Процедура за попуњавање СЗВ-СТАГЕ: корак по корак упутства

До 2017. године организације и привредници су у ПФР подносили извјештај РСВ-1, одакле је орган примио податке о осигураницима. Али у 2017. години извештај је поништен, а фонд је имао потешкоће: извор информација потребан за израчунавање дужине услуге је изгубљен. У ту сврху развијен је и имплементиран извештај СЗВ-СТАГЕ уз испуњење узорка за 2017. годину.

Изглед подсећа на извештај који се шаље фонду - СЗВ-М, али садржи детаљније информације о сваком запосленом.

Документи не поништавају међусобне радње: на крају, на основу месечних информација из СЗВ-М, пензиони фонд прима податке о радним пензионерима за отказивање сталне индексације пензија. Нови извештај постао је извор информација о искуству сваког запосленог, као и о величини акумулираних плаћања.

Као годишњи извештај, нови образац је почео да се примењује тек у 2018. години. Али ако је запослени одлучио да напусти 2017. годину, тада је организација морала да му пребаци СЗВ-СТАЗХ.

Размотримо основе попуњавања СПЛ-СТАГЕ у оквиру овог чланка.

Опште информације

Испуњавање извештаја СЗВ-СТАЗХ има неколико функција, али не изгледа тешко ако проучите регулаторне документе у овом облику.

Сви осигуратељи морају доставити податке о осигураницима који раде за њих, и на основу уговора о раду и ГПЦ-а, најкасније до 1. марта године која се обрачунава за извјештајну годину (клаузула 2. члана 11. Федералног закона од 01.04.1996. Бр. 27 -ФЗ). То значи да у 2018. години образац СЗВ-СТАЗХ, који је испуњен за осигуранике, мора бити достављен најкасније 01.03.2019.

Истовремено образац ОДВ-1 треба приложити уз достављене обрасце СЗВ-СТАЗХ, комбиноване у пакет долазних докумената.

Ко би то требао узети?

Овај образац за извештавање је годишњи и по правилу се попуњава на крају године. Постоје изузеци о којима ће бити речи у даљем тексту. Према подацима извештавања, власти ФИУ-а добијају информације о периодима рада запослених, о обрачуну и уплати премија осигурања.

Обавеза достављања овог обрасца за извештавање предвиђена је за следеће категорије:

• Организација
• СП.

Извештај се мора поднијети за све осигуране раднике који раде на основу ТД или ГПЦ споразума.

Извештај о обрасцу

Образац СЗВ-СТАЗХ одобрен је Одлуком Управе ПФР-а од 11. јануара 2017. бр. 3п. То је скуп података који су груписани у главне одељке, што је приказано у наставку.

Како поднијети извештај?

Овај образац мора бити достављен територијалним властима ФОЈ у електронском или папирном облику, у зависности од броја осигураника. Ако вредност прелази 25 људи, извештај се подноси само у електронском облику.

Општа правила дизајна

Процедура за попуњавање извештаја дата је у Додатку 5 Резолуције Управе ПФР-а од 6. децембра 2018. године Н 507п.

Приликом састављања извештаја потребно је користити упутство које се састоји од два одељка: заједнички захтеви и поступак попуњавања образаца извештаја.

Општа правила за попуњавање СЗВ-СТАГЕ приказана су у наставку:

• обрасци се пуне мастилом, оловком или рачунарско генеришу без флека и мрља. Можете да нанесете боје;
• потписан од стране управе или другог овлашћеног лица.

Како испунити: основе

У складу са упутствима за попуњавање СЗВ-СТАГЕ, извештај се мора издати на следећи начин:

• Одељак 1: „Информације о носиоцу осигурања“ садрже информације о власнику осигурања (ПФР, ТИН, КПП, назив организације), врсти информација и информација.
• Одељак 2: „Период извештавања“ треба да наведе годину „2018“.
• Одељак 3 одражава информације о условима рада запослених, као и о запосленима, које могу бити назначене у одговарајућим ступцима.

Следећи ступци морају бити попуњени:

• Назив треба да буде наведен у колонама 2-4;
• у колони 5 СНИЛС-а;
• у колонама 6-7, термин запослења;
• а у колони 11 - шифра необрађеног периода. Ако је одређени запослени имао периоде у којима није радио, у образац требате унијети неколико редака: без кода у колони 11 за период у којем је радио и с одговарајућом шифром за период у којем није радио.

У овом случају пуно име и презиме ове особе мора бити испуњено само једном.

