Serviço de proteção do trabalho na organização: principais funções

Serviço proteção trabalhista a organização deve ser criada diretamente por sua liderança, de acordo com a lei aplicável e o Código do Trabalho. No entanto, muitos líderes não entendem por que isso é necessário.

Por que isso é necessário?

A necessidade de criar um serviço de proteção trabalhista em cada empresa é determinada pela lei aplicável. Em particular, isso está previsto no artigo 217 do atual Código do Trabalho, cuja primeira parte diz que um serviço de proteção trabalhista deve ser criado em uma organização que esteja envolvida em atividades industriais e ao mesmo tempo tenha mais de 100 empregados. Uma alternativa a esse serviço é a posição especial de um especialista em proteção do trabalho com treinamento especial, bem como experiência em tal trabalho.

Documentos regulamentares

Em relação ao trabalho dos serviços existentes, existe uma ampla base de atos normativos legais, que contém mais de 2000 documentos indicando vários requisitos regulatórios para segurança industrial, sanitária-epidemiológica, sanitária e contra incêndios. Esta base de dados inclui quase todos os documentos com os quais o serviço de proteção do trabalho na organização e unidades estruturais. Hoje, os atos legislativos legais e regulamentares são publicados nos sites oficiais dos departamentos relevantes e estão disponíveis para todos os usuários.

Criação de serviço

No processo de formação do serviço de proteção trabalhista na organização, sua estruturação inicial não exige um ato administrativo especial. Se a decisão sobre a formação desse serviço foi feita após o número de pessoal definido ser atingido, além de usar uma estrutura já aprovada, o responsável pela organização emitirá um pedido para que esse serviço seja criado.

O que vem a seguir?

De acordo com o pedido emitido, a posição correspondente, as descrições de trabalho dos funcionários são aprovadas e muitas outras questões básicas são resolvidas com relação à organização de seu trabalho.

Após a emissão de ordens para proteção do trabalho, o serviço correspondente é criado na forma de uma unidade estrutural completamente independente, que se reporta diretamente à administração da empresa ou, se um pedido foi emitido, a um dos representantes autorizados.

Quem está incluído?

O pessoal desta unidade inclui especialistas qualificados neste campo. Ordens de proteção do trabalho são emitidas principalmente para a formação de serviços de pessoas com qualificação de engenheiro nesta especialidade, bem como pessoas com maior formação profissional ou técnica, e até mesmo os especialistas podem ser recrutados sem qualquer experiência de trabalho. Além disso, pessoas com formação técnica secundária podem ser recrutadas se sua experiência em trabalhar como técnico da primeira categoria for de pelo menos três anos, ou se ele trabalhou por pelo menos cinco anos em outros cargos substituídos por especialistas com formação similar. Ao mesmo tempo, vale ressaltar que, independentemente da categoria dessas pessoas, antes de assumir diretamente suas funções, devem ser realizados eventos de capacitação especializada, além de revistas de proteção do trabalho.

Estrutura

A estrutura do serviço, assim como seu número total, é determinada pelo chefe da empresa, dependendo de quantas pessoas trabalham no empreendimento, das condições básicas de trabalho, dos fatores de risco de produção e de muitos outros pontos. Assim, por exemplo, se o número médio de funcionários em uma organização atingir 700 pessoas (se não houver trabalhadores que desempenham suas funções em condições difíceis ou perigosas ou relacionadas à saúde), os periódicos de proteção trabalhista podem ser mantidos por especialistas individuais.Em empresas onde o número de funcionários é ainda maior, essas funções são assumidas por um escritório especializado e o número de funcionários do serviço de proteção trabalhista nas organizações é de três a seis pessoas (incluindo o próprio chefe), ou um departamento deve ser criado em pelo menos seis. a pessoa.

As tarefas

No processo de determinação das tarefas e funções do serviço que está sendo criado, que tomará medidas para a proteção do trabalho, é melhor que os empregadores usem as recomendações que foram aprovadas pelo Ministério do Trabalho da Rússia pela resolução nº 14 de 08.02.2000. De acordo com essas recomendações, o serviço realiza o seguinte:

• Organiza medidas especiais para proteção do trabalho, cujo objetivo principal é garantir que os funcionários cumpram todos os requisitos relevantes.
• Fornece controle sobre a conformidade dos funcionários com as leis aplicáveis, vários atos normativos legais no campo da proteção trabalhista, bem como o contrato celebrado, acordo coletivo e outros atos legais locais regulamentares da empresa.
• Organiza trabalho de manutenção visa prevenir o risco de lesões ocupacionais, várias doenças ocupacionais ou aquelas causadas por fatores ocupacionais. Inclui também várias atividades destinadas a melhorar as condições de trabalho.
• A proteção do trabalho e a segurança industrial proporcionam consultas e informam os funcionários da empresa, inclusive seu gerente, sobre todos os assuntos necessários nessa área.
• O estudo e posterior divulgação das melhores práticas no campo da proteção do trabalho, bem como a promoção de questões relevantes.

