บันทึกบัญชีหลัก รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลัก เอกสารหลักคือ ...

เอกสารหลักเป็นวัตถุวัสดุที่ข้อมูลเริ่มต้นสะสมได้รับในระหว่างการสังเกตการพัฒนาการวิจัยและกิจกรรมประเภทอื่น ๆ ของมนุษย์ ในหลายพื้นที่เอกสารดังกล่าวทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการรายงาน ลองพิจารณาเพิ่มเติมว่าเอกสารหลักรูปแบบใดบ้างที่สามารถเป็นไปได้

ข้อมูลทั่วไป

เอกสารหลักเป็นการยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของการดำเนินการหรือการกระทำใด ๆ ในคำอื่น ๆ พวกเขาพิสูจน์ว่าสิ่งนี้หรือความจริงที่เกิดขึ้น การลงทะเบียนของเอกสารหลักจะดำเนินการในช่วงเวลาของการดำเนินการหรือการดำเนินการ ผ่านเอกสารเหล่านี้ความรับผิดของนักแสดงที่เฉพาะเจาะจงจะจัดตั้งขึ้น

เอกสารทางบัญชีหลัก

การดำเนินธุรกิจทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กรต้องบันทึกเป็นรายได้ พวกเขาได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีหากรวบรวมในแบบฟอร์มที่มีอยู่ในอัลบั้มที่เกี่ยวข้องของรูปแบบรวม นิตยสารเหล่านี้สอดคล้องกับ PBU ที่อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังฉบับที่ 34 คอลัมน์และบรรทัดเพิ่มเติมอาจรวมอยู่ในรูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักหากจำเป็น ในกรณีนี้รายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดที่กำหนดโดยการตรากฎหมายจะต้องถูกเก็บไว้ การแก้ไขที่จะทำในแบบฟอร์มได้รับการยืนยันโดยคำสั่งซื้อและคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักที่แก้ไขธุรกรรมเงินสดไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

รหัส

เอกสารหลักแบบรวมเป็นรูปแบบที่ข้อมูลถูกป้อนตามตัวแยกประเภทที่มีผลบังคับใช้ในประเทศ รหัสบางอย่างไม่มีการอ้างอิงถึงมาตรฐานเหล่านี้ พวกเขาถูกออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบและวางนัยข้อมูลระหว่างการประมวลผลโดยคอมพิวเตอร์ การดำเนินการดังกล่าวจะถูกบันทึกตามระบบการเข้ารหัสที่อนุมัติโดยองค์กร

นอกจากนี้

แบบฟอร์มรวมที่พัฒนาโดยตรงโดย บริษัท เองอาจได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี พวกเขาจะต้องเก็บรักษารายละเอียดที่จำเป็นสำหรับตัวอย่างประเภทอื่น ๆ บริษัท สามารถพัฒนารายการเอกสารหลักที่ไม่มีอยู่ในอัลบั้มได้

รายละเอียดที่จำเป็น

เอกสารหลักขององค์กรควรประกอบด้วย:

• ชื่อ;
• วันที่รวบรวม
• ชื่อ บริษัท ที่กรอกแบบฟอร์ม
• การบ่งชี้ตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบการดำเนินงานและการแก้ไข

แบบฟอร์มทั้งหมดจะต้องได้รับการรับรองจากหน่วยงานที่มีข้อมูลอยู่ในนั้น เอกสารรับรองลายมือชื่อหลักทำหน้าที่เป็นหลักฐานของความถูกต้องและความถูกต้องตามกฎหมายของหลักทรัพย์

ผู้รับผิดชอบ

เอกสารทางบัญชีหลักจะต้องเสร็จสมบูรณ์ในเวลาที่เหมาะสมและถูกต้อง งานนี้ดำเนินการโดยบุคคลที่จริง ๆ แล้วแต่งและรับรองพวกเขา พนักงานที่มีความรับผิดชอบยังช่วยให้มั่นใจในการถ่ายโอนเอกสารไปยังแผนกบัญชีในเวลาที่เหมาะสมเพื่อสะท้อนให้เห็นในการรายงาน เจ้าหน้าที่จะต้องป้อนข้อมูลที่เชื่อถือได้ในแบบฟอร์มเท่านั้น รายชื่อพนักงานที่สามารถลงนามในเอกสารหลักได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารขององค์กรตามข้อตกลงกับแผนกการเงินและการตั้งถิ่นฐาน เอกสารบันทึกรายการธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับกระแสเงินสดได้รับการอนุมัติโดยตรงจากผู้อำนวยการของ บริษัทหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีสิทธิ์ลงนามในเอกสารเหล่านี้

