A fim de garantir os interesses dos moradores e receber de organizações que fornecem energia e outros serviços de utilidade pública da melhor maneira e na íntegra, há uma parceria de proprietários de casas ou HOAs. Esta forma de gestão está ganhando cada vez mais interesse em prédios de apartamentos. Vamos falar sobre por que é necessário e como criar um HOA.
O que é o HOA?
HOA é uma organização sem fins lucrativos, uma associação de proprietários em um prédio de apartamentos para gerenciamento propriedade de casa comum. O manejo conjunto pode ser implementado em uma casa e em várias ao mesmo tempo.
O objetivo da organização é garantir a posse e uso, bem como a alienação de bens, na medida permitida por lei.
Dos aspectos positivos que derivam dessa forma de gerenciamento, pode-se deduzir o seguinte:
- tais casas geralmente têm um alpendre limpo e arrumado, bem como um jardim paisagístico;
- os proprietários decidem por si mesmos como operar sua casa;
- Você pode usar a propriedade com sabedoria e reduzir os custos operacionais;
- ao contratar empreiteiros, você pode influenciar suas atividades;
- Você pode aplicar tecnologias de economia de energia, formar relacionamentos com propriedade e assim por diante.
Salvo disposição em contrário da Carta, uma organização deve ser criada sem limite de tempo. Ela é responsável pelas obrigações, mas não é responsável pelas obrigações de seus membros. Ao mesmo tempo, você deve saber que, tendo comprado um apartamento, o novo proprietário das instalações do prédio não se torna automaticamente um membro da organização. Ele deve passar pelo procedimento de entrada. No entanto, de uma forma ou de outra, o proprietário deve pagar os custos de gerenciar, manter e consertar a casa.
Como criar um HOA?
Para criar um HOA, são necessários mais de cinquenta por cento dos votos do número total de proprietários. Considera-se criado desde o começo da implementação do registro estatal. HOA tem um selo com o nome, conta corrente e outras contas, detalhes. É responsável por suas obrigações com a propriedade, mas não é responsável pelas obrigações dos membros.
A decisão de estabelecer uma parceria é tomada em uma assembléia geral. Se mais de cinquenta por cento dos votos do número total de proprietários votar a favor da criação de um HOA, a decisão é adotada.
A criação e registro de uma parceria de proprietários é baseada no art. 136 LCD RF (o comentário sobre o qual deve ser cuidadosamente estudado, pois contém algumas nuances).
É criado pela combinação de vários MKD, com terrenos, em um ou vários lotes, redes técnicas e outros detalhes de infra-estrutura.
Também pode ser criado a partir de vários edifícios, estruturas e estruturas que são destinados a uma família, em casas com ou sem terrenos, garagens e outros objetos em terrenos, redes de suporte técnico e assim por diante.
A criação e registro estatal de uma parceria de proprietários é realizada com base na legislação sobre o registro de pessoas jurídicas.
Características da legislação sobre a criação de HOA
A oportunidade de se unir em um HOA por várias casas não apareceu imediatamente, mas somente após a adoção da Lei nº 123, segundo a qual no art. 136 LCD RF foram alterados em relação a isso.
No entanto, tal oportunidade na prática se mostrou longe do ideal. Descobriu-se que um grande número de casas estavam unidas no HOA.E seu objetivo não era administrar a casa pelos proprietários. Em tal associação, um procedimento simplificado para substituir o MA apareceu. Assim, muitas associações de proprietários existiam ficticiamente.
Em seguida, outra lei foi adotada a partir de 21/01/2014 nº 255, segundo a qual o art. 136 LCD RF sofreu alterações novamente. Desta vez, foram feitas exigências sobre a obrigação do HOA, composto de duas ou mais casas, de se reorganizar. Os requisitos deveriam ser cumpridos antes de 1.07.2016. Ao mesmo tempo, a reorganização também se referia àquelas casas que foram criadas antes de meados de 2011.
Criando HOA
O processo de criação de uma organização começa com um grupo de iniciativa que se compromete a convencer os vizinhos a registrar um HOA. Para isso, pelo menos 5 pessoas devem ser recrutadas. O principal é compartilhar responsabilidades entre si, então - formar os corpos diretivos.
