Ao lançar um novo projeto, a gerência sênior deve determinar quem é responsável pelo planejamento e organização do trabalho. Este post tem muitos nomes que são mencionados na teoria e na prática. O mais comum é o "gerente de projetos". Nós nos concentramos em detalhes em seus deveres, nas nuances da profissão e nas dificuldades.
Posição "gerente de projeto". Como e por quem é nomeado?
O gerente de projeto é investido da autoridade apropriada pelo investidor, cliente ou contratante geral. Ele está envolvido no gerenciamento de todas as fases e processos, incluindo coordenação e controle de quaisquer ações dos participantes. Naturalmente, o gerente tem total responsabilidade pelo gerenciamento de projetos. Eles concluem um contrato com um especialista no qual as principais funções, deveres, responsabilidades e, claro, o sistema de pagamento são prescritos.
Tal candidato é raramente convidado de fora, na maioria das vezes é um empregado desta empresa. Vamos nos debruçar sobre as vantagens e desvantagens de tais nomeações.
Prós e contras de nomear "seu" gerente de projeto
Os méritos de tal solução são óbvios.
- O primeiro mais. O empregado conhece e compreende as especificidades do negócio desta empresa, como dizem de "A" a "Z".
- O segundo mais. Ele estabeleceu relações e relacionamentos na empresa com funcionários, métodos transparentes de influência e lobby. Portanto, os funcionários se sentirão mais confortáveis e emocionalmente tranquilos com o "seu" líder.
- Terceira virtude. Você pode oferecer ao seu “empregado” um salário menor do que um candidato a emprego “estrangeiro”. Essa diferença é compensada pelo fato de ele receber uma promoção clara.
As desvantagens de nomear um gerente de projeto de "seus próprios".
- Em primeiro lugar, como um funcionário da empresa, como regra, tem uma visão mais estreita, mais familiar e “turva” da situação atual e do projeto atual.
- Em segundo lugar, o concorrente do "seu" tem uma pequena distância com a futura equipe. Portanto, muitas vezes as relações hierárquicas futuras "gerente-subordinado" no processo de trabalho nem sempre se somam.
Em terceiro lugar, é difícil para o “seu” empregado considerar este projeto de maneira abrangente e objetiva. Geralmente ele começa a fazer lobby por interesses locais, sendo exposto a grupos formais ou informais. Além disso, muitas vezes pertence a um deles.
Prós e contras de nomear um gerente de projeto “estrangeiro”
As seguintes vantagens podem ser distinguidas.
- Em primeiro lugar, a presença de uma visão “não-poeirenta”, fresca e abrangente do projeto proposto e deste negócio.
- Em segundo lugar o funcionário do lado não tem relacionamento com a futura equipe. Portanto, ele tem a oportunidade de assumir posições de liderança.
- Em terceiro lugar, há uma escolha entre os profissionais no campo da gestão. Atualmente, o mercado de trabalho pode oferecer um grande número de especialistas no campo necessário com a educação adequada e experiência de trabalho.
- QuartoEsse líder será capaz de atrair novas conexões e certas oportunidades.
Desvantagens de nomear um gerente de projetos de pessoas de fora.
- Em primeiro lugarconvidado do lado nem sempre conhece o negócio e entende seus detalhes.
- Em segundo lugar, o empregado não conhece a equipe, o sistema de relações e as formas de influenciá-lo. O gerente precisará de mais tempo para se sentir confortável e se estabelecer. Além disso, como regra, ele procurará trazer “seu” pessoal para a equipe e atrair conexões existentes.
Em terceiro lugar, um gerente convidado geralmente precisa pagar mais. O mais importante é que os custos financeiros sejam compensados pelo resultado final.
Tarefas do gerente de projetos
Vamos nos debruçar sobre os principais.
- Em primeiro lugar O trabalho do “gerente de projeto” é preparar um plano de gerenciamento, organizar o planejamento e adaptar continuamente o processo atual.
- Em segundo lugar ele deve controlar o horário; planejar recursos, finanças, qualidade; gerenciar prospectos e riscos.
- Em terceiro lugar O gerenciamento de projetos inclui, é claro, sua implementação e conclusão. O gerente deve realizar o projeto de PR e marketing, bem como construir confiança nele.
Responsabilidades do especialista
O gerente de projetos deve:
- interagir com seus superiores imediatos, departamentos e estruturas, a equipe como um todo e os membros individuais da equipe envolvidos pelos executores;
- fornecer contatos com estruturas externas (cliente, patrocinador, contratados, contratados, fornecedores);
- manter uma infra-estrutura e sistema de gestão eficazes;
- preparar relatórios e documentação de controle.
