Mayroong dalawang uri ng mga istrukturang pang-organisasyon na kinikilala bilang perpekto: functional at paghahati. Pareho silang naiiba sa ilang mga tampok.
Functional na istruktura ng organisasyon ay may tulad na pamamahala na, maliban sa pinakamataas na awtoridad sa anyo ng pamamahala o lupon ng negosyo, mga yunit ng istruktura isasagawa batay sa mga pag-andar na itinalaga sa kanila.
Ang isang pagkakabahagi na istraktura ng organisasyon ay lilitaw kung ang samahan ay itinayo sa prinsipyo ng isang bagay, samakatuwid nga, ang pagbuo ng mga yunit ay isinagawa sa isang produktibong batayan. Sa unang kaso, ang pangunahing mga istruktura ng organisasyon ay maaaring tawaging mga functional na serbisyo, at sa pangalawang - mga dibisyon.
Karaniwan na mahirap na gumawa ng isang pangkalahatang pagtatasa ng mga istrukturang ito, dahil halos imposible na makahanap ng mga istrukturang pang-organisasyon sa kanilang dalisay na anyo sa kasanayan, ang halo-halong uri ay nanaig. Idagdag sa ito ang katotohanan na ang mga kakulangan at kalamangan ng parehong mga pagpipilian ay mahalaga lamang dahil sa kaukulang mga sangkap na lugar ng konteksto ng organisasyon. Gayunpaman, ang pagkakabahagi ng istruktura ng organisasyon ay may mga katangian na dapat isaalang-alang.
Bahagi ng base
Ang modelong ito ay tradisyonal na ginagamit upang maitayo ang istraktura ng pinakamalaking mga samahan na lumikha ng mga dibisyon ng paggawa sa loob ng mga korporasyon, na nagbibigay sa kanila ng ilang kalayaan sa pagsasagawa ng mga aktibidad sa pagpapatakbo. Kasabay nito, ang administrasyon ay nakalaan ng karapatang mahigpit na kontrol sa mga isyu na saklaw ng korporasyon: ito ang mga estratehiya para sa karagdagang pag-unlad, pamumuhunan, makabagong pagbabago, at iba pa.
Ang scheme ng istraktura ng organisasyon sa kasong ito ay ipinapalagay na ang mga pangunahing figure dito ay hindi mga tagapamahala, ngunit ang mga tagapamahala na pinuno ang mga departamento ng produksiyon. Upang istraktura ang isang samahan ng departamento, ang isa sa tatlong pamantayan ay karaniwang ginagamit:
- Ang pagdadalubhasa sa produkto ay nagsasangkot ng diin sa mga produktong gawa o serbisyo;
- ang dalubhasa sa consumer ay nagpapahiwatig ng isang mandatory orientation sa consumer;
- Isinasaalang-alang ng panrehiyong dalubhasa ang mga lugar na nasa serbisyo.
Ano ang ibinibigay nito?
Ang pansamantalang istraktura ng organisasyon ay epektibo dahil sa katotohanan na nagbibigay ito ng pinakamalapit na posibleng koneksyon sa pagitan ng produksiyon at consumer, kapansin-pansin ang pagbilis ng reaksyon ng dating sa mga pagbabago na likas sa panlabas na kapaligiran. Ang mga resulta ng pagpapalawak ng mga hangganan ng kalayaan ng pagpapatakbo at pang-ekonomiya ng departamento ay itinuturing na ngayon bilang "mga sentro ng tubo", samakatuwid, binigyan sila ng kalayaan ng aksyon upang madagdagan ang antas ng kahusayan ng kasalukuyang mga aktibidad.
Mga lugar ng aplikasyon
Ang pansamantalang istraktura ng organisasyon ay maaaring maging aktibong inilalapat sa mga sumusunod na kaso:
- sa mga multidisiplinang negosyo;
- sa mga negosyo na matatagpuan sa iba't ibang mga rehiyon;
- sa mga negosyo na ang mga aktibidad ay nagsasangkot sa pagpapatupad ng mga kumplikadong makabagong proseso.
