Kapag naglulunsad ng isang bagong proyekto, dapat matukoy ng pamamahala ng senior kung sino ang may pananagutan sa pagpaplano at samahan ng trabaho. Ang post na ito ay maraming mga pangalan na nabanggit sa teorya at kasanayan. Ang pinakakaraniwan ay ang "manager ng proyekto". Naninirahan kami nang detalyado sa kanyang mga tungkulin, ang mga nuances ng propesyon at kahirapan.
Posisyon "manager ng proyekto". Paano at kanino ang hinirang?
Ang manager ng proyekto ay pinagkalooban ng naaangkop na awtoridad ng mamumuhunan, customer o pangkalahatang kontratista. Siya ay nakikibahagi sa pamamahala ng lahat ng mga phase at proseso, kabilang ang koordinasyon at kontrol ng anumang mga aksyon ng mga kalahok. Naturally, ang manager ay may buong responsibilidad para sa pamamahala ng proyekto. Nagtapos sila ng isang kontrata sa isang dalubhasa kung saan ang mga pangunahing pag-andar, tungkulin, responsibilidad at, siyempre, ang sistema ng pagbabayad ay inireseta.
Ang nasabing isang aplikante ay bihirang inanyayahan mula sa labas, madalas na isang empleyado ng kumpanyang ito. Manatili tayo sa mga pakinabang at kawalan ng naturang mga tipanan.
Mga kalamangan at kahinaan ng paghirang ng "iyong" tagapamahala ng proyekto
Ang mga merito ng naturang solusyon ay malinaw.
- Ang unang plus. Alam at naiintindihan ng empleyado ang mga detalye ng negosyo ng kumpanyang ito, tulad ng sinasabi nila mula sa "A" hanggang "Z".
- Ang pangalawang plus. Nagtatag siya ng mga ugnayan at relasyon sa kumpanya sa mga empleyado, mga transparent na pamamaraan ng impluwensya at lobbying. Samakatuwid, ang mga empleyado ay makaramdam ng mas komportable at emosyonal na kalmado kasama ang "kanilang" pinuno.
- Pangatlong kabutihan. Maaari kang mag-alok sa iyong "empleyado" ng isang mas mababang suweldo kaysa sa isang "dayuhan" na jobseeker. Ang pagkakaiba na ito ay binabayaran ng katotohanan na nakatanggap siya ng isang malinaw na pagsulong.
Ang mga kawalan ng hinirang ng isang manager ng proyekto mula sa "kanilang sariling".
- Una, tulad ng isang empleyado ng kumpanya, bilang panuntunan, ay may mas makitid, mas pamilyar at "blurred" na pagtingin sa kasalukuyang sitwasyon at sa kasalukuyang proyekto.
- Pangalawa, ang katunggali mula sa "kanyang" ay may isang maliit na distansya sa hinaharap na koponan. Samakatuwid, madalas na ang hinaharap na hierarchical na relasyon "manager-subordinate" sa proseso ng trabaho ay hindi palaging magdagdag.
Pangatlo, mahirap para sa "kanilang" empleyado na isaalang-alang ang proyektong ito sa isang komprehensibo at layunin na paraan. Kadalasan nagsisimula siyang mag-lobby para sa mga lokal na interes, na nalantad sa pormal o impormal na mga grupo. Bukod dito, madalas na kabilang ito sa isa sa kanila.
Mga kalamangan at kahinaan ng pagtatalaga ng isang "banyagang" proyekto ng manager
Ang mga sumusunod na pakinabang ay maaaring makilala.
- Una, ang pagkakaroon ng isang "hindi maalikabok", sariwa at komprehensibong pagtingin sa iminungkahing proyekto at sa negosyong ito.
- Pangalawa ang empleyado mula sa tagiliran ay walang kaugnayan sa hinaharap na koponan. Samakatuwid, siya ay may pagkakataon na kumuha ng mga posisyon sa pamumuno.
- Pangatlo, mayroong isang pagpipilian sa mga propesyonal sa larangan ng pamamahala. Sa kasalukuyan, ang merkado ng paggawa ay maaaring mag-alok ng isang malaking bilang ng mga espesyalista sa kinakailangang larangan na may naaangkop na edukasyon at karanasan sa trabaho.
- Pang-apat, ang nasabing pinuno ay maaaring makaakit ng mga bagong koneksyon at ilang mga oportunidad.
Mga kakulangan sa paghirang ng isang manager ng proyekto mula sa mga tagalabas.
