Ang konsepto ng "pag-audit ng mga tauhan" ay mahigpit na naipasok ang kolokyal na stock ng mga domestic firms at negosyo. Ngunit hindi alam ng lahat kung ano ito. Sa pangkalahatang tinatanggap na pag-unawa, ang mga tauhan ng pag-audit ay isinasagawa upang masuri ang pagsunod sa mga empleyado sa kanilang kasalukuyang posisyon. Ngunit sa katunayan, ang konsepto na ito ay may mas malawak na kahulugan.
Ano ang isang audit?
Ang pag-audit ng mga tauhan ay isinasagawa ng mga espesyal na sanay na empleyado sa negosyo. Ito ay dahil sa pangangailangan na i-verify ang mga resulta ng pamamahala ng empleyado, ang kanilang pakikipag-ugnayan at ang mga prospect ng kanilang mga posisyon para sa pagganap ng kumpanya.
Sa pamamagitan ng likas na katangian nito, ang pag-audit ng mga tauhan sa isang samahan ay maaaring maiugnay sa mga operasyon ng rekomendasyon, at hindi sapilitan. Ang isang audit ay tumutulong upang pag-aralan ang sitwasyon na nananaig sa negosyo at nagbibigay ng pamamahala ng pagkakataon upang magpasya sa pangangalap o pagpapalit ng mga empleyado. Gayunpaman, ang karapatan na gumawa ng pangwakas na desisyon sa isang pagbabago ng mga tauhan ay eksklusibo lamang sa mga boss ng kumpanya.
Mga layunin sa pag-audit
Ang audit ay may mga sumusunod na gawain. Una sa lahat, ang gawain ng pagsuri sa mga tauhan ay upang tapusin na natutugunan ng mga espesyalista ang mga layunin ng negosyo. Kasabay nito, nararapat na tiyakin na: kung ang mga empleyado ay sumusunod sa mga tagubilin na iginuhit para sa kanila sa pamamagitan ng regulasyon ng balangkas ng negosyo, kung kumikilos sila sa loob ng kanilang mga kapangyarihan, huwag lumampas sa kanilang mga responsibilidad, kung gaano kabilis ang mga kawani ay maaaring tumugon sa sitwasyon at gumawa ng mga tamang desisyon. Ang pangunahing layunin ng pag-audit ay ang napapanahong pag-aalis ng mga problema at gaps sa patakaran ng tauhan ng negosyo.
Ang paksa ng pag-audit ay ang buong kawani, dahil ito ang siyang pangunahing paraan ng pagganap ng negosyo at kita mula sa kanilang mga aktibidad.
Ang isang pag-audit ng mga tauhan ay isang anyo ng pamamahala, o sa halip, isang paraan ng pagsubaybay at pamamahala ng nagtatrabaho.
Tulad ng anumang proseso, ang isang pag-audit ay isinasagawa batay sa mga tukoy na patnubay. Sa isa sa pangunahing mga prinsipyo ng pag-audit maaaring maiugnay sa propesyonalismo ng pagpapatupad nito.
Ang pagpili at pagpapatunay ng mga tauhan ay isinasagawa ng mga espesyal na bihasang propesyonal para sa pagsunod sa mga empleyado sa kanilang mga posisyon. Bukod dito, ang mga dalubhasa sa pag-audit ay dapat magkaroon ng kinakailangang kalayaan at hindi dapat magpakita ng bias o condescension sa mga tauhan na kanilang in-audit.
Ang isang tauhan ng pag-audit ay batay sa mga prinsipyo ng katapatan at pagiging bukas; walang sinumang may karapatang maimpluwensyahan ang pag-ampon ng mga auditor ng mga pagpapasya sa pagsunod sa mga tauhan sa kanilang mga pinanghahawakan.