Funções principais

Para garantir a proteção do trabalho e a segurança industrial, o serviço executa as seguintes tarefas:

• Contabilidade e verificação contínua de status e vários causas de lesões relacionadas ao trabalho, bem como várias doenças ocupacionais e aquelas que são causadas por vários fatores de produção.
• Prestar a assistência necessária às unidades na organização e realização de várias medições das características dos fatores de produção nocivos e perigosos, bem como na avaliação adequada da segurança de equipamentos especializados.
• Formação e teste de conhecimentos sobre proteção do trabalho. Isso inclui: organizar e fornecer orientação metodológica para a certificação de todos os empregos, certificação de todos os tipos de trabalho, bem como monitorar sua implementação.
• Um exame detalhado da condição técnica de várias estruturas, edifícios, mecanismos e máquinas, equipamentos, dispositivos, bem como a proteção coletiva e individual dos empregados. Entre outras coisas, a condição dos dispositivos sanitários e a operação dos sistemas de ventilação também são verificadas. A ordem sobre o serviço de proteção do trabalho prevê a realização de todos esses eventos, juntamente com representantes das unidades relevantes, bem como representantes autorizados de sindicatos e outros órgãos de inspeção representativos.
• Participação no trabalho de comissões especializadas para o comissionamento de construção reconstruída ou concluída de instalações industriais, bem como na condução do trabalho de comissões envolvidas na aceitação de reparo de máquinas, plantas, unidades e outros equipamentos.
• Coordenação de qualquer projeto desenvolvido, projeto, documentação tecnológica e outros.
• O desenvolvimento, juntamente com o resto dos departamentos, de vários programas e planos, com a ajuda de que a segurança do trabalho na instituição será melhorada.
• Participação no preenchimento de diversas seções do acordo coletivo, relacionadas às condições e à proteção trabalhista.
• As atividades do serviço de proteção trabalhista proporcionam toda a assistência necessária à gestão de unidades na formação de uma lista de cargos e profissões, segundo a qual cada funcionário deverá passar por um exame médico preliminar e obrigatório, bem como uma lista separada que indique as posições e profissões, receber compensação pelo trabalho árduo ou pelo desempenho de tarefas sob condições perigosas ou prejudiciais.
• Criando uma investigação de acidentes na empresa.
• As principais funções do serviço de proteção trabalhista da organização incluem a participação no trabalho de uma comissão que investiga acidentes. Em particular, isso diz respeito ao projeto e armazenamento de vários documentos para esses eventos, protocolos para alterar as características de fatores de produção prejudiciais e perigosos, avaliar o equipamento usado do ponto de vista de segurança de ferimentos, bem como todos os tipos de materiais para certificar a conformidade dos locais de trabalho com as condições necessárias.
• As tarefas do serviço de proteção trabalhista incluem a participação direta na preparação de documentos para o propósito adicional de pagamento de seguro devido a acidentes ou quaisquer doenças ocupacionais.
• Elaboração de relatórios detalhados sobre condições de trabalho e proteção trabalhista.
• Compilação de uma lista detalhada de profissões e tipos de trabalho para os quais instruções especializadas de proteção de trabalho devem ser desenvolvidas.
• Desenvolvimento de programas especiais de treinamento para funcionários, incluindo seu gerente. Ao mesmo tempo, os especialistas relevantes devem conduzir um briefing introdutório com cada pessoa entrando em uma posição de trabalho, indo em uma viagem de negócios, bem como com alunos ou estudantes que tenham chegado para praticar ou realizar treinamento industrial.
• Organização de eventos de treinamento oportunos para todos os funcionários da empresa, incluindo seu chefe, bem como participação direta nas atividades das comissões envolvidas na verificação do conhecimento.
• Elaborar uma lista detalhada de tipos de empregos e profissões para os quais instruções especiais precisam ser desenvolvidas.
• Fornecer toda a assistência metodológica necessária para a gestão de departamentos no processo de desenvolvimento ou revisão de instruções.
• O chefe do serviço de proteção do trabalho deve assegurar a organização e gestão do seu escritório, bem como preparar postos de informação e cantos especiais em várias unidades.
• Organização de reuniões relevantes.
• Realização de propaganda usando televisão, radiodifusão, filmes ou vídeos, bem como vitrines de parede, jornais e outras ferramentas internas.
• Informar funcionários sobre a legislação atual e outros atos normativos no campo da proteção trabalhista, bem como sobre acordos de organização e acordos coletivos. Uma auditoria de segurança do trabalho também é realizada periodicamente para determinar o conhecimento relevante.
• Consideração de várias declarações, reclamações e cartas de empregados sobre questões de proteção do trabalho e as condições necessárias, bem como a preparação de várias propostas de orientação sobre a eliminação de deficiências descobertas.
• Análise e generalização de todas as propostas recebidas em relação ao gasto de fundos disponíveis do fundo de proteção trabalhista da empresa, bem como o desenvolvimento das principais direções para seu uso mais efetivo.