Ang pansamantalang uri ng istraktura ng organisasyon ay nagmumungkahi na ang mga yunit na bumubuo nito ay nagkakaisa sa kanilang sarili, pati na rin sa sentro sa pamamagitan ng paggawa, administratibo at pinansiyal na relasyon. Ang istraktura ng pamamahala na ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng ilang mga pakinabang at kawalan.
Ang mga benepisyo
Kabilang sa mga plus ay ang mga sumusunod:
- - Ang mga ugnayan sa direktoryo ay nabuo sa isang guhit na batayan;
- ang mga tool sa koordinasyon kasabay ng teknikal na suporta ay ginagamit nang napakalakas;
- ang mga pagbabago sa merkado ay nag-trigger ng isang instant reaksyon;
- ang mga senior executive executive ay libre mula sa mga nakagawiang gawain at pagpapatakbo;
- ang responsibilidad ay malinaw na pinino;
- ang sistema ay nababaluktot at napaka-agpang;
- ang mga yunit ng istruktura ay nailalarawan sa pamamagitan ng kalayaan;
- ang komunikasyon sa network ay pinasimple sa imposible;
- mataas na pagganyak na may buong awtonomiya ng kawani.
Ang bawat bentahe ng pansamantalang istraktura ng organisasyon ay nagbibigay ng maraming mga pagkakataon para sa paggamit nito.
Mga Kakulangan
Kabilang sa mga minus ay ang mga sumusunod:
- ang nangungunang mga kadre ay nasa mataas na pangangailangan;
- ang koordinasyon ay napaka kumplikado;
- dahil sa pagdoble ng mga pag-andar, ang pagtaas ng mga gastos nang kapansin-pansin;
- hindi maaaring ipatupad ang isang patakaran;
- ang kawani ay pira-piraso;
- epekto ng synergistic humina.
Iba pang mga pagpipilian
Ang mga istrukturang pang-organisasyon at pag-aayos ay natanggap ang antipode sa anyo ng isang uri ng organik. Ang pangunahing direksyon ng organikong modelo ng disenyo ng organisasyon ay kinuha upang makamit ang isang mataas na antas ng kakayahang umangkop sa pag-unlad sa loob ng limitadong paggamit ng mga pamamaraan at panuntunan, isang mababang antas ng kalayaan na may isang mataas na antas ng desentralisasyon ng kapangyarihan.
Ang mga organikong uri ng mga istrukturang pang-organisasyon ay naiiba sa lahat ng iba pa na nasisiyahan nila ang pangangailangan ng mga negosyante sa isang mataas na antas ng kakayahang umangkop at kakayahang umangkop sa mga kondisyon ng merkado sa kapaligiran na mabilis na nagbago. Ang kakanyahan ng organikong istraktura ay ang mga sumusunod: ganap na tumanggi sa ideya na ang samahan ay magiging epektibo sa kaso ng isang malinaw na istraktura at kapag nagtatrabaho ay katulad ng isang malinaw na debugged na mekanismo. Ang modelong ito ay nakatuon sa pagpapatupad ng mga radikal na pagbabago upang matiyak ang kinakailangang antas ng kakayahang umangkop. Ang batayan ng naturang samahan ay batay sa mga pagkakataon, hindi mga limitasyon, nakakahanap ito ng mga bagong pagkilos, at hindi kumapit sa mga luma, pinipili ang mga talakayan na kalmado ang mga pag-uusap, at hinihikayat ang mga pagkakasalungatan at pag-aalinlangan, hindi tinatanggap ang lahat ng mga pagpapasya na nagmumula sa pamumuno sa pananampalataya.
Ito ay nagkakahalaga na sabihin na ang tsart ng uri ng samahan ng organikong uri ay hindi pa ganap na pagpapatakbo, dahil ito ay sa paunang yugto ng pagbuo nito, at sa dalisay nitong anyo ang mga indibidwal na organisasyon ay gumagamit nito. Gayunpaman, ang mga elemento ng pamamaraang ito sa istruktura ng managerial ay nagsimulang kumalat nang lubos, lalo na sa mga kumpanya na naglalayong mabilis na umangkop sa isang pagbabago ng kapaligiran. Ang organikong modelo ay naging batayan, samakatuwid, ang mga uri ng mga istruktura ng organisasyon ay itinayo sa ibabaw nito, tulad ng koponan, matrix, disenyo.
