yetkililer Sekreterin görevleri Belirlenen istihdam pozisyonu için iş faaliyetlerinin gerçekleştirilmesine yönelik talimatların ana bölümünü oluşturur. Bağlayıcı olan bazı önerilerin listesine ek olarak, benzer bir belge, sekreterin gereklilikleri, hakları, sorumluluk alanı ve genel iş düzenlemeleri hakkında bilgiler içerir. Böyle bir profesyonel pozisyonun basit olduğu ve belirli nüansları dikkate almayı gerektirmediği düşünülmemelidir.
Genel sorumluluklar
Öncelikle sekreterin klasik, birleşik görevlerinin ne olduğunu anlamanız gerekir. Kısaca, aşağıdaki zorunlu önerilere indirgenebilir:
- Yönetimin idari faaliyetlerinin sağlanması.
- Karşılıklı yazışmaların alınması ve yeniden dağıtılması, alınan mektuplara gereken cevapların işlenmesi, hazırlanması ve gönderilmesi
- Büro çalışması yapılması, üst yönetim için gerekli bilgilerin toplanması ve işlenmesi.
- Çalışanlardan belgelerin imzalanması ve aşina olması için üstlerine iletilmesi için kabul edilmesi.
- Toplantıların hazırlanması ve tutanakları.
- Normal çalışma faaliyetlerini sağlamak için gerekli ofis ve diğer ürünlerin alımı.
- Çalışanların ve diğer ziyaretçilerin resepsiyon organizasyonu.
- Bir dizi talimatın yerine getirilmesi.
Bilgi gereksinimleri
Çalışanın sorumlulukları temel uzmanlıklarına bağlı olarak biraz değişebilir. Ancak, ne olursa olsun, bu pozisyon için aşağıdaki alanlarda bilgi gereksiz ve çok yararlı olacaktır:
- Çalışma ve idare hukukunun temelleri.
- Genel Etik ve iş görgü kuralları.
- Evrakların temelleri.
- Güvenlik önlemleri.
- Bilgisayar donanımı, alımı ve pazarlığı ile ofis ekipmanları ile çalışmak için kurallar.
- İş güvenliği.
- Ticari yazışmalar yapmak için gerekenler.
Diğer şeylerin yanı sıra, sekreterin görevlerini, kuruluşun içsel temelleri, faaliyetlerin takvimi, düzenleyici belgeler ve daha pek çok şey olmadan da yerine getirmek imkansızdır.
Yardımcı Sorumluluklar
Yönetici sekreterinin görevleri yukarıda verilen genel şartlardan çok farklı değildir. Ayrıca yazışmalar alır ve iletir, dokümanları kopyalamak ve arşivlemekle uğraşır, kafa siparişlerinin sorumlu kişilere teslimini kontrol eder, gerekli evrakları yapar, öncelikli malların satın alınmasını sağlar. Diğer şeylerin yanı sıra, böyle bir uzman şunları yapabilmelidir:
- idari ve idari faaliyetlerin sağlanması;
- toplama ve işleme ve daha sonra yüksek bir seviyenin talebi üzerine bilgi sağlama;
- telefon ve kişisel görüşmelerin organizasyonu;
- iş mektupları yazmak;
- lider ve diğerlerinin etkinliğini artırmak için koşulların yaratılması.
Kural olarak, baş sekreterin bu tür resmi görevleri, yüksek ve orta mesleki eğitimi olan kişiler tarafından yapılabilir. İkinci durumda, önemli bir avantaj, 2 yıllık meslekte iş deneyiminin varlığıdır.
Sekreter Hakları
Sadece sekreterin resmi görevlerinin çalışmalarını belirlemediği değil, çalışanın da elbette belirli haklara sahip olduğu unutulmamalıdır. Bu nedenle, çalışma projeleriyle tanışma fırsatını ve iş tanımlarının bir parçası olarak rasyonel tekliflerde bulunma hakkını içerirler.Ayrıca, kendi yeterliliği çerçevesinde eksiklikleri belirlerken, sekreter, başının dikkatini bu yönlere çekmeye yetkilidir.
Katip faaliyetleri için gerekenler
Sekreterlik memurunun kuralları, kural olarak, yukarıda açıklananlardan biraz farklıdır. Bu durumda, müdür yardımcısı öncelikle doğrudan yönetim faaliyetleri sağlamalı, çoğu için katip ise kağıt işleri üzerine yoğunlaşmıştır. Çalışmalarına ilişkin talimatlar aşağıdaki gibi hususları içermelidir:
- Gelen postaların işlenmesi, derleme ve cevapların gönderilmesi.
- Sipariş ve talimatların uygulanmasının izlenmesi.
- Dahili dokümantasyon tasarımının doğruluğunu kontrol etmek.
- Kayıt, muhasebe, belgelerin saklanması.
Mahkeme katipinin faaliyetleri için şartlar
Çok daha önemli değişiklikler, mahkeme memurunun resmi görevlerini içerir. Kural olarak, bu uzmanlar doğrudan mahkeme oturumlarının sürdürülmesi ve düzeltilmesine katılmaktadırlar. Ayrıca mektuplar, soruşturmalar ve diğer belgeler hazırlarlar, yargı tartışmasına katılan kişileri arayabilirler. Bu tür aktif çalışmalar, ilgili iş deneyimi olmadan hem yüksek hem de eksik yüksek öğrenim görmüş bir kişi tarafından yapılabilir. Kural olarak, bu pozisyon yargı alanında tecrübe kazanmak ve kariyerine hukuk alanında devam etmek isteyen genç insanlar ve kızlar tarafından seçilir.
Bazılarına böyle bir boşluğun özel bilgi ve beceriler gerektirmediği anlaşılıyor, bu yüzden birçok kişiye uyacak, ancak bu tamamen doğru değil. Mahkeme katibi başka ne yapıyor? Görevleri arasında:
- Anayasa, Federal Yasalar ve diğer düzenleyici yasal işlem ve emirlere uygunluk.
- Bir hakimin veya diğer yetkili kişilerin emirlerinin yerine getirilmesi.
- Katip yetkinliğindeki sorunları çözmek için yargı yapısının diğer üyeleriyle etkileşim.
Genel bilgi
yetkililer tezgahtarın görevleri, başkan yardımcısı ve mahkeme personeli iş tanımı olarak adlandırılan özel bir belge ile düzenlenir. Herhangi bir şirkette bulunması zorunludur, çünkü tam olarak bir çalışanın hangi eylemleri gerçekleştirmesi ve hangilerinin gerçekleştirmemesi gerektiğini anladığı kurallar listesine göre yapılır. Bu tür bir doküman yönetim ekibinin katılımıyla hazırlanır ve hazırlanır ve başarısız olur; genel hükümler, haklar ve yükümlülükler, sorumluluk alanı, şirket içindeki çalışan ilişkileri ve gerekli uygulamalar gibi alt bölümleri içerir.
