Müdür yardımcısı, sağ elden biraz daha fazla olsa da, bu, görevlerin yeniden dağıtılmasına yardımcı olan ve yalnızca başkanın belirleyeceği en önemli görevleri bırakan başka bir ek başlıktır.
Kısaca ana sorumluluklar
Müdür yardımcısının görevleri, patronunun çalışma gününün aşamalı olarak planlanması (muhtemel planlanmamış mücbir sebep durumlarını dikkate alarak), iş yazışmalarının doğru şekilde yapılması ve hatta toplantıların yapılması gibi işlerle başa çıkması gerektiği konusunda geniş profili olan bir uzman olacağı anlamına gelir. ziyaretçiler ve iş ortaklarıyla ön görüşmeler.
İyi bir asistan, üstleriyle iş ilişkisi olan kişilere hızlı ve en üst düzeyde gerekli cevapları verebilmeli ve ayrıca ilgilendikleri tüm bilgileri doğru ve erişilebilir biçimde onlara aktarabilmelidir. Sunumların hazırlanması ve ayrıca yöneticinin karar vermesi için gerekli materyallerin aranması asistanın omuzlarına aittir. Ayrıca, iş seyahati yardımı ve diğer görevlerin yerine getirilmesi, kişisel asistanın başının başına düşen tüm iş görevleridir.
Gereksinim Gereksinimler
İyi ve prestijli bir organizasyonda böyle bir pozisyon için potansiyel bir başvuru sahibi, yalnızca belirli bir bilgi tabanına ve yüksek öğrenime sahip olmamalı, aynı zamanda en az bir yıl (veya belirli bir işverenin gereksinimlerine bağlı olarak üç ila beş yıl) sekreter olarak çalışma deneyimine sahip olmalıdır. Bu gerçekten sorumlu ve sosyal bir kişi olmalı, hem iş iletişiminde hem de yazışmada yetkin olmalı, sadece ne olduğunu anlamalı iş görgü kuralları ama her zaman tüm normlarına uyun.
Potansiyel müdür yardımcısının görünümüne daha az dikkat edilmez. İş sorumlulukları, bir iş kıyafet kuralının sürekli gözetilmesi anlamına gelir; bu nedenle, başvuru sahibinin düzgün, hoş ve düzenli bir görünüme sahip olması gerekir.
Mülakat sırasında potansiyel bir çalışanın isteyeceği ilk şey bilgisayar ve evrak bilgisidir, çünkü bu tür şartlar mutlaka müdür yardımcısının tüm görevlerini listeleyen listeye dahil edilir.
Benzer bir pozisyonla ilişkili olabilecek meslekler
Müdür yardımcısının görevleri sekreterlerin görevlerine çok benzer. Bu nedenle, ilgili mesleklerden bahsetmek, her şeyden önce bunu hatırlamaya değer.
İlgili mesleklerin listesi ayrıca aşağıdakileri içerir: danışman, katip, büro müdürü.
Zaten benzer bir pozisyonda deneyiminiz olması iyi
yetkililer müdür yardımcısının görevleri Oldukça karmaşık ve hacimlidirler, bu nedenle genellikle böyle bir pozisyonda ve tercihen boşluğu açan kuruluşla aynı ekonomide çalışan bir şirkette çalışma deneyimi olan bir kişiyi almak isterler.
Mesleğin artıları hakkında, örnek iş tanımında yazılmayan
Diğer mesleklerde olduğu gibi, müdür yardımcısının konumu da bazı avantaj ve dezavantajlara sahiptir. Artıları hakkında konuşursak, aşağıdakileri hatırlamaya değer:
- Yönetici pozisyonunda deneyim kazanma fırsatı. Direktör yardımcısının doğrudan (ilgili belgede belirtilen iş sorumlulukları, bu, ima eder) temel iş kararları alma hakkına sahip olmamasını sağlar, ancak yalnızca yüksek bir pozisyonda bulunmayan, ancak aynı zamanda önemli yükseklikler elde etmeyi başarmış bir kişiyle doğrudan iletişim kurma konusunda benzersiz ve paha biçilmez bir deneyim kazanır. ve mutlaka onunla paylaşılacak olan paha biçilmez bir bilgiye sahiptir.
- Etkili insanlarla iletişim kurabilme.Müdür yardımcısı olarak, ortaklarınızla kendi başınıza ve önünüzde görüşmeler yapmak zorunda kalacaksınız ve sadece ticari çıkarları patronunuzun çıkarları ile kesişecek etkileyici insanlara sahip olacaksınız. İyi bir asistanın farkedilmesi ve daha umut verici ve iyi bir ücret alması muhtemeldir.
- Mantıksal ve ekonomik düşünme eğitimi. Şefin görevlerinin yarısı müdür yardımcısı tarafından üstlenildi. Gayri resmi iş sorumlulukları ayrıca ekonominin farklı alanlarında bilginizi sürekli olarak iyileştirmeyi ve düşünce ve mantıkta düzenli eğitimi de içerir. Sonuç olarak, zaten bir liderlik pozisyonunu işgal edeceğiniz bir zamanda ihtiyaç duyulacak becerileri geliştireceksiniz.
Eksileri hatırla
Potansiyel başvuru sahiplerinin çoğu, bu meslekte bulunan herkesi bekleyecek olan zorluklardan korkmaktadır:
- Haftanın 7 günü neredeyse 24 saat çalışmak zorunda kalacaksınız. Evet, böyle bir uzmanın takvimi gerçekten karmaşık ve çoğu zaman düzensizdir. Çalışmaya tamamen kendiniz vermeye hazır olmanız gerekir, bu da bir asistan yöneticinin iş sorumluluklarını ifade eder. Benzer bir boşluğa devam etmek için, dayanıklılık, strese dayanıklılık, çabuk zor kararlar alabilmek ve alternatif kaynaklarda bilgi aramak gibi kişisel nitelikleri hakkında bilgileri kullanabilirsiniz.
- Adaylar için bazı kısıtlamalar var. Temel olarak, böyle bir pozisyonda, yönetici 25 yaşına ulaşmış genç bir uzmanı ve çoğu durumda bir kadını görmek ister.
Tabii ki, bu dezavantajlar potansiyel iş arayanları fazla korkutmamakta, bu nedenle bugün işgücü piyasasında ilgili işlerde çalışmayı başaran genç uzmanlar arasında iyi, güvenilir ve gelecek vaat eden bir asistan bulmak oldukça mümkün.
Ne kadar maaş bekleyebilirim?
Prestijli bir organizasyonda benzer bir pozisyona sahip olan gerçek profesyoneller, ayda 100 bin ruble olan bir maaşa güvenebilir. Kariyer yoluna yeni başlayan acemi profesyoneller, ayda 20-25 bin ruble için çalışmaya hazır olmalıdır. Bunun tam zamanlı bir pozisyon olduğunu hatırlayın ve kazanma için başka bir seçenekle birleştirmenin mümkün olması muhtemel değildir.
Üstlerin gözünden ideal bir yönetici yardımcısı genel portresi
Bugün böyle bir pozisyon oldukça yaygın olduğundan, problemsiz olarak, bir yönetici yardımcısı olmak istiyorsanız bakmaya değer, böyle bir uzmanın genelleştirilmiş bir portresini çizebilirsiniz:
- Bir asistanın fonksiyonlarını birleştirebilmek, müdür, hukuk alanı hakkında bilgi sahibi olmak. Ek olarak, yalnızca insanlarla iletişim kuramamanız değil, aynı zamanda işlerini organize etmeniz gerekir.
- En baştan muzaffer sonuna kadar, müzakere süreçlerini üst düzeyde organize etmesi gereken müdür yardımcısıdır.
- Sorumluluklar ve kişisel nitelikler, iyi bir uzmanın en zor ve karmaşık durumlarda bile hızlı bir şekilde düşünebilmesi gerektiğiyle örtüşmelidir. Acil patronun işle aşırı yükleneceği zaman içinde tepki vermek ve omuzlarındaki endişelerinin bir parçası olmak gerekir.
- Her liderin hayalini kurması gereken asistan kapsamlı bir şekilde geliştirilmeli, işle ilgisi olmayan ilginç bir sohbeti sürdürebilmeli ve tek kullanımlık bir kişi olabilmeli.
- Patron böyle bir alt ile ilgili olarak sadece sadakat değil, aynı zamanda başarılı bir sonuca ilgi duymak istiyor.
