Приликом покретања новог пројекта, виши менаџмент мора утврдити ко је одговоран за његово планирање и организацију рада. Овај пост има много имена која се спомињу у теорији и пракси. Најчешћи је „менаџер пројекта“. Детаљно се бавимо његовим дужностима, нијансама професије и потешкоћама.
Позиција "менаџер пројекта". Како и ко је постављен?
Менаџер пројекта је надлежан од стране инвеститора, купца или генералног уговарача. Он је ангажован у управљању свим фазама и процесима, укључујући координацију и контролу било каквих радњи учесника. Наравно, менаџер има пуну одговорност за управљање пројектима. Са стручњаком закључују уговор у којем су прописане главне функције, дужности, одговорности и, наравно, систем плаћања.
Такав апликант је ретко позван споља, најчешће је запосленик ове компаније. Зауставимо се на предностима и недостацима таквих именовања.
За и против именовања „свог“ менаџера пројекта
Заслуге таквог решења су очигледне.
- Први плус. Запослени познаје и разуме специфичности пословања ове компаније, како кажу из "А" до "З".
- Други плус. Успоставио је односе и односе у компанији са запосленима, транспарентне методе утицаја и лобирања. Због тога ће се запослени осећати угодније и емоционалније смиреније са „својим“ вођом.
- Трећа врлина. Свом „запосленом“ можете понудити нижу плату од „страног“ тражиоца посла. Та се разлика надокнађује чињеницом да је добио јасну промоцију.
Недостаци именовања пројектног менаџера из „свог“.
- Прво, такав запосленик компаније, по правилу, има ужи, познатији и „замагљени“ поглед на тренутну ситуацију и тренутни пројекат.
- Друго, такмичар из „његовог“ има малу дистанцу са будућим тимом. Због тога се често будући хијерархијски односи „менаџер-подређени“ у процесу рада не збрајају увек.
Треће, тешко је да њихов "запослени" овај пројекат размотри на свеобухватан и објективан начин. Обично почиње да лобира за локалне интересе, излаже се формалним или неформалним групама. Штавише, најчешће припада једном од њих.
За и против именовања „страног“ пројектног менаџера
Могу се разликовати следеће предности.
- Прво, присуство „прашњавог“, свежег и свеобухватног погледа на предложени пројекат и овај посао.
- Друго запослени са стране нема везе са будућим тимом. Стога, он има прилику да преузме лидерске позиције.
- Треће, постоји избор међу професионалцима из области менаџмента. Тренутно тржиште рада може понудити огроман број стручњака из одговарајуће области са одговарајућим образовањем и радним искуством.
- Четврто, такав лидер ће моћи да привуче нове везе и одређене могућности.
Недостаци именовања менаџера пројекта од странаца.
- Првопозвани са стране не знају увек посао и не разумеју његове специфичности.
- Друго, запослени не познаје тим, систем односа и начине на који утичу. Менаџеру ће требати додатног времена да се удобно угости и успостави. Штавише, по правилу, он ће настојати довести „своје“ људе у тим и привући постојеће везе.
Треће, позвани менаџер обично мора да плати више. Најважније је да се финансијски трошкови компензују крајњим резултатом.
Задаци менаџера пројеката
Погледајмо се главних.
- Прво рад „менаџера пројеката“ је да припреми план управљања, организује планирање и континуирано прилагођава тренутни процес.
- Друго мора да контролише распоред; планирати ресурсе, финансије, квалитет; управљање перспективама и ризицима.
- Треће управљање пројектима укључује, наравно, њихову имплементацију и завршетак. Менаџер мора да спроводи ПР пројекат и маркетинг, као и да изгради поверење у њега.
Одговорности специјалиста
Менаџер пројекта би требало да:
- интеракцију са њиховим непосредним надређеним, одељењима и структурама, тимом у целини и појединим члановима тима који укључују извођаче;
- обезбедити контакте са спољним структурама (купац, спонзор, извођачи, извођачи, добављачи);
- одржавати ефикасан систем управљања и управљања;
- припрема извештаје и контролну документацију.
Детаљније о одговорности, функције, права и одговорности које руководилац пројекта мора да испуни, упутство за употребу садржи. Наравно, увек се може допунити.