Mais detalhadamente a responsabilidade, funções, direitos e as responsabilidades que o gerente de projeto deve cumprir, a instrução do modelo contém. Naturalmente, pode sempre ser complementado.
Dificuldades do gerente de projetos
Na prática, o gerente deve resolver muitos problemas.
- Em primeiro lugar, o gerente de projeto é totalmente responsável pelo resultado final. Mas, ao mesmo tempo, ele não tem autoridade suficiente para gerenciar pessoal e recursos.
- Em segundo lugarEle é obrigado a responder de maneira oportuna a quaisquer desvios e erros no processo de implementação do projeto, fazendo as mudanças necessárias.
- Em terceiro lugar, o gerente não definiu finalmente os poderes e atividades. Esses itens são constantemente ajustados dependendo da singularidade do projeto, das limitações e riscos resultantes. Além disso, este especialista está envolvido na coordenação e integração de todas as atividades.
- Quarto, O gerente muitas vezes tem dificuldade em se comunicar devido ao grande número de partes envolvidas no projeto. Este é o chefe imediato, cliente, equipe de projeto, o público. Tradicionalmente, eles têm interesses diferentes.
- Em quinto lugarInesperadas dificuldades organizacionais e técnicas geralmente surgem diariamente. Um dos mais comuns é que fornecedores e contratados violam suas obrigações.
Portanto, esta posição é muito difícil - o gerente de projeto. As responsabilidades são numerosas e os poderes e oportunidades são confusos.
Requisitos de trabalho
Os principais critérios são os seguintes.
Este especialista deve ter experiência e conhecimento de trabalho gerencial. Uma opção ideal seria se o candidato trabalhasse em um campo especializado por vários anos e dominasse as habilidades práticas de gerenciamento de projetos. Geralmente, é dada preferência a gerentes com maior nível de instrução econômica ou técnica. Naturalmente, o especialista deve estar motivado e entender o que ele vai trabalhar.
Qualidades auxiliares são as seguintes: possessão qualidades de liderança a capacidade de gerenciar conflitos e a disponibilidade de habilidades em um computador pessoal.
O que um gerente de projeto deve ser capaz de fazer?
- Em primeiro lugar, administre-se em uma situação estressante. O especialista terá muitas responsabilidades diversas, mas poucas oportunidades e poderes.
- Em segundo lugarO gerente é responsável pelas tarefas interfuncionais. Ele precisa entender diferentes áreas de atividade para aconselhar os funcionários, monitorá-los e avaliá-los.
- Em terceiro lugar, o trabalho de tal especialista é dominado por atividades inovadoras e inovadoras, que, como resultado, devem levar à conquista de objetivos finais.
- Quarto, ele precisa ser capaz de resolver conflitos nas interações com as pessoas.
Recursos do gerente de projetos em construção
Este especialista é responsável pelo fluxo bem sucedido dos processos de iniciação, planejamento, execução e fechamento de um projeto em construção.
Um gerente deve ter várias habilidades comuns. Trata-se da capacidade de resolver conflitos interpessoais, ter as habilidades de planejamento, gerenciamento e controle. Além disso, existem habilidades específicas.
O gerente do projeto na construção deve entender que suas atividades estarão diretamente associadas ao risco durante todo o trabalho. Surge, em regra, em uma situação de incerteza. O gerente deve reduzir os riscos, regular o estado emocional da equipe e assumir total responsabilidade por todas as suas decisões. São essas disposições que determinam, em geral, o sucesso do gerente de projetos. As responsabilidades são prescritas na descrição do trabalho do modelo.
Os gerentes de projeto em construção costumam usar software. Graças a isso, é possível organizar de forma mais eficiente suas atividades e áreas de trabalho para os funcionários. O software permitirá que o gerente obtenha um relatório e planeje dentro de alguns minutos, eliminando cálculos complexos.
Conclusão
Portanto, o trabalho do gerente de projetos não é tão simples quanto parece à primeira vista. O especialista precisa ser resistente ao estresse o suficiente para realizar uma série de atividades obrigatórias.
- Em primeiro lugar o gerente planeja a atividade e sua sequência, bem como determina a quantidade de trabalho necessário.
- Em segundo lugar, ele faz um orçamento, aloca recursos, desenvolve um cronograma, estima o tempo e o custo de cada etapa.
- Em terceiro lugar, os deveres do chefe incluem o controle sobre os funcionários e a qualidade do trabalho, análise e gerenciamento de riscos.
- Quarto, o gerente mantém a documentação, é responsável pela comunicação com superiores e clientes.
- Em quinto lugar, ele deve assumir posições de liderança em todos os assuntos.
No entanto, um fato importante deve ser levado em conta.
Para se tornar bem sucedido, o gerente de projeto deve garantir o apoio e a autoridade da gerência sênior.