Sa mga pinagmulan ng pagkakabahagi ng dibisyon
Upang maunawaan ang kakanyahan ng pamamaraang ito, dapat mong isaalang-alang kung paano nagsimula ang lahat. Ang pansamantalang istraktura ng organisasyon ay nilikha ng mga empleyado ng General Motors at Dupont Alfred P. Sloan at Pierre S. Dupont. Bumuo sila ng isang istraktura na dapat na gumana batay sa semi-autonomous department department, na nabuo depende sa tatak, uri ng produkto o batay sa lokasyon ng heograpiya.
Ang pamamahala ng mga aktibidad ng paggawa ng bawat departamento ay isinagawa nang hiwalay. Ang mga gawain ng General Directorate ay ang pamamahagi ng mga mapagkukunan sa pagitan ng mga kagawaran at ang pagbuo ng mga madiskarteng plano. Sa kabila ng katotohanan na ang pagkakabahagi ng istruktura ng organisasyon na nagmula sa ikadalawampu ng huling siglo, sinimulan nilang gamitin lamang ito sa mga pitumpu. Nagsimulang muling itayo ang mga malalaking kumpanya mga istruktura ng pamamahala dahil sa komplikasyon ng mga aktibidad na teknolohikal, pag-iba-ibahin ng paggawa at sa harap ng mga pagbabago sa kapaligiran ng merkado. Noon ay nagsimulang lumitaw ang mga departamento ng produksiyon. Nakakuha sila ng kalayaan sa balangkas ng mga aktibidad sa pagpapatakbo.Gayunpaman, ang mga karapatan ng administrasyon ay pinalawak upang makontrol ang mga isyu ng diskarte para sa kasunod na pag-unlad, pamumuhunan, pananaliksik at pag-unlad. Ang tsart ng organisasyon ay nagsimulang magbago pabor sa pagsasama ng sentralisadong koordinasyon sa desentralisadong pamamahala. Nagbigay ito ng isang tiyak na epekto.
Mga Katangian ng Istruktura
Ang pansamantalang istraktura ng organisasyon ay epektibo dahil sa ang katunayan na ang bawat sangay ay naging isang independiyenteng yunit ng negosyo na may kaugnayan sa sentral na pangangasiwa. Ang tagapamahala ng departamento ay may buong awtoridad, pati na rin ang lahat ng responsibilidad para sa pagiging epektibo ng yunit. Ang kumpanya ay may kasamang ilang mga sanga. Karaniwan, ang ulo nito ay isang kolektibong katawan, iyon ay, isang board of director, na kinabibilangan ng mga pinuno ng departamento. Ang responsibilidad ng pangkalahatang pamamahala ng kumpanya at ang gitnang tanggapan nito ay kasama ang appointment ng mga tagapamahala, ang paglalaan ng mga mapagkukunan, ang pagpapatupad ng mga limitadong pag-andar ng kontrol, at ang pagbuo ng mga madiskarteng plano. Bilang karagdagan sa lahat ng ito, sila ay nakikibahagi sa paghahanap para sa mga mapagkukunan ng financing, pati na rin sa paghahanda ng mga plano ng pera para sa mga sanga.
Mga Uri
Ang pansamantalang istraktura ng organisasyon ng isang kumpanya sa ngayon ay maaaring isa sa tatlong uri. Isaalang-alang natin ang mga ito nang mas detalyado.
Produktibo
Binubuo ito ng isang pares ng mga awtonomikong yunit ng negosyo, iyon ay, mga sanga, ang layunin ng bawat isa ay ang sariling sektor ng merkado ng pagkain. Kaugnay ng buong samahan, ang bawat isa sa kanila ay kumikilos bilang isang sentro ng kita.
Ipinapalagay ng binuo na form na ang bawat departamento ay magsasagawa ng mga pag-andar na naaayon sa istruktura ng mga guhit na kawani, iyon ay, mayroon silang mga benta, marketing, disenyo at iba pang mga kagawaran. Ipinapalagay ng sangguniang modelo na ang bilang ng mga sangay ay tumutugma sa bilang ng mga sektor ng merkado ng pagkain na nagsisilbi ang samahan na ito.