Потешкоће са руководиоцем пројеката
У пракси руководилац мора да реши многе проблеме.
- Прво, руководилац пројекта је у потпуности одговоран за крајњи резултат. Али истовремено, нема довољно овлаштења за управљање особљем и ресурсима.
- Друго, дужан је да благовремено реагује на било каква одступања и грешке у процесу реализације пројекта, уносећи потребне измене.
- Треће, менаџер није коначно дефинисао овлашћења и активности. Ове се јединице непрестано прилагођавају у зависности од јединствености пројекта, резултирајућих ограничења и ризика. Штавише, овај специјалиста је укључен у координацију и интеграцију свих активности.
- Четврто, руководилац често има потешкоћа у комуникацији због великог броја учесника у пројекту. Ово је непосредни шеф, купац, пројектни тим, јавност. Традиционално, они имају различита интересовања.
- ПетоНеочекиване организационе и техничке потешкоће обично се појављују свакодневно. Једна од најчешћих је да добављачи и добављачи крше своје обавезе.
Стога је ова позиција веома тешка - руководилац пројекта. Одговорности су бројне, а овласти и могућности нејасне.
Захтеви за посао
Главни критеријуми су следећи.
Овај специјалиста треба да има искуство и знање менаџерског рада. Идеална опција би била да је апликант неколико година радио у специјализованој области и савладао практичне вештине управљања пројектима. Предност се обично даје менаџерима са вишим економским или техничким образовањем. Наравно, специјалиста мора бити мотивисан и разумети за шта ће радити.
Помоћне квалитете су следеће: поседовање квалитета лидерства способност управљања сукобима и доступност вештина на личном рачунару.
Шта менаџер пројеката треба да уради?
- Прво, управљајте собом у стресној ситуацији. Специјалиста ће имати много различитих одговорности, али мало могућности и овлашћења.
- ДругоРуководилац је одговоран за вишефункционалне задатке. Он мора да разуме различите области активности како би их саветовао, пратио и оцењивао.
- Треће, радом таквог стручњака доминирају иновативне, иновативне активности, које би као резултат требало да доведу до постизања крајњих циљева.
- Четврто, треба да буде способан да решава сукобе у интеракцији са људима.
Карактеристике менаџера пројеката у грађевинарству
Овај специјалиста одговоран је за успјешан ток процеса покретања, планирања, извођења и затварања пројекта у изградњи.
Менаџер треба да има низ заједничких вештина. Ријеч је о способности рјешавања међуљудских сукоба, посједовању вјештина планирања, управљања и контроле. Поред тога, постоје специфичне вештине.
Руководилац пројекта у грађевинарству треба да разуме да ће његове активности бити директно повезане са ризиком током рада. Она се јавља, по правилу, у ситуацији несигурности. Менаџер мора умањити ризике, регулисати емоционално стање у тиму и сносити пуну одговорност за све своје одлуке. Управо ове одредбе у правилу одређују колико ће успешан бити менаџер пројеката. Одговорности су прописане у моделу описа посла.
Менаџери пројеката у грађевинарству често користе софтвер. Захваљујући томе, могуће је ефикасније организовати своје активности и подручја рада за запослене. Софтвер ће омогућити менаџеру да добије извештај и планира у року од неколико минута, елиминишући сложене прорачуне.
Закључак
Стога рад менаџера на пројекту није тако једноставан као што се чини на први поглед. Специјалист мора бити довољно отпоран на стрес да би могао обавити бројне обавезне активности.
- Прво руководилац планира активност и њен редослед, као и одређује количину потребног рада.
- Друго, он слика буџет, алоцира ресурсе, развија распоред, процењује време и трошкове сваке фазе.
- Треће, дужности шефа укључују контролу над запосленима и квалитетом рада, анализу и управљање ризиком.
- Четврто, менаџер одржава документацију, одговоран је за комуникацију са надређенима и клијентима.
- Пето, он мора да заузме водеће положаје у свим стварима.
Међутим, једна важна чињеница мора бити узета у обзир.
Да би постао успешан, менаџер пројекта мора да обезбеди подршку и ауторитет вишег руководства.