การจัดหมวดหมู่

เอกสารหลักเป็นรูปแบบที่ใช้ในพื้นที่ต่าง ๆ ขององค์กร เอกสารทั้งหมดเหล่านี้สามารถแบ่งออกเป็น:

1. องค์กรและการบริหาร เหล่านี้รวมถึงคำสั่งคำสั่งอำนาจของทนายความคำแนะนำและอื่น ๆ ทั้งหมดของพวกเขาอนุญาตให้มีการใช้งานการดำเนินงานบางอย่าง
2. พ้นจาก หมวดหมู่นี้รวมถึงใบสำคัญแสดงสิทธิใบเสร็จรับเงินข้อกำหนดใบแจ้งหนี้การกระทำที่ได้รับการยอมรับเป็นต้น เอกสารทั้งหมดนี้เป็นเอกสารของการบัญชีหลักของการทำธุรกรรม ข้อมูลที่มีอยู่จะถูกบันทึกในการลงทะเบียนที่เกี่ยวข้อง
3. รูปแบบของงบการเงิน เอกสารเหล่านี้ใช้สำหรับการบัญชี

บางรูปแบบได้รับการพิจารณาพร้อมกันทั้งการอนุญาตและการอนุญาต โดยเฉพาะอย่างยิ่งเหล่านี้รวมถึง บัญชีเงินเดือน เงินสดค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อและอื่น ๆ

งานเสมียน

มีการพัฒนากำหนดการพิเศษที่องค์กรตามข้อกำหนดและขั้นตอนสำหรับการเคลื่อนย้ายเอกสารหลักภายใน บริษัท รวมถึงใบเสร็จรับเงินในการบัญชี หลังจากโอนหลักทรัพย์ไปยังแผนกการเงินและการชำระบัญชีแล้วจะมีการตรวจสอบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งมันจะถูกตรวจสอบ:

1. รูปแบบของเอกสาร พนักงานที่ได้รับอนุญาตตรวจสอบความถูกต้องและความสมบูรณ์ของการเติมการมีอยู่ของรายละเอียดที่จำเป็น
2. ความเที่ยงตรงเชิงเลขของการคำนวณ
3. เนื้อหา เอกสารไม่ควรมีความขัดแย้งภายในอย่างชัดเจนเห็นความสัมพันธ์ของตัวชี้วัดบางอย่าง

ลงทะเบียน

หลังจากยอมรับเอกสารทางบัญชีหลักแล้วจะมีการป้อนข้อมูลจากเอกสารเหล่านั้นในแผ่นงานพิเศษ ในเวลาเดียวกันบนแบบฟอร์มจะถูกทำเครื่องหมายยกเว้นการใช้ซ้ำ ตัวอย่างเช่นตั้งวันที่ การลงทะเบียนทางบัญชีเรียกว่าแผ่นงานพิเศษสำหรับการป้อนและจัดระเบียบข้อมูล พวกเขาจะถูกเก็บไว้ในนิตยสารหรือหนังสือพิเศษบนการ์ดและหน้าแยกในรูปแบบของตัวอักษรที่ได้รับจากการใช้คอมพิวเตอร์ รีจิสเตอร์สามารถอยู่ในรูปแบบของเทปแม่เหล็กฟลอปปีดิสก์ดิสก์และไดรฟ์อื่น ๆ การแก้ไขการดำเนินธุรกิจดำเนินไปตามลำดับเวลา การกระทำทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มในบัญชีที่เกี่ยวข้อง

ประเภทของทะเบียน

การจำแนกประเภทดำเนินการในพื้นที่ต่างๆ ดังนั้นในลักษณะที่ลงทะเบียนจะถูกแบ่งออกเป็น:

1. หนังสือ (หลักเงินสด)
2. การ์ด (สำหรับวัสดุการบัญชีสินทรัพย์ถาวร ฯลฯ )
3. นิตยสารที่มีแผ่นพิมพ์หรือแผ่นไม่มีเส้น

ขึ้นอยู่กับชนิดของเร็กคอร์ดที่สร้างขึ้นรีจิสเตอร์อาจเป็น:

1. มีระบบ (บัญชีแยกประเภททั่วไปของบัญชี)
2. ลำดับเหตุการณ์ (หนังสือลงทะเบียน)
3. รวม (ใบสำคัญแสดงสิทธิ)

เกี่ยวกับระดับรายละเอียดของข้อมูลแยกความแตกต่างของการลงทะเบียน:

1. รวมกัน (รับประกันจากนิตยสาร)
2. สังเคราะห์ (บัญชีแยกประเภททั่วไป)
3. วิเคราะห์ (การ์ด)

จุดสำคัญ

ข้อมูลที่ป้อนในเอกสารการบัญชีหลักจะต้องถูกบันทึกด้วยวิธีทำให้มั่นใจถึงความปลอดภัยในเวลาที่กำหนดสำหรับการจัดเก็บในแผนกเอกสารสำคัญ ข้อมูลอาจอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษ ในกรณีแรก บริษัท ต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายเองในการทำสำเนาเอกสารบนกระดาษ นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ข้อมูลแก่ผู้เข้าร่วมอื่น ๆ ในการดำเนินธุรกิจหน่วยงานกำกับดูแลที่ได้รับอนุญาตสำนักงานอัยการและศาล

ที่เก็บกระดาษ

ก่อนที่จะส่งเอกสารไปยังที่เก็บถาวรพวกเขาจะถูกจัดกลุ่มตามลำดับเวลาจากนั้นพวกเขาจะเสร็จสมบูรณ์และเชื่อมโยงกัน เอกสารทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์พิเศษ เมื่อส่งเอกสารไปยังที่เก็บถาวรจะมีการกรอกข้อมูลใบรับรองที่เกี่ยวข้อง ในระหว่างการเก็บข้อมูลการลงทะเบียนต้องมีการป้องกันการแนะนำการปรับที่ไม่ได้รับอนุญาต ข้อมูลที่อยู่ในเอกสารเกี่ยวข้องกับความลับทางการค้าของ บริษัท บุคคลที่สามารถเข้าถึงเอกสารดังกล่าวจะไม่มีสิทธิ์เปิดเผยข้อมูลสำหรับการละเมิดความลับทางการค้าผู้รับผิดชอบต้องอยู่ภายใต้กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย อายุการเก็บรักษาของเอกสารหลักตามศิลปะ 17 กฎหมายของรัฐบาลกลาง "การบัญชี" ได้รับการจัดตั้งขึ้นตามกฎระเบียบที่บังคับใช้ในองค์กร นอกจากนี้ระยะเวลาไม่ควรน้อยกว่า 5 ปี

การปรับเปลี่ยน

หากมีข้อผิดพลาดในแผ่นงานควรแก้ไขหลัง การแก้ไขในกรณีนี้จะมาพร้อมกับเหตุผลและได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบพร้อมวันที่ ไม่อนุญาตการแก้ไขเอกสารธนาคารและเงินสด ส่วนที่เหลือของแบบฟอร์มการปรับจะต้องทำโดยข้อตกลงกับผู้เข้าร่วมอื่น ๆ ในการดำเนินธุรกิจ นี่คือการยืนยันโดยลายเซ็นของพนักงานคนเดียวกันที่ได้รับการรับรองเอกสาร ในกรณีนี้วันที่ของการปรับจะถูกระบุ อุปกรณ์ประกอบฉากที่จะได้รับการแก้ไขต้องถูกขีดฆ่า เส้นควรบาง แต่ชัดเจนเพื่อให้คุณเห็นค่าดั้งเดิม ลายมือที่อยู่ถัดจากมันจะถูกระบุว่า "เชื่อถูกต้อง" การปรับค่าใช้จ่ายได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานที่ให้การสนับสนุนระบุชื่อและชื่อย่อของเขา

การกู้คืนกระดาษ

การออกกฎหมายเกี่ยวกับการบัญชีไม่ได้มีกฎที่ชัดเจนที่ควบคุมกระบวนการสำหรับการรวบรวมเอกสารในกรณีที่มีการสูญเสีย กฎระเบียบอุตสาหกรรมอื่น ๆ บางแห่งระบุระยะเวลาการเก็บรักษาเท่านั้น เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่ากฎหมายไม่ได้กำหนดสิ่งที่จำเป็นสำหรับ บริษัท ที่จะต้องทำเมื่อเอกสารหลักสูญหายเนื่องจากเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของ บริษัท คำแนะนำต่อไปนี้จะได้รับในจดหมายของ UMNS:

1. ได้รับการแต่งตั้งจากคำสั่งของคณะกรรมการผู้มีอำนาจในการดำเนินการตรวจสอบภายในถึงสาเหตุของการเสียชีวิตเอกสารที่หายไป หากจำเป็นให้มีการเชิญผู้แทนของหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐหน่วยงานสืบสวนและความมั่นคงมารวมกัน
2. เพื่อใช้มาตรการที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายในการเรียกคืนเอกสารเหล่านั้นที่อาจมีการปรับปรุงและจัดเก็บในช่วงเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่นสำเนาของใบแจ้งยอดการเคลื่อนไหวของบัญชีเงินสดสามารถรับได้จาก บริษัท ที่ให้บริการธนาคารคู่สัญญาสามารถขอใบแจ้งหนี้การกระทำสัญญาและอื่น ๆ

อย่างไรก็ตามไกลจาก บริษัท มักจะมีโอกาสที่จะขอซ้ำซ้อนของเอกสารที่สูญหายทั้งหมด ตัวอย่างเช่นสิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อมีผู้รับเหมาจำนวนมากเนื่องจากไม่มีผู้ซื้อหรือซัพพลายเออร์ตามที่อยู่ที่รู้จักก่อนหน้านี้หรือเนื่องจากการสูญเสียข้อมูลการติดต่อ ดังนั้นจึงมีสถานการณ์ที่ค่อนข้างเป็นกลางที่สามารถสร้างอุปสรรคบางอย่างในการกู้คืนเอกสาร ในเวลาเดียวกันผู้จัดการหลายคนมีคำถามเชิงตรรกะ - หน่วยงานด้านภาษีควรได้รับแจ้งเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นหรือไม่? ตามที่ผู้เชี่ยวชาญบางคนไม่จำเป็นต้องแจ้งการตรวจสอบ ไม่ว่าในกรณีใด ๆ สิ่งนี้จะไม่ขจัดความรับผิดที่อาจเกิดขึ้น สำหรับการขาดเอกสารหลักในการออกกฎหมายให้ปรับ การลงโทษนี้ได้รับการจัดตั้งขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งในศิลปะ 120 NK

วิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้

ผู้เสียภาษีอากรที่สูญเสียเอกสารต้นฉบับด้วยเหตุผลใดก็ตามสามารถทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:

1. กู้คืนถ้าเป็นไปได้ (อย่างน้อยบางส่วน) กระดาษ
2. ทำรายการแก้ไขสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ทำเป็นเอกสารและสะท้อนถึงการปรับค่าใช้จ่าย ประกาศแก้ไข ภาษีกำไรสำหรับงวด ต้นทุนที่ไม่ผ่านการรับรองหลักทรัพย์จะไม่รับรู้เป็นค่าใช้จ่ายในการรายงานภาษี
3. อนุญาตให้ตัวแทนของบริการด้านภาษีเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่ต้องชำระให้กับงบประมาณเมื่อตรวจสอบ สิ่งนี้ทำบนพื้นฐานของข้อมูลที่จัดทำโดยผู้ประกอบการรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรอื่นที่คล้ายคลึงกัน ความเป็นไปได้นี้มีไว้สำหรับในงานศิลปะ 31, วรรค 1, วรรค 7 ของรหัสภาษี

การกำจัดกระดาษ

ขั้นตอนนี้สามารถดำเนินการได้โดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งหน่วยงานสืบสวนเบื้องต้น, การสอบสวน, อัยการ, ผู้ตรวจสอบภาษี, ศาลและกรมตำรวจ เอกสารหลักถูกยึดบนพื้นฐานของการตัดสินใจของเจ้าหน้าที่เหล่านี้นำมาใช้ในกรอบของกฎหมาย จดหมายของกระทรวงการคลังฉบับที่ 16/176 อนุมัติการเรียนการสอนตามขั้นตอนนี้จะดำเนินการ การยึดเอกสารจะดำเนินการในกรณีที่มีการปกปิดหรือการพูดคุยโดยผู้เสียภาษีของรายได้หรือวัตถุอื่น ๆ ที่ต้องเสียภาษี ทั้งองค์กรและข้าราชการและประชาชนสามารถทำหน้าที่เป็นผู้ละเมิดได้ หัวหน้านักบัญชีหรือพนักงานที่รับผิดชอบอื่น ๆ ของ บริษัท ได้รับอนุญาตด้วยความยินยอมและต่อหน้าผู้แทนของหน่วยงานที่มีอำนาจยึดเพื่อทำสำเนาเอกสารหลักที่ระบุวันที่ของกระบวนการนี้