บัญชีแยกประเภท เอกสารหลักและการลงทะเบียนบัญชี

ทันทีหลังจากเข้าสู่แผนกบัญชีเอกสารหลักทั้งหมดจะถูกตรวจสอบ ผู้เชี่ยวชาญกำหนดความสมบูรณ์และความถูกต้องของเอกสารความถูกต้องของรายละเอียด นอกจากนี้จะทำการตรวจสอบเนื้อหา มันเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบความถูกต้องของการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่บันทึกไว้ความสัมพันธ์เชิงตรรกะระหว่างตัวชี้วัดเฉพาะ หลังจากนั้นข้อมูลจะถูกป้อนในการลงทะเบียนบัญชีหลัก ลองพิจารณาพวกเขาในรายละเอียดเพิ่มเติม

ข้อมูลทั่วไป

เอกสารหลักและการลงทะเบียนบัญชีใช้เพื่อบันทึกและสรุปข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจ พวกเขาจะถูกนำเสนอในรูปแบบของแบบฟอร์มแบบครบวงจรที่ได้รับอนุมัติ แบบฟอร์มการลงทะเบียนและการบัญชีประกอบด้วยข้อมูลที่แสดงในบัญชี ตารางถูกสร้างขึ้นตามหลักการของการจัดกลุ่มข้อมูลทางเศรษฐกิจเกี่ยวกับทรัพย์สินของ บริษัท และแหล่งที่มาของเหตุการณ์

การจัดหมวดหมู่

เอกสารและการลงทะเบียนบัญชีสามารถแบ่งออกเป็นหลายประเภท:

1. ตามนัดหมาย
2. โดยวิธีการสรุปข้อมูล
3. ในลักษณะที่ปรากฏ

แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด เอกสารและการลงทะเบียนบัญชีมีความแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์:

1. เรียงตามลำดับเวลา
2. รวม
3. เป็นระบบ

ในการลงทะเบียนบัญชีตามลำดับเวลาของรายการบัญชีจะทำในระหว่างการทำธุรกรรม ยิ่งกว่านั้นไม่ได้ใช้การจัดระบบเพิ่มเติม ในตารางที่เป็นระบบข้อมูลจะถูกบันทึกตามหลักการบัญชี เมื่อกรอกข้อมูลคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของการลงทะเบียนทั้งสองนี้เป็นส่วนเสริม ในกรณีนี้ผลรวมของการปฏิวัติของหนึ่งตารางควรตรงกับตัวชี้วัดของอีก หากการลงทะเบียนบัญชีมีเร็กคอร์ดของทั้งสองประเภทในคราวเดียว - ตามลำดับเวลาและเป็นระบบ ตัวอย่างคลาสสิกคือ "นิตยสาร - บ้าน"

วิธีการทั่วไป

ตามเกณฑ์นี้การลงทะเบียนบัญชีถูกแบ่งออกเป็นความแตกต่างและบูรณาการ การพิจารณาของหลังจะดำเนินการ inductively ซึ่งหมายความว่าข้อมูลนั้นรวบรวมจากเอกสารหลักไปจนถึงการรายงาน วิธีการพิจารณาข้อมูลแบบนิรนัยเป็นลักษณะตามลำดับสำหรับตารางที่ต่างกัน

การปรากฏ

บนพื้นฐานนี้ลงทะเบียนบัญชีจะถูกแบ่งออกเป็นการ์ดหนังสือแผ่นฟรี ตารางสามารถอยู่ในสื่อดิจิทัลได้เช่นกัน หนังสือจะถูกนำเสนอในรูปแบบของเอกสารโดยแยกตามวิธีการเฉพาะ พวกเขาจะเจือและพัน การลงทะเบียนบัญชีดังกล่าวเป็นข้อบังคับที่ลงนามโดยผู้เชี่ยวชาญอาวุโส การ์ดเป็นรูปแบบที่ออกแบบในรูปแบบของตาราง การลงทะเบียนชั่วคราวระหว่างเอกสารประเภทที่ระบุเป็นแผ่นงานฟรี แบบฟอร์มนี้นำเสนอในรูปแบบตาราง แผ่นเปล่าจะถูกพิมพ์ในรูปแบบที่ใหญ่กว่าต่างจากการ์ด พวกเขาจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ ลงทะเบียนจะถูกเก็บไว้สำหรับแผ่นฟรีและการ์ดที่องค์กร หน้าที่ของพวกเขาคือเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถควบคุมเอกสารการรายงานได้ สิ่งนี้จะช่วยลดความเป็นไปได้ของการทดแทนหลักทรัพย์ หากเอกสารใดหายไปจากนั้นสตรีสามารถกำหนดได้

บัตร

การลงทะเบียนบัญชีเหล่านี้อาจมีลักษณะที่แตกต่างกัน ความนิยมมากที่สุดคือ:

