Sa ating modernong edad ng computer, ang pagbuo ng mga bagong propesyon ay naging isang kagyat na pangangailangan. Ang mga negosyante na may mga tanggapan ng kinatawan ng kanilang negosyo ay hindi rin maaaring gawin nang walang isang katulong na pinagkadalubhasaan ang lahat ng mga nuances ng isa sa mga posisyon na hinihiling ngayon. Kilalanin - ito ang coordinator.
Kakanyahan ng gawain
Ang isang coordinator ay isang kinatawan ng kumpanya na nagkoordina sa gawain ng ibang mga empleyado. Araw-araw kailangan niyang magsagawa ng maraming mga aksyon na bumubuo sa pangkalahatang pamamaraan ng trabaho: makatanggap ng mga tawag, makipag-usap sa mga customer, malutas ang mga isyu sa administratibo at pinansiyal, at marami pa. Ang samahan ng malaking dalubhasang mga temang forum, kongreso at kapistahan, delegasyon ng mga tungkulin sa pagitan ng iba pang mga empleyado, nagtatrabaho sa base ng kliyente - at hindi ito ang ginagawa ng coordinator. Ang mga pag-andar nito ay napakalawak na ang mga sumusunod na impression ay nilikha - ang posisyon na ito ay mag-apila sa karamihan sa mga taong may likas na pagkagusto sa organisasyon.
At katulong na manager at coordinator ng proyekto
Karaniwan, ang isang tao ay una nang hinirang bilang isang tagapamahala ng katulong. At sa paglaon, kung ang nagpatibay na empleyado ay aktibo, mabilis, madaling mag-aako ng responsibilidad para sa mga bagay sa organisasyon, kung gayon, bilang isang panuntunan, ang tagapamahala mismo ay itataas siya sa koordinator. Kaya, sa oras ng pag-apply para sa aplikante kaagad para sa posisyon na ito, ang pinuno ng kumpanya ay unang susubukan na suriin ang kanyang mga personal na katangian. Nangangahulugan ito na ang pagkakaroon ng ilang uri ng edukasyon, siyempre, ay hindi magiging labis, ngunit hindi ito gagampanan ng nangingibabaw na papel. Pagkatapos ng lahat, tulad ng alam mo, wala pa ring mga naturang institusyon o kurso na magtuturo kung paano maging isang coordinator.
Magtrabaho bilang isang coordinator sa halimbawa ng Avon
Sa Avon, ang posisyon ng coordinator ay isang lohikal na pagpapatuloy ng paglago ng karera. Mula sa isang simpleng kinatawan ng kumpanya kung saan ang aplikante ay pumasok sa isang "regular na kasunduan sa customer", pagkatapos ay lumipat siya sa posisyon ng coordinator. Ito ay pinaniniwalaan na ang nasabing tao ay nakapasok na sa landas ng pagtatayo ng kanyang sariling negosyo, ang pagrekrut ng kanyang sariling koponan, at iniayos ang matagumpay na pag-unlad nito, hanggang sa pandaigdigang sukat. Walang makakapaglimita sa kanya dito, maliban marahil sa kanyang sariling mga paniniwala.
Ang coordinator ay isang mainam na opsyon para sa mga taong mapaghangad, masipag, may layunin, ngunit lumalaban din sa mga epekto ng pagkapagod. Sa Russia, ang pinakaunang Avon coordinator ay lumitaw noong 1995. At ngayon mayroong higit sa 10,000 mga tao sa ating bansa.
Paglalahad ng pangkalahatang paglalarawan ng trabaho
Ang isang empleyado na tinanggap para sa posisyon na ito ay ganap na responsable para sa paglalagay ng mga layout ng advertising sa mga publikasyon at pagproseso ng iba't ibang mga dokumento sa pananalapi. Ang coordinator ay dapat na mahigpit na sumunod sa pamamaraan para sa pagpapatupad ng mga proyekto na pinagtibay ng kumpanya. Kailangan niyang kontrolin ang lahat ng mga nuances ng nagtatrabaho sa loob ng proseso ng pagproseso ng impormasyon. Kasama sa kanyang mga responsibilidad ang pagsubaybay sa oras ng pagpapatupad ng mga mahahalagang gawain ng mga empleyado at pang-araw-araw na gawain na naatasan sa kanila.
Ang coordinator ay isang kinatawan ng kumpanya na nakakaalam kung paano magsasagawa ng pangunahing pag-bookke, alam ang batas sa advertising at media, ay mahusay sa Salita, Excel at pinagkadalubhasaan ang kaalaman sa daloy ng trabaho. Obligado siyang subaybayan ang daloy ng cash sa kumpanya, makipag-ayos sa mga kinatawan ng iba pang mga kumpanya na responsable para sa pagbabayad para sa mga serbisyo, panatilihin ang mga pahayag sa pananalapi at i-verify ang data sa departamento ng accounting.
Iba pang mga responsibilidad ng koordinator
Bilang karagdagan sa itaas, siya ang may pananagutan sa pag-aayos ng mga layout sa patag na plano at sinusubaybayan ang napapanahong pagpuno ng website ng kumpanya na may nilalaman. Siya rin ang may pananagutan sa pag-uugnay sa gawain ng serbisyong komersyal. Obligado ang coordinator na lutasin ang anumang may problemang isyu na lumitaw sa panahon ng trabaho. Para sa bawat indibidwal na proyekto, obligado siyang bumuo ng isang indibidwal na plano at makipag-ugnay sa lahat ng mga tagapamahala sa isang naibigay na direksyon.
Kasama sa mga tungkulin ng coordinator ang pagpapanatili ng teknikal na pamamaraan ng kaganapan, ang tinatawag na grid. Ito ay isang malaking dokumento na may mga landmark ng kulay, ayon sa kung saan ang lahat ng mga serbisyo ng kumpanya ay matukoy ang kanilang mga gawain. Ang kontrata na natapos sa susunod na customer ay isinasaalang-alang ang pangunahing dokumento, ayon sa pagkakabanggit, ang coordinator ay kailangang pag-aralan ito at literal na alam sa pamamagitan ng puso. Bilang karagdagan, dapat niyang malaman ang mga kontratista, mga contact ng lahat ng responsable, mga pagtatantya. Ang mga tagapamahala ay karaniwang hindi makayanan ang napakaraming trabaho, at para dito kailangan nila ang isang coordinator. Ito ang normal na daloy ng trabaho ng anumang kumpanya.
Ito ba ay angkop sa iyo ng personal
Maraming mga tao ang nais na subukan ang kanilang sarili sa lugar na ito. Naturally, sa una, ang propesyong ito ay tila hindi kapani-paniwalang kumplikado. Gayunpaman, nagsisimulang magtrabaho at unti-unting pumasok sa mga kurso ng mga bagay, nagsisimula kang mahalin siya. Bukod dito, may sapat na mga plus sa isang posisyon, dahil ito ay magandang pera, napaka-kawili-wili, kamangha-manghang at tunay na makabuluhang gawain. Sa kabilang banda, hindi mo dapat linlangin ang iyong sarili at isipin na ang propesyon na ito ay malikhain. Hindi, mas malamang na maihambing ito sa eksaktong matematika sa agham. At kung mayroon kang isang pag-iisip na pang-isip, isang malakas na pag-ibig, may layunin na character, ay nagpapatuloy ang emosyonal at hindi nakakalito sa wastong paglalaan ng mga tungkulin na may "kakayahan sa utos", kung gayon, tulad ng sinasabi nila, maligayang pagdating sa sakay.