Controle

Entre outras coisas, os deveres do serviço de proteção do trabalho incluem assegurar o controle sobre:

• Conformidade dos funcionários com os requisitos da legislação atual e outros atos legais de regulamentação no campo da proteção trabalhista.
• Garantir e corrigir o uso de equipamentos de proteção coletiva e pessoal.
• A implementação de várias medidas que incluem planos e programas no campo da melhoria das condições de proteção do trabalho, bem como várias seções do acordo coletivo e do acordo concluído. Além disso, monitora a adoção de medidas adequadas visando eliminar as causas que desencadearam a ocorrência de um acidente durante a produção.
• A presença em vários departamentos de instruções especializadas para funcionários, se essas posições ou profissões estiverem incluídas na lista correspondente.
• Certificação detalhada de todos os funcionários, bem como sua preparação preliminar para a certificação.
• Realizar atempadamente por todos os serviços relevantes os testes necessários, bem como o exame técnico de mecanismos, máquinas e equipamentos diversos.
• A eficiência dos sistemas de ventilação e aspiração.
• A condição do equipamento de proteção e dispositivos de segurança.
• Briefing oportuno no campo de proteção trabalhista, assim como verificação posterior do conhecimento de todos os requisitos e várias opções de briefing.
• Organização de limpeza química, lavagem, secagem, desengorduramento, remoção de poeira, reparo, bem como armazenamento e entrega de roupas especializadas, calçados e outros equipamentos de proteção.
• Organização de locais de trabalho em total conformidade com os requisitos aplicáveis.
• Condição sanitária de instalações auxiliares e de produção.
• O uso adequado por vários departamentos dos fundos que foram implementados para realizar atividades para garantir as melhores condições para a proteção do trabalho.
• Provisão correta e oportuna de compensação para os funcionários pelo desempenho do trabalho árduo, bem como a realização de trabalho em condições perigosas ou prejudiciais. Em particular, isso inclui também a livre emissão de nutrição médica especializada e outros produtos.
• Envolvendo o trabalho de menores e mulheres em total conformidade com as leis aplicáveis.

Direitos e Poderes

A fim de assegurar a execução correta de todas as tarefas e funções que são atribuídas ao serviço de proteção do trabalho, os funcionários devem ter a autoridade apropriada e os direitos funcionais. De acordo com as recomendações, os funcionários devem ter os seguintes direitos:

• Realize, a qualquer hora do dia, uma inspeção sem restrições e visitas às instalações de produção, casa ou escritório da organização, bem como familiarizar-se com vários documentos dentro de sua própria competência.
• Apresentar aos chefes de vários departamentos e outros funcionários da empresa várias instruções sobre a eliminação de violações de proteção do trabalho detectadas no momento da auditoria. Tais requisitos são obrigatórios, portanto, o funcionário deve monitorar sua implementação.
• Exigir que cada chefe de departamento remova do trabalho pessoas que não tenham permissão para realizar tais procedimentos, bem como se não foram submetidas a um exame médico periódico ou preliminar da maneira prescrita. Entre outras coisas, aquelas pessoas que não foram instruídas, e que não usam equipamento de proteção pessoal em seu trabalho, também devem ser removidas.
• Apresentar propostas sobre a responsabilização de vários funcionários diretamente ao chefe da empresa, com uma proposta para impor sanções a quem violar os requisitos.

Além disso, o serviço deve executar outras ações necessárias para a implementação das funções atribuídas a ele.

Organização

A organização do trabalho para os funcionários deste serviço prevê a regulamentação detalhada de suas funções oficiais e, além disso, a atribuição de funções específicas de proteção trabalhista a todos os funcionários.Os locais de trabalho de cada funcionário devem ser organizados em uma sala separada e, ao mesmo tempo, devem receber todo o equipamento de escritório moderno necessário e vários meios técnicos de comunicação. Os trabalhos devem ser organizados de tal forma que as condições sejam necessárias para que os funcionários cumpram suas obrigações.

Um dos principais elementos da organização do local de trabalho, neste caso, é a organização adequada do escritório, em que os funcionários serão envolvidos em treinamento, seminários, palestras, briefings, exposições e outros eventos. No processo de resolução desta questão, o empregador deve ser guiado pelas principais recomendações do Ministério do Trabalho.

Em empresas que estão engajadas na produção e ao mesmo tempo têm mais de 100 funcionários, recomenda-se criar um escritório separado para proteção do trabalho, enquanto em empresas com um número menor de funcionários você pode conviver com um simples canto.