การบัญชีสมัยใหม่นั้นเป็นไปไม่ได้หากไม่มีโปรแกรมสำหรับการนำไปใช้ คู่ค้าจำนวนมากของนิติบุคคลและรัฐวิสาหกิจต้องมีการแก้ไขในฐานข้อมูลอัตโนมัติ ท้ายที่สุดพวกเขาลดความซับซ้อนของงานบัญชีอย่างมาก ด้วยการถือกำเนิดของความสามารถในการเก็บบันทึกด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมมันก็ชัดเจนว่ามันสะดวกและปฏิบัติ การพัฒนาซอฟต์แวร์ล่าสุดไม่หยุดนิ่ง ตลาดเทคโนโลยีสารสนเทศมีความยินดีที่จะเสนอโปรแกรมบัญชีสำหรับทุกรสนิยม
การเลือกโปรแกรม
นักพัฒนาหลายคนเสนอให้ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีของพวกเขา ผู้ใช้ชื่นชมประโยชน์ของเอกสารอัตโนมัติมานานแล้ว และตอนนี้ทุก บริษัท ต้องการเครื่องมือของตัวเองสำหรับการทำงาน วิธีการเลือกจากความหลากหลายทั้งหมดสิ่งที่จะมีประโยชน์จริง ๆ ?
โปรแกรมคุณภาพสูงสำหรับการบัญชีต้องมีฟังก์ชั่นมากมาย อย่างแรกคือการดำเนินการต่อไปนี้:
- การรวบรวมและการลงทะเบียนเอกสารหลัก
- ดำเนินการคำนวณ;
- การวิเคราะห์บทความกฎหมาย
- จัดทำทะเบียนธุรกิจธุรกรรม
- กรอกแบบฟอร์มทั้งหมดหุยฮา รายงาน;
- ทำงานกับหนี้สินหลักและสินทรัพย์ขององค์กร
เมื่อเลือกคุณควรพึ่งพาความต้องการขององค์กร หากนี่เป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลางนักบัญชีที่มีการตั้งค่าและแผนการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งไม่เปลี่ยนแปลงจะเพียงพอสำหรับนักบัญชี เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดของระบบสาธารณูปโภคในแต่ละองค์กรขอแนะนำให้คำนึงถึงเวอร์ชั่นที่ปรับแต่งได้
ซอฟต์แวร์ฟรี
โปรแกรมการปฏิรูปการบัญชีเกี่ยวข้องกับการใช้วิธีการรายงานที่หลากหลายโดยองค์กร ในเรื่องนี้มีความจำเป็นสำหรับโปรแกรมหลายประเภทขึ้นอยู่กับรูปแบบขององค์กรของนิติบุคคล โปรแกรมฟรีช่วยในการทำบัญชีให้เสร็จ จะต้องเข้าใจว่าในหมู่พวกเขาไม่มีวิธีแก้ปัญหาที่ครอบคลุมสำหรับระบบอัตโนมัติของทุกพื้นที่ พวกเขาไม่ใช่สากล และสร้างขึ้นสำหรับกิจกรรมและงานบางประเภทเท่านั้น
ชื่อ | สำหรับวัตถุประสงค์ที่ถูกสร้างขึ้น | ประโยชน์ที่จะได้รับ |
"ผู้เสียภาษี YUL" | สำหรับการจัดทำแบบฟอร์มการรายงานทางบัญชีและภาษี | ความสามารถในการบันทึกฟอร์มสำเร็จรูปในรูปแบบ XML ป้อนอัตโนมัติการตรวจสอบข้อผิดพลาด ความสามารถในการทำงานหลาย บริษัท ในครั้งเดียว |
"ข้อมูลขององค์กร" | บัญชีธุรกิจขนาดเล็ก (ไม่เกิน 100 คน) | เปลี่ยนการตั้งค่าอัปเดตผ่านขั้นตอนวิธีการรายงานทางอินเทอร์เน็ตและแบบฟอร์ม |
"นักบัญชีข้อมูล 10.2" | สำหรับ ORN, STS และองค์กรขนาดเล็ก | บันทึกคลังสินค้าและบุคลากรเงินเดือนไม่มีข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนพนักงาน |
"การบัญชีการคำนวณและเงินสด" (เวอร์ชั่นเริ่มต้น) | บริษัท และ STS ทั้งหมด | การโพสต์รายงานบัตรบัญชีการวิเคราะห์ |
"ชุดธุรกิจ" | บริษัท ทั้งหมด | สำหรับการลงทะเบียนของเอกสารหลัก |
"Uproschonka" | การคำนวณภาษีเดี่ยว และนิติ ของบุคคล | การสร้างการคืนภาษีอัตโนมัติ, ใบเสร็จรับเงินการชำระเงินที่ธนาคารช่วยให้คุณสามารถคำนวณภาษีได้ในอัตรา 6% และ 15% |
ซอฟต์แวร์บัญชีฟรีมีประโยชน์มากสำหรับการแก้ปัญหาบางอย่าง (โดยเฉพาะการรายงานภาษี) และจะทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยที่ดีเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
โปรแกรมบัญชีที่ต้องชำระ
ระบบบัญชีอัตโนมัตินั้นดำเนินการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงานและปรับปรุงการควบคุมกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร แน่นอนการบัญชีที่ดีมีผลในเชิงบวกต่อการจัดการขององค์กรและการพัฒนา ตามกฎแล้วระบบบูรณาการที่ดีที่สุดในการบำรุงรักษาโดยใช้ซอฟต์แวร์เป็นผลิตภัณฑ์ที่ได้รับค่าลิขสิทธิ์
แพลตฟอร์มที่พบมากที่สุดที่นักบัญชีในรัสเซียใช้คือ:
- "1C"
- "เรือใบ-Enterprise"
- Galaxy ERP
- "เจ้านาย"
ซอฟต์แวร์นี้ไม่เพียง แต่มีการทำงานที่หลากหลาย แต่ยังรวมถึงบริการที่มีคุณภาพสูงการอัพเดทฐานข้อมูลอย่างต่อเนื่อง เราจะทำความคุ้นเคยกับแต่ละโปรแกรมในรายละเอียดมากขึ้น
ระบบ "บัญชี 1C"
โปรแกรมงาน "บัญชี 1C" เป็นหนึ่งในวิธีการทั่วไปทางธุรกิจอัตโนมัติในองค์กรของการวางแนวและรูปแบบขององค์กรใด ๆ นี่เป็นวิธีสากลในการจัดระเบียบการดำเนินการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์สำหรับส่วนที่มีอยู่ทั้งหมด ในหมู่พวกเขาคือ:
- เงินสด
- สินทรัพย์ (สินทรัพย์ถาวร, สินค้า, สินค้าและวัสดุ, สินทรัพย์ไม่มีตัวตน);
- การทำธุรกรรมสกุลเงิน
- การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้
- การบัญชีการผลิตและการขาย
โปรแกรมช่วยให้คุณสร้างรายงานฟรีสำหรับความต้องการภายใน หรือสร้างงบภาษีและงบการเงินตามมาตรฐานที่กำหนด การบัญชีในโปรแกรมบัญชี 1C ไม่สามารถประเมินได้หากไม่มีการอ้างอิงไปยังองค์กรที่เฉพาะเจาะจง แต่ก็ไม่สามารถล้มเหลวที่จะสังเกตความมั่นคงของซอฟต์แวร์และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
ข้อได้เปรียบหลักของ "1C" รวมถึง:
- ความสามารถในการทำภาษีและบัญชีอัตโนมัติทุกประเภท
- ความยืดหยุ่นของโปรแกรมภายใต้เงื่อนไขใด ๆ
- ความพร้อมใช้งานของเวอร์ชันที่ให้บริการการบัญชีในสถานธุรกิจและรัฐวิสาหกิจ
- ประสิทธิภาพสูง
- อัปเดตข้อมูลทันเวลาตามการเปลี่ยนแปลงในกฎหมาย