У случају осигураника који раде на основу ГПА, у колони 11 треба навести „УГОВОР“.

Ступци 8-10, 12, 13 овог формулара могу се попунити у ситуацијама када се запослени превремено пензионисао из неког разлога. Одговарајуће шифре за попуњавање наведених колона приказују се у Класификатору, који је Прилог Резолуцији Одбора ПФР од 6. децембра 2017. бр. 507п.

Ако је осигураник отпуштен 31. децембра 2018., приликом попуњавања ЦБА-СТАГЕ приликом отпуштања потребно је навести датум у колони 14. У другим опцијама, ступац није потребно попуњавати.

Одељак 4 и 5 није потребно попунити.

Савети које треба да испуните

Табела испод приказује главне савете приликом попуњавања извештаја.

Отпуштање запосленог

Посебност попуњавања СЗВ-СТАЗХ-а након отпуштања запосленог је обавеза послодавца на дан престанка рада ТД-а да му достави радну књижицу, као и податке о својим приходима и искуству. Чињеница преноса таквих информација мора бити потврђена. За пример попуњавања ЦПС-СТАГЕ у тренутку отпуштања, напомињемо да је потребно да ставите образац на примитак обрасца за извештавање у руке запосленог. Ознака се ставља на копију која остаје код послодавца.

У току отпуштања запосленог, испуњавање формулара је индивидуалан процес. Извод из извештаја може се издати отпуштеном лицу, док ће сам оригинал бити послан ФИУ. Поред тога, морају се навести следеће информације:

• Извјештај мора бити наведен као извор;
• период извештавања биће година отпуштања;
• током радног периода назначени су почетак и крај рада запосленог.

Специфичности попуњавања обрасца СЗВ-СТАЗХ и узорак попуњавања приликом отпуштања запосленика су сљедеће:

• потребно је попунити период рада запосленог;
• колона 14 није потребно попунити;
• недостају одељци 4 и 5.

Обавезна документа за отпуштање запосленог су:

• СЗВ-ЕКСПЕРИЕНЦЕ;
• СЗВ-М;
• информације о платама;
• извод из дела 3 обрачуна премије осигурања;
• радна књижица;
• 2-порез на доходак грађана

Непланирани извештај

Образац се ФИУ-у може поднети не само крајем године, већ и непланирано, што може бити последица следећих ситуација, приказаних у доњој табели.

Образац за подношење извештаја

Осигураник може поднети извештај уреду ФИУ-а у папирном или електронском облику када је испуњен услов о броју запослених.

Лимит ─ 25 људи:

• ако је број 25 и премашује ову границу, осигуравач нема избора: мора да пријави ТЦС;
• ако је број једнак или мањи од 24 особе, извјештај се може представити на било који од ових начина.

Електронску верзију извештаја треба да потпише ојачани УКЕП. Извештај на папиру мора да потпише менаџмент и овери печатом (ако је доступан осигуранику).

Састав облика

Општи приказ обрасца СЗВ-СТАЗХ и узорак пуњења представљени су испод на слици.

Састав одељка зависи од врсте приказаних информација које су представљене у табели испод.

Поступак попуњавања одјељка

Табела испод приказује основе попуњавања ЦПС-СТАГЕ обрасца и прва три главна дела извештаја.

Нису све колоне попуњене. Чешће 2,3,5,6,7. У осталим се ступацима уносе подаци ако је потребно.

Подаци о искуству осигураника могу се попунити према кадровској документацији: налозима, распореду рада, радној књижици итд.

При попуњавању 3 дела потребно је узети у обзир следећу процедуру за попуњавање обрасца СЗВ-СТАЗХ:

• Име је назначено у номинативном случају;
• за сваку особу додјељује се посебна линија при попуњавању;
• ако је запослени закључио неколико различитих уговора, тада се његово име и СНИЛС наводе једном, а за сваки уговор информације се приказују у посебним линијама када се специфицира посебна шифра;
• у колони 6 и 7 одражавају периоде када је запослени био пријављен, али заправо није радио (болест, породиљско одсуство, годишњи одмор, итд.). Посебне шифре су наведене у колони 11;
• Ступац 14. може се попунити само за оне који су отпуштени 31.12.2018.

Упутство за детаљно пуњење

Нова процедура израде извештаја подразумева следећа упутства.

Корак 1. Наведите врсту информација.

Могуће врсте информација: почетне, комплементарне, сврха пензије. Неопходно је да у жељено поље унесете симбол „Кс“.

Корак 2. Попуните први одељак.

