Скуп информација које карактеришу запосленог може бити потребан у различитим случајевима. Кредитне организације га понекад захтевају да би проучиле солвентност особе. Дешава се да је за дубље проучавање личности под истрагом потребна карактеристика са места рада. Неким организацијама у заједници такође је потребан детаљан опис свог потенцијалног члана. У сваком случају, приступ састављању документа је препун нијанси. Разговараћемо о њима.
Папирологија
Без обзира на примаоца, карактеристике места рада морају да испуњавају добро дефинисане захтеве. Односно, информације садржане у њему имају структуру од које се не би требало одступити. У супротном, такав документ се неће разматрати.
Треба да буде одштампано на заглављу. Обично је ово лист А4 који садржи детаље организације. У недостатку таквих случајева (мале фирме не морају трошити новац на посебан образац), потребне информације се записују у заглављу документа. Неопходно је навести датум састављања, као и реч „Карактеристично“.
Уобичајено је да се штампа у средини листа непосредно пре текста. Карактеристике са места рада оверава шеф (овлашћено лице). Обавезан је да стави лични потпис, уз презиме и иницијале. Следећи је жигосао. Такав документ се сматра службеним. Одговорност за његов садржај сноси овјерена особа.
Структура документа (први одељак)
Тело карактеристике садржи личне податке о тој особи. У овом случају пуно име мора бити наведено у целости, без скраћеница. Затим долази датум рођења, образовање (према доступним документима). Ово је први пасус. Следе званични подаци о радној активности у предузећу.
Обавезно наведите датум запослења, радно место, напредовање ако постоји. Карактеристике са места рада морају да садрже податке о томе како се особа показала, шта је успела да постигне (укратко). Горе наведени подаци класификовани су као „тачни“. Ово још није анализа или субјективна информација. Карактеристика почиње тачним подацима који су записани у личном досијеу (радној књижици). Потом се састављач иде на аналитику.
Карактеристике другог одељка
Документ мора да садржи податке о личним квалитетама запосленог. Наиме: потребно је описати његове пословне и професионалне вештине, степен ефикасности, иницијативе, марљивости, компетентности и тако даље. Ови подаци се субјективно процењују. Односно, потпуну одговорност за садржај документа сноси онај ко га је саставио.
Препоручљиво је саставити текст тако да се његов информативни део документује. У супротном, то ће бити шамар, а не карактеристика са места рада. Негативна формулација мора бити потврђена подацима о казнама (број и датум наредбе), званичним истрагама, ако их има. Позитиван садржај поткрепљен је информацијама о наградама.
Карактеристично од места рада: узорак
Дајемо пример који се може сматрати уопштеним. Ово ће бити документ који описује просечног канцеларијског радника. Вођени њеном структуром можете самостално развити свој властити облик.
Феатуре
Име, датум рођења, положај, радни стаж у предузећу.
Током рада у предузећу његово име и презиме показали су се као дисциплинован, одговоран и проактиван радник. Способан је да доноси одлуке из своје надлежности.Своје дужности је носио на довољном нивоу. Односи са колегама одржавају равномјеран и пријатељски однос.
Има организационе вештине Редовно повећава ниво квалификације (датум и број документа). Марљив. Показао је довољан ниво ефикасности, не одбија хитне радове, укључујући и ванредно радно време ...
Име главе. Потпис Принт.
Више о елипси
Карактеристика са места рада (види горњи пример) није готова. Уместо елипсе, потребно је написати суштину сврхе овог документа, односно закључка. И произлази из онога за шта је потребно. На пример, ако је карактеристика за награђивање, онда је назначено да је особа достојна такве части, да је заслужује и тако даље.
Када је сврха пружања карактеристика прибављање финансија, назначено је да је он поуздан платиш и да није примећен ни у чему кривично. Посебно је потребно размотрити документ који је поднесен органима за спровођење закона и судовима.
Нијансе посебне карактеристике
Ако се против запосленог води истрага, прикупљају се различити подаци о њему, укључујући и са места рада. У таквом документу не могу бити грешке.
Судбина особе може зависити од њеног садржаја. Нагласак у карактеризацији је на личним квалитетама.
Понекад је изузетно важно како се запослени понаша у тиму, да ли је отворен за комуникацију, како одговорно поступа према својим дужностима и тако даље.
Ако вам је потребна карактеристика од вашег радног места до суда, требало би да опишете не само пословне способности, већ и људско понашање. У овом случају, можда ће вам требати подаци о томе како се он односи на сигурност имовине (посебно када је материјално одговорна особа), какав је став његових колега (поуздан или не).
Карактеризација је важан документ. Његов преводилац је, у извесном смислу, одговоран за последице његовог утицаја. Стога је пожељно да се водите не личним утисцима, већ чињеницама и мишљењем тима.