O grupo deve saber claramente: por que criar uma parceria de proprietários de residências, como eles veem a casa ao longo dos anos e o que será necessário para implementar o plano. Estas e outras perguntas serão respondidas por outros proprietários.
Em seguida, recursos, ativos e riscos são avaliados. Os ativos incluem tudo, devido ao qual uma economia independente pode ser mantida. Os riscos incluem a condição da casa, paredes, tubulações, porões ... Mas o maior risco é o inadimplente. Portanto, você deve considerar como lidar com eles.
Quaisquer medidores são recursos que permitem economizar dinheiro ao pagar contas de serviços públicos. É importante saber o valor que foi gasto na revisão. O recurso mais importante são os próprios vizinhos. Deve-se ter em mente que a riqueza que eles têm e quanto eles estão dispostos a gastar em melhoria home.
Reunião
Tendo lidado com essas questões básicas, o próximo passo é preparar a reunião. Consiste em três etapas:
- comunicação preliminar com os moradores;
- organização de processos;
- preparação de documentos.
Se tudo estiver claro no primeiro passo, o resto deve ser complementado. Questões organizacionais incluem alertar as pessoas para uma reunião futura. Além de anúncios, pode haver uma forma de notificações para assinatura e até cartas registradas. A terceira parte consiste em preparar a agenda, a Carta e as folhas de votação.
Na prática americana do HOA, a carta pode ter de duzentas a trezentas páginas, que soletram todas as pequenas coisas da vida dos vizinhos. No entanto, este não é o caso na prática russa ainda. Em nosso país, é um documento bastante compacto, que define a posição do grupo de iniciativa.
Em seguida, eles lidam com as questões de eleição dos membros do conselho. Também é decidido qual será a comissão de auditoria e quem é o presidente do HOA. Quanto ao último: alguns acreditam que os membros do conselho devem escolhê-lo, outros - a assembleia geral. Como implementar este procedimento é decidido de forma independente. O presidente do HOA será eleito legalmente em ambos os casos.
Em algumas casas, entre outras coisas, eles fornecem as “Regras da coabitação”, onde consertam muitas condições úteis.
Formulário
A reunião pode ter lugar tanto a tempo inteiro como a tempo inteiro e a tempo parcial e a tempo parcial. Na maioria das vezes, as reuniões gerais da casa se transformam em um bazar de muitas horas. Depois que fica chato, todo mundo só vai para casa. Portanto, a votação ausente muitas vezes se torna uma boa alternativa para as batalhas verbais. As folhas de votação são preparadas pelo grupo de iniciativa e distribuídas aos apartamentos.
Todos os documentos devem indicar o início e o fim do voto de ausente. Geralmente dura até um mês. Depois disso, o grupo de iniciativas resume os resultados.
Como resultado da votação, a decisão é considerada adotada se os inquilinos que possuem mais da metade da propriedade da casa participaram da votação.
Depois da reunião
Após a reunião, é elaborado um protocolo com base no qual, de acordo com a lei aplicável, incluindo o art. 136 LCD RF, então uma parceria é criada e registrada. Os nomes do iniciador da reunião, o presidente e o secretário, e outras questões são inseridos nele.
Depois disso, os resultados devem ser anunciados dentro de dez dias. Isso pode ser feito de duas maneiras: postando o protocolo em um local lotado ou postando informações nas caixas de correio ou diretamente nos apartamentos.
Inscrição estadual
Para registrar um HOA sob o art. 136 LCD RF, é necessário apresentar as atas da reunião, que contém informações sobre a decisão de criar um HOA, aprovação do seu estatuto. Além disso, a informação deve ser anexada sobre as pessoas que votaram na reunião de proprietários para a criação de um HOA, suas ações no direito de propriedade de propriedade comum.
O registro é realizado no escritório de impostos. O dever estatal deve ser pago antecipadamente, e então eles submetem uma solicitação, anexam a Carta e a enviam ao Serviço de Impostos Federal. Após a devolução dos documentos, o HOA é considerado criado.