ในบรรดาข้อบกพร่องความซับซ้อนของการเรียนรู้ที่จะทำงานกับ 1C การค้นหาข้อผิดพลาดและการถ่ายโอนข้อมูลจากโปรแกรมอื่น ๆ จะถูกเน้น
"เรือใบ-Enterprise"
นอกเหนือจาก "1C" ทั่วไปแล้วยังมีการใช้โปรแกรมอื่นสำหรับการบัญชี ตัวอย่างเช่น Parus-Enterprise 7 เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ในทุกทิศทาง ส่วนต่อประสานที่เรียบง่ายพร้อมระบบที่ทรงพลังมอบฟังก์ชันที่จำเป็นทั้งหมด
ข้อดีของระบบประกอบด้วย:
- ข้อมูลเดียวและพื้นที่การจัดการ (จากการบัญชีและภาษีให้กับบุคลากร);
- บูรณาการกับ Microsoft Excel;
- ตัวนำจำนวนมากเพื่อการพัฒนาเทมเพลตอย่างรวดเร็ว
- ห้องสมุดที่กว้างขวาง
“ Sail-Enterprise 7” เป็นโปรแกรมที่ครอบคลุมซึ่งประกอบด้วยชุดของโมดูลซึ่งแต่ละโปรแกรมนั้นมีไว้สำหรับการทำบัญชีอัตโนมัติในบางพื้นที่
โปรแกรมระบบบัญชีอัตโนมัติ: Galaxy ERP
ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบงานได้ทันทีตามผังบัญชีหลายบัญชีและจัดทำรายงานตามมาตรฐานรัสเซียและมาตรฐานสากล ส่วนหลักของโปรแกรมคือโมดูลการดำเนินธุรกิจซึ่งสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในพื้นที่นี้ “ Galaxy ERP” ช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดที่มาพร้อมกับจำนวนเงินและการเคลื่อนไหว โปรแกรมจัดทำบัญชีแยกต่างหากสำหรับสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
ฐาน การบัญชีภาษีอากร ปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและปรับเปลี่ยนการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายในขณะที่แก้ไขแบบฟอร์มการรายงาน ด้วยระบบคุณสามารถสร้างและกรอกเอกสารภาษีและบัญชีทุกประเภทรวมทั้งทำการคำนวณที่จำเป็น
นักบัญชี BOSS
ระบบบัญชีอัตโนมัติ "บอส" มีการกำหนดค่าหลายประการสำหรับการดูแลรักษาเอกสารที่องค์กรต่าง ๆ ในทิศทางที่แตกต่างกัน ผู้ใช้ส่วนใหญ่เป็นองค์กรขนาดใหญ่ด้านการค้าและการผลิต"BOSS-Accountant" มีเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำบัญชีและภาษีรวมถึงการรายงาน
ตามอัตภาพผลิตภัณฑ์จะถูกแบ่งออกเป็นโมดูลของการบัญชีการเงินและวัสดุ คุณลักษณะเฉพาะของระบบคือความสะดวกในการกำหนดต้นทุนการผลิต โปรแกรมแสดงทิศทางอัตโนมัติ ต้นทุนทางอ้อม ไปยังออบเจคการคิดต้นทุนที่เกี่ยวข้อง โปรแกรมใด ๆ ที่ใช้ในการทำบัญชีหากนำไปใช้อย่างเหมาะสมสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรและการดำเนินงานขององค์กรได้ หนึ่งไม่สามารถล้มเหลวที่จะทราบความสำคัญของซอฟต์แวร์การบัญชีสำหรับความต้องการการจัดการ: แบบฟอร์มรายงานใด ๆ ที่จำเป็นสามารถรวบรวมบนพื้นฐานของผู้ที่มีอยู่แล้วในฐานข้อมูลในไม่กี่นาที