У нашем модерном рачунарском добу, развој нових занимања је постао хитна потреба. Предузетници који имају представништва свог пословања и на мрежи не могу без асистента који је савладао све нијансе једне од данашњих позиција. Упознајте - ово је координатор.
Суштина дела
Координатор је представник компаније који координира рад осталих запослених. Сваког дана мора да изврши многе акције које чине општу шему рада: прима позиве, комуницира са клијентима, решава административна и финансијска питања и још много тога. Организовање великих специјализованих тематских форума, конгреса и фестивала, делегирање дужности између осталих запослених, рад са базом клијената - и то није све што координатор ради. Његове функције су толико опсежне да се ствара следећи утисак - ова позиција ће се највише свидети људима са природним организационим склоностима.
И помоћник менаџера и координатор пројекта
Обично се особа првобитно именује помоћником менаџера. А касније, ако је усвојени запослени проактиван, брз, лако преузима одговорност за организациона питања, тада га, у правилу, руководилац сам подигне на координатора. Па, у тренутку да се кандидат за кандидатуру одмах пријави за то радно место, шеф компаније ће прво покушати да процени његове личне квалитете. То значи да присуство неке врсте образовања, наравно, неће бити сувишно, али неће играти превладавајућу улогу. Уосталом, као што знате, још увек не постоје такве институције или курсеви који би вас научили како да постанете координатор.
Радите као координатор на примјеру Авона
У Авону, позиција координатора је логичан наставак раста каријере. Из једноставног представника компаније са којим је подносилац пријаве закључио „редовни уговор о купцу“, прелази на место координатора. Верује се да је таква особа већ ступила на писту у изградњи сопственог посла, регрутује сопствени тим и координира његов успешан развој, све до глобалног нивоа. Ништа га не може ограничити у овоме, осим можда сопствених убеђења.
Координатор је идеална опција за људе који су амбициозни, марљиви, наменски, али и отпорни на утицаје стреса. У Русији су се први Авонови координатори појавили 1995. године. А данас у нашој земљи живи више од 10.000 људи.
Општи опис посла координатора
Запослени прихваћен на ово радно место у потпуности је одговоран за постављање рекламних изгледа у публикацијама и обраду различитих финансијских докумената. Координатор се мора строго придржавати процедуре спровођења пројеката које је усвојила компанија. Он мора да контролише све радне нијансе у процесу обраде информација. Његове одговорности укључују надгледање времена извршења важних задатака од стране запослених и свакодневне задатке који су им додељени.
Координатор је представник компаније која зна водити примарно књиговодство, познаје закон о оглашавању и медијима, течно говори Ворд, Екцел и савладала је знање о току рада. Дужан је да прати новчани ток у компанији, преговара са представницима других компанија одговорних за плаћање услуга, води финансијске извештаје и проверава податке са рачуноводственим одељењем.
Остале одговорности координатора
Поред наведеног, одговоран је за уређење распореда по равном плану и надгледа благовремено попуњавање веб локација компаније садржајем. Такође је одговоран за координацију рада комерцијалне службе. Координатор је дужан да ријеши било која проблематична питања која настану током рада. За сваки појединачни пројекат дужан је развити индивидуални план и комуницирати са свим менаџерима у датом смјеру.
Дужности координатора укључују и одржавање техничке шеме догађаја, такозвану мрежу. То је огроман документ са оријентацијама у боји, према којем све службе компаније одређују своје задатке. Уговор склопљен са следећим купцем сматра се главним документом, односно координатор га мора проучити и дословно знати напамет. Уз то, мора бити упознат са добављачима, контактима свих одговорних, процене. Менаџери се обично не могу носити са тако огромном количином посла, а за то им је потребан координатор. Ово је нормалан ток рада било које компаније.
Да ли ће вам то лично одговарати
Многи људи би волели да се опробају у овој области. Наравно, у почетку се та професија чини невероватно сложеном. Ипак, започињући с послом и постепено упадајући у ток ствари, почињете је вољети. Штавише, у таквој позицији има довољно плусева, јер је то добар новац, веома занимљив, фасцинантан и заиста значајан посао. Са друге стране, не треба да се заваравате и мислите да је та професија креативна. Не, вероватније је да ће се упоредити са тачном науком из математике. А ако имате аналитичку мисаоност, добронамерног, сврховитог карактера, емотивно су упорни и нису у стању да мешају исправну делегирање дужности са „командном способношћу“, тада, како кажу, добродошли у авион.
