Оперативно управљање обухвата имовину за коју је одговоран власник или агент / организација. Наведене особе или институције могу га располагати у складу с производним потребама на основу правила рада.
Суштина оперативног управљања
Оперативно управљање је активност субјекта управљања која има за циљ утицај на имовину ради постизања циљева које је поставило предузеће. У ствари, ово је примена производног плана, као и континуирано праћење комплетности и благовремености његове примене. Овај економски механизам омогућава вам да профитирате од неискоришћене опреме преносећи је трећим лицима под одређеним условима.
Карактеристике оперативног управљања
Оперативно управљање карактерише низ специфичних карактеристика:
- спроводи се континуирано у свим фазама производног процеса ради постизања планираних резултата;
- последице се дешавају не само у одређеном тренутку у примени менаџмента, већ иу каснијим периодима (а то се може применити и на време када трајање уговора истекао је оперативни менаџмент);
- има одређену сврху, без које ниједна мера и радња управљања нема никаквог смисла (могу се изразити и у новчаним јединицама и у показатељима који се односе на продуктивност рада);
- Оно је основа тактичких и стратешких планова, који представљају главни механизам њиховог превођења у стварност.
Оперативни процес управљања
Процес оперативног управљања укључује бројне обавезне активности, међу којима треба истаћи:
- успостављање тачних координата, као и временског оквира, у складу са којим ће се обављати рад објеката;
- вођење континуираног рачуноводства свих процеса и операција које се врше током целог периода оперативног управљања;
- стално праћење тренутног стања ствари ради упоређивања са планираним показатељима;
- брз одговор на одступања у процесу производње ради увођења корективних мера.
Закон о оперативном управљању
Располагање овом или оном имовином врши се не само у складу са законским документима, већ је регулисано и законодавним актима. Право оперативног управљања додјељује се или директном власнику објеката, или организацији којој је додијелио одређене одговорности. Можемо рећи да компанија има веома ограничена овлашћења, јер стварни власник у сваком тренутку може поступати са некретнином по властитом нахођењу.
Када говоримо о материјалним објектима који су у надлежности општинских структура или су им пренесени у власништво, треба приметити да процес оперативног управљања у овом случају регулише Федерална агенција за управљање федералном имовином. У овом случају вредности пребачене у надлежност државе или било којег другог предмета морају се одмах регистровати у пореском регистру.
Предуслов за пренос имовине на оперативно управљање је да га треба користити строго према предвиђеној сврси и у складу са циљевима наведеним у документима о оснивању организације. У случају кршења овог услова, власник има потпуно право на повлачење материјалних добара.Злоупотреба имовине мора бити потврђена актом који ће бити састављен као резултат посебне ревизије.
Функције оперативног управљања
Сасвим уобичајено је преношење власника одређене имовине у надлежност повереника или одређене организације. Функције оперативног управљања могу се описати на следећи начин:
- управљање кретањем материјалних добара, као и одраз тих процеса у рачуноводству и пореском извештавању;
- континуирано надгледање стања и употребљивости средстава која су пребачена у надлежност (ово је важно са становишта да се утврди обим одговорности власника и пуномоћника);
- одређивање цена и тарифа за робу и услуге произведене коришћењем материјалних добара које су пренете на управљање (морају се поштовати интереси свих страна у споразуму);
- извршавање пореског одбитка;
- формирање производног буџета, као и пажљиво праћење његове примене;
- извршење правних докумената који регулишу правила и услове управљања примљеном имовином;
- успостављање односа са добављачима и купцима, као и организовање рада особља.
Управљање и одржавање
Оперативно управљање и оперативно управљање су врсте права која одређују степен власништва и овлашћења у погледу располагања одређеним предметима. Ове категорије одређују однос између власника, повереника, као и особља које се директно бави имовином која је уступљена организацији на управљање.
Оперативно управљање и оперативно управљање су неједнаки концепти. Дакле, само правна лица регистрована као предузећа одређених врста могу бити субјекти првог. Када говоримо о оперативном управљању, вреди рећи да и индустријске и непрофитне организације и друштва, као и предузетници, могу учествовати у тим односима.
Економско и оперативно управљање се такође разликују у висини овлашћења која су дата странкама. Први је шири, јер се такво право може доделити директно комерцијалном предузећу. Што се тиче друге категорије, овдје можемо разговарати о државним организацијама или институцијама које немају за циљ профит.
Управљање пословањем
Оперативно управљање предузећем укључује неколико компоненти. Дакле, прва од њих је скуп акција које се тичу трошкова производње и непроизводних трошкова, и то:
- одређивање структуре, као и систематизација различитих врста трошкова у циљу њиховог оптимизирања и минимизирања;
- редовно рачуноводство и извештавање, како за интерну употребу, тако и за пружање власнику;
- одређивање трошкова производње, као и фактора који утичу на њу;
- успостављање принципа односа између трошкова и нето добити;
- формирање ценовне политике која би омогућила постизање максималног резултата у новчаном облику;
- састављање планова трошкова и трошкова, као и стално праћење њихове примене;
- анализа показатеља извештавања у циљу побољшања механизама рада.
Такође је вредно истаћи управљање залихама, што подразумева:
- вођење евиденције инвентара у складиштима са циљем њиховог сталног пуњења и рационалне употребе;
- одређивање оптималног система за расподелу залиха унутар предузећа (у смислу логистике);
- континуирано праћење квалитета и рока трајања сировина и готових производа да би се избегли не-производни губици;
- организација контроле рада особља ангажованог у складишту.
Оперативно управљање готовином
Новац у различитим облицима је саставни елемент, па чак и неопходан услов за постојање организације. Оперативно управљање овим елементом укључује бројне активности:
- контролише кретање новца у готовини и безготовинском облику (на банковним рачунима);
- анализа пословања употребом стране валуте;
- одржавање пореских извештаја за благовремено достављање докумената специјализованим телима и извршавање одговарајућих плаћања;
- ревизију финансијске документације како унутар компаније тако и привлачењем професионалних експерата извана;
- процена финансијског стања предузећа на основу израчуна и анализе посебних омјера;
- вођење и анализа рачуноводствених докумената.
Систем управљања
Оперативни систем управљања укључује следеће компоненте:
- управљање трошковима за производне и непроизводне активности;
- управљање новцем, које се налази и у готовини и на банковним рачунима;
- управљање залихама и ресурсима који су укључени у процес производње;
- управљање набавкама и снабдевањем;
- управљање имовином;
- утврђивање ефекта предузетих мера и упоређивање са планираним.
Саставни део овог система је јасан и планиран ток рада. Свака од операција која се односе на оперативно управљање треба да се евидентира и правилно изврши, осим тога треба да се направи систем извештавања.
Поступак регистрације
У неким случајевима можда ће бити потребно да своју имовину пренесете трећим лицима и организацијама. Оперативно управљање је једна од најбољих опција. Процедура регистрације за ову врсту односа укључује следеће радње:
- испитивање аутентичности и исправности припреме докумената који су доставили и власник и овлашћено лице;
- захтев државним органима ради добијања дозволе за регистрацију оперативног управљања;
- стручни преглед и технички попис имовинских објеката у вези са којим ће бити закључени уговорни односи;
- регистрација оперативног управљања у специјализованим државним органима и пријем релевантних докумената.
Документа за регистрацију
Да би се званично озваничио оперативни менаџмент организације, неопходно је да се обезбеди следећа листа докумената регистрационим органима:
- оригинали, као и оверене копије конститутивних докумената предузећа;
- катастарски пасош или план производних и непроизводних просторија;
- споразум који садржи информације о преносу права и овлашћења у вези са оперативним управљањем;
- документ који садржи податке о имовини која је пренета трећој страни или организацији;
- акт којим се утврђује прихватање имовине од стране овлашћеног лица.
Објекти управљања
Објект оперативног управљања може бити покретна и непокретна имовина производну опрему или организацију у целини. У овом случају, потребно је решити бројне проблеме и одговорити на нека питања, наиме:
- одређивање циљева оперативног управљања, као и израда плана тактичких мера за постизање жељеног ефекта;
- утврђивање начина, као и прикупљање средстава за организовање ефикасног пословања имовине која је пренета у оперативно управљање;
- организовање залиха материјала и сировина за несметано функционисање производног процеса;
- континуирано надгледање постизања циљева;
- периодична анализа извештавања да би се идентификовала одступања ради доношења одлука менаџмента у погледу побољшања производног процеса.
Оперативно управљање је ефикасно средство које вам омогућава да постигнете високу економски ефекат преношењем имовине трећим лицима или организацијама.