- Unainanyayahan mula sa gilid ay hindi palaging alam ang negosyo at nauunawaan ang mga detalye.
- Pangalawa, ang empleyado ay hindi alam ang koponan, ang sistema ng mga relasyon at mga paraan ng impluwensya nito. Mangangailangan ang manager ng karagdagang oras upang maging komportable at maitaguyod ang kanyang sarili. Bukod dito, bilang isang patakaran, hinahangad niyang dalhin ang "kanyang" tao sa koponan at maakit ang mga umiiral na koneksyon.
Pangatlo, ang isang inimbitadong tagapamahala ay karaniwang kailangang magbayad nang higit pa. Ang pinakamahalagang bagay ay ang mga gastos sa pananalapi ay na-offset ng resulta.
Mga Gawain sa Tagapamahala ng Proyekto
Manatili tayo sa mga pangunahing.
- Una ang gawain ng "manager ng proyekto" ay maghanda ng isang plano sa pamamahala, ayusin ang pagpaplano at patuloy na iakma ang kasalukuyang proseso.
- Pangalawa dapat niyang kontrolin ang iskedyul; plano mapagkukunan, pananalapi, kalidad; pamahalaan ang mga prospect at panganib.
- Pangatlo Kasama sa pamamahala ng proyekto, siyempre, ang kanilang pagpapatupad at pagkumpleto. Ang tagapamahala ay dapat magsagawa ng proyekto sa PR at marketing, pati na rin bumuo ng tiwala sa kanya.
Mga responsibilidad sa Dalubhasa
Ang manager ng proyekto ay dapat:
- makipag-ugnay sa kanilang agarang superyor, kagawaran at istruktura, ang koponan bilang isang buo at indibidwal na mga miyembro ng koponan na kasangkot ng mga ehekutibo;
- magbigay ng mga contact sa mga panlabas na istruktura (customer, sponsor, kontratista, kontratista, supplier);
- mapanatili ang isang epektibong imprastraktura at pamamahala ng sistema;
- ihanda ang mga ulat at kontrol ng dokumentasyon.
Sa mas detalyadong pananagutan, function, karapatan at ang mga responsibilidad na dapat matupad ng tagapamahala ng proyekto, naglalaman ng tagubiling modelo. Naturally, maaari itong palaging pupunan.
Mga Kahirapan sa Tagapamahala ng Proyekto
Sa pagsasagawa, dapat malutas ng manager ang maraming mga problema.
- Una, ang manager ng proyekto ay ganap na responsable para sa pangwakas na resulta. Ngunit sa parehong oras, wala siyang sapat na awtoridad upang pamahalaan ang mga tauhan at mapagkukunan.
- Pangalawa, obligado siyang tumugon sa isang napapanahong paraan sa anumang mga paglihis at mga pagkakamali sa proseso ng pagpapatupad ng proyekto, ginagawa ang mga kinakailangang pagbabago.
- Pangatlo, ang tagapamahala ay hindi pa tinukoy ang mga kapangyarihan at aktibidad. Ang mga item na ito ay patuloy na nababagay depende sa pagkakaiba-iba ng proyekto, ang mga nagreresultang mga limitasyon at panganib. Bukod dito, ang espesyalista na ito ay kasangkot sa koordinasyon at pagsasama ng lahat ng mga aktibidad.
- Pang-apat, ang manager ay madalas na nahihirapan sa pakikipag-usap dahil sa malaking bilang ng mga partido na kasangkot sa proyekto. Ito ang agarang boss, customer, team team, publiko. Ayon sa kaugalian, mayroon silang iba't ibang interes.
- Pang-limaAng hindi inaasahang mga paghihirap sa organisasyon at teknikal ay kadalasang nag-a-pop araw-araw. Ang isa sa mga pinaka-karaniwang ay ang mga supplier at mga kontratista ay lumabag sa kanilang mga obligasyon.
Samakatuwid, ang posisyon na ito ay napakahirap - ang manager ng proyekto. Ang mga responsibilidad ay marami, at ang mga kapangyarihan at mga pagkakataon ay lumabo.
Mga kinakailangan sa trabaho
Ang pangunahing pamantayan ay ang mga sumusunod.