Mga Pamantayan sa Pagsusuri ng Mga Tao
Sa pagsasakatuparan ng kanilang mga aktibidad, ang mga tagasuri ay pangunahing binibigyang pansin ang pagsunod sa mga kwalipikasyon ng mga tauhan kasama ang mga kinakailangan ng kanilang mga posisyon o propesyonal na mga katangian. Kasabay nito, ang mga auditor, bilang panuntunan, ay sumangguni sa nabuo na pinag-isang pinag-isang libro ng sangguniang sanggunian ng mga propesyon. Bukod dito, sinusuri ng mga tagasuri ang pagiging kapaki-pakinabang at pampuno ng mga kawani. Kinakailangan din upang malaman kung paano ginagamit ng balanseng kawani ang kanilang oras ng pagtatrabaho.
Dapat pansinin na kapag sinusuri ang mga kawani, isinasaalang-alang ng mga auditor kung paano wastong pamamahala ang nagbibigay ng isang patakaran ng tauhan at ano ang mga tagapagpahiwatig ng turnover ng kawani.
Batay sa mga resulta ng pag-audit, ang mga auditor ay gumawa ng isang desisyon sa pagsunod sa mga tauhan sa mga posisyon na nasasakup nila at ang mga kinakailangan ng batas, pati na rin ang karagdagang mga hakbang upang mapagbuti ang recruitment ng mga tauhan, alisin ang mga kakulangan sa kawani, pagbutihin ang kanilang pamamahala, at dagdagan ang paggalang sa mga superyor sa mga subordinates.
Impormasyon sa Audit
Ang ilang mga kundisyon ay inaasahan din para sa data batay sa kung saan isinagawa ang pag-audit ng tauhan. Kinakailangan na ang impormasyon na nakuha sa pag-audit ay nauugnay sa partikular na tagal ng panahon kung saan ito isinasagawa.Kailangan mo ring tiyakin na ang mga datos na ito ay natanggap nang buo, sa kabila ng katotohanan na sila ay ganap na kinakailangan o hindi, at nalalapat sa lahat ng mga empleyado.
Nakaugalian na makatanggap ng kinakailangang impormasyon sa tatlong anyo. Ang una sa mga ito ay ang pagkuha ng impormasyon sa anyo ng mga graph, tsart, talahanayan, diagram, karaniwang sa isang dokumentaryo o elektronikong bersyon.
Gayundin, ang isa sa mga paraan upang makita ang impormasyon tungkol sa mga tauhan ay real-time na pagsubaybay kung paano nakikipag-ugnay ang mga tauhan o subordinates sa bawat isa.
Ang isa pang paraan ay ang pakikipag-usap sa mga empleyado at makakuha ng direktang impression mula sa kanila tungkol sa klima sa koponan, pulitika sa kumpanya, atbp.
Mga pamamaraan ng pag-audit
Isinasagawa ng mga eksperto ang isang pag-audit ng pamamahala ng HR sa tatlong lugar. Ang una sa kanila ay may diskarte sa pang-organisasyon at idinisenyo upang mapatunayan ang mga dokumento para sa kanilang pagsunod sa batas. Bilang karagdagan sa pag-check para sa legalidad, ang mga naturang aksyon ay makakatulong upang malaman kung gaano epektibo ang pamamahala ng mga tauhan.
Ang pangalawang diskarte ay isang pagtatasa ng pagganyak at sitwasyon ng psychosocial sa koponan, saloobin sa mga resulta ng kanilang mga aktibidad, nakatuon sa pangkalahatang tagumpay ng kumpanya.
Ang pangatlong lugar ay pang-ekonomiya sa kalikasan at binubuo sa pagpapatunay ng tagumpay ng negosyo.
Pag-uuri ng audit
Inirerekumenda ng mga eksperto na regular na mag-audit ng mga tauhan at dokumentasyon. Karamihan sa mga eksperto ay sumasang-ayon na ang pinakamainam na panahon ng pag-audit ay minsan bawat dalawa hanggang tatlong taon, depende sa laki ng kumpanya, turnover nito at, nang naaayon, staff turnover.
Batay sa dalas ng pag-audit, maaari nating isagawa ang sumusunod na pag-uuri.
Una sa lahat, ang pag-audit ay maaaring nahahati sa kasalukuyang, kung saan isinasagawa sa ilang mga agwat, pati na rin ang pagpapatakbo, na isinasagawa kapag ang gayong pangangailangan ay biglang bumangon.
Depende sa pagkumpleto ng dami ng mga naka-check na data, ang pag-audit ng patakaran ng tauhan ay nahahati sa buo, lokal at pampakay.
Sa pamamagitan ng mga pamamaraan ng pagpapatunay, maaari itong pumipili at kumplikado.
Kaugnay ng antas ng pag-audit, maaaring kontrolin ng pamamahala ng senior, department heads, o serbisyo ng recruitment mismo.
Ang pagsasagawa ng isang pag-audit ng mga potensyal na kawani ay maaaring, ayon sa pagkakabanggit, mga eksperto mula sa labas at kanilang sariling mga espesyalista. Ang pangunahing bagay ay ang mga ito ay may kakayahan sa bagay na ito.
Algorithm algorithm
Ang anumang pagsusuri ay may sariling mga katangian. Bilang isang patakaran, ang isang pag-audit ng isang samahan ng mga tauhan ay isinasagawa sa maraming mga hakbang.
Ang una sa mga ito ay paghahanda. Sa yugtong ito, ang mga eksperto ay nahaharap sa gawain ng pagbabalangkas ng mga gawain sa pag-verify, pagpili ng kinakailangang mga espesyalista para sa pag-uugali at paglabas ng mga dokumento.
Susunod, mayroong isang direktang pagpapatunay ng impormasyon, kung saan kinokolekta ng mga auditor ang mga kinakailangang dokumento, ayusin ang mga pagpupulong at pag-uusap sa mga empleyado, gumawa ng mga survey, atbp.
Sa ikatlong yugto, ang nakolekta na data ay naka-tsek at ang mga resulta na nakuha ay inihambing sa mga pagkilos ng regulasyon. Sa huling yugto, inihahanda ng mga auditor ang mga resulta ng pag-audit at gumawa ng mga konklusyon batay sa mga ito na ipinadala sa pamamahala ng samahan.
Ang isang pag-audit ay tumatagal ng dalawa hanggang tatlong linggo, mas madalas sa isang buwan. Ang tagal ng pag-audit ay maaaring mag-iba depende sa laki ng kawani. Matapos makolekta at pag-aralan ang mga kinakailangang dokumento para sa pagsunod sa ligal na balangkas, ang mga resulta ay ipinapakita sa panghuling ulat. Ang isang hiwalay na kabanata ay nakatuon sa kanila.
Matapos ang paulit-ulit na pag-verify, ang mga auditor ay gumawa ng isang kopya ng pangwakas na buod. Ang pamamaraang ito ng dokumentasyon ng mga resulta ng pagsubaybay ay nagtatanggal ng posibilidad ng anumang mga pagkakamali. Bilang isang patakaran, ang mga resulta ay ipinakita sa mga sheet ng format A-4. Para sa isang average na negosyo, ang dami ay magiging tungkol sa 50 sheet.
Kinukumpirma ng ulat ang pag-audit at naglalaman ng mga resulta nito.Ang dokumentong ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa estado ng patakaran ng mga tauhan sa kumpanya, pati na rin mga paraan upang iwasto ang mga gaps at tip para sa pagpapabuti ng sitwasyon sa negosyo.
Bilang isang patakaran, ang isang ulat ay natipon batay sa isang karaniwang tinatanggap na pamamaraan at naglalaman ng mga sumusunod na item:
- kung aling mga dokumento o departamento ang sinuri;
- kung anong mga gaps ang natagpuan;
- ekspertong opinyon sa kung paano iwasto ang mga gaps sa dokumentasyon;
- data sa mga natukoy na hindi pagkakapare-pareho sa naaangkop na batas;
- gaano katindi ang banta ng ligal na pananagutan sa karagdagang pag-aaksidente;
- Impormasyon tungkol sa posibilidad na mabawi ang nawala data o dokumento.
Ang lahat ng ito ay makakatulong na ma-optimize ang gawain ng anumang negosyo, at, samakatuwid, dagdagan ang kakayahang kumita.