Ang linear divisional organisasyong istraktura ay naglalayong makuha ang mga posisyon sa merkado at pag-maximize ang kita. Ang General Motors ay ang unang kumpanya na nagsimulang magtrabaho sa prinsipyong ito. Lumikha siya ng 5 independiyenteng sanga: Pontiac, Oldsmobile, Chevrolet, Buick at Cadillac. Ang kawalan ng istraktura na ito ay madalas na tinatawag na pagtaas ng mga gastos, na nauugnay sa pagdoble ng magkatulad na uri ng trabaho para sa iba't ibang uri ng mga produkto.
Pokus ng customer
Ito ay isang pangkaraniwang pag-unlad ng isang produktibong istraktura, na ginagamit upang maghatid ng ilang mga grupo ng mga mamimili na mas mahalaga para sa samahan, samantalang ang ipinag-uutos at masakit na pagsasaalang-alang ng lahat ng mga subtleties ng mga kahilingan ng customer ay dapat. Ang paghahati ng istraktura ng organisasyon ayon sa prinsipyong ito ay matatagpuan sa Russia. Halimbawa, ang mga malalaking publisher ng libro ay may mga espesyal na yunit na gumagawa ng panitikan para sa mga matatanda, kabataan, at mga aklat-aralin para sa mas mataas at sekundaryong paaralan. Ang bawat isa sa mga dibisyon na ito ay may isang sanggunian na sanggunian para sa sarili nitong madla ng kliyente, kaya ang kanilang mga aksyon ay katulad sa gawain ng mga independiyenteng kumpanya.
Panrehiyon
Ang istraktura ng pang-rehiyon na istraktura ng kumpanya ay halos palaging ginagamit ng mga samahan na sa iba't ibang mga rehiyon ay may sariling mga sangay. Sa pamamagitan ng istruktura ng rehiyon, pinasimple upang malutas ang iba't ibang mga paghihirap na nauugnay sa lokal na batas, mga tampok ng kultura ng samahan, mga tiyak na saloobin, pangangailangan at hinihingi ng mga mamimili.
Ang uri na ito ay pinaka-malawak na ginagamit ng mga dibisyon ng kalakalan at marketing ng mga malalaking kumpanya na nagpapatakbo sa malawak na mga lugar na heograpiya. Maaari silang mahahati sa mas maliit na mga bloke. Ang mga kumpanya ng packaging o mga kumpanya ng gamot ay maaaring bumuo ng mga subsidiary na may maraming mga istruktura ng iba't ibang mga rehiyon.
Madalas, ang ganitong uri ay ginagamit ng mga non-profit na organisasyon, halimbawa, mga partidong pampulitika, mga unyon sa kalakalan, mga unyon ng malikhaing at iba pa.
Aling istraktura ang pipiliin?
Ang paghihiwalay na uri ng istraktura ng organisasyon ay napili sa kaso kapag ito ay pinaka-angkop para sa pagpapatupad ng mga madiskarteng plano ng samahan. Ang mga bentahe ng solusyon na ito ay ang mga sumusunod:
- ang mga panlabas na kondisyon ay nagdudulot ng agarang pagtugon sa pagpapatakbo mula sa kumpanya;
- sa mga istruktura ng produksyon mayroong isang rapprochement ng kasalukuyang at madiskarteng mga gawain;
- ang responsibilidad at paggawa ng desisyon ay nasa parehong antas;
- Ang mga tagapamahala ng rehiyon ay nakakatanggap ng mga kondisyon para sa epektibong paglaki;
- sa loob ng isang dibisyon, maaari nating pag-usapan ang maximum na koordinasyon.
Ang ganitong uri ng istraktura ng organisasyon ay may mahusay na tinukoy na mga pagkukulang:
- pakikibaka sa loob ng samahan para sa mga kwalipikadong tagapamahala at mapagkukunan;
- isang pagtaas sa gastos ng pagpapanatili ng patakaran ng pamamahala dahil sa pagdoble ng parehong uri ng trabaho;
- ang isang pagtaas sa antas ng hierarchy ay nangangailangan ng koordinasyon sa lahat ng antas, dahil sa kung saan lumalaki ang mga tuntunin ng pag-apruba at ang mga proseso ng paggawa ng desisyon ay nagiging mas mabagal.