Ang espesyalista na ito ay dapat magkaroon ng karanasan at kaalaman sa gawaing pangasiwaan. Ang isang mainam na pagpipilian ay kung ang aplikante ay nagtrabaho sa isang dalubhasang larangan para sa maraming taon at pinagkadalubhasaan ang praktikal na kasanayan ng pamamahala ng proyekto. Ang kagustuhan ay karaniwang ibinibigay sa mga tagapamahala na may mas mataas na edukasyon sa ekonomiya o teknikal. Naturally, ang espesyalista ay dapat na maging motivation at maunawaan kung ano ang gagana niya.
Ang mga katangiang pantulong ay ang mga sumusunod: pag-aari mga katangian ng pamumuno ang kakayahang pamahalaan ang mga salungatan at ang pagkakaroon ng mga kasanayan sa isang personal na computer.
Ano ang dapat gawin ng isang manager ng proyekto?
- Una, pamahalaan ang iyong sarili sa isang nakababahalang sitwasyon. Ang espesyalista ay magkakaroon ng maraming magkakaibang responsibilidad, ngunit kakaunti ang mga pagkakataon at kapangyarihan.
- PangalawaAng manager ay responsable para sa mga gawain sa cross-functional. Kailangan niyang maunawaan ang iba't ibang mga lugar ng aktibidad upang payuhan ang mga empleyado, subaybayan at suriin ang mga ito.
- Pangatlo, ang gawain ng naturang dalubhasa ay pinangungunahan ng mga makabagong, makabagong mga aktibidad, na bilang isang resulta ay dapat humantong sa pagkamit ng pangwakas na mga layunin.
- Pang-apat, kailangan niyang malutas ang mga salungatan sa pakikipag-ugnayan sa mga tao.
Mga tampok ng project manager sa konstruksyon
Ang espesyalista na ito ay responsable para sa matagumpay na daloy ng mga proseso ng pagsisimula, pagpaplano, pagpapatupad at pagsasara ng isang proyekto sa konstruksyon.
Ang isang tagapamahala ay dapat magkaroon ng isang bilang ng mga karaniwang kasanayan. Ito ay tungkol sa kakayahang lutasin ang mga interpersonal na salungatan, may mga kasanayan sa pagpaplano, pamamahala at kontrol. Bilang karagdagan, mayroong mga tiyak na kasanayan.
Ang manager ng proyekto sa konstruksyon ay dapat maunawaan na ang kanyang mga gawain ay direktang maiugnay sa panganib sa buong gawain. Ito ay bumangon, bilang isang patakaran, sa isang sitwasyon ng kawalan ng katiyakan. Dapat mabawasan ng manager ang mga panganib, ayusin ang emosyonal na estado ng koponan at gampanan ang buong responsibilidad para sa lahat ng kanyang mga pagpapasya. Ito ay mga probisyon na tumutukoy, bilang isang panuntunan, kung gaano matagumpay ang magiging tagapamahala ng proyekto. Ang mga responsibilidad ay inireseta sa paglalarawan ng trabaho ng modelo.
Ang mga tagapamahala ng proyekto sa konstruksyon ay madalas na gumagamit ng software. Salamat sa ito, posible na mas mahusay na ayusin ang iyong mga aktibidad at lugar ng trabaho para sa mga empleyado. Papayagan ng software ang manager upang makakuha ng isang ulat at magplano sa loob ng ilang minuto, alisin ang mga kumplikadong kalkulasyon.
Konklusyon
Samakatuwid, ang gawain ng manager ng proyekto ay hindi kasing simple ng tila sa unang sulyap. Ang espesyalista ay kailangang maging sapat na lumalaban sa stress upang maisagawa ang isang bilang ng mga kinakailangang gawain.
- Una pinaplano ng manager ang aktibidad at ang pagkakasunud-sunod nito, pati na rin ang tumutukoy sa dami ng kinakailangang gawain.
- Pangalawa, nagpinta siya ng isang badyet, naglalaan ng mga mapagkukunan, nagkakaroon ng iskedyul, tinantya ang oras at gastos ng bawat yugto.
- Pangatlo, ang mga tungkulin ng ulo ay may kasamang kontrol sa mga empleyado at ang kalidad ng trabaho, pagsusuri at pamamahala sa peligro.
- Pang-apat, pinapanatili ng manager ang dokumentasyon, ay responsable para sa pakikipag-usap sa mga superyor at kliyente.
- Pang-lima, dapat siyang kumuha ng nangungunang posisyon sa lahat ng bagay.
Gayunpaman, ang isang mahalagang katotohanan ay dapat isaalang-alang.
Upang maging matagumpay, dapat tiyakin ng manager ng proyekto ang suporta at awtoridad ng pamamahala ng matatanda.
