Em nossa era moderna do computador, o desenvolvimento de novas profissões tornou-se uma necessidade urgente. Os empresários que têm escritórios de representação de seus negócios também on-line não podem prescindir de um assistente que tenha dominado todas as nuances de um dos cargos exigidos hoje. Conheça - este é o coordenador.
Essência do trabalho
Um coordenador é um representante da empresa que coordena o trabalho de outros funcionários. Todos os dias ele tem que realizar muitas ações que formam o esquema geral de trabalho: receber ligações, comunicar-se com os clientes, resolver questões administrativas e financeiras e muito mais. Organização de grandes fóruns temáticos especializados, congressos e festivais, delegação de funções entre outros funcionários, trabalho com a base de clientes - e isso não é tudo que o coordenador faz. Suas funções são tão vastas que a seguinte impressão é criada - essa posição atrairá a maioria das pessoas com inclinações organizacionais naturais.
E gerente assistente e coordenador de projetos
Geralmente, uma pessoa é inicialmente indicada como gerente assistente. E, mais tarde, se o empregado adotado for pró-ativo, rápido, assumir facilmente a responsabilidade pelos assuntos organizacionais, então, via de regra, o próprio gerente o eleva ao coordenador. Bem, no momento de solicitar o candidato imediatamente para esta posição, o chefe da empresa tentará primeiro avaliar suas qualidades pessoais. Isso significa que a presença de algum tipo de educação, é claro, não será supérflua, mas não desempenhará o papel predominante. Afinal, como você sabe, ainda não existem instituições ou cursos que ensinariam como se tornar um coordenador.
Trabalhar como coordenador no exemplo da Avon
Na Avon, a posição de coordenador é uma continuação lógica do crescimento da carreira. A partir de um representante simples da empresa com a qual o requerente entrou em um "contrato de cliente regular", ele se muda para a posição de coordenador. Acredita-se que tal pessoa já entrou na pista de construir seu próprio negócio, está recrutando sua própria equipe e coordenando seu desenvolvimento bem-sucedido até a escala global. Nada pode limitá-lo nisso, exceto talvez suas próprias convicções.
O coordenador é uma opção ideal para pessoas ambiciosas, trabalhadoras, com propósito, mas também resistentes aos efeitos do estresse. Na Rússia, os primeiros coordenadores da Avon apareceram em 1995. E hoje existem mais de 10 mil pessoas em nosso país.
Descrição geral do trabalho do coordenador
Um funcionário aceito para este cargo é totalmente responsável por colocar layouts de publicidade em publicações e processar vários documentos financeiros. O coordenador deve aderir estritamente ao procedimento para a implementação dos projetos adotados pela empresa. Ele precisa controlar todas as nuances de trabalho dentro do processo de processamento de informações. Suas responsabilidades incluem monitorar o momento da implementação de tarefas importantes pelos funcionários e as tarefas diárias atribuídas a eles.
O coordenador é um representante da empresa que sabe conduzir a contabilidade primária, conhece a lei da publicidade e da mídia, é fluente no Word, Excel e domina o conhecimento do fluxo de trabalho. Ele é obrigado a monitorar o fluxo de caixa da empresa, negociar com representantes de outras empresas responsáveis pelo pagamento de serviços, manter demonstrações financeiras e verificar dados com o departamento de contabilidade.
Outras responsabilidades do coordenador
Além do acima exposto, ele é responsável por organizar os layouts do plano e monitorar o preenchimento oportuno do site da empresa com o conteúdo. Ele também é responsável por coordenar o trabalho do serviço comercial. O coordenador é obrigado a resolver qualquer problema problemático que surja durante o trabalho. Para cada projeto individual, ele é obrigado a desenvolver um plano individual e interagir com todos os gerentes em uma determinada direção.
As funções do coordenador também incluem a manutenção do esquema técnico do evento, a chamada grade. É um documento enorme com marcos coloridos, segundo o qual todos os serviços da empresa determinam suas tarefas. O contrato celebrado com o próximo cliente é considerado o principal documento, respectivamente, o coordenador tem que estudá-lo e literalmente saber de cor. Além disso, ele deve estar ciente dos contratantes, contatos de todos os responsáveis, estimativas. Os gerentes geralmente não são capazes de lidar com uma quantidade tão grande de trabalho e, para isso, precisam de um coordenador. Este é o fluxo de trabalho normal de qualquer empresa.
Isso vai servir para você pessoalmente?
Muitas pessoas gostariam de se testar nessa área. Naturalmente, a princípio, essa profissão parece incrivelmente complexa. No entanto, começando a trabalhar e gradualmente entrando no curso das coisas, você começa a amá-la. Além disso, há vantagens suficientes em tal posição, porque é um bom dinheiro, muito interessante, fascinante e verdadeiramente significativo trabalho. Por outro lado, você não deve se enganar e pensar que essa profissão é criativa. Não, é mais provável que seja comparado com a matemática exata da ciência. E se você tem uma mentalidade analítica, um caráter decidido e decidido, é emocionalmente persistente e é capaz de não confundir a correta delegação de deveres com a “capacidade de comando”, então, como dizem, bem-vindo a bordo.
