Пре или касније, било који менаџер или службеник за људске ресурсе суочен је са потребом да састави производни профил запосленог. Узорак можете наћи у чланку. Ако сумњате у исправност пронађеног материјала, боље је разумети шта је производна карактеристика и које карактеристике има.
Када је потребна карактеристика?
Овај документ се припрема на захтев запосленог. Описује квалификације, личне квалитете, као и радну биографију. Поред тога, производња карактеризација по запосленом можда ће бити потребно ако се пребаци на други посао, унапреди, прође сертификацију или у другим случајевима.
Најбоље од свега, ако ће га саставити непосредни надзорник, јер када ради један поред другог, он много боље зна идентитет запосленог, његове квалификације и тако даље. Али као што пракса показује, у основи овај задатак се преноси на рамена службе особља. Наравно, приватна ствар може помоћи у припреми документа, али слика је можда непотпуна, тако да шеф ипак треба да учествује.
Правила компилације
Карактеристике производње могу се саставити у било којем облику, јер одређени стандарди нису развијени. Ипак постоји једна карактеристика. Треба да буде написано на натпису компаније и овјерено потписом шефа. Пре него што саставите карактеристику, потребно је разјаснити зашто је то било потребно - оверење, превод и слично, јер од тога које информације ће бити назначене зависи од тога.
Шта треба написати?
По правилу у карактеристици треба навести:
- назив документа и његов број;
- Пуно име запослени
- датум рођења;
- назив организације;
- положај и дужину услуге;
- вештине и професионалне квалитете.
Ако је потребно, можете навести и које задатке запослени обавља, какве везе има са тимом, да ли је било подстицаја или казни, личне квалитете, сврхе састављања, потписа руководитеља, датум документа и печат.
Спецификације производње састављене су у службеном стилу, као и било који други документ.
Врсте карактеристика
Карактеристике производње подељене су у две главне врсте - спољне и унутрашње.
Први се саставља за обезбјеђивање изван предузећа - место студија, полиција, банка и тако даље. Овај документ се по правилу саставља на захтев надлежног органа.
Интерна карактеристика је састављена за употребу у предузећу. У основи се формира приликом одлучивања о питању промоције, промоције или опоравка, сертификације или превођења.
Поред тога, може се саставити продукцијски профил за студента који пролази приправнички стаж.
Компанија мора имати документ који регулише поступак и случајеве састављања карактеристика. Поред две главне врсте документа подељено на службене и психолошке.
Карактеристика се може саставити тако да обезбеди провизију за потврђивање, полицију, притвор или банку.
Услужна карактеристика
Најчешћи је за разлику од других врста. Саставља се на захтев вишег органа када је потребно да се запослени овере, премештају или подижу.
Документ одражава целокупне резултате рада, дужину стажа, квалификације, као и информације о запосленом као стручњаку.
Психолошке карактеристике
По потреби се саставља анализа личности.По правилу се више пажње посвећује личним квалитетима, јер се приликом процене његовог психолошког стања може одабрати оптимални услови рада и постићи већа ефикасност.
Карактеристично за комисију за сертификацију
Овај документ треба да одражава професионалне и личне квалитете, вештине запослених, као и општи културни ниво.
Такав документ може садржати препоруке о томе како побољшати професионални ниво запосленог. Усклађеност става утврђује само комисија.
Функција полиције
Саставља се ако је полиција послала захтев. Штавише, одређен је рок за регистрацију. Из разлога што карактеристике указују на личне податке који се преносе у руке трећих лица, запослени мора дати писмену сагласност.
Након тога документ се саставља као и свугде другде - кратко и јасно. Посебна пажња се посвећује позитивним квалитетама запосленог. На самом крају треба навести где ће се тачно дати карактеристика.
Карактеристично за органе старатељства
У неким случајевима се може затражити притвор ради подношења карактеризације с посла. Документ је састављен као и обично! Такође је важно нагласити какве позитивне квалитете има запослени, а то се односи не само на професионалне, већ и на личне.
Опис резигнираног радника
Такође се дешава да се бивши запослени обрате на старо место рада како би их описали. Уз такав захтев, потребно је разјаснити зашто му је потребан, јер послодавац није дужан да достави документацију бившим запосленима.
Карактеристика је направљена уз сагласност радника, оверена печатом и потписом руководиоца. Она нема карактеристике.
Сада сигурно знате да карактеризација није тако тешка.