Узорак за пуњење СЗВ-СТАГЕ у кораку 2:

• ПФР Регномер;
• ТИН;
• ППЦ
• назив компаније или предузетника

Корак 3. Навођење извјештајног периода

Извештајна година је година. У овом случају 2018.

Корак 4. Попуњавање података о условима запослења осигураника.

Пример попуњавања СЗВ-СТАГЕ у кораку 4:

• у првом ступцу наведите број запосленог;
• од 2 до 4 колоне се наводи име;
• у колони 5 навести СНИЛС;
• у 6 и 7 ступаца означавају почетак и крај периода рада запосленог;
• у колонама 8 до 13 наводе се додатне информације о присуству карактеристика у раду.

Корак 5. Попуњавање одељка 4 и 5.

Одјељци 4 и 5 попуњавају се када се запосленик повуче. Када је врста информација „Извор“, ти одељци недостају.

Корак 6. Потпис и печат приручника.

Основни кодови за попуњавање 3 одељка

Много информација у извјештају одражава се у облику посебних кодова. Пример попуњавања шифри података у СЗВ-СТАГЕ представљен је у наставку:

• колона 8: шифра територијалних услова;
• колона 9: шифра посебних услова;
• колона 10: шифра за посебне периоде искуства;
• колона 11: шифре за периоде одсуства;
• колона 12: шифре за услове пензионисања пре рока.

Наведени кодови приказани су у Резолуцији бр. 507п.

Нулта извештавање

Попуњавање ЦПС-СТАГЕ и поступак попуњавања нулте извештаје описује како генерирати овај извештај.

Када индивидуални предузетници, јавни бележници, адвокати, особе са статусом самозапосленог лица нису закључиле нити један уговор о раду, тада нема потребе да подносе извештај.

Суштина је да сваки запослени увек има менаџера који је означен на картици током регистрације. С једне стране, ако са њим није потписан уговор о раду, извештај о њему није потребан. С друге стране, ако је с њим склопљен уговор, али нема активности, морате ФИУ-у поднијети извештај у коме се наводи само глава. До данас, Пензиони фонд није пружио организацијама никакво објашњење за подношење нултом извештају.

Промјене од 2019. године

Од 2019. године појавиле су се бројне иновације.

Следеће промене су извршене:

• у новом облику нема реквизита "страница", односно број странице није наведен;
• нема понављања регомера, ТИН и ППЦ. Подаци се могу навести само једном;
• 8. колона не захтева попуњавање ако 11. колона садржи шифру одсуства ради неге;
• колона 14 садржи датум отпуштања запосленог.

Главне новчане казне

Табела испод приказује главне врсте могућих казни за извештај.

Функције аутоматизације

За креирање банке извештаја можете да користите различите рачунарске програме. Али најпопуларније су: 1Ц верзија 8.3 и ПУБ.

У програму 1Ц 8.3:

• у одељку „Плата“ одаберите изглед „Извештавање осигурања“;
• потребно је притиснути дугме „Образац“ и извршити избор потребног обрасца;
• одаберите датум и период;
• означити врсту информација;
• попуните одељак за запослене.

У програму ПУБ:

• одмах кликните на икону СЗВ-СТАЗХ, унесите податке о осигуранику, наведите врсту података и годину;
• унесите све податке о запосленима.

Основне грешке и њихово отклањање

Табела приказује главне могуће грешке приликом креирања обрасца и могућих решења.

Међу често наилаженим грешкама такође се могу приметити:

• колона 14 може се попунити само ако је запослени поднео оставку 31. децембра 2017;
• позиција менаџера мора бити попуњена;
• отказ без плаћања отказан је од 2017. године;
• блокови стажа са додатним информацијама одражавају се на врху листе;
• број осигураника мора се подударати у свим извјештајима.

Закључак

У оквиру овог чланка представљене су основе попуњавања СПЛ-СТАГЕ.

Информације о радном стажу више се не узимају у обзир приликом израчунавања осигурања, јер питања везана за обрачун и уплату плаћања ФИУ-у тренутно прати пореска служба.

Пореска управа не треба да прима податке о искуству запослених, али ФИУ-у су потребне ове информације. Стога је обавеза примања података о искуству трајна за овај фонд. Извештај се подноси у облику СЗВ-СТАЗХ једном годишње. Генерално, потребно је поднети извештај за 2018. годину у новом облику, најкасније до 03.01.2019. Истовремено са извештајем ЕФА-1, који има за циљ да одрази додатне податке представљене у облику главног извештаја о искуству запослених.