1. สินค้าคงคลัง
2. บัญชีสัญญา
3. หลายคอลัมน์

หลังมีไว้สำหรับการจัดสรรในคอลัมน์ของตัวบ่งชี้เฉพาะ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับกรณีที่การดำเนินการหนึ่งได้รับการแก้ไขในจำนวนที่ซับซ้อน (ตัวอย่างเช่นการชำระค่าใช้จ่าย) บัตรสินค้าคงคลังได้รับการออกแบบมาเพื่อบัญชีสำหรับสินทรัพย์วัสดุขององค์กร พวกเขามีคอลัมน์ที่เรียกว่า "สารตกค้าง" มันสะท้อนถึงจำนวนของสินทรัพย์วัสดุที่เหลืออยู่หลังจากสิ้นสุดการดำเนินการโดยเฉพาะ มีสามคอลัมน์ในบัตรสินค้าคงคลัง นอกเหนือจาก "ส่วนที่เหลือ" มันยังประกอบด้วย "Coming" และ "Consumption" แต่ละส่วนแบ่งออกเป็น 2 ส่วนคือปริมาณและจำนวน ที่จุดเริ่มต้นของบัตรบ่งบอกถึงขีด จำกัด ของสต็อก สิ่งนี้ช่วยให้คุณเห็นสถานะของสินทรัพย์วัสดุเฉพาะขององค์กร ตัวอย่างเช่นหากการขาดแคลนปรากฏขึ้นก็จะเห็นได้ทันที บัญชีสัญญามี 2 คอลัมน์คือเดบิตและเครดิต แบบฟอร์มด้านเดียวนี้ช่วยให้คุณสามารถควบคุมฐานะการเงินของ บริษัท ได้

จุดสำคัญ

เพื่อความถูกต้องของข้อมูลที่ปรากฏในการลงทะเบียนบัญชีพนักงานที่รับผิดชอบจะต้องลงนามในรายงานการบัญชี ควรจัดเก็บเอกสารในลักษณะที่โอกาสในการแก้ไขข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาตจะถูกยกเว้นอย่างแน่นอน หากจำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนพวกเขาควรได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของคนที่ทำพวกเขาพร้อมวันที่ระบุไว้ ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" ข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในการลงทะเบียนถูกจัดเป็นความลับทางการค้า บุคคลที่สามารถเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวควรเก็บรักษาไว้ เมื่อมีการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับจะมีการรับผิดภายใต้กฎหมายที่บังคับใช้

แก้ไขธุรกรรมทางธุรกิจ

เอกสารในบัญชีใช้สำหรับการลงทะเบียนครั้งแรกและการลงทะเบียนทางกฎหมายของเหตุการณ์ ในขั้นตอนนี้ข้อมูลทั้งหมดควรแสดงตามความเป็นจริงและมีเหตุผล มีการดำเนินการเอกสารทางบัญชีในเวลาดำเนินการ หากไม่สามารถทำได้ด้วยเหตุผลบางประการกระดาษอาจถูกเติมหลังจากเหตุการณ์

อุปกรณ์ประกอบฉาก

การจัดประเภทของเอกสารทางบัญชีดำเนินการตามแบบและตัวบ่งชี้ที่แสดงข้อเท็จจริงในนั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังรวมถึงอุปกรณ์ประกอบฉาก เพราะมันหมายถึงองค์ประกอบข้อมูลบางอย่างที่ดำเนินการโหลดความหมาย ตัวอย่างเช่น "ประเภทของวัสดุ" ข้อกำหนดจะแบ่งออกเป็นรูปธรรมและมีคุณภาพสูง หลังสะท้อนให้เห็นถึงวัตถุของการบัญชี (ตัวอย่างเช่น "วัสดุก่อสร้าง") รายละเอียดที่สำคัญจะกำหนดลักษณะของตัวแบบ: ระดับมิติและอื่น ๆ

ประเภทของเอกสาร

เอกสารทางบัญชีอาจจะ:

1. ปกครอง พวกเขามีคำสั่งคำสั่งคำสั่งของการดำเนินการบางอย่าง ตัวอย่างเช่นเอกสารดังกล่าวรวมถึงหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับทรัพยากรทางการเงินสำหรับ บริษัท การตรวจสอบที่จำเป็นต้องมีการชำระเงินและอื่น ๆ หลักทรัพย์ดังกล่าวทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินงาน แต่ไม่ได้รับการยืนยันการดำเนินการ
2. ฝ่ายบริหาร เอกสารดังกล่าวให้บริการเพื่อยืนยันเหตุการณ์ เอกสารดังกล่าวรวมถึงใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดส่งและการยอมรับผลิตภัณฑ์, ใบสำคัญแสดงสิทธิใบเสร็จรับเงิน, ใบเสร็จรับเงินรับรองความเป็นจริงของการยอมรับของวัตถุและอื่น ๆ การลงทะเบียนของหลักทรัพย์เหล่านี้จะดำเนินการในช่วงเวลาของการดำเนินการ เอกสารเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างบัญชี
3. บริษัท สาขา เอกสารเหล่านี้เรียกว่าเอกสารทางบัญชี พวกเขาไม่สำคัญกับตัวเอง การออกแบบของพวกเขาจะดำเนินการตามผู้บริหารและ เอกสารการบริหาร
4. รวม เอกสารดังกล่าวมีสัญญาณของเอกสารข้างต้น ตัวอย่างจะเป็นใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด

เอกสารทางบัญชีหลักจะถูกรวบรวมเสมอในเวลาที่มีการทำธุรกรรมใด ๆ เอกสารดังกล่าวบันทึกความจริงของการกระทำโดยตรง ควรสังเกตว่าเอกสารทางการบัญชีส่วนใหญ่เป็นของประเภทหลัก