Procedimento para preenchimento do SZV-STAGE: instruções passo-a-passo

Até 2017, organizações e empresários enviaram o relatório do RSV-1 ao PFR, de onde a autoridade recebeu dados sobre pessoas seguradas. Mas em 2017, o relatório foi cancelado e o fundo teve dificuldades: a fonte de informação necessária para calcular o tempo de serviço foi perdida. Para este fim, o relatório SZV-STAGE foi desenvolvido e implementado com um preenchimento de amostra de 2017.

A aparência lembra um relatório que é enviado ao fundo - SZV-M, mas contém informações mais detalhadas sobre cada funcionário.

Os documentos não cancelam as ações uns dos outros: afinal, com base em informações mensais da SZV-M, o fundo de pensão recebe dados sobre aposentados em serviço para cancelar a indexação permanente das aposentadorias. O novo relatório tornou-se uma fonte de informações sobre a experiência de cada funcionário, bem como sobre o tamanho dos pagamentos acumulados.

Como um relatório anual, o novo formulário começou a ser aplicado apenas em 2018. Mas se o empregado decidiu sair em 2017, então a organização teve que transferir-lhe SZV-STAZH.

Considere os fundamentos do preenchimento do SPL-STAGE no contexto deste artigo.

Informações gerais

O preenchimento do relatório SZV-STAZH possui vários recursos, mas não parece difícil se você estudar os documentos normativos nesse formulário.

Todas as seguradoras devem fornecer dados sobre os segurados que trabalham para eles, com base em contratos de trabalho e acordos GPC, até 1º de março do ano calculado para o ano de referência (Cláusula 2 do Artigo 11 da Lei Federal de 01.04.1996 nº 27). -FZ). Isto significa que, em 2018, o formulário SZV-STAZH, preenchido para os empregados segurados, deve ser apresentado até 01.03.2019.

Ao mesmo tempo, o formulário ОДВ-1 deve ser anexado aos formulários SZV-STAZH enviados, que foram combinados em um pacote de documentos recebidos.

Quem deve tomar?

Este formulário de relatório é anual e é preenchido, como regra, no final do ano. Há exceções que serão discutidas abaixo. De acordo com os dados do relatório, as autoridades da FIU recebem informações sobre os períodos de trabalho dos funcionários, sobre a acumulação e pagamento de prêmios de seguro.

A obrigação de enviar este formulário de relatório é fornecida para as seguintes categorias:

• Organização
• SP.

Um relatório deve ser submetido para todos os funcionários segurados que trabalham sob contratos de TD ou GPC.

Formulário de relatório

O formulário SZV-STAZH foi aprovado pela Resolução do Conselho Gestor do PFR de 11 de janeiro de 2017 Nº 3p. É uma coleção de dados que são agrupados em seções principais, o que é refletido abaixo.

Como enviar um relatório?

Este formulário deve ser submetido às autoridades territoriais da UIF em formato eletrônico ou em papel, dependendo do número de segurados. Se o valor exceder 25 pessoas, o relatório será enviado apenas em formato eletrônico.

Regras gerais de design

O procedimento para o preenchimento do relatório é dado no Apêndice 5 da Resolução do Conselho de Administração do PFR, de 6 de dezembro de 2018, N 507p.

Ao compilar o relatório, é necessário usar a instrução, que consiste em duas seções: requisitos comuns e o procedimento para preencher os formulários de relatório.

As regras gerais para o preenchimento do SZV-STAGE são apresentadas abaixo:

• formulários são preenchidos com tinta, caneta ou gerada por computador, sem manchas e borrões. Você pode aplicar cores;
• assinado pela administração ou por outra pessoa autorizada.

Como preencher: o básico

De acordo com as instruções para o preenchimento do SZV-STAGE, o relatório deve ser emitido da seguinte forma:

• Seção 1: “Informações sobre o segurado” contém informações sobre o segurado (PFR, TIN, KPP, nome da organização), tipo de informação e informação.
• Seção 2: “Período do Relatório” deve indicar o ano “2018”.
• A seção 3 reflete informações sobre os termos de atividade dos empregados, bem como sobre os empregados, que podem ser indicados nas colunas correspondentes.

Em geral, as seguintes colunas devem ser preenchidas:

• O nome deve ser indicado nas colunas 2-4;
• na coluna 5 de seus SNILS;
• nas colunas 6-7, o termo de emprego;
• e na coluna 11 - o código do período não trabalhado. Se um determinado funcionário tiver períodos em que ele não trabalhou, então, no formulário, você precisará inserir várias linhas em ordem: sem o código na coluna 11 para o período em que ele trabalhou e com o código apropriado para o período em que não trabalhou.

Nesse caso, o nome completo e os sobrenomes dessa pessoa devem ser preenchidos apenas uma vez.

No caso dos segurados que trabalham com base no AGP, na coluna 11 deve indicar “ACORDO”.

As colunas 8-10, 12, 13 do formulário podem ser preenchidas em situações em que o empregado se aposentou prematuramente por algum motivo. Os códigos apropriados para o preenchimento das colunas indicadas estão refletidos no Classificador, que é o Apêndice da Resolução da Diretoria da PFR de 06 de dezembro de 2017 No. 507p.

Se o segurado foi demitido em 31 de dezembro de 2018, é necessário indicar a data na coluna 14 ao preencher o CBA-STAZH ao demitir. Em outras opções, a coluna não precisa ser preenchida.

Seção 4 e 5 não precisam ser concluídas.

Dicas para preencher

A tabela abaixo mostra as principais dicas ao preencher o relatório.

Demissão de um empregado

A peculiaridade de preencher o SZV-STAZH após a demissão de um empregado é a obrigação do empregador no dia do término do TD para fornecer-lhe um livro de trabalho, bem como informações sobre seus ganhos e experiência. O fato da transferência de tais informações deve ser confirmado. Para um exemplo de preenchimento do CPS-STAGE no momento da demissão, notamos que é necessário colocar uma marca no recibo do formulário de relatório nas mãos do empregado. Esta marca é afixada na cópia que fica com o empregador.

No processo de demissão de um empregado, o preenchimento do formulário é um processo individual. Um extrato do relatório pode ser emitido para a pessoa demitida, enquanto o original em si será enviado para a FIU. Além disso, as seguintes informações devem ser fornecidas:

• O relatório deve ser anotado como a fonte;
• o período de relatório será o ano de demissão;
• durante o período de trabalho, o início e o final do trabalho do funcionário são indicados.

As especificidades do preenchimento do formulário SZV-STAZH e da amostra de preenchimento quando o empregado é demitido são as seguintes:

• é necessário preencher o período de trabalho do empregado;
• a coluna 14 não precisa ser completada;
• as seções 4 e 5 estão faltando.

Documentos obrigatórios para a demissão de um empregado são:

• SZV-EXPERIENCE;
• SZV-M;
• informação salarial;
• extrair da seção 3 do cálculo dos prêmios de seguro;
• livro de trabalho;
• Imposto de renda de 2 pessoas.

Relatório não programado

O formulário pode ser enviado para a UIF não apenas no final do ano, mas também não programado, o que pode ser devido às seguintes situações, refletidas na tabela abaixo.

Formulário de envio de relatório

O segurado pode enviar um relatório ao escritório da FIU em papel ou formulário eletrônico quando a condição relativa ao número de funcionários for atendida.

Limite ─ 25 pessoas:

• se o número for 25 e exceder esse limite, a seguradora não tem escolha: ele deve informar sobre o TCS;
• se o número for igual ou inferior a 24 pessoas, o relatório pode ser apresentado de qualquer uma destas formas.

A versão eletrônica do relatório deve ser assinada por um UKEP fortalecido. O relatório em papel deve ser assinado pela gerência e certificado pelo selo (se disponível para o segurado).

Composição de formulários

Uma visão geral do formulário SZV-STAZH e uma amostra de preenchimento são apresentadas abaixo na figura.

A composição das seções depende do tipo de informação exibida, que é apresentada na tabela abaixo.

Procedimento de preenchimento de seção

A tabela abaixo mostra os fundamentos básicos do preenchimento do formulário CPS-STAGE e das três primeiras seções principais do relatório.

Nem todas as colunas estão preenchidas. Mais frequentemente 2,3,5,6,7. Em outras colunas, os dados são inseridos, se necessário.

Informações sobre a experiência do segurado podem ser preenchidas de acordo com a documentação pessoal: pedidos, folha de horas, caderno de trabalho, etc.

Ao preencher 3 seções, é necessário levar em consideração o seguinte procedimento para o preenchimento do formulário SZV-STAZH:

• O nome é indicado no caso nominativo;
• para cada pessoa, uma linha separada é alocada ao preencher;
• se o empregado concluiu vários contratos diferentes, então seu nome e SNILS são indicados uma vez, e para cada contrato a informação é mostrada em linhas separadas ao especificar o código especial;
• na coluna 6 e 7 refletem os períodos em que o empregado foi cadastrado, mas não trabalhava (doença, licença-maternidade, férias, etc.). Códigos especiais estão indicados na coluna 11;
• A coluna 14 pode ser preenchida apenas para aqueles que foram demitidos em 31/12/2018.

Instrução de preenchimento passo a passo

O novo procedimento de geração de relatórios implica as seguintes instruções.

Etapa 1. Especifique o tipo de informação.

Possíveis tipos de informação: inicial, complementar, finalidade da pensão. É necessário colocar o símbolo "X" no campo desejado.

Etapa 2. Preencha a primeira seção.

Amostra de enchimento SZV-STAGE no passo 2:

• Regimero PFR;
• TIN;
• PPC
• nome da empresa ou empresário individual.

Etapa 3. Indicação do período de relatório

O ano de referência é o ano. Neste caso, 2018.

Etapa 4. Preenchendo as informações sobre os termos de emprego do segurado.

Um exemplo de preenchimento do SZV-STAGE no passo 4:

• na primeira coluna, indicar o número do empregado;
• de 2 a 4 colunas indicam o nome;
• na coluna 5, indique SNILS;
• em 6 e 7 colunas indicam o começo e o fim do período de trabalho do empregado;
• nas colunas 8 a 13 indicam informações adicionais na presença de recursos no trabalho.

Etapa 5. Preenchendo as seções 4 e 5.

As seções 4 e 5 são concluídas quando um funcionário se aposenta. Quando o tipo de informação é "Fonte", estas seções estão faltando.

Passo 6. Assinatura e carimbo do manual.

Códigos básicos para preencher 3 seções

Muitas informações no relatório são refletidas na forma de códigos especiais. Um exemplo de preenchimento dos códigos de dados no SZV-STAGE é apresentado abaixo:

• coluna 8: código de condições territoriais;
• coluna 9: código de condições especiais;
• coluna 10: código para períodos especiais de experiência;
• coluna 11: códigos de períodos de ausência;
• coluna 12: códigos para condições de aposentadoria antes da data de vencimento.

Os códigos indicados estão refletidos na Resolução nº 507p.

Relatório Zero

O preenchimento do CPS-STAGE e o procedimento para preenchimento do relatório zero descrevem como gerar esse relatório.

Quando empreendedores individuais, tabeliães, advogados, pessoas com o estatuto de trabalhador por conta própria não tiverem celebrado um contrato de trabalho único, então não há necessidade de apresentar um relatório.

O resultado final é que qualquer funcionário sempre tem um gerente indicado no cartão durante o registro. Por um lado, se um contrato de trabalho não foi assinado com ele, um relatório sobre ele não é necessário. Por outro lado, se um contrato é concluído com ele, mas não há atividade, você precisa enviar um relatório para a FIU, indicando apenas a cabeça. Até o momento, o Fundo de Pensão não forneceu às organizações nenhuma explicação para a apresentação de um relatório zero.

Mudanças desde 2019

Desde 2019, várias inovações surgiram.

As seguintes alterações foram feitas:

• na nova forma não há props "página", ou seja, o número da página não é indicado;
• não há repetição do regnômero, TIN e PPC. Os dados podem ser especificados apenas uma vez;
• 8ª coluna não requer preenchimento se a 11ª coluna contiver o código de licença para atendimento;
• A coluna 14 conterá a data de despedimento do trabalhador.

Principais multas de relatórios

A tabela abaixo mostra os principais tipos de possíveis multas para o relatório.

Recursos de automação

Você pode usar diferentes programas de computador para criar um banco de relatórios. Mas os mais populares são: 1C versão 8.3 e PUB.

No programa 1C 8.3:

• na seção "Salário", escolha o layout "Relatório de seguro";
• é necessário apertar o botão “Formulário” e fazer uma escolha do formulário requerido;
• selecione uma data e um período;
• marcar o tipo de informação;
• preencha a seção sobre funcionários.

No programa PUB:

• clique imediatamente no ícone SZV-STAZH, insira os dados no segurado, indique o tipo de informação e ano;
• insira todos os dados sobre os funcionários.

Erros básicos e sua eliminação

A tabela mostra os principais erros possíveis ao criar o formulário e possíveis soluções.

Entre os erros freqüentemente encontrados também pode ser observado:

• a coluna 14 só poderá ser preenchida se o empregado tiver renunciado em 31 de dezembro de 2017;
• a posição de um gerente deve ser preenchida;
• licença sem pagamento foi cancelada desde 2017;
• blocos de antiguidade com informações adicionais são refletidos no topo da lista;
• o número de pessoas para o seguro deve corresponder em todos os relatórios.

Conclusão

No âmbito deste artigo, são apresentados os fundamentos do preenchimento do SPL-STAGE.

As informações sobre a antiguidade não são mais levadas em conta ao calcular pagamentos de seguros, porque as questões relacionadas ao cálculo e pagamento de pagamentos à UIF são atualmente monitoradas pelo serviço tributário.

A autoridade fiscal não precisa receber dados sobre a experiência dos funcionários, mas a FIU precisa dessas informações. Portanto, a obrigação de receber dados sobre a experiência é permanente para este fundo. O relatório é apresentado sob a forma de SZV-STAZH uma vez por ano. Em geral, é necessário enviar o relatório para 2018 em um novo formulário, o mais tardar em 01/03/2019 Simultaneamente com o relatório EFA-1, que se destina a refletir os dados adicionais apresentados na forma do relatório principal sobre a experiência do empregado.