Функционална организациона структура - управљање, која се врши коришћењем комбинације специјализованих јединица за обављање одређених врста посла које су неопходне за доношење одлука.
Основни појмови
Организациона структура је посебан облик који се користи код поделе рада у процесу управљања производњом. Свака појединачна јединица креирана је да извршава одређене управљачке функције или рад. За ефикасно обављање својих функција, јединице и њихови службеници имају одређена права. То је неопходно како за рационално управљање ресурсима, тако и за расподелу одговорности за обављање функција додељених одређеној јединици.
Организациони односи
Сваки привредни субјект има своју функционалну организациону структуру, чија шема треба да одражава и статички положај структурних јединица и природу њихових односа.
Познати су следећи односи:
- линеарни, изражени у административној потчињености;
- функционална, која се може одредити без директне административне потчињености у области делатности;
- кооперативна (интер-функционална), представљена односима између засебних јединица истог нивоа.
Постоји нешто другачија класификација организационих структура:
- функционална;
- линеарни
- линеарно-функционални;
- дивисионал;
- матрица;
- множина.
Линеарно-функционална организациона структура менаџмента
У овој врсти управљачке структуре, шеф даје смернице за подређене структурне јединице у апсолутно свим врстама привредних активности. Линеарно функционално организационо структура управљања има следеће предности: профитабилност, једноставност и крајње јединство команде. Међутим, постоји и недостатак - прилично високи захтеви за квалификацију менаџера. Данас такву организацију управљања у савременим привредним субјектима није могуће пронаћи.
Карактеристике неких врста управљачких структура
Функционална организациона структура је у могућности да повеже административне и функционалне гране управљања. Међутим, у таквој структури сарадња је често ометана и кршен је принцип јединства команде. Због тога се у пракси веома ретко виђа.
Линеарна организациона и функционална структура организације има хијерархијски облик корака. Са таквом организацијом за управљање менаџери морају бити једнодушни менаџери. Помоћ углавном пружају разни функционални органи. Штавише, лидери нижих нивоа нису директно подређени вођама више хијерархије. Овај врста контроле има најраспрострањенију дистрибуцију у предузећима. Таква функционална организациона структура је такође позната под другим називом - „особље“, због чињенице да руководство једног нивоа чини одговарајуће седиште свог линијског шефа.
Структуре управљања гранама и матрицама
Подружница (дивизијска) структура има овај назив због чињенице да се гране (одељења) морају распоредити било географски или према делатности.
Функционалну организациону структуру матрице карактерише присуство два или више шефова у извршиоцу.На пример, један је линијски менаџер, а други шеф одређеног смера или програма. Наведена шема била је прилично уобичајена у истраживању и развоју. Данас се користи у савременим компанијама које послују у више праваца истовремено. У потпуности може да измени линеарно-функционалну организациону структуру.
Што се тиче вишеструке структуре, онда у овом случају говоримо о комбиновању различитих структура на различитим нивоима управљања. На пример, компанија се користи за поделу структуре управљања, а у њеним филијалама - матричну или линеарно-функционалну.
Предности и недостаци
Предности функционалне управљачке структуре укључују:
- присуство високо квалификованог особља одговорног за обављање функција;
- ослобађање нижих руководилаца од доношења одлука о посебним питањима уз проширење њихових могућности везаних за оперативно управљање производњом;
- стварање базе за примену искуства специјалиста са смањењем потреба за специјалистима широког профила.
Организациона и функционална структура предузећа има неке недостатке, међу којима се могу разликовати:
- одређене потешкоће у одржавању сталних односа између структурних јединица;
- дуги период доношења одлука;
- не постоји јединство и међусобно разумевање у активностима између одељења привредног субјекта;
- смањење нивоа одговорности извођача за обављени посао, због чега сваки поједини извођач може добити инструкције од више руководилаца одједном;
- неусклађеност и дуплирање налога и упутстава које запослени добијају због чињенице да сваки водитељ линије сматра своје питање најважнијим.