Карактеристика запосленог је документ службеног плана који израђује руководилац предузећа. Овај рад треба да садржи све податке о запосленом који се односе на његове личне и професионалне квалитете, достигнућа у каријери. Другим речима, карактеристика би требало да се састави на такав начин да шеф следеће организације, где особа жели да добије посао, може да објективно процени активност запосленог и извуче одговарајуће закључке.
Захтеви за одобрење
Мало људи зна како правилно написати карактеристику на запосленом, како га дизајнирати. У ствари, све је много једноставније него што се чини, нема посебних назнака. Главна ствар је да се приликом прављења поштујете основна правила:
- Документ мора бити написан на службеном обрасцу.
- Карактеристика је нужно потврђена печатом организације.
- Треба навести све квалитете запосленог који говоре о његовим професионалним и личним квалитетама.
- Приликом обраде папира треба се придржавати ГОСТ 6.30-2003 (стандард за службену папирологију)
Врсте карактеристика
Да би се карактеристика запосленог написала правилно, у складу са свим захтевима, руководилац предузећа мора јасно да разуме зашто га пише.
Шта је карактеристика:
- Интерно састављен за промет који пролази унутар предузећа. У правилу је потребно ако власти намеравају да награде запосленог напредовањем или, обрнуто, прибегавају казни и казни.
- Спољни. Овај документ се саставља за трећа лица на њихов захтев или на захтев запосленог.
- Карактеристике положаја васпитача.
Карактеристике садржаја
Упркос чињеници да нема посебних захтева приликом писања документа, морате бити у могућности да га правилно напишете. Карактеристике запосленог, пример који је представљен у даљем тексту, помоћи ће вам да схватите које информације треба да садрже.
Пример дизајна:
- Шешир. То би требало бити име документа, датум његовог писања, печат организације и потпис запосленог који га је саставио.
- Лични подаци запосленог, датум рођења, брачни статус, опис положаја који је обављао у предузећу.
- Раст у каријери. Квалификационе карактеристике запосленог морају нужно говорити о ономе што је постигао на свом положају.
- Ако је запослени имао писма или казне, то мора навести. Ако су казне - детаљно опишите тренутну ситуацију.
- Веома је важно навести не само вештине професионалног плана, већ и личне квалитете особе. На пример, какве везе има са тимом или како се особа понаша у случају сукоба.
- Обавезно наведите сврху писања документа.
Квалификационе карактеристике радних места у образовању
Документ ове врсте треба да поред личних података садржи и податке о искуству особе, њеном образовању и курсевима. Такав документ је веома важан за наставнике, наставнике и универзитетске професоре. Квалификационе карактеристике просветних радника састављају се за подношење школама, универзитетима и другим образовним установама. Шеф мора јасно да ли запослени има све потребне вештине да би добио посао.
Социјални радник
Карактеризација социјалног радника је најчешћа врста документа која се данас налази. Погодно за пружање након пребацивања на другу позицију, наплату или награду.
Документ треба детаљно да говори не само о професионалним вештинама запосленог, већ и о његовим личним квалитетама. Треба навести све информације које могу рећи о запосленом као стручњаку (квалификација, дужина радног стажа).
Психолошки опис
Друга врста карактеристика која се данас може наћи је психолошки портрет. Састављен је тако да се спроведе комплетна анализа личности запосленог. Много се пажње посвећује природи реакције на стресне ситуације. Стога се опште стање особе оцењује са психолошке тачке гледишта и одређује се да ли може да ради у одређеним условима које нуди компанија.
Карактеристике ове врсте помажу да се пажљивије приступи запошљавању и повећа ефикасност радних обавеза.
Карактеристика потврде
Карактеризација запосленог може бити корисна ако ће проћи комисију за сертификацију. Захваљујући овом документу, комисија може одлучити да га повећа на послу или обрнуто. Рад може да пружи и препоруку надређених.
Карактеристике за спровођење закона
По правилу, документ који описује професионалне и личне квалитете особе најчешће се налази у области спровођења закона.
Опис полиције је врло концизан, јасно описује шта је човек успео да постигне у каријери, да ли има перспективе за будућност.
На крају морате навести у којој се полицијској станици добија папир. Из разлога што документ садржи личне податке, он не би требао пасти у руке трећих лица.
Опис садржаја одељка
Треба детаљније размотрити како исправно попунити карактеристику и који ће подаци бити најоптималније наведени у главним одељцима.
Одељак о радној активности:
- Обавезно наведите годину у којој је запослени службено запослен у компанији, за коју позицију.
- Ако је особа постигла унапређење, веома је важно да о томе пише.
- Резултати које је запослени постигао у свом раду. Наведите информације које ће јасно одговорити на питање да ли су његове активности у предузећу ефикасне, какве је резултате донио.
- Ако је запослени похађао додатне течајеве ради побољшања квалификације или је стекао додатно високо образовање - такве информације ће такође бити корисне.
Одељак који описује личне квалитете запосленог врло је значајан за организацију. Према тим подацима, могуће је да ће бити донесена коначна одлука о његовом запослењу. Важно је описати колико је запосленик упоран на стрес, какав је однос имао са колегама, како се понашао у непредвиђеним ситуацијама. Тачан опис запосленог мора нужно да садржи ове податке.
Након што је документ написан у складу са свим захтевима, главни директор организације мора да га увери својим потписом и печатом. Важан аргумент биће чињеница да ће га, уколико га потпише још неколико запослених на високим позицијама. Тек тада ћемо добити компетентни и вредан опис запосленика. Узорак писања таквог документа није тако тешко пронаћи. У свакој компанији, по правилу, треба да постоје примери компилације.
Главна ствар је да схватите да правите документ који може утицати на будућу судбину запосленог. Ако дајете позитивне повратне информације о њему, обавезно наведите сва професионална достигнућа и личне утиске о сарадњи.
