CEO Asistanı - her layık liderin ihtiyacı olan kişi. Şirketi yönetirken, işin yarısını uygun bilgi, beceri ve ilgili yeterliliğe sahip olan kişiye emanet etmek önemlidir. Bu nedenle, faaliyet yönünün ilk ve en önemli vektörü, asistanın genel müdüre düşen görevleridir.
Talimatların Onaylanması
Herhangi bir iş tanımının temeli, Rusya'nın çalışma mevzuatıdır ve genel müdür yardımcısı olarak böyle bir durum istisna değildi. Başın “sağına” verilen yükümlülükler, Rusya Federasyonu İş Kanunu'na ve ayrıca ilave yasal düzenlemelere uygun olarak hazırlanmalıdır.
Derlenmiş talimat kuruluşun başkanı veya başkanı tarafından onaylanır. İmzası, kabul edilen belgenin yasallığının yanı sıra tüm hükümlerini kabul ettiği anlamına gelir. Dahası, başın gerekçeli bir reddetme ve önemli eksikliklerin bir göstergesi ile değişiklik yapma, görevleri tamamlama veya bir imza imzalama hakkı vardır.
Genel hükümler: asistan ne yönlendirilir?
Şirketin faaliyetlerinde asistanın oynadığı rolü genel müdüre göre aşmak mümkün değildir. Bu kategorideki kişilerin tanımı, çalışanın faaliyetlerini düzenleyen yasal çerçeveyle ve çalışmalarının niteliğini belirleyen materyallerle tanışabileceği genel hükümler içermelidir.
Genel müdür yardımcısı, organizasyon müdürünün talimat ve kararlarının teknik yöneticisidir. İlgili görevlinin emri ile kabul edildi ve görevden alındı. Kural olarak, kendisine aşağıdaki şartlar getirilmiştir:
- yüksek öğrenim;
- iş deneyiminin varlığı veya yokluğu (süresi başkan tarafından belirlenir);
- uzmanlık alanında iş deneyimi için gereksinimler.
Kendinizi bu pozisyonda denemek istiyorsanız, o zaman patronun doğrudan ve titiz bir şekilde teslim edilmesinin, genel müdürün asistanının bağlı olduğu işin ana kuralı olduğu gerçeğine hazırlıklı olun. İş tanımları ayrıca işyerinde bir asistanın bulunmadığı durumları da gösterir. Şu anda, görevlerini uygulamalarından tamamen sorumlu olan lider yardımcısı yürütmektedir.
Yasal düzenleme
Genel Müdür Yardımcısı'nın işlevleri, aşağıdaki yasal yasal işlemlere dayanmaktadır:
- Faaliyetlerini bir bütün olarak düzenleyen veya benzer bir faaliyet türünü düzenleyen belgeler.
- Belirli bir faaliyet alanını kolaylaştırmak için oluşturulan metodolojik tavsiyeler ve diğer materyaller.
- Bir şirket / kuruluş / işletme sözleşmesi.
- Çalışma takvimi.
- Kuruluşun başkanı tarafından verilen emir ve emirler.
- Görev tanımı, şef tarafından belirlenir.
Genel müdür asistanı, faaliyetlerini bir bütün olarak düzenleyen düzenleyici çerçevenin yanı sıra, subayların görevlilerine memurların çalışmalarını da hızlı, net ve doğru bir şekilde yönlendirmelidir. Sadece federal ve bölgesel mevzuatı değil aynı zamanda yerel yasal belgeleri de incelemenin gerekli olduğunu belirtmek önemlidir.
Ne bilmek istiyorsun?
Şirketin başkanının "sağ el" pozisyonu, mevcut tüm birimlerin yanı sıra organizasyonun yapısı ve yönetimi hakkında sağlam bir bilgi içerir. Çalışmadaki önemli bir beceri, doğru belgeyi doğru bir şekilde hazırlayabilmektir - sipariş, sipariş, kararname vb. Yani, ofis çalışmalarının temelleri olmadan, genel müdür yardımcısı görevlerini tam olarak yerine getiremez.
Bir pozisyon için başvuran kişiler ahlakın temeline sahip olmalı, iş iletişimi kurallarına sahip olmalı ve ayrıca iş kanunu ve idare hukukunun genel normlarını bilmelidir. Elektronik bilgisayarlarla çalışma becerisi olmadan da yeterli değildir.
Yardımcı İşlevler
İş tanımının aşağıdaki temel bölümü, Genel Konular için Genel Müdür Yardımcısı'nın gerçekleştirmesi gereken işlevlerin listesidir:
- Şirket yöneticisinin idari ve idari faaliyetleri için teknik desteğin doğru ve net organizasyonu.
- Evrak işlerini korumak ve organize etmek, diğer çalışanların faaliyetlerini izlemek, çalışanların bu alandaki anlaşılmaz konularını açıklamak.
- Şirketin iş akışını kolaylaştırmayı amaçlayan faaliyetlerde gelişme veya katılım.
- Ziyaretçilerin kabulü.
İş Örneği
Asistanın genel müdürün özelliği, hem sunulan resmi görevlerden, hem de performans seviyelerinden oluşur ve aşağıdaki gibi görünür:
- Şirket tarafından başkan adına yapılan yazışmaların kabulü, baş kararına göre devri ve kullanımı.
- Bilgisayar teknolojisinin etkin kullanımı kadar, federal yasalara uygun kayıt tutma; Bilgilerin toplanmasında ve işlenmesinde temel becerilerin uygulanması.
- Belgelerin ve başvuruların kabulü, imzalanması için kuruluşun başına gönderilir.
- Kafanın çalışması için belgelerin hazırlanması.
- Telefon görüşmelerinin organizasyonu. Ek olarak, bu pozisyona sahip olan kişi, müzakereler sonucunda elde edilen bilgileri, çalışanlarına istenen şekilde mahkum etmek için getirmekle yükümlüdür.
- Mektupları, soruları ve diğer belge türlerini hazırlamak, talepleri doğrultusunda baş adına cevaplar hazırlamak.
- Toplantıların, toplantıların, tutanakların ve müteakip tasarımlarının hazırlanmasına yönelik etkinliklerin uygun biçimde düzenlenmesi.
- Şirket çalışanlarının çalışmalarının izlenmesi.
- Yöneticinin işyerinin gerekliliklerine uygun organizasyonu, kırtasiye temini, başarılı ve verimli çalışma koşullarının yaratılması.
- Büro ve çalışma materyallerini yazdırın.
Sunulan çalışanın resmi görev listesinin kapsamlı olmadığına dikkat etmek önemlidir. Değişiklik, Rusya Federasyonu mevzuatına aykırı değilse, başkanı, kendi takdirine bağlı olarak, her öğeyi değiştirebilir.
Genel Müdür Yardımcısı
Genel olarak, asistanın genel müdürün hakları aşağıdaki listede sunulmuştur:
- asistanın faaliyetleriyle ilgili olarak başkanın taslak kararları hakkında bilgi edinme hakkı;
- Başkanın yaptığı ve asistanın resmi faaliyetlerinin yerine getirilmesiyle ilgili önerileri değerlendirme hakkı;
- Gelecekte işgücü faaliyetlerini başarılı bir şekilde yürütmek için makbuzu alınması gereken bilgi edinme hakkı;
- iş tanımının yürütülmesini kolaylaştıran yönetimden eylem talep etme hakkı.
Yasal Sorumluluk Yardımcısı
Kural olarak, herhangi bir iş tanımının son paragrafı, çalışanlara karşı sorumluluk önlemlerine ilişkin hükümlerdir. Dolayısıyla, aşağıdaki eylem türlerine ilişkin sorumluluk verilir:
- Yanlış performans veya resmi görevleri yerine getirmeyi reddetme.
- Ceza, idari, iş ve medeni hukukun ihlali.
- Kuruluşun mülküne zarar verilmesi.
Kolluk kuvvetlerinin dahil olduğu veya bulunmadığı bir kişiye yasal sorumluluk verilebilir. Kural olarak, verilen zararın niteliği ve kapsamı sorumluluk ölçüsünün belirlenmesinde önemli bir rol oynar. Çalışan örgütünün işini bozmuşsa, koleksiyon içinde gerçekleşir. disiplin sorumluluğu. Hasar doğada kişilerarası ise, soruşturma makamlarının katılımı olmadan yapamaz
Talimatların Onaylanması
Görev Tanımı Gen. Müdür, yalnızca başkanın imzası ile değil, aynı zamanda doğrudan görevini yerine getirmesi için atan kişinin imzası ile de onaylanır. Bu düzenleme yasası yereldir, bu nedenle yalnızca belirli bir kuruluşun ülkesi için geçerlidir. Görev tanımı federal ya da bölgesel mevzuat ile tutarsızlıklar içeriyorsa, çalışanın yasadışı olarak onaylanmış hükümlere uymayı reddetme hakkı vardır.
