit kıymetlerin maliyeti bir defada değil, cari yıl boyunca raporlama dönemlerinde eşit olarak düşülür. Başka bir deyişle, sabit varlıklar ilk çeyrekte satın alınmışsa, değerleri 31 Ocak, 30 Haziran, 30 Eylül ve 31 Aralık tarihlerinde 1 / 4'e kadar giderine dahil edilir. İşletim sisteminin son çeyreğinde alınmış olması durumunda, 31 Aralık tarihine kadar maliyetin tamamı maliyete dahil edilecektir. Sabit kıymetlerin değerinin, harcamalara izin verildiği için azaltılmasının başlamasının, sadece bir takım koşullara tabi olduğu unutulmamalıdır.Özellikle sabit varlıklar işletmeye alınmalı, ödenmeli ve mülkiyeti yetkili kuruluşlara tescil ettirilmelidir.
Taksitle ödeme yaparken gelir ve giderler için bir muhasebe defteri doldurma örneği
Sözleşme uyarınca, satıcıya tedarik ettiği malzemeler için şirket borçtaydı. Borç miktarı - 100 bin ruble - şu şekilde ödendi:
40 000, s. - 30 Aralık 2003’de ödendi.
60 000 s. - 10 Ocak 2014'te listelenmiştir
Basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan satıcı, KUDiR'de 1. bölümde aşağıdaki girişleri yaptı:
Gelir miktarı - 60 bin ruble - 2014 yılı vergi hesaplanırken dikkate alınacaktır.
40.000 p gelir. 2013 için tek vergiye dahil
Yukarıdaki kayıtlardan, 2. sütunun ödeme emrini yansıtmadığı, ancak konşimento. Bu belge, 31. satırdaki gelirleri ve 32. sayfadaki maliyetleri onaylamaktadır.
Bir kitabın başlık sayfasının örnekleri: tasarım açıklaması, fotoğraf
Üst bölümde, adın hemen altında, belgenin bakım yılının girildiği bir satır var. Aşağıda iki sütun daha var. Şirketin adını veya tam adını belirtirler. girişimci. Ayrıca aşağıdaki başlık sayfasında hücre şeklinde 2 satır vardır. İşletmenin veya TIN IP'sinin kontrol noktasını gösterir. Bilgi, yalnızca belgenin belirli bir sahibi için tasarlanan sütunlara girilir. Bundan sonra, "Ölçü Birimi" ve "Vergilendirme Amacı" satırlarını doldurun. Aşağıdaki sütunda, jur. girişimcinin şirket adresi veya ikamet ettiği yer. Ardından, cari hesabın ve açıldığı bankanın adının girildiği bir satır var. Şirket birkaç bankacılık kuruluşuna hizmet veriyorsa, hepsine ilişkin detaylar belirtilir. Kapak sayfasında yer alması gereken en son bilgi, girişimcinin veya tüzel kişiliğin basitleştirilmiş bir sistem üzerinde çalıştığını belirten ihbar numarası ve veriliş sayısıdır. 
oran
Basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan işletmeler için tarifelerin büyüklüğü Sanat tarafından belirlenir. 346.20 Vergi Kanunu. 2015 yılında olduğu gibi 2014 yılında kaldılar. STS geliri oranı% 6'dır ve basitleştirilmiş sistem "kar eksi maliyetleri" -% 15'tir. Bölgesel otoritelerin kararıyla, ikinci gösterge% 5'e düşürülebilir.